Marketingbureau · Paid media
Lancering advertentiecampagne
Lanceer elke advertentiecampagne voor een klant op het goedgekeurde budget, met werkende tracking en een tweede paar ogen voordat er iets live gaat. De klant keurt het budget en de advertenties goed via een openbare link, en de campagnes blijven gepauzeerd tot de lancering is goedgekeurd.
- Doorlooptijd: 2 tot 3 weken, inclusief de eerste week live
- Hoe vaak: Voor elke nieuwe betaalde campagne
- Stappen: 9 stappen
- AI-agents: 1 AI-agent
- Goedkeuringen: 1 goedkeuring
Gratis plan, geen creditcard nodig.
Wat er verandert met dit sjabloon
Zonder sjabloon
Campagnes gaan live met kapotte tracking, en de data van de eerste week is weg.
Het budget is telefonisch afgesproken, en in de platforms staat iets anders.
Eén persoon bouwt en lanceert, zonder tweede controle.
Advertentieteksten voor elk platform worden vanaf nul geschreven.
Met dit sjabloon
De tracking wordt getest met een echte conversie voordat er een campagne wordt gebouwd.
De klant legt het budget vast, en een tweede persoon toetst de platforms daaraan.
De campagnes blijven gepauzeerd tot de teamlead paid media de lancering goedkeurt.
Een AI-agent stelt koppen en beschrijvingen op, en de paid media manager corrigeert ze.
Het sjabloon, stap voor stap
Bij elke stap staat wie hem uitvoert: iemand in uw team, een AI-agent of de klant via een openbare link. Een goedkeuring houdt alle volgende stappen vergrendeld tot ze is gegeven.
- Uitgevoerd door uw team
- Uitgevoerd door een AI-agent
- Uitgevoerd door de klant, via een openbare link
Begint wanneer
De klant keurt een betaalde campagne in het mediaplan goed. De paid media manager start een uitvoering met de klant, de platforms en de startdatum.
- 1
Schrijf de campagnebriefing
Dag 1Paid media manager · Team
Leg het doel, het aanbod, de doelgroep en de platforms uit het mediaplan vast, en stuur de klant de openbare link.
Checklist
- Doelgroep en regio's bepaald
- Landingspagina afgesproken
- Te meten conversie afgesproken
In te vullen velden
- Klantnaam (verplicht)
- Platforms (verplicht)
- Doel, aanbod en doelgroep (verplicht)
- Startdatum (verplicht)
- 2
Budget bevestigen en toegang tot de accounts geven
Dag 1 tot 3Contactpersoon klant · Openbare link
Via de openbare link bevestigt de klant het maandbudget, deelt hij de link naar de landingspagina en geeft hij toegang tot de advertentieaccounts.
Checklist
- Toegang tot de advertentieaccounts gegeven
- Betaalmethode ingesteld in de advertentieaccounts
In te vullen velden
- Goedgekeurd maandbudget (verplicht)
- Link naar de landingspagina (verplicht)
- 3
Richt de conversietracking in en test hem
Dag 3 tot 4Analytics-specialist · Team
Richt de conversietags in en leg een testconversie vast. Moet de developer van de klant iets repareren, zet de uitvoering dan op geblokkeerd en noteer wat hij moet doen.
Checklist
- Tags gaan af op de bedankpagina
- Testconversie vastgelegd
- Trackingparameters op elke link
In te vullen velden
- Conversietracking werkt (verplicht)
- Notities over de tracking
- 4
Stel de advertentieteksten op
Dag 4Advertentieschrijver · AI-agent
De advertentieschrijver stelt koppen en beschrijvingen per platform op uit de briefing, binnen de tekenlimieten van elk platform.
In te vullen velden
- Conceptkoppen (verplicht)
- Conceptbeschrijvingen (verplicht)
Gecontroleerd door: De paid media manager corrigeert de teksten in stap 5, voordat de klant ze in stap 6 ziet.
- 5
Bouw de campagnes, gepauzeerd
Dag 5 tot 6Paid media manager · Team
Corrigeer de concepteksten en bouw daarna de campagnes, doelgroepen en advertenties in elk platform, en laat ze gepauzeerd staan.
Checklist
- Teksten getoetst aan de briefing en de platformregels
- Doelgroepen en regio's ingesteld
- Budgetten kloppen met het goedgekeurde budget
- Campagnes gepauzeerd
In te vullen velden
- Definitieve advertentieteksten (verplicht)
- Link naar de advertentievoorbeelden (verplicht)
- 6
Klant keurt de advertenties goed
Dag 7 tot 8Contactpersoon klant · Openbare link
De paid media manager mailt de klant de advertentievoorbeelden. Via de openbare link legt de klant zijn beslissing vast, met de wijzigingen die nodig zijn als hij nog niet goedkeurt.
Checklist
- Aanbod en prijzen kloppen
- Merk- en juridische teksten kloppen
In te vullen velden
- Beslissing (verplicht)
- Benodigde wijzigingen
- 7
Keur de lancering goed
Verborgen voor de openbare linkDag 9Teamlead paid media · Team
Controleer de opzet als tweede paar ogen: budgetten, landingspagina's, doelgroepen, de wijzigingen van de klant en de trackingtest.
Checklist
- Dagbudgetten komen uit op het goedgekeurde budget
- Elke advertentie linkt naar de juiste landingspagina
- Wijzigingen van de klant verwerkt
- Tracking bevestigd in stap 3
Goedkeuring: De campagnes blijven gepauzeerd tot de teamlead paid media de lancering goedkeurt.
- 8
Lanceer en controleer de levering
StartdagPaid media manager · Team
Zet de campagnes live en controleer dezelfde dag of de platforms de advertenties hebben goedgekeurd en de uitgaven zijn begonnen.
Checklist
- Campagnes live gezet
- Advertenties goedgekeurd door de platforms
- Uitgaven zijn begonnen
In te vullen velden
- Livedatum (verplicht)
- 9
Evalueer de eerste week
Week 1 na de startPaid media manager · Team
Vergelijk de uitgaven met het goedgekeurde budget, controleer conversies en doelgroepen of zoektermen, voer de eerste aanpassingen door en stuur de klant een korte update.
Checklist
- Uitgaven op schema met het budget
- Conversies geregistreerd
- Update naar de klant gestuurd
In te vullen velden
- Uitgaven in week één (verplicht)
- Conversies in week één (verplicht)
- Aanpassingen
Klaar wanneer
De campagnes lopen op het goedgekeurde budget, de conversietracking is bevestigd en de evaluatie van de eerste week is vastgelegd.
Pas het aan. Hernoem stappen, wijzig eigenaren en voeg checklistpunten, velden of goedkeuringen toe. Het sjabloon is een startpunt voor de manier waarop uw team werkt.
De AI-agents in dit sjabloon
Een agent werkt alleen aan zijn eigen stappen, en iemand in uw team controleert wat hij heeft gedaan. Alles wat een agent naar een gekoppelde app schrijft, wacht op goedkeuring tenzij u het toestaat.
Advertentieschrijver
Stelt koppen en beschrijvingen per platform op uit de campagnebriefing.
Wat hij doet
- Leest het doel, het aanbod en de doelgroep in de briefing
- Schrijft varianten van koppen en beschrijvingen voor elk platform uit de briefing
- Houdt zich aan de tekenlimieten uit de instructies van zijn stap
- Legt de concepten vast in zijn stap
Gecontroleerd door: De paid media manager corrigeert de teksten in stap 5, voordat de klant ze in stap 6 ziet.
Vragen die dit sjabloon beantwoordt
Bouw alles gepauzeerd en laat een tweede persoon budgetten, links en tracking controleren voordat er iets live gaat. Stap 5 bouwt de campagnes gepauzeerd, en stap 7 is de goedkeuringscontrole van de teamlead paid media op de lancering.
Leg vóór de lancering een echte testconversie vast, en stop als die niet verschijnt. Stap 3 legt de testconversie vast, en de uitvoering wordt op geblokkeerd gezet als de developer van de klant de tracking nog moet repareren.
Vraag het budget vóór het bouwen en de advertenties vóór de lancering, allebei schriftelijk. In stap 2 legt de klant het goedgekeurde budget vast via de openbare link, en in stap 6 legt hij zijn beslissing over de advertenties vast.
Laat AI koppen en beschrijvingen opstellen binnen de limieten van elk platform, en laat een specialist kiezen en corrigeren. De advertentieschrijver stelt ze op in stap 4, en de paid media manager corrigeert de teksten in stap 5 voordat de klant ze ziet.
Leg het budget vast dat de klant heeft goedgekeurd en toets de budgetten in de platforms daaraan vóór de lancering en na de eerste week. Stap 2 legt het budget vast, stap 7 controleert of de dagbudgetten daarop uitkomen, en stap 9 legt de uitgaven van de eerste week vast.
Controleer of de uitgaven op schema liggen, conversies worden geregistreerd en de advertenties zijn goedgekeurd, en informeer dan de klant. Stap 8 bevestigt de levering op de startdag, en stap 9 legt de uitgaven, conversies en aanpassingen van de eerste week vast.
Voer deze workflow uit in OKiDO
Richt de stappen, eigenaren en goedkeuringen één keer in en start daarna een uitvoering voor elke nieuwe zaak.