Bouwdiensten · Uitvoering
Opleverpunten en oplevering
Sluit een project af zonder dat de opleverpunten maanden blijven slepen. Onderaannemers bevestigen hun herstel en de opdrachtgever legt zijn rondgang vast via een openbare link, en de eindfactuur wacht tot de bedrijfsleider de definitieve oplevering goedkeurt.
- Doorlooptijd: 2 tot 6 weken
- Hoe vaak: Voor elk project dat in hoofdzaak gereed is
- Stappen: 9 stappen
- AI-agents: 1 AI-agent
- Goedkeuringen: 1 goedkeuring
Gratis plan, geen creditcard nodig.
Wat er verandert met dit sjabloon
Zonder sjabloon
De opleverpunten staan in één lange spreadsheet waarin elke vakdiscipline haar eigen punten moet zoeken.
Punten worden door de onderaannemer afgemeld en staan bij de rondgang met de opdrachtgever nog open.
Garantiebewijzen en handleidingen worden weken na de sleuteloverdracht nog nagejaagd.
De eindfactuur en de vrijgave van de inhouding wachten, omdat niemand zeker weet of het project klaar is.
Met dit sjabloon
Elke vakdiscipline krijgt alleen haar eigen punten met een datum, en bevestigt het herstel met foto's via de openbare link.
De uitvoerder controleert elk punt opnieuw voordat de opdrachtgever rondloopt.
De opleverdocumenten worden met een checklist overgedragen voordat de definitieve oplevering wordt goedgekeurd.
De definitieve oplevering is één goedkeuring, en de eindfactuur volgt direct.
Het sjabloon, stap voor stap
Bij elke stap staat wie hem uitvoert: iemand in uw team, een AI-agent of de klant via een openbare link. Een goedkeuring houdt alle volgende stappen vergrendeld tot ze is gegeven.
- Uitgevoerd door uw team
- Uitgevoerd door een AI-agent
- Uitgevoerd door de klant, via een openbare link
Begint wanneer
De uitvoerder vindt het werk in hoofdzaak gereed en start een uitvoering voor het project.
- 1
Loop het project rond en noteer elk opleverpunt
Verborgen voor de openbare linkWeek 1Uitvoerder · Team
Loop elke ruimte en elk gebied langs, en leg elk punt vast dat niet af, beschadigd of niet volgens bestek is, met de locatie en de verantwoordelijke vakdiscipline.
Checklist
- Elke ruimte en elk gebied gecontroleerd
- Elk punt gefotografeerd
- Vakdiscipline bij elk punt genoemd
In te vullen velden
- Opleverpunten, met locatie en vakdiscipline (verplicht)
- Link naar de foto's van de opleverpunten (verplicht)
- 2
Sorteer de opleverpunten per vakdiscipline
Week 1Opleverpuntenschrijver · AI-agent
De opleverpuntenschrijver groepeert de punten per vakdiscipline en ruimte, en schrijft een bericht aan elke voorman van een onderaannemer met zijn punten.
In te vullen velden
- Opleverpunten per vakdiscipline (verplicht)
- Conceptberichten aan de onderaannemers
Gecontroleerd door: De uitvoerder corrigeert de lijst voordat hij hem in stap 3 naar de onderaannemers stuurt.
- 3
Stuur elke vakdiscipline haar punten
Week 1Uitvoerder · Team
Corrigeer de lijst, zet een hersteldatum en stuur elke voorman zijn punten en de datum, met de openbare link naar de uitvoering.
Checklist
- Lijst klopt met de rondgang
- Hersteldatum per vakdiscipline gezet
- Openbare link naar elke voorman gestuurd
In te vullen velden
- Opleverpunten klaar op (verplicht)
- 4
Herstel de opleverpunten en deel de foto's van na het herstel
Week 1 tot 3Voorman van de onderaannemer · Openbare link
De voorman herstelt de punten die de uitvoerder heeft gestuurd. Daarna vinkt hij via de openbare link de checklist af, deelt hij een link naar de foto's van na het herstel en noteert hij elk punt dat nog niet kan worden hersteld, en waarom.
Checklist
- Elk punt op de lijst hersteld
- Ruimte na het werk opgeruimd
In te vullen velden
- Link naar de foto's van na het herstel (verplicht)
- Punten die niet zijn hersteld, en waarom
- 5
Controleer elk punt opnieuw
Verborgen voor de openbare linkWeek 3Uitvoerder · Team
Loop het project opnieuw rond en controleer elk punt aan de hand van de foto van na het herstel. Staan er nog punten open, zet de uitvoering dan op geblokkeerd en noteer welke.
Checklist
- Elk punt heeft een foto van na het herstel
- Elk punt ter plekke opnieuw gecontroleerd
In te vullen velden
- Punten die nog openstaan
- 6
Loop het project rond en accepteer de opleverpunten
Week 4Vertegenwoordiger opdrachtgever · Openbare link
Via de openbare link legt de vertegenwoordiger van de opdrachtgever het resultaat van zijn eigen rondgang vast: alles geaccepteerd, of de punten die nog moeten worden hersteld, met een link naar zijn foto's.
In te vullen velden
- Beslissing (verplicht)
- Punten die nog moeten worden hersteld
- Link naar de foto's van de opdrachtgever
- 7
Draag de opleverdocumenten over
Week 4Projectleider · Team
Deel links naar de revisietekeningen, onderhouds- en gebruikershandleidingen, garantiebewijzen en rapporten, en draag de sleutels en toegangspassen over.
Checklist
- Revisietekeningen
- Onderhouds- en gebruikershandleidingen
- Garantiebewijzen
- Keurings- en testrapporten
- Sleutels en toegangspassen
In te vullen velden
- Link naar de opleverdocumenten (verplicht)
- Startdatum garantie (verplicht)
- 8
Keur de definitieve oplevering goed
Verborgen voor de openbare linkWeek 5Bedrijfsleider · Team
Controleer of de opdrachtgever elk opleverpunt heeft geaccepteerd en of de opleverdocumenten compleet zijn, en keur daarna de definitieve oplevering goed.
Checklist
- Opdrachtgever accepteerde elk opleverpunt
- Opleverdocumenten compleet
- Sleutels en toegangspassen overgedragen
In te vullen velden
- Datum definitieve oplevering (verplicht)
Goedkeuring: De eindfactuur en de vrijgave van de inhouding blijven vergrendeld tot de bedrijfsleider de definitieve oplevering goedkeurt.
- 9
Verstuur de eindfactuur en vraag de inhouding vrij
Verborgen voor de openbare linkWeek 5Projectadministrateur · Team
Verstuur de eindfactuur, vraag de vrijgave van de inhouding aan zoals het contract voorschrijft, en plan de laatste betalingen aan de onderaannemers.
Checklist
- Eindfactuur verstuurd
- Vrijgave van de inhouding aangevraagd
- Laatste betalingen aan onderaannemers gepland
In te vullen velden
- Nummer eindfactuur (verplicht)
- Vrijgave inhouding verwacht op
Klaar wanneer
Elk opleverpunt is hersteld en door de opdrachtgever geaccepteerd, de opleverdocumenten zijn overgedragen, de definitieve oplevering is goedgekeurd en de eindfactuur is verstuurd.
Pas het aan. Hernoem stappen, wijzig eigenaren en voeg checklistpunten, velden of goedkeuringen toe. Het sjabloon is een startpunt voor de manier waarop uw team werkt.
De AI-agents in dit sjabloon
Een agent werkt alleen aan zijn eigen stappen, en iemand in uw team controleert wat hij heeft gedaan. Alles wat een agent naar een gekoppelde app schrijft, wacht op goedkeuring tenzij u het toestaat.
Opleverpuntenschrijver
Sorteert de opleverpunten van de rondgang per vakdiscipline en schrijft een bericht aan elke vakdiscipline.
Wat hij doet
- Leest de opleverpunten, locaties en vakdisciplines uit stap 1
- Groepeert de punten per vakdiscipline en per ruimte
- Schrijft een kort bericht aan elke voorman van een onderaannemer met zijn punten
- Rondt zijn stap af, zodat de uitvoerder kan controleren
Gecontroleerd door: De uitvoerder corrigeert de lijst voordat hij hem in stap 3 naar de onderaannemers stuurt.
Vragen die dit sjabloon beantwoordt
Geef elke vakdiscipline alleen haar eigen punten met een datum, en vraag om bewijs van elk herstel. In stap 3 stuurt de uitvoerder elke voorman zijn punten en een hersteldatum met de openbare link, en in stap 4 vinkt de voorman de checklist af en deelt hij een link naar de foto's van na het herstel.
Leg elk punt tijdens de rondgang vast met locatie en vakdiscipline, en sorteer de lijst voordat hij de deur uitgaat. In stap 1 legt de uitvoerder de punten vast, in stap 2 groepeert een AI-agent ze per vakdiscipline en ruimte, en in stap 3 corrigeert de uitvoerder de lijst voordat een onderaannemer hem ziet.
Controleer eerst zelf elk punt opnieuw, en laat de opdrachtgever daarna zijn eigen rondgang op één plek vastleggen. Stap 5 is de hercontrole van de uitvoerder, en in stap 6 accepteert de vertegenwoordiger van de opdrachtgever de punten via de openbare link of noemt hij wat nog moet worden hersteld.
Draag de revisietekeningen, onderhouds- en gebruikershandleidingen, garantiebewijzen, keurings- en testrapporten en de sleutels en toegangspassen over. Stap 7 geeft de projectleider die checklist en legt de link naar de documenten en de startdatum van de garantie vast.
Maak de definitieve oplevering een goedkeuring die afhangt van de acceptatie door de opdrachtgever en complete opleverdocumenten. Stap 8 is een goedkeuringscontrole: de eindfactuur en de vrijgave van de inhouding blijven vergrendeld tot de bedrijfsleider de definitieve oplevering goedkeurt.
Laat AI de notities van de rondgang omzetten in een lijst per vakdiscipline, en houd de controle bij uw mensen. In stap 2 sorteert de opleverpuntenschrijver de punten en schrijft hij een bericht aan elke vakdiscipline, en in stap 3 corrigeert de uitvoerder het voordat het wordt verstuurd.
Voer deze workflow uit in OKiDO
Richt de stappen, eigenaren en goedkeuringen één keer in en start daarna een uitvoering voor elke nieuwe zaak.