Marketingbureau · Content
Contentpublicatie
Breng elk klantartikel van briefing naar gepubliceerd en gedeeld, zonder concepten en feedback kwijt te raken in e-mailwisselingen. De eindredacteur controleert elk stuk voordat de klant het ziet, en er wordt niets gedeeld voordat de live pagina is goedgekeurd.
- Doorlooptijd: 1 tot 2 weken
- Hoe vaak: Voor elk contentstuk
- Stappen: 8 stappen
- AI-agents: 2 AI-agents
- Goedkeuringen: 2 goedkeuringen
Gratis plan, geen creditcard nodig.
Wat er verandert met dit sjabloon
Zonder sjabloon
Concepten, redactie en feedback van de klant zitten in losse e-mailwisselingen.
Klanten zien ongeredigeerde concepten en gaan aan het bureau twijfelen.
SEO-checks gebeuren als iemand eraan denkt.
De socialposts bij elk artikel worden op het laatste moment geschreven.
Met dit sjabloon
Elk stuk heeft één uitvoering met de briefing, de link naar het concept, de redactie en de beslissing van de klant.
De klant ziet alleen een stuk dat de eindredacteur heeft goedgekeurd.
Zoekwoord, interne links en metabeschrijving staan op de checklist van elk stuk.
Een AI-agent schrijft de posts, en de contentstrateeg keurt ze goed.
Het sjabloon, stap voor stap
Bij elke stap staat wie hem uitvoert: iemand in uw team, een AI-agent of de klant via een openbare link. Een goedkeuring houdt alle volgende stappen vergrendeld tot ze is gegeven.
- Uitgevoerd door uw team
- Uitgevoerd door een AI-agent
- Uitgevoerd door de klant, via een openbare link
Begint wanneer
Er staat een stuk gepland in de contentkalender van de klant. De contentstrateeg start een uitvoering met de klantnaam, het onderwerp en de publicatiedatum.
- 1
Brief het stuk
Dag 1Contentstrateeg · Team
Vul het onderwerp, de invalshoek, de doelgroep en het zoekwoord uit de contentkalender in, en noteer welke bronnen de schrijver moet gebruiken.
Checklist
- Onderwerp afgesproken in de contentkalender
- Zoekvolume van het zoekwoord gecontroleerd
- Bronnen genoteerd
In te vullen velden
- Klantnaam (verplicht)
- Onderwerp, invalshoek en doelgroep (verplicht)
- Zoekwoord (verplicht)
- Publicatiedatum (verplicht)
- 2
Stel de outline op
Dag 1Outlineschrijver · AI-agent
De outlineschrijver maakt van de briefing een werktitel en een outline per sectie, met de belangrijkste punten van elke sectie.
In te vullen velden
- Conceptoutline (verplicht)
Gecontroleerd door: De copywriter controleert en corrigeert de outline in stap 3.
- 3
Schrijf het concept
Dag 2 tot 4Copywriter · Team
Toets de outline aan de briefing en corrigeer hem, schrijf dan het concept in de tone of voice van de klant en zet de link ernaar hier.
Checklist
- Outline getoetst aan de briefing
- Tone of voice gevolgd
- Bronnen genoemd in de tekst
In te vullen velden
- Kop (verplicht)
- Link naar het concept (verplicht)
- 4
Redigeer het stuk en controleer het op vindbaarheid
Verborgen voor de openbare linkDag 5Eindredacteur · Team
Redigeer op helderheid, feiten en toon, en controleer daarna het zoekwoord, de tussenkoppen, de interne links en de metabeschrijving. Keurt u het stuk goed, mail de klant dan de link ernaartoe.
Checklist
- Feiten en cijfers gecontroleerd
- Zoekwoord in de kop en de eerste alinea
- Interne links toegevoegd
- Metabeschrijving geschreven
In te vullen velden
- Metabeschrijving (verplicht)
Goedkeuring: De klant ziet het stuk pas als de eindredacteur het goedkeurt.
- 5
Klant keurt het stuk goed
Dag 6 tot 8Contactpersoon klant · Openbare link
De klant leest het stuk dat de eindredacteur heeft gemaild, controleert de feiten over zijn bedrijf en legt via de openbare link zijn beslissing vast, met de wijzigingen die nodig zijn als het nog niet goed is.
Checklist
- Product- en bedrijfsfeiten kloppen
- Claims intern bij de klant afgestemd
In te vullen velden
- Beslissing (verplicht)
- Benodigde wijzigingen
- 6
Schrijf de promotieteksten
Dag 8Promotieschrijver · AI-agent
De promotieschrijver stelt de socialposts en een korte nieuwsbrieftekst op uit de kop, de metabeschrijving en de briefing.
In te vullen velden
- Conceptposts voor social media (verplicht)
- Concepttekst voor de nieuwsbrief (verplicht)
Gecontroleerd door: De contentstrateeg corrigeert en keurt de teksten goed in stap 7.
- 7
Publiceer het stuk en keur de promotieteksten goed
Dag 9Contentstrateeg · Team
Verwerk de wijzigingen van de klant, publiceer het stuk met de afbeeldingen en de metabeschrijving, en controleer de live pagina. Corrigeer daarna de promotieteksten en keur ze goed.
Checklist
- Wijzigingen van de klant verwerkt
- Afbeeldingen hebben een alt-tekst
- Live pagina gecontroleerd op mobiel
- Promotieteksten gecorrigeerd
In te vullen velden
- Link naar het gepubliceerde stuk (verplicht)
Goedkeuring: Er wordt niets gedeeld op de kanalen van de klant tot de contentstrateeg de live pagina en de promotieteksten goedkeurt.
- 8
Deel het stuk op de afgesproken kanalen
Dag 10Social media manager · Team
Plan de goedgekeurde posts in, stuur de nieuwsbrieftekst naar wie de nieuwsbrief van de klant verstuurt, en zet de gepubliceerde link in de contentkalender.
Checklist
- Posts ingepland
- Nieuwsbrieftekst verstuurd
- Contentkalender bijgewerkt
In te vullen velden
- Gedeeld op kanalen (verplicht)
- Datum eerste post
Klaar wanneer
Het stuk staat live op de site van de klant, is gedeeld op de afgesproken kanalen en de link naar het gepubliceerde stuk staat in de uitvoering.
Pas het aan. Hernoem stappen, wijzig eigenaren en voeg checklistpunten, velden of goedkeuringen toe. Het sjabloon is een startpunt voor de manier waarop uw team werkt.
De AI-agents in dit sjabloon
Een agent werkt alleen aan zijn eigen stappen, en iemand in uw team controleert wat hij heeft gedaan. Alles wat een agent naar een gekoppelde app schrijft, wacht op goedkeuring tenzij u het toestaat.
Outlineschrijver
Maakt van de contentbriefing een werktitel en een outline per sectie.
Wat hij doet
- Leest het onderwerp, de doelgroep en het zoekwoord in de briefing
- Volgt het outlineformat uit de instructies van zijn stap
- Schrijft de outline in zijn stap
- Rondt zijn stap af, zodat het schrijven kan beginnen
Gecontroleerd door: De copywriter controleert en corrigeert de outline in stap 3.
Promotieschrijver
Schrijft de socialposts en de nieuwsbrieftekst die het stuk aankondigen.
Wat hij doet
- Leest de briefing, de kop en de metabeschrijving in de uitvoering
- Schrijft een conceptpost voor elk kanaal uit de instructies van zijn stap
- Schrijft een korte nieuwsbrieftekst
- Legt de concepten vast in zijn stap
Gecontroleerd door: De contentstrateeg corrigeert en keurt de teksten goed in stap 7.
Vragen die dit sjabloon beantwoordt
Stuur de klant één geredigeerd, af stuk ter goedkeuring in plaats van ruwe concepten heen en weer. Stap 4 houdt het stuk bij de klant weg tot de eindredacteur het goedkeurt, en in stap 5 legt de klant via de openbare link zijn beslissing en wijzigingen vast.
Het onderwerp en de invalshoek, de doelgroep, een zoekwoord, bronnen en een publicatiedatum, afgesproken voordat iemand gaat schrijven. Stap 1 legt elk van deze punten vast, en de outline in stap 2 wordt daarop gebaseerd.
Maak de zoekcheck onderdeel van de eindredactie in plaats van een taak die iemand achteraf moet onthouden. In stap 4 vinkt de eindredacteur zoekwoord, interne links en metabeschrijving af, en de klant ziet het stuk pas als de eindredacteur het heeft goedgekeurd.
Laat AI de outline en de promotieposts opstellen, en houd het schrijven en de goedkeuringen bij mensen. De outlineschrijver maakt een concept in stap 2 en de promotieschrijver in stap 6, en de copywriter en de contentstrateeg controleren hun werk in stap 3 en 7.
Laat de eindredacteur, de klant en degene die publiceert het elk controleren, in een vaste volgorde. Stap 4 controleert feiten en toon, in stap 5 controleert de klant de feiten over zijn bedrijf, en stap 7 controleert de live pagina voordat er iets wordt gedeeld.
Leg de gepubliceerde link en de kanalen vast in de eigen uitvoering van elk stuk. Stap 7 legt de live link vast en stap 8 de kanalen waarop het is gedeeld, zodat elke uitvoering het dossier van één stuk is.
Voer deze workflow uit in OKiDO
Richt de stappen, eigenaren en goedkeuringen één keer in en start daarna een uitvoering voor elke nieuwe zaak.