Agence marketing · Création
Validation des créations
Menez chaque création de la première version à la validation du client, sans allers-retours sans fin. Le directeur de création valide avant que le client ne voie quoi que ce soit, le client envoie une seule liste de retours consolidés via un lien public, et chaque aller-retour est décompté du contrat.
- Durée: 1 à 2 semaines
- Fréquence: Pour chaque livrable créatif
- Étapes: 9 étapes
- Agents IA: 1 agent IA
- Approbations: 2 approbations
Plan gratuit, sans carte de crédit.
Ce que ce modèle change
Sans le modèle
Les retours arrivent de trois personnes chez le client, et ils se contredisent.
Personne ne compte les allers-retours avant que le projet ne dépasse son budget.
Le client voit un travail que le directeur de création n'a pas vérifié.
Les designers travaillent à partir de longs e-mails de retours.
Avec le modèle
Le client envoie une seule liste consolidée via le lien public.
Chaque tour est décompté du contrat, et les tours supplémentaires sont convenus avant.
Rien n'est envoyé au client tant que le directeur de création ne l'a pas approuvé.
Un agent IA transforme les retours en une liste de corrections numérotée, et le responsable de compte la vérifie.
Le modèle, étape par étape
Chaque étape indique qui la réalise : une personne de votre équipe, un agent IA ou le client via un lien public. Une approbation garde toutes les étapes suivantes verrouillées jusqu'à ce qu'elle soit donnée.
- Réalisé par votre équipe
- Réalisé par un agent IA
- Réalisé par le client, via un lien public
Démarre quand
Une création est prête à être relue. Le chef de projet lance une exécution avec le client, le livrable et le nombre d'allers-retours prévus au contrat.
- 1
Préparer la relecture
Jour 1Chef de projet · Équipe
Enregistrez le livrable, un court résumé de ce que demande le brief, les allers-retours prévus au contrat et la date attendue des retours du client.
Checklist
- Allers-retours vérifiés dans le contrat
- Relecteurs côté client identifiés
Champs à remplir
- Nom du client (obligatoire)
- Livrable et résumé du brief (obligatoire)
- Allers-retours inclus (obligatoire)
- Retours du client attendus le (obligatoire)
- 2
Préparer la création pour la relecture
Jours 1 à 2Designer · Équipe
Vérifiez d'abord vous-même votre travail par rapport au brief, puis partagez le lien vers la création et notez les choix que les relecteurs doivent connaître.
Checklist
- Vérifiée par rapport au brief
- Textes relus
- Formats et dimensions corrects
Champs à remplir
- Lien vers la création (obligatoire)
- Notes pour les relecteurs
- 3
Valider la création en interne
Masqué sur le lien publicJour 3Directeur de création · Équipe
Vérifiez la création par rapport au brief et à la marque, et validez-la ou renvoyez-la au designer avec vos notes.
Checklist
- Conforme au brief et à la marque
- Message et appel à l'action clairs
- Affirmations et mentions légales vérifiées
Champs à remplir
- Notes pour le designer
Approbation: Le client ne voit pas la création tant que le directeur de création ne l'a pas approuvée.
- 4
Le client envoie ses retours consolidés
Jours 4 à 6Contact client · Lien public
Le responsable de compte envoie la création approuvée au client par e-mail. Le client rassemble les retours de toutes les personnes de son côté et les enregistre en une seule liste via le lien public, ou valide la création telle quelle.
Checklist
- Retours de chaque relecteur rassemblés
- Retours contradictoires arbitrés
Champs à remplir
- Décision (obligatoire)
- Retours consolidés
- Relecteurs côté client (obligatoire)
- 5
Transformer les retours en liste de corrections
Jour 6Rédacteur de listes de corrections · Agent IA
Le rédacteur de listes de corrections transforme les retours du client en une liste numérotée de corrections, et liste à part les points qui sortent du brief.
Champs à remplir
- Liste de corrections (obligatoire)
- Points hors brief
Contrôle humain: Le responsable de compte vérifie la liste et l'approuve à l'étape 6.
- 6
Vérifier la liste de corrections et convenir du travail en plus
Jour 7Responsable de compte · Équipe
Comparez la liste aux retours du client et notez de quel tour il s'agit. Convenez d'un prix ou d'un tour supplémentaire avec le client avant tout travail hors brief.
Checklist
- La liste correspond aux retours du client
- Points hors brief convenus avec le client
- Tours supplémentaires chiffrés une fois les tours inclus utilisés
Champs à remplir
- Numéro du tour (obligatoire)
Approbation: Le designer ne commence pas les corrections tant que le responsable de compte n'a pas approuvé la liste.
- 7
Faire les corrections
Jours 7 à 8Designer · Équipe
Traitez la liste de corrections point par point et partagez le lien vers la nouvelle version.
Checklist
- Chaque point de la liste traité
- Nouvelle vérification par rapport au brief
Champs à remplir
- Lien vers la nouvelle version (obligatoire)
- 8
Le client valide la création finale
Jours 9 à 10Contact client · Lien public
Le responsable de compte envoie la nouvelle version au client par e-mail, et le client enregistre sa décision via le lien public. S'il reste des corrections, le client les note ici, et elles comptent comme un nouveau tour.
Champs à remplir
- Décision (obligatoire)
- Corrections restantes
- 9
Livrer les fichiers finaux
Jour 10Chef de projet · Équipe
Exportez la création validée dans chaque format convenu, liez les fichiers finaux et notez les allers-retours utilisés. Si le client a demandé d'autres corrections, lancez une nouvelle exécution de relecture pour le tour suivant.
Checklist
- Fichiers finaux exportés dans chaque format
- Fichiers sources rangés dans le dossier client
- Allers-retours utilisés notés
Champs à remplir
- Lien vers les fichiers finaux (obligatoire)
- Allers-retours utilisés (obligatoire)
Terminé quand
Le client a validé la création finale, les fichiers finaux sont liés dans l'exécution et les allers-retours utilisés sont enregistrés.
Adaptez-le. Renommez les étapes, changez les responsables et ajoutez des points de checklist, des champs ou des approbations. Le modèle est un point de départ pour la façon de travailler de votre équipe.
Les agents IA de ce modèle
Un agent ne travaille que sur ses propres étapes, et une personne de votre équipe vérifie ce qu'il a fait. Tout ce qu'un agent écrit dans une application connectée attend une approbation, sauf si vous l'autorisez.
Rédacteur de listes de corrections
Transforme les retours du client en une liste de corrections numérotée et signale ce qui sort du brief.
Ce qu'il fait
- Lit le résumé du brief et les retours du client dans l'exécution
- Rédige une correction numérotée pour chaque retour
- Liste à part les points qui sortent du brief
- Enregistre la liste dans son étape
Contrôle humain: Le responsable de compte vérifie la liste et l'approuve à l'étape 6.
Les questions auxquelles ce modèle répond
Enregistrez dès le départ les allers-retours prévus au contrat et décomptez-en chaque tour de retours. L'étape 1 enregistre les allers-retours inclus, et à l'étape 6 le responsable de compte note le numéro du tour et chiffre les tours supplémentaires avant que le designer ne commence.
Demandez au client de rassembler les retours de toutes les personnes de son côté et de les envoyer en une seule liste. À l'étape 4, le client enregistre cette liste via le lien public, avec des points de checklist pour entendre chaque relecteur et arbitrer les retours contradictoires.
Numérotez chaque correction et séparez ce qui sort du brief. À l'étape 5, le rédacteur de listes de corrections rédige cette liste numérotée à partir des retours du client, et à l'étape 6 le responsable de compte la vérifie avant le début des corrections.
Comparez chaque retour à ce que demandait le brief avant que quiconque ne modifie quoi que ce soit. L'étape 5 liste les points qui sortent du résumé du brief de l'étape 1, et l'étape 6 est un contrôle d'approbation où le responsable de compte convient d'abord de tout travail supplémentaire avec le client.
Une personne désignée, en général le directeur de création, qui la vérifie par rapport au brief et à la marque. L'étape 3 est le contrôle d'approbation de cette personne, et l'étape du client reste verrouillée jusqu'à son approbation.
Enregistrez chaque décision dans l'exécution du livrable plutôt que dans un e-mail. Les étapes 4 et 8 enregistrent les décisions du client et qui a relu de son côté, et l'étape 9 lie les fichiers finaux validés.
Exécutez ce workflow dans OKiDO
Configurez les étapes, les responsables et les approbations une fois, puis lancez une exécution pour chaque nouveau cas.