Servicios de construcción · Seguridad y salud
Acogida de trabajadores en obra
Asegúrate de que cada trabajador nuevo en obra, tuyo o de un subcontratista, está cualificado y ha recibido la acogida antes de empezar a trabajar. El trabajador comparte sus datos y su formación en un enlace público, y nadie recibe la acogida hasta que el responsable de seguridad ha revisado su formación.
- Duración: 1 a 2 semanas
- Frecuencia: Para cada trabajador nuevo en obra
- Pasos: 8 pasos
- Agentes de IA: 1 agente de IA
- Aprobaciones: 1 aprobación
Plan gratuito, sin tarjeta de crédito.
Qué cambia con esta plantilla
Sin la plantilla
Los trabajadores nuevos llegan el primer día, y su formación se revisa cuando ya están trabajando, si se revisa.
La acogida depende de quién la da y de cuánto trabajo haya esa mañana.
Una hoja firmada en la caseta de obra es la única prueba de la acogida.
Alguien contrasta a mano la formación de cada trabajador con su gremio.
Con la plantilla
La formación se comparte antes del primer día, y nadie recibe la acogida hasta que el responsable de seguridad la ha revisado.
Cada acogida sigue la misma lista, de los riesgos a los permisos de trabajo.
La acogida y la confirmación del trabajador quedan en un mismo registro, con nombres y fechas.
Un agente de IA señala la formación que falta o vence, y el responsable de seguridad la revisa.
La plantilla, paso a paso
Cada paso indica quién lo hace: alguien de tu equipo, un agente de IA o el cliente mediante un enlace público. Una aprobación mantiene bloqueados todos los pasos siguientes hasta que se da.
- Lo hace tu equipo
- Lo hace un agente de IA
- Lo hace el cliente, mediante un enlace público
Empieza cuando
Llega a la obra un trabajador nuevo, tuyo o de un subcontratista. El jefe de obra inicia una ejecución con su nombre, su empresa y su primer día.
- 1
Dar de alta al trabajador y enviar el enlace de acogida
Antes del día 1Jefe de obra · Equipo
Registra quién viene y envía al trabajador el enlace público de la ejecución, para que comparta sus datos y su formación antes de su primer día.
Lista de verificación
- Enlace público enviado al trabajador
- Encargado avisado de la fecha de inicio
Campos que rellenar
- Nombre del trabajador (obligatorio)
- Empresa (obligatorio)
- Gremio (obligatorio)
- Primer día en obra (obligatorio)
- 2
Compartir datos y formación
Antes del día 1Trabajador nuevo · Enlace público
En el enlace público, el trabajador anota un contacto de emergencia, enumera su formación con las fechas de vencimiento, comparte un enlace a copias de los certificados y lee las normas de la obra enlazadas en el paso.
Lista de verificación
- Normas de la obra leídas
- EPI listos para el día 1
Campos que rellenar
- Nombre del contacto de emergencia (obligatorio)
- Teléfono del contacto de emergencia (obligatorio)
- Formación y certificados, con vencimientos (obligatorio)
- Enlace a los certificados (obligatorio)
- 3
Comparar la formación con lo que exige el gremio
Antes del día 1Revisor de formación · Agente de IA
El revisor de formación compara la formación indicada con la que exige el gremio del trabajador según sus instrucciones, y señala lo que falta o vence durante la obra.
Campos que rellenar
- Formación que falta o vence (obligatorio)
Revisión humana: El responsable de seguridad revisa los propios certificados y decide en el paso 4 para qué tareas queda autorizado el trabajador.
- 4
Verificar la formación y autorizar las tareas
Antes del día 1Responsable de seguridad · Equipo
Abre los certificados del enlace, contrástalos con los avisos del revisor y decide para qué tareas queda autorizado el trabajador. Si falta un certificado exigido, marca la ejecución como bloqueada y anota cuál.
Lista de verificación
- Los certificados coinciden con la lista
- Nada exigido vence durante la obra
- Cada aviso del paso 3 revisado
Campos que rellenar
- Tareas para las que queda autorizado (obligatorio)
Aprobación: La acogida y el acceso a la obra siguen bloqueados hasta que el responsable de seguridad confirma la formación del trabajador.
- 5
Dar la acogida en obra
Día 1Jefe de obra · Equipo
Recorre la obra con el trabajador antes de que empiece y trata cada punto de la lista para la zona donde va a trabajar.
Lista de verificación
- Riesgos y zonas prohibidas
- Ruta de evacuación y punto de reunión
- Primeros auxilios y aviso de peligros
- Normas de permisos de trabajo
- EPI revisados
Campos que rellenar
- Fecha de la acogida (obligatorio)
- 6
Confirmar la acogida
Día 1Trabajador nuevo · Enlace público
En el enlace público, el trabajador confirma que recibió la acogida y entendió las normas de la obra, y anota las dudas que le queden.
Lista de verificación
- Ruta de evacuación conocida
- Aviso de peligros entendido
- Normas de la obra entendidas
Campos que rellenar
- He recibido la acogida en obra (obligatorio)
- Dudas sobre las normas de la obra
- 7
Dar acceso a la obra
Día 1Jefe de obra · Equipo
Añade al trabajador al registro de personal de la obra, entrégale la tarjeta de acceso y asígnale un compañero con experiencia para la primera semana. Resuelve antes las dudas del paso 6.
Lista de verificación
- Añadido al registro de personal
- Tarjeta de acceso entregada
- Compañero con experiencia asignado
Campos que rellenar
- Número de la tarjeta de acceso
- 8
Hacer el seguimiento de la primera semana
Oculto en el enlace públicoSemana 1Jefe de obra · Equipo
Pregunta al encargado y al trabajador cómo fue la primera semana, en seguridad y en el trabajo, y anota lo que necesita seguimiento.
Lista de verificación
- Encargado consultado
- Trabajador consultado
Campos que rellenar
- Valoración de la primera semana (obligatorio)
- Acciones de seguimiento
Termina cuando
La formación del trabajador está revisada, la acogida está hecha y confirmada por él, el acceso a la obra está dado y el seguimiento de la primera semana está registrado.
Hazla tuya. Cambia el nombre de los pasos y los responsables, y añade elementos a la lista, campos o aprobaciones. La plantilla es un punto de partida para la forma de trabajar de tu equipo.
Los agentes de IA de esta plantilla
Un agente solo trabaja en sus propios pasos, y una persona de tu equipo revisa lo que hizo. Todo lo que un agente escribe en una app conectada espera aprobación, salvo que lo permitas.
Revisor de formación
Compara la formación que indica un trabajador con la que exige su gremio.
Qué hace
- Lee el gremio y la formación que el trabajador anotó en la ejecución
- La compara con la formación exigida por gremio en las instrucciones de su paso
- Señala la formación que falta y los vencimientos que caen durante la obra
- Completa su paso para que el responsable de seguridad lo revise
Revisión humana: El responsable de seguridad revisa los propios certificados y decide en el paso 4 para qué tareas queda autorizado el trabajador.
Preguntas que responde esta plantilla
Explica los riesgos y las zonas prohibidas de la obra, la ruta de evacuación y el punto de reunión, los primeros auxilios, cómo avisar de un peligro, los permisos de trabajo y los EPI. El paso 5 da al jefe de obra esa lista en cada acogida, para que ningún tema dependa de quién la da.
Pide su formación y las fechas de vencimiento antes del primer día, y haz que una persona competente la contraste con el trabajo que va a hacer. En el paso 2 el trabajador la enumera y comparte un enlace a los certificados, y el paso 4 es un control de aprobación en el que el responsable de seguridad decide para qué tareas queda autorizado.
Da la misma acogida a todos los que entran en la obra, sea cual sea su empresa. El paso 1 registra la empresa del trabajador, y el trabajador completa los pasos 2 y 6 en un enlace público sin necesidad de cuenta.
Registra la fecha de la acogida y la confirmación del propio trabajador en el mismo registro. El paso 5 registra cuándo dio la acogida el jefe de obra, y en el paso 6 el trabajador confirma en el enlace público que asistió y entendió las normas de la obra.
Deja que la IA compare la formación con lo que exige cada gremio, y que la decisión quede en manos de tu responsable de seguridad. En el paso 3 el revisor de formación señala la formación que falta o vence, y en el paso 4 el responsable de seguridad revisa los certificados y decide.
Ponlos junto a un compañero con experiencia y haz un seguimiento al acabar la primera semana. El paso 7 asigna ese compañero al dar el acceso, y el paso 8 registra cómo fue la primera semana y qué hay que seguir.
Ejecuta este flujo en OKiDO
Configura los pasos, los responsables y las aprobaciones una vez, y luego inicia una ejecución para cada caso nuevo.