Services de construction · Gestion de projet
Travaux supplémentaires et avenants
Faites chiffrer et approuver par écrit chaque modification avant de l'exécuter, au lieu de discuter des travaux supplémentaires au décompte final. Le maître d'ouvrage décide via un lien public, et aucun travail modifié ne démarre tant que le chef de projet n'a pas confirmé son accord.
- Durée: 1 à 3 semaines
- Fréquence: Pour chaque modification du périmètre
- Étapes: 9 étapes
- Agents IA: 1 agent IA
- Approbations: 2 approbations
Plan gratuit, sans carte de crédit.
Ce que ce modèle change
Sans le modèle
L'équipe exécute les travaux supplémentaires sur un accord oral, et le prix se discute des mois plus tard.
Les modifications sont notées de mémoire en fin de semaine, sans photos ni référence de plan.
Chaque chef de projet rédige les travaux supplémentaires à sa façon.
Les modifications acceptées sont oubliées au moment de facturer.
Avec le modèle
Aucun travail modifié ne démarre tant que le maître d'ouvrage n'a pas accepté via le lien public et que le chef de projet ne l'a pas confirmé.
Le conducteur de travaux consigne chaque modification le jour même, avec photos, référence de plan et cause.
Un agent IA rédige chaque devis de travaux supplémentaires au même format, et le directeur de travaux l'approuve.
Chaque modification acceptée termine son exécution dans la prochaine situation de travaux.
Le modèle, étape par étape
Chaque étape indique qui la réalise : une personne de votre équipe, un agent IA ou le client via un lien public. Une approbation garde toutes les étapes suivantes verrouillées jusqu'à ce qu'elle soit donnée.
- Réalisé par votre équipe
- Réalisé par un agent IA
- Réalisé par le client, via un lien public
Démarre quand
Une modification apparaît : le maître d'ouvrage demande quelque chose en plus, ou l'équipe découvre une situation différente des plans. Le conducteur de travaux lance une exécution avec le projet et une courte description.
- 1
Consigner la modification sur le chantier
Jour 1Conducteur de travaux · Équipe
Décrivez ce qui change, où et pourquoi, avec des photos et la référence du plan, et notez si des travaux attendent une décision.
Checklist
- Emplacement et référence du plan notés
- Photos prises
- Chef de projet prévenu
Champs à remplir
- Description de la modification (obligatoire)
- Cause (obligatoire)
- Lien vers les photos et les plans (obligatoire)
- Travaux arrêtés en attendant la décision
- 2
Chiffrer la modification
Masqué sur le lien publicJours 2 à 5Chef de projet · Équipe
Consultez les sous-traitants concernés, ajoutez votre main-d'œuvre, vos matériaux, votre matériel et la marge que permet le marché, et évaluez l'effet sur le planning.
Checklist
- Prix des sous-traitants reçus
- Marge appliquée selon le marché
- Effet sur le planning vérifié
Champs à remplir
- Prix de la modification (obligatoire)
- Effet sur le délai en jours ouvrés (obligatoire)
- Lien vers le détail du prix (obligatoire)
- 3
Rédiger le devis de travaux supplémentaires
Jour 5Rédacteur de travaux supplémentaires · Agent IA
Le rédacteur de travaux supplémentaires rédige le devis : ce qui change et pourquoi, le prix, l'effet sur le délai et ce que le maître d'ouvrage doit accepter.
Champs à remplir
- Brouillon du devis de travaux supplémentaires (obligatoire)
Contrôle humain: Le directeur de travaux corrige le texte et approuve le prix à l'étape 4.
- 4
Valider le devis en interne
Masqué sur le lien publicJour 6Directeur de travaux · Équipe
Confrontez le périmètre au constat de chantier et le prix au marché, corrigez le brouillon et approuvez-le.
Checklist
- Le périmètre correspond au constat
- Prix et marge justes
- L'effet sur le délai est indiqué
Approbation: Rien n'est envoyé au maître d'ouvrage tant que le directeur de travaux n'a pas approuvé le prix et le texte.
- 5
Envoyer le devis au maître d'ouvrage
Semaine 2Chef de projet · Équipe
Envoyez le devis approuvé avec le lien public de l'exécution, et parcourez-le avec le représentant du maître d'ouvrage.
Checklist
- Devis envoyé
- Lien public envoyé au maître d'ouvrage
- Devis présenté au maître d'ouvrage
Champs à remplir
- Lien vers le devis envoyé (obligatoire)
- Décision attendue pour le (obligatoire)
- 6
Accepter ou refuser les travaux supplémentaires
Semaine 2Représentant du maître d'ouvrage · Lien public
Via le lien public, le représentant du maître d'ouvrage enregistre sa décision, avec son numéro d'ordre de service ou de commande s'il accepte, et ce qu'il veut changer s'il refuse.
Champs à remplir
- Décision (obligatoire)
- Numéro d'ordre de service ou de commande
- Ce qu'il faut changer
- 7
Lancer la modification sur le chantier
Semaine 2Chef de projet · Équipe
Vérifiez la décision du maître d'ouvrage, mettez à jour le montant du marché et le planning, et prévenez le conducteur de travaux et les corps d'état concernés. En cas de refus, notez comment les travaux se poursuivent sans la modification.
Checklist
- Décision du maître d'ouvrage enregistrée
- Montant du marché mis à jour
- Planning mis à jour
- Modifications transmises aux sous-traitants
Champs à remplir
- Nouveau montant du marché (obligatoire)
Approbation: Aucun travail modifié ne démarre tant que le chef de projet n'a pas confirmé l'accord du maître d'ouvrage.
- 8
Confirmer la fin des travaux modifiés
À la fin des travauxConducteur de travaux · Équipe
Vérifiez que les travaux correspondent à la modification acceptée, et photographiez-les.
Checklist
- Travaux conformes à la modification acceptée
- Photos de fin prises
Champs à remplir
- Date de fin (obligatoire)
- Lien vers les photos de fin
- 9
Ajouter la modification à la prochaine situation de travaux
Prochaine date de situationAssistant de gestion travaux · Équipe
Ajoutez la modification acceptée à la prochaine situation de travaux, et rapprochez-en les modifications des sous-traitants.
Checklist
- Ajoutée à la prochaine situation
- Modifications des sous-traitants rapprochées
Champs à remplir
- Période de la situation (obligatoire)
Terminé quand
Le maître d'ouvrage a accepté ou refusé la modification, le montant du marché et le planning sont à jour, les travaux acceptés sont faits et photographiés, et ils figurent dans la prochaine situation de travaux.
Adaptez-le. Renommez les étapes, changez les responsables et ajoutez des points de checklist, des champs ou des approbations. Le modèle est un point de départ pour la façon de travailler de votre équipe.
Les agents IA de ce modèle
Un agent ne travaille que sur ses propres étapes, et une personne de votre équipe vérifie ce qu'il a fait. Tout ce qu'un agent écrit dans une application connectée attend une approbation, sauf si vous l'autorisez.
Rédacteur de travaux supplémentaires
Rédige le devis de travaux supplémentaires à partir du constat de chantier et du chiffrage.
Ce qu'il fait
- Lit la description, la cause, le prix et l'effet sur le délai saisis dans l'exécution
- Rédige le devis au format indiqué dans les instructions de son étape
- Indique clairement le prix et l'effet sur la date d'achèvement
- Termine son étape pour que le directeur de travaux le relise
Contrôle humain: Le directeur de travaux corrige le texte et approuve le prix à l'étape 4.
Les questions auxquelles ce modèle répond
Faites de l'accord une étape fixe avant que quiconque n'exécute la modification, et donnez au maître d'ouvrage un moyen simple de décider. À l'étape 6, son représentant accepte ou refuse via un lien public, et l'étape 7 est un contrôle d'approbation : aucun travail modifié ne démarre tant que le chef de projet n'a pas confirmé cet accord.
Consignez ce qui change, où et pourquoi le jour même, avec des photos et la référence du plan. À l'étape 1, le conducteur de travaux enregistre la modification, sa cause et un éventuel arrêt des travaux, avant tout chiffrage.
Chiffrez-les comme un petit devis : prix des sous-traitants, votre main-d'œuvre, matériaux et matériel, la marge que permet le marché et l'effet sur le planning. L'étape 2 enregistre chacun de ces éléments, et à l'étape 4 le directeur de travaux vérifie le prix avant qu'il n'arrive chez le maître d'ouvrage.
Laissez l'IA rédiger le devis de travaux supplémentaires à partir du constat de chantier et du chiffrage, et gardez la décision sur le prix pour une personne. À l'étape 3, le rédacteur de travaux supplémentaires rédige la description, le motif, le prix et l'effet sur le délai, et à l'étape 4 le directeur de travaux le corrige et l'approuve.
Rattachez chaque modification acceptée à la prochaine situation de travaux au lieu de la garder pour le décompte final. L'étape 8 enregistre quand les travaux modifiés ont été terminés, et à l'étape 9 l'assistant de gestion travaux les ajoute à la prochaine situation.
Gardez au même endroit le constat de chantier, le prix, la décision du maître d'ouvrage et les photos de fin de chaque modification. Les étapes 1, 2, 6 et 8 les enregistrent, pour que le décompte final soit une liste de modifications acceptées et non un litige.
Exécutez ce workflow dans OKiDO
Configurez les étapes, les responsables et les approbations une fois, puis lancez une exécution pour chaque nouveau cas.