Empresa de recrutamento · Pessoas
Integração de novos recrutadores
Leve um novo recrutador do primeiro dia à própria carteira, conferindo no caminho o método da consultoria, as regras de consentimento e os padrões. O novo recrutador completa os dados antes de começar por um link público, e só trabalha sozinho depois que o líder de equipe o libera.
- Duração: 3 meses
- Frequência: Para cada novo recrutador
- Etapas: 9 etapas
- Agentes de IA: 1 agente de IA
- Aprovações: 2 aprovações
Plano gratuito, sem cartão de crédito.
O que muda com este modelo
Sem o modelo
O novo recrutador passa a primeira semana esperando os acessos.
Cada líder de equipe treina os novatos do seu jeito.
Novos recrutadores apresentam candidatos antes de alguém ver as notas deles.
O período de experiência acaba sem uma avaliação de verdade.
Com o modelo
Estação, acessos e licências de sites de vagas ficam prontos antes do primeiro dia.
Todo novo recrutador recebe o mesmo treinamento, o mesmo acompanhamento e a mesma liberação.
As primeiras notas de triagem são conferidas, e eles só trabalham sozinhos depois da liberação do líder de equipe.
A avaliação do terceiro mês registra resultado, metas e ações.
O modelo, etapa por etapa
Cada etapa diz quem a faz: alguém da sua equipe, um agente de IA ou o cliente por um link público. Uma aprovação mantém todas as etapas seguintes travadas até ser dada.
- Feito pela sua equipe
- Feito por um agente de IA
- Feito pelo cliente, por um link público
Começa quando
Um novo recrutador aceita uma proposta. O líder de equipe inicia uma execução com o nome, a carteira e a data de início.
- 1
Preparar a estação de trabalho e os acessos
Semana antes do inícioGerente de operações · Equipe
Prepare notebook, e-mail e telefone, acesso ao sistema de recrutamento e ao CRM, e licenças de sites de vagas, e envie ao recrutador o link público com o horário do primeiro dia e as políticas para ler.
Checklist
- Notebook e telefone prontos
- Acesso ao sistema de recrutamento e ao CRM criado
- Licenças de sites de vagas atribuídas
- Link público enviado ao novo recrutador
Campos a preencher
- Nome do novo recrutador (obrigatório)
- Data de início (obrigatório)
- Carteira ou mercado (obrigatório)
- 2
O novo recrutador completa os dados antes de começar
Antes do inícioNovo recrutador · Link público
Pelo link público, o novo recrutador confirma os dados e o horário do primeiro dia que recebeu, e confirma que leu a política de proteção de dados e as regras de consentimento de candidatos.
Checklist
- Política de proteção de dados lida
- Regras de consentimento de candidatos lidas
- Horário do primeiro dia confirmado
Campos a preencher
- Celular (obrigatório)
- Link para o perfil profissional
- 3
Treinar no método de busca da consultoria
Semana 1Líder de equipe · Equipe
Mostre como a consultoria conduz uma busca, do alinhamento à colocação, junto com os termos comerciais e as regras de honorários e garantia.
Checklist
- Modelo de colocação repassado
- Termos comerciais explicados
- Regras de honorários e garantia explicadas
Campos a preencher
- Treinamento concluído em (obrigatório)
- 4
Acompanhar reuniões de alinhamento e triagens
Semanas 1 a 2Novo recrutador · Equipe
Acompanhe as reuniões de alinhamento e as triagens do líder de equipe e faça suas próprias notas de cada uma, para comparar depois.
Checklist
- Reuniões de alinhamento acompanhadas
- Triagens acompanhadas
Campos a preencher
- Conversas acompanhadas (obrigatório)
- Perguntas para o líder de equipe
- 5
Fazer um primeiro alinhamento e uma primeira triagem
Semanas 3 a 4Novo recrutador · Equipe
Faça uma reunião de alinhamento e a triagem de candidatos para uma vaga real, com o líder de equipe por perto, e registre suas notas de triagem.
Checklist
- Reunião de alinhamento feita
- Consentimento registrado para cada candidato triado
Campos a preencher
- Vaga trabalhada (obrigatório)
- Notas de triagem para revisão (obrigatório)
- 6
Revisar as primeiras notas de triagem
Semana 4Revisor de notas de triagem · Agente de IA
O revisor de notas de triagem compara as notas do novo recrutador com o checklist de triagem da consultoria e lista o que falta, como pretensão salarial, aviso prévio ou consentimento.
Campos a preencher
- Revisão das notas (obrigatório)
Revisão humana: O líder de equipe repassa a revisão com o recrutador e decide a liberação na etapa 7.
- 7
Liberar o recrutador para trabalhar sozinho
Mês 1Líder de equipe · Equipe
Repasse a revisão com o recrutador, trabalhe as lacunas e libere-o para apresentar candidatos sem uma segunda conferência.
Checklist
- Lacunas da revisão repassadas
- Noções de LGPD confirmadas
- Pronto para apresentar candidatos sozinho
Aprovação: O recrutador só trabalha sozinho, e a avaliação do terceiro mês fica travada, até o líder de equipe liberá-lo.
- 8
Fazer a avaliação do terceiro mês
Mês 3Diretor-geral · Equipe
Avalie os três primeiros meses com o recrutador e o líder de equipe, confirme o fim do período de experiência ou combine um plano, e defina as metas do próximo trimestre.
Checklist
- Andamento das primeiras buscas conversado
- Opinião do recrutador sobre a integração ouvida
Campos a preencher
- Resultado (obrigatório)
- Metas do próximo trimestre (obrigatório)
- Ações combinadas
Aprovação: O período de experiência só termina quando o diretor-geral aprova a avaliação.
- 9
Melhorar a integração para a próxima contratação
Mês 3Líder de equipe · Equipe
Registre o que o recrutador sentiu falta ou achou confuso, e atualize este modelo para o próximo novo recrutador.
Checklist
- Opinião do recrutador coletada
- Modelo atualizado
Campos a preencher
- O que mudar na integração (obrigatório)
Termina quando
O recrutador cuida da própria carteira depois da liberação do líder de equipe, e a avaliação do fim do terceiro mês registrou o resultado e as metas.
Deixe do seu jeito. Renomeie etapas, troque responsáveis e adicione itens de checklist, campos ou aprovações. O modelo é um ponto de partida para o jeito de trabalhar da sua equipe.
Os agentes de IA deste modelo
Um agente só trabalha nas próprias etapas, e alguém da sua equipe confere o que ele fez. Tudo o que um agente grava em um app conectado aguarda aprovação, a menos que você permita.
Revisor de notas de triagem
Compara as primeiras notas de triagem de um novo recrutador com o checklist de triagem da consultoria.
O que ele faz
- Lê as notas de triagem da etapa 5
- Compara com o checklist das instruções da sua etapa
- Lista o que falta, como aviso prévio ou consentimento
- Escreve a revisão na sua etapa
Revisão humana: O líder de equipe repassa a revisão com o recrutador e decide a liberação na etapa 7.
Perguntas que este modelo responde
Dê a cada novo recrutador o mesmo caminho do primeiro dia até a própria carteira, com uma liberação clara. Este modelo percorre as etapas 1 a 9, da preparação da estação na semana antes do início até a avaliação do fim do terceiro mês.
Libere com base em evidências: um primeiro alinhamento e uma primeira triagem feitos por ele, conferidos pelos seus padrões. As etapas 5 e 6 produzem e conferem esse trabalho, e a etapa 7 é o controle de aprovação do líder de equipe.
Coloque as regras na preparação e confira-as em notas de triagem reais. Na etapa 2 o novo recrutador confirma pelo link público que leu a política de proteção de dados e as regras de consentimento, e a etapa 6 confere o consentimento nas primeiras notas dele.
Deixe a IA comparar as notas de um novo recrutador com o seu checklist de triagem, e mantenha a orientação com o líder de equipe. O revisor de notas de triagem lista o que falta na etapa 6, e o líder de equipe repassa as lacunas e decide na etapa 7.
Combine as metas em uma avaliação marcada, quando o recrutador já tiver feito buscas reais. A etapa 8 registra o resultado da avaliação e as metas do próximo trimestre, aprovadas pelo diretor-geral.
Deixe a estação, os acessos e as licências de sites de vagas prontos antes de ele chegar. A etapa 1 prepara tudo na semana antes do início, e a etapa 2 coleta os dados do recrutador pelo link público.
Execute este fluxo no OKiDO
Configure as etapas, os responsáveis e as aprovações uma vez e depois inicie uma execução para cada caso novo.