Agência de marketing · Criação
Revisão e aprovação criativa
Leve cada peça criativa da primeira versão até a aprovação do cliente sem rodadas de ajustes sem fim. O diretor de criação aprova antes de o cliente ver qualquer coisa, o cliente envia uma única lista de feedback consolidado por um link público, e cada rodada conta contra o contrato.
- Duração: 1 a 2 semanas
- Frequência: Para cada entrega criativa
- Etapas: 9 etapas
- Agentes de IA: 1 agente de IA
- Aprovações: 2 aprovações
Plano gratuito, sem cartão de crédito.
O que muda com este modelo
Sem o modelo
Chega feedback de três pessoas do cliente, e um contradiz o outro.
Ninguém conta as rodadas de ajustes até o projeto estourar o orçamento.
O cliente vê um trabalho que o diretor de criação não conferiu.
Os designers trabalham a partir de e-mails longos de feedback.
Com o modelo
O cliente envia uma única lista consolidada pelo link público.
Cada rodada conta contra o contrato, e as rodadas extras são combinadas antes.
Nada vai para o cliente até o diretor de criação aprovar.
Um agente de IA transforma o feedback em uma lista de ajustes numerada, e o gerente de contas confere.
O modelo, etapa por etapa
Cada etapa diz quem a faz: alguém da sua equipe, um agente de IA ou o cliente por um link público. Uma aprovação mantém todas as etapas seguintes travadas até ser dada.
- Feito pela sua equipe
- Feito por um agente de IA
- Feito pelo cliente, por um link público
Começa quando
Uma peça criativa está pronta para revisão. O gerente de projeto inicia uma execução com o cliente, a entrega e o número de rodadas de ajustes do contrato.
- 1
Preparar a revisão
Dia 1Gerente de projeto · Equipe
Registre a entrega, um resumo curto do que o briefing pede, as rodadas de ajustes do contrato e até quando o feedback do cliente deve chegar.
Checklist
- Rodadas de ajustes conferidas no contrato
- Revisores do cliente definidos
Campos a preencher
- Nome do cliente (obrigatório)
- Entrega e resumo do briefing (obrigatório)
- Rodadas de ajustes incluídas (obrigatório)
- Prazo do feedback do cliente (obrigatório)
- 2
Preparar a peça para revisão
Dias 1 a 2Designer · Equipe
Confira primeiro o seu trabalho em relação ao briefing, depois compartilhe o link da peça e anote as escolhas que os revisores precisam conhecer.
Checklist
- Conferida em relação ao briefing
- Textos revisados
- Tamanhos e formatos certos
Campos a preencher
- Link para a peça (obrigatório)
- Observações para os revisores
- 3
Aprovar a peça internamente
Oculto no link públicoDia 3Diretor de criação · Equipe
Confira a peça em relação ao briefing e à marca, e aprove ou devolva ao designer com observações.
Checklist
- Dentro do briefing e da marca
- Mensagem e chamada para ação claras
- Afirmações e textos legais conferidos
Campos a preencher
- Observações para o designer
Aprovação: O cliente não vê a peça até o diretor de criação aprovar.
- 4
O cliente envia o feedback consolidado
Dias 4 a 6Contato do cliente · Link público
O gerente de contas envia a peça aprovada ao cliente por e-mail. O cliente reúne o feedback de todas as pessoas do lado dele e registra tudo em uma única lista pelo link público, ou aprova a peça como está.
Checklist
- Feedback de cada revisor reunido
- Feedbacks contraditórios resolvidos
Campos a preencher
- Decisão (obrigatório)
- Feedback consolidado
- Revisores do cliente (obrigatório)
- 5
Transformar o feedback em lista de ajustes
Dia 6Redator de listas de ajustes · Agente de IA
O redator de listas de ajustes transforma o feedback do cliente em uma lista numerada de ajustes e lista à parte os itens que vão além do briefing.
Campos a preencher
- Lista de ajustes (obrigatório)
- Itens fora do briefing
Revisão humana: O gerente de contas confere a lista e aprova na etapa 6.
- 6
Conferir a lista de ajustes e combinar o trabalho extra
Dia 7Gerente de contas · Equipe
Compare a lista com o feedback do cliente e anote qual rodada é esta. Combine um preço ou uma rodada extra com o cliente antes de qualquer trabalho fora do briefing.
Checklist
- Lista bate com o feedback do cliente
- Itens fora do briefing combinados com o cliente
- Rodadas extras orçadas quando as incluídas acabam
Campos a preencher
- Número da rodada (obrigatório)
Aprovação: O designer não começa os ajustes até o gerente de contas aprovar a lista.
- 7
Fazer os ajustes
Dias 7 a 8Designer · Equipe
Resolva a lista de ajustes item por item e compartilhe o link da nova versão.
Checklist
- Todos os itens da lista feitos
- Conferida de novo em relação ao briefing
Campos a preencher
- Link para a nova versão (obrigatório)
- 8
O cliente aprova a peça final
Dias 9 a 10Contato do cliente · Link público
O gerente de contas envia a nova versão ao cliente por e-mail, e o cliente registra a decisão pelo link público. Se ainda houver ajustes, o cliente anota aqui, e eles contam como uma nova rodada.
Campos a preencher
- Decisão (obrigatório)
- Ajustes restantes
- 9
Entregar os arquivos finais
Dia 10Gerente de projeto · Equipe
Exporte a peça aprovada em cada formato combinado, coloque o link dos arquivos finais e anote as rodadas usadas. Se o cliente pediu mais ajustes, inicie uma nova execução de revisão para a próxima rodada.
Checklist
- Arquivos finais exportados em cada formato
- Arquivos abertos salvos na pasta do cliente
- Rodadas usadas anotadas
Campos a preencher
- Link para os arquivos finais (obrigatório)
- Rodadas usadas (obrigatório)
Termina quando
O cliente aprovou a peça final, os arquivos finais estão com link na execução e as rodadas usadas estão registradas.
Deixe do seu jeito. Renomeie etapas, troque responsáveis e adicione itens de checklist, campos ou aprovações. O modelo é um ponto de partida para o jeito de trabalhar da sua equipe.
Os agentes de IA deste modelo
Um agente só trabalha nas próprias etapas, e alguém da sua equipe confere o que ele fez. Tudo o que um agente grava em um app conectado aguarda aprovação, a menos que você permita.
Redator de listas de ajustes
Transforma o feedback do cliente em uma lista de ajustes numerada e aponta o que vai além do briefing.
O que ele faz
- Lê o resumo do briefing e o feedback do cliente na execução
- Escreve um ajuste numerado para cada item de feedback
- Lista à parte os itens que vão além do briefing
- Registra a lista na sua etapa
Revisão humana: O gerente de contas confere a lista e aprova na etapa 6.
Perguntas que este modelo responde
Registre no início as rodadas previstas no contrato e conte cada rodada de feedback contra elas. A etapa 1 registra as rodadas incluídas, e na etapa 6 o gerente de contas anota o número da rodada e orça rodadas extras antes de o designer começar.
Peça ao cliente que reúna o feedback de todas as pessoas do lado dele e envie como uma única lista. Na etapa 4 o cliente registra essa lista pelo link público, com itens de checklist para ouvir cada revisor e resolver feedbacks contraditórios.
Numere cada ajuste e separe o que vai além do briefing. Na etapa 5 o redator de listas de ajustes escreve essa lista numerada a partir do feedback do cliente, e na etapa 6 o gerente de contas confere antes de os ajustes começarem.
Compare cada item do feedback com o que o briefing pedia antes de alguém mexer na peça. A etapa 5 lista os itens que vão além do resumo do briefing da etapa 1, e a etapa 6 é um controle de aprovação em que o gerente de contas combina primeiro com o cliente qualquer trabalho extra.
Uma pessoa definida, normalmente o diretor de criação, que confere a peça em relação ao briefing e à marca. A etapa 3 é o controle de aprovação dessa pessoa, e a etapa do cliente fica travada até ela aprovar.
Registre cada decisão na execução da entrega, e não no e-mail. As etapas 4 e 8 registram as decisões do cliente e quem revisou do lado dele, e a etapa 9 traz o link dos arquivos finais aprovados.
Execute este fluxo no OKiDO
Configure as etapas, os responsáveis e as aprovações uma vez e depois inicie uma execução para cada caso novo.