Recruitmentbureau · HR
Onboarding van nieuwe recruiters
Breng een nieuwe recruiter van zijn eerste dag naar een eigen desk, met de werkwijze, toestemmingsregels en standaarden van het bureau onderweg gecontroleerd. De nieuwe recruiter vult zijn gegevens vóór de start in via een openbare link, en werkt pas zelfstandig nadat de teamleider hem heeft afgetekend.
- Doorlooptijd: 3 maanden
- Hoe vaak: Voor elke nieuwe recruiter
- Stappen: 9 stappen
- AI-agents: 1 AI-agent
- Goedkeuringen: 2 goedkeuringen
Gratis plan, geen creditcard nodig.
Wat er verandert met dit sjabloon
Zonder sjabloon
De nieuwe recruiter wacht de eerste week op inloggegevens.
Elke teamleider leert nieuwe collega's het vak op zijn eigen manier.
Nieuwe recruiters dragen kandidaten voor voordat iemand hun notities heeft gezien.
De proeftijd loopt af zonder echt gesprek.
Met dit sjabloon
Werkplek, toegang en licenties voor vacaturesites staan klaar vóór dag één.
Elke nieuwe recruiter krijgt dezelfde training, meeloopmomenten en aftekening.
Hun eerste screeningsnotities worden gecontroleerd, en ze werken pas zelfstandig na het aftekenen door de teamleider.
Het gesprek in maand drie legt uitkomst, targets en acties vast.
Het sjabloon, stap voor stap
Bij elke stap staat wie hem uitvoert: iemand in uw team, een AI-agent of de klant via een openbare link. Een goedkeuring houdt alle volgende stappen vergrendeld tot ze is gegeven.
- Uitgevoerd door uw team
- Uitgevoerd door een AI-agent
- Uitgevoerd door de klant, via een openbare link
Begint wanneer
Een nieuwe recruiter accepteert een aanbod. De teamleider start een uitvoering met zijn naam, desk en startdatum.
- 1
Richt de werkplek en toegang in
Week voor de startOperationeel manager · Team
Regel laptop, e-mail en telefoon, toegang tot het recruitmentsysteem en het CRM, en licenties voor vacaturesites, en stuur de recruiter de openbare link met zijn begintijd en de beleidsstukken om te lezen.
Checklist
- Laptop en telefoon klaar
- Toegang tot recruitmentsysteem en CRM ingericht
- Licenties voor vacaturesites toegewezen
- Openbare link naar de nieuwe recruiter gestuurd
In te vullen velden
- Naam nieuwe recruiter (verplicht)
- Startdatum (verplicht)
- Desk of markt (verplicht)
- 2
Nieuwe recruiter vult zijn gegevens vóór de start in
Voor de startNieuwe recruiter · Openbare link
Via de openbare link bevestigt de nieuwe recruiter zijn gegevens en de begintijd die hij kreeg, en bevestigt hij dat hij het privacybeleid en de toestemmingsregels voor kandidaten heeft gelezen.
Checklist
- Privacybeleid gelezen
- Toestemmingsregels voor kandidaten gelezen
- Begintijd eerste dag bevestigd
In te vullen velden
- Mobiel nummer (verplicht)
- Link naar zijn professionele profiel
- 3
Train de werkwijze van het bureau
Week 1Teamleider · Team
Loop door hoe het bureau een search doet, van intake tot plaatsing, samen met de algemene voorwaarden en de regels voor fee en garantie.
Checklist
- Plaatsingssjabloon doorgenomen
- Algemene voorwaarden uitgelegd
- Regels voor fee en garantie uitgelegd
In te vullen velden
- Training afgerond op (verplicht)
- 4
Loop mee met intake- en screeningsgesprekken
Week 1 tot 2Nieuwe recruiter · Team
Luister mee met de teamleider bij intake- en screeningsgesprekken en maak voor elk gesprek eigen notities, om achteraf te vergelijken.
Checklist
- Meegeluisterd bij intakes
- Meegeluisterd bij screenings
In te vullen velden
- Aantal gesprekken meegeluisterd (verplicht)
- Vragen voor de teamleider
- 5
Doe een eerste intake en screening
Week 3 tot 4Nieuwe recruiter · Team
Voer een intakegesprek en screen kandidaten voor een echte vacature, met de teamleider in de buurt, en leg uw screeningsnotities vast.
Checklist
- Intakegesprek gevoerd
- Toestemming vastgelegd voor elke gescreende kandidaat
In te vullen velden
- Vacature waaraan gewerkt is (verplicht)
- Screeningsnotities ter beoordeling (verplicht)
- 6
Beoordeel de eerste screeningsnotities
Week 4Screeningsnotitiecontroleur · AI-agent
De screeningsnotitiecontroleur legt de notities van de nieuwe recruiter naast de screeningschecklist van het bureau en noemt wat ontbreekt, zoals salarisverwachting, opzegtermijn of toestemming.
In te vullen velden
- Beoordeling notities (verplicht)
Gecontroleerd door: De teamleider bespreekt de beoordeling met de recruiter en beslist over het aftekenen in stap 7.
- 7
Teken de recruiter af voor zelfstandig werk
Maand 1Teamleider · Team
Bespreek de beoordeling met de recruiter, coach op de gaten, en teken hem af om kandidaten zonder tweede controle voor te dragen.
Checklist
- Gaten uit de beoordeling besproken
- Basis van de AVG bevestigd
- Klaar om zelfstandig voor te dragen
Goedkeuring: De recruiter werkt pas zelfstandig, en het gesprek in maand drie blijft vergrendeld, tot de teamleider hem aftekent.
- 8
Voer het gesprek in maand drie
Maand 3Managing director · Team
Bespreek de eerste drie maanden met de recruiter en de teamleider, bevestig het einde van de proeftijd of spreek een plan af, en stel targets voor het volgende kwartaal.
Checklist
- Voortgang van de eerste searches besproken
- Feedback van de recruiter op de onboarding gehoord
In te vullen velden
- Uitkomst (verplicht)
- Targets voor het volgende kwartaal (verplicht)
- Afgesproken acties
Goedkeuring: De proeftijd eindigt pas als de managing director het gesprek goedkeurt.
- 9
Verbeter de onboarding voor de volgende collega
Maand 3Teamleider · Team
Leg vast wat de recruiter miste of onduidelijk vond, en pas dit sjabloon aan voor de volgende nieuwe recruiter.
Checklist
- Feedback van de recruiter verzameld
- Sjabloon aangepast
In te vullen velden
- Wat er moet veranderen in de onboarding (verplicht)
Klaar wanneer
De recruiter werkt na het aftekenen door de teamleider op zijn eigen desk, en het gesprek aan het einde van maand drie heeft de uitkomst en zijn targets vastgelegd.
Pas het aan. Hernoem stappen, wijzig eigenaren en voeg checklistpunten, velden of goedkeuringen toe. Het sjabloon is een startpunt voor de manier waarop uw team werkt.
De AI-agents in dit sjabloon
Een agent werkt alleen aan zijn eigen stappen, en iemand in uw team controleert wat hij heeft gedaan. Alles wat een agent naar een gekoppelde app schrijft, wacht op goedkeuring tenzij u het toestaat.
Screeningsnotitiecontroleur
Legt de eerste screeningsnotities van een nieuwe recruiter naast de screeningschecklist van het bureau.
Wat hij doet
- Leest de screeningsnotities uit stap 5
- Vergelijkt ze met de checklist uit de instructies van zijn stap
- Noemt wat ontbreekt, zoals opzegtermijn of toestemming
- Schrijft de beoordeling in zijn stap
Gecontroleerd door: De teamleider bespreekt de beoordeling met de recruiter en beslist over het aftekenen in stap 7.
Vragen die dit sjabloon beantwoordt
Geef elke nieuwe recruiter hetzelfde traject van dag één tot een eigen desk, met een duidelijk aftekenmoment. Dit sjabloon doorloopt stap 1 tot 9, van het inrichten van de werkplek in de week vóór de start tot het gesprek aan het einde van maand drie.
Teken hem af op basis van bewijs: een eerste intake en screening die hij zelf deed, getoetst aan uw standaard. Stap 5 en 6 leveren en controleren dat werk, en stap 7 is de goedkeuringscontrole van de teamleider.
Maak de regels onderdeel van de voorbereiding en controleer ze in echte screeningsnotities. In stap 2 bevestigt de nieuwe recruiter via de openbare link dat hij het privacybeleid en de toestemmingsregels heeft gelezen, en stap 6 controleert de toestemming in zijn eerste screeningsnotities.
Laat AI de notities van een nieuwe recruiter naast uw screeningschecklist leggen, en houd het coachen bij de teamleider. De screeningsnotitiecontroleur noemt in stap 6 wat ontbreekt, en de teamleider bespreekt de gaten en beslist in stap 7.
Spreek targets af in een vast gesprek, als de recruiter echte searches heeft gedaan. Stap 8 legt de uitkomst van het gesprek en de targets voor het volgende kwartaal vast, goedgekeurd door de managing director.
Zorg dat werkplek, toegang en licenties voor vacaturesites klaarstaan voordat hij begint. Stap 1 richt alles in de week vóór de start in, en stap 2 verzamelt de gegevens van de recruiter via de openbare link.
Voer deze workflow uit in OKiDO
Richt de stappen, eigenaren en goedkeuringen één keer in en start daarna een uitvoering voor elke nieuwe zaak.