Marketingbureau · Creatie
Creatieve review en goedkeuring
Breng elk creatief stuk van eerste versie naar goedkeuring door de klant, zonder eindeloze feedbackrondes. De creative director keurt goed voordat de klant iets ziet, de klant geeft via een openbare link één gebundelde lijst met feedback, en elke ronde telt mee tegen het contract.
- Doorlooptijd: 1 tot 2 weken
- Hoe vaak: Voor elke creatieve oplevering
- Stappen: 9 stappen
- AI-agents: 1 AI-agent
- Goedkeuringen: 2 goedkeuringen
Gratis plan, geen creditcard nodig.
Wat er verandert met dit sjabloon
Zonder sjabloon
Er komt feedback van drie mensen bij de klant, en die spreekt zichzelf tegen.
Niemand telt de correctierondes tot het project over budget gaat.
De klant ziet werk dat de creative director niet heeft gecontroleerd.
Ontwerpers werken vanuit lange feedbackmails.
Met dit sjabloon
De klant stuurt één gebundelde lijst via de openbare link.
Elke ronde telt mee tegen het contract, en extra rondes worden eerst afgesproken.
Er gaat niets naar de klant tot de creative director het goedkeurt.
Een AI-agent maakt van de feedback een genummerde wijzigingslijst, en de accountmanager controleert die.
Het sjabloon, stap voor stap
Bij elke stap staat wie hem uitvoert: iemand in uw team, een AI-agent of de klant via een openbare link. Een goedkeuring houdt alle volgende stappen vergrendeld tot ze is gegeven.
- Uitgevoerd door uw team
- Uitgevoerd door een AI-agent
- Uitgevoerd door de klant, via een openbare link
Begint wanneer
Er staat creatief werk klaar voor review. De projectmanager start een uitvoering met de klant, de oplevering en het aantal correctierondes in het contract.
- 1
Zet de review klaar
Dag 1Projectmanager · Team
Leg de oplevering vast, een korte samenvatting van wat de briefing vraagt, het aantal correctierondes in het contract en wanneer de feedback van de klant binnen moet zijn.
Checklist
- Correctierondes gecontroleerd in het contract
- Beoordelaars bij de klant genoemd
In te vullen velden
- Klantnaam (verplicht)
- Oplevering en samenvatting briefing (verplicht)
- Inbegrepen correctierondes (verplicht)
- Feedback klant uiterlijk (verplicht)
- 2
Maak het werk klaar voor review
Dag 1 tot 2Ontwerper · Team
Toets uw werk eerst zelf aan de briefing, deel dan de link naar het werk en noteer de keuzes die de beoordelaars moeten kennen.
Checklist
- Getoetst aan de briefing
- Tekst gecorrigeerd
- Formaten kloppen
In te vullen velden
- Link naar het werk (verplicht)
- Toelichting voor de beoordelaars
- 3
Keur het werk intern goed
Verborgen voor de openbare linkDag 3Creative director · Team
Toets het werk aan de briefing en de huisstijl, en keur het goed of stuur het terug met een toelichting voor de ontwerper.
Checklist
- Volgens briefing en huisstijl
- Boodschap en call-to-action helder
- Claims en juridische teksten gecontroleerd
In te vullen velden
- Toelichting voor de ontwerper
Goedkeuring: De klant ziet het werk pas als de creative director het goedkeurt.
- 4
Klant geeft gebundelde feedback
Dag 4 tot 6Contactpersoon klant · Openbare link
De accountmanager mailt de klant het goedgekeurde werk. De klant verzamelt de feedback van iedereen aan zijn kant en legt die via de openbare link vast als één lijst, of keurt het werk goed zoals het is.
Checklist
- Feedback van elke beoordelaar verzameld
- Tegenstrijdige feedback opgelost
In te vullen velden
- Beslissing (verplicht)
- Gebundelde feedback
- Beoordelaars bij de klant (verplicht)
- 5
Maak van de feedback een wijzigingslijst
Dag 6Wijzigingslijstschrijver · AI-agent
De wijzigingslijstschrijver maakt van de feedback van de klant een genummerde lijst met wijzigingen, en zet de punten die buiten de briefing vallen apart.
In te vullen velden
- Wijzigingslijst (verplicht)
- Punten buiten de briefing
Gecontroleerd door: De accountmanager controleert de lijst en keurt hem goed in stap 6.
- 6
Controleer de wijzigingslijst en spreek extra werk af
Dag 7Accountmanager · Team
Controleer de lijst aan de hand van de feedback van de klant en noteer de hoeveelste ronde dit is. Spreek een prijs of een extra ronde met de klant af voordat werk buiten de briefing begint.
Checklist
- Lijst klopt met de feedback van de klant
- Punten buiten de briefing afgesproken met de klant
- Extra rondes geoffreerd zodra de inbegrepen rondes op zijn
In te vullen velden
- Rondenummer (verplicht)
Goedkeuring: De ontwerper begint pas aan de correcties als de accountmanager de wijzigingslijst goedkeurt.
- 7
Voer de correcties door
Dag 7 tot 8Ontwerper · Team
Werk de wijzigingslijst punt voor punt af en deel de link naar de nieuwe versie.
Checklist
- Elk punt op de lijst afgewerkt
- Opnieuw getoetst aan de briefing
In te vullen velden
- Link naar de nieuwe versie (verplicht)
- 8
Klant keurt het definitieve werk goed
Dag 9 tot 10Contactpersoon klant · Openbare link
De accountmanager mailt de klant de nieuwe versie, en de klant legt via de openbare link zijn beslissing vast. Zijn er nog wijzigingen, dan noteert de klant die hier, en ze tellen als een nieuwe ronde.
In te vullen velden
- Beslissing (verplicht)
- Resterende wijzigingen
- 9
Lever de definitieve bestanden op
Dag 10Projectmanager · Team
Exporteer het goedgekeurde werk in elk afgesproken formaat, link de definitieve bestanden en noteer het aantal gebruikte rondes. Vroeg de klant nog om wijzigingen, start dan een nieuwe reviewuitvoering voor de volgende ronde.
Checklist
- Definitieve bestanden in elk formaat geëxporteerd
- Bronbestanden opgeslagen in de klantmap
- Gebruikte rondes genoteerd
In te vullen velden
- Link naar de definitieve bestanden (verplicht)
- Gebruikte rondes (verplicht)
Klaar wanneer
De klant heeft het definitieve werk goedgekeurd, de definitieve bestanden staan gelinkt in de uitvoering en het aantal gebruikte rondes is vastgelegd.
Pas het aan. Hernoem stappen, wijzig eigenaren en voeg checklistpunten, velden of goedkeuringen toe. Het sjabloon is een startpunt voor de manier waarop uw team werkt.
De AI-agents in dit sjabloon
Een agent werkt alleen aan zijn eigen stappen, en iemand in uw team controleert wat hij heeft gedaan. Alles wat een agent naar een gekoppelde app schrijft, wacht op goedkeuring tenzij u het toestaat.
Wijzigingslijstschrijver
Maakt van de feedback van de klant een genummerde wijzigingslijst en markeert wat buiten de briefing valt.
Wat hij doet
- Leest de samenvatting van de briefing en de feedback van de klant in de uitvoering
- Schrijft één genummerde wijziging per feedbackpunt
- Zet de punten die buiten de briefing vallen apart
- Legt de lijst vast in zijn stap
Gecontroleerd door: De accountmanager controleert de lijst en keurt hem goed in stap 6.
Vragen die dit sjabloon beantwoordt
Leg het aantal rondes uit het contract vooraf vast en tel elke feedbackronde daartegen. Stap 1 legt de inbegrepen rondes vast, en in stap 6 noteert de accountmanager het rondenummer en offreert hij extra rondes voordat de ontwerper begint.
Vraag de klant de feedback van iedereen aan zijn kant te verzamelen en als één lijst te sturen. In stap 4 legt de klant die lijst vast via de openbare link, met checklistpunten om elke beoordelaar te horen en tegenstrijdige feedback op te lossen.
Nummer elke wijziging en houd apart wat buiten de briefing valt. In stap 5 stelt de wijzigingslijstschrijver die genummerde lijst op uit de feedback van de klant, en in stap 6 controleert de accountmanager hem voordat de correcties beginnen.
Vergelijk elk feedbackpunt met wat de briefing vroeg, voordat iemand iets aanpast. Stap 5 noteert de punten die buiten de samenvatting van de briefing uit stap 1 vallen, en stap 6 is een goedkeuringscontrole waarin de accountmanager extra werk eerst met de klant afspreekt.
Eén vaste persoon, meestal de creative director, die het toetst aan de briefing en de huisstijl. Stap 3 is de goedkeuringscontrole van die persoon, en de stap van de klant blijft vergrendeld tot hij goedkeurt.
Leg elke beslissing vast in de uitvoering van de oplevering, niet in e-mail. Stap 4 en 8 leggen de beslissingen van de klant vast en wie er aan zijn kant heeft beoordeeld, en stap 9 linkt de definitieve, goedgekeurde bestanden.
Voer deze workflow uit in OKiDO
Richt de stappen, eigenaren en goedkeuringen één keer in en start daarna een uitvoering voor elke nieuwe zaak.