Serviços de construção · Obras
Pendências e entrega da obra
Encerre uma obra sem a lista de pendências se arrastar por meses. Os empreiteiros confirmam as correções e o cliente registra a vistoria dele por um link público, e a nota fiscal final espera o gerente de operações aprovar o recebimento definitivo.
- Duração: 2 a 6 semanas
- Frequência: Para cada obra praticamente concluída
- Etapas: 9 etapas
- Agentes de IA: 1 agente de IA
- Aprovações: 1 aprovação
Plano gratuito, sem cartão de crédito.
O que muda com este modelo
Sem o modelo
As pendências ficam em uma planilha longa em que cada disciplina precisa procurar as suas.
O empreiteiro dá as pendências como feitas e elas continuam abertas na vistoria com o cliente.
Garantias e manuais são cobrados semanas depois da entrega das chaves.
A nota fiscal final e a liberação da retenção esperam porque ninguém sabe se a obra acabou.
Com o modelo
Cada disciplina recebe só as suas pendências com um prazo, e confirma as correções com fotos do depois pelo link público.
O mestre de obras reverifica cada pendência antes de o cliente vistoriar a obra.
A documentação final é entregue com um checklist antes de o recebimento definitivo ser aprovado.
O recebimento definitivo é uma única aprovação, e a nota fiscal final vem logo em seguida.
O modelo, etapa por etapa
Cada etapa diz quem a faz: alguém da sua equipe, um agente de IA ou o cliente por um link público. Uma aprovação mantém todas as etapas seguintes travadas até ser dada.
- Feito pela sua equipe
- Feito por um agente de IA
- Feito pelo cliente, por um link público
Começa quando
O mestre de obras considera o serviço praticamente concluído e inicia uma execução para a obra.
- 1
Vistoriar a obra e anotar cada pendência
Oculto no link públicoSemana 1Mestre de obras · Equipe
Percorra cada ambiente e cada área, e anote cada item inacabado, danificado ou fora do projeto, com o local e a disciplina responsável.
Checklist
- Cada ambiente e área vistoriado
- Cada pendência fotografada
- Disciplina indicada em cada pendência
Campos a preencher
- Pendências, com local e disciplina (obrigatório)
- Link para as fotos das pendências (obrigatório)
- 2
Organizar as pendências por disciplina
Semana 1Redator de pendências · Agente de IA
O redator de pendências agrupa as pendências por disciplina e ambiente, e redige uma mensagem para cada encarregado de empreiteiro com as pendências dele.
Campos a preencher
- Pendências por disciplina (obrigatório)
- Rascunhos das mensagens às disciplinas
Revisão humana: O mestre de obras corrige a lista antes de enviá-la aos empreiteiros na etapa 3.
- 3
Enviar a cada disciplina as suas pendências
Semana 1Mestre de obras · Equipe
Corrija a lista, defina um prazo e envie a cada encarregado as pendências dele e o prazo, junto com o link público da execução.
Checklist
- A lista bate com a vistoria
- Prazo definido para cada disciplina
- Link público enviado a cada encarregado
Campos a preencher
- Pendências até (obrigatório)
- 4
Corrigir as pendências e compartilhar as fotos do depois
Semanas 1 a 3Encarregado do empreiteiro · Link público
O encarregado corrige as pendências que o mestre de obras enviou. Depois, pelo link público, marca o checklist, compartilha um link para as fotos do depois e anota cada pendência que ainda não pode ser corrigida, e por quê.
Checklist
- Cada pendência da lista corrigida
- Área limpa depois do serviço
Campos a preencher
- Link para as fotos do depois (obrigatório)
- Pendências não corrigidas, e por quê
- 5
Reverificar cada pendência
Oculto no link públicoSemana 3Mestre de obras · Equipe
Percorra a obra de novo e confira cada pendência pela foto do depois. Se ainda houver pendências abertas, marque a execução como bloqueada e anote quais.
Checklist
- Cada pendência tem foto do depois
- Cada pendência reverificada no local
Campos a preencher
- Pendências ainda abertas
- 6
Vistoriar a obra e aceitar as pendências
Semana 4Representante do cliente · Link público
Pelo link público, o representante do cliente registra o resultado da própria vistoria: tudo aceito, ou as pendências que ainda quer corrigidas, com um link para as fotos dele.
Campos a preencher
- Decisão (obrigatório)
- Pendências ainda a corrigir
- Link para as fotos do cliente
- 7
Entregar a documentação final
Semana 4Gerente de projeto · Equipe
Compartilhe links para os projetos as built, os manuais de uso, operação e manutenção, as garantias e os laudos, e entregue as chaves e os cartões de acesso.
Checklist
- Projetos as built
- Manuais de uso, operação e manutenção
- Garantias
- Laudos de testes e inspeções
- Chaves e cartões de acesso
Campos a preencher
- Link para a documentação final (obrigatório)
- Início da garantia (obrigatório)
- 8
Aprovar o recebimento definitivo
Oculto no link públicoSemana 5Gerente de operações · Equipe
Confira se o cliente aceitou cada pendência e se a documentação final está completa, e então aprove o recebimento definitivo.
Checklist
- O cliente aceitou cada pendência
- Documentação final completa
- Chaves e cartões de acesso entregues
Campos a preencher
- Data do recebimento definitivo (obrigatório)
Aprovação: A nota fiscal final e a liberação da retenção ficam travadas até o gerente de operações aprovar o recebimento definitivo.
- 9
Emitir a nota fiscal final e pedir a liberação da retenção
Oculto no link públicoSemana 5Assistente administrativo de obra · Equipe
Emita a nota fiscal final, peça a liberação da retenção conforme o contrato e programe os pagamentos finais aos empreiteiros.
Checklist
- Nota fiscal final emitida
- Liberação da retenção pedida
- Pagamentos finais aos empreiteiros programados
Campos a preencher
- Número da nota fiscal final (obrigatório)
- Liberação da retenção prevista
Termina quando
Cada pendência está corrigida e aceita pelo cliente, a documentação final foi entregue, o recebimento definitivo está aprovado e a nota fiscal final foi emitida.
Deixe do seu jeito. Renomeie etapas, troque responsáveis e adicione itens de checklist, campos ou aprovações. O modelo é um ponto de partida para o jeito de trabalhar da sua equipe.
Os agentes de IA deste modelo
Um agente só trabalha nas próprias etapas, e alguém da sua equipe confere o que ele fez. Tudo o que um agente grava em um app conectado aguarda aprovação, a menos que você permita.
Redator de pendências
Organiza as pendências da vistoria por disciplina e redige uma mensagem para cada disciplina.
O que ele faz
- Lê as pendências, os locais e as disciplinas registrados na etapa 1
- Agrupa as pendências por disciplina e por ambiente
- Redige uma mensagem curta para cada encarregado de empreiteiro com as pendências dele
- Conclui a sua etapa para o mestre de obras conferir
Revisão humana: O mestre de obras corrige a lista antes de enviá-la aos empreiteiros na etapa 3.
Perguntas que este modelo responde
Dê a cada disciplina só as próprias pendências com uma data, e peça prova de cada correção. Na etapa 3 o mestre de obras envia a cada encarregado as pendências dele e o prazo com o link público, e na etapa 4 o encarregado marca o checklist e compartilha um link para as fotos do depois.
Anote cada pendência na vistoria com local e disciplina, e organize a lista antes de enviar. Na etapa 1 o mestre de obras anota as pendências, na etapa 2 um agente de IA agrupa tudo por disciplina e ambiente, e na etapa 3 o mestre de obras corrige a lista antes de qualquer empreiteiro ver.
Reverifique primeiro cada pendência você mesmo, e depois deixe o cliente registrar a própria vistoria em um só lugar. A etapa 5 é a reverificação do mestre de obras, e na etapa 6 o representante do cliente aceita as pendências pelo link público ou lista o que ainda quer corrigido.
Entregue os projetos as built, os manuais de uso, operação e manutenção, as garantias, os laudos de testes e inspeções e as chaves e cartões de acesso. A etapa 7 dá esse checklist ao gerente de projeto e registra o link para a documentação e o início da garantia.
Faça do recebimento definitivo uma aprovação que depende do aceite do cliente e da documentação completa. A etapa 8 é um controle de aprovação: a nota fiscal final e a liberação da retenção ficam travadas até o gerente de operações aprovar o recebimento definitivo.
Deixe a IA transformar as notas da vistoria em uma lista por disciplina, e mantenha a conferência com a sua equipe. Na etapa 2 o redator de pendências organiza as pendências e redige uma mensagem para cada disciplina, e na etapa 3 o mestre de obras corrige antes do envio.
Execute este fluxo no OKiDO
Configure as etapas, os responsáveis e as aprovações uma vez e depois inicie uma execução para cada caso novo.