Cabinet de recrutement · Développement commercial
Proposition de mission de chasse avec acompte
Transformez un premier rendez-vous prometteur en mission de chasse signée, sans proposition copiée sur celle du client précédent ni honoraires bradés au téléphone. Le directeur général approuve chaque honoraire avant envoi, et le client accepte la proposition et les conditions via un lien public.
- Durée: 1 à 2 semaines
- Fréquence: Pour chaque proposition de mission de chasse
- Étapes: 8 étapes
- Agents IA: 1 agent IA
- Approbations: 1 approbation
Plan gratuit, sans carte de crédit.
Ce que ce modèle change
Sans le modèle
Chaque proposition part d'une ancienne, avec encore les informations du client précédent.
Un honoraire ou une garantie est bradé au téléphone, et le directeur général l'apprend après coup.
Le client dit oui par e-mail, et personne ne sait qui signe ni où envoyer la facture.
La recherche démarre avant que l'acompte soit facturé.
Avec le modèle
Chaque proposition est rédigée à partir de la découverte avec ce client et de vos conditions actuelles.
Chaque honoraire et chaque écart à vos conditions est approuvé avant l'envoi de la proposition.
Le client accepte via le lien public et indique le signataire, l'e-mail de facturation et le bon de commande.
La facture d'acompte est émise avant que la recherche soit confiée à l'équipe.
Le modèle, étape par étape
Chaque étape indique qui la réalise : une personne de votre équipe, un agent IA ou le client via un lien public. Une approbation garde toutes les étapes suivantes verrouillées jusqu'à ce qu'elle soit donnée.
- Réalisé par votre équipe
- Réalisé par un agent IA
- Réalisé par le client, via un lien public
Démarre quand
Un client demande une proposition pour un poste de direction ou difficile à pourvoir. Le responsable de compte lance une exécution avec le client et le poste.
- 1
Mener la réunion de découverte
Jour 1Responsable de compte · Équipe
Rencontrez le client pour comprendre le poste, pourquoi il est ouvert, ce que la personne doit accomplir et comment le client décidera. Saisissez les réponses dans l'exécution.
Checklist
- Décideurs identifiés
- Budget de la recherche abordé
- Question posée sur d'autres cabinets ou une recherche interne
Champs à remplir
- Client et poste (obligatoire)
- Périmètre du poste et critères indispensables (obligatoire)
- Fourchette de salaire (obligatoire)
- Date de prise de poste visée
- 2
Fixer les honoraires et les conditions de la mission
Masqué sur le lien publicJour 2Responsable de compte · Équipe
Fixez les honoraires, leur répartition en échéances, la période de garantie et l'éventuelle exclusivité, à partir de vos conditions standard.
Checklist
- Conditions standard utilisées ou écart noté
- Période d'exclusivité fixée
Champs à remplir
- Honoraires en pourcentage du salaire annuel (obligatoire)
- Échéances de paiement (obligatoire)
- Période de garantie (obligatoire)
- 3
Rédiger la proposition
Jour 2Rédacteur de propositions · Agent IA
Le rédacteur de propositions rédige la proposition à partir de la découverte et des conditions : le poste, la démarche de chasse, le calendrier, les échéances et ce que fait le client à chaque étape.
Champs à remplir
- Brouillon de la proposition (obligatoire)
Contrôle humain: Le directeur général corrige la proposition et approuve les honoraires à l'étape 4.
- 4
Approuver la proposition et ses honoraires
Masqué sur le lien publicJour 3Directeur général · Équipe
Lisez le brouillon, corrigez-le si nécessaire, et approuvez les honoraires et tout écart à vos conditions standard.
Checklist
- Honoraires et échéances conformes aux conditions
- Calendrier réaliste pour ce marché
- Écarts aux conditions standard acceptés
Approbation: La proposition ne part chez le client qu'une fois approuvée par le directeur général.
- 5
Envoyer la proposition et la présenter au client
Jours 3 à 5Responsable de compte · Équipe
Envoyez la proposition approuvée avec le lien public, et parcourez-la avec le client pour répondre à ses questions avant qu'il décide.
Checklist
- Proposition envoyée
- Lien public envoyé au contact client
- Appel de présentation tenu
Champs à remplir
- Lien vers la proposition (obligatoire)
- 6
Le client accepte la proposition et les conditions
Semaine 2Contact client · Lien public
Via le lien public, le client indique s'il accepte la proposition et les conditions envoyées par le responsable de compte, qui signe, qui reçoit les factures et un numéro de bon de commande s'il en utilise un.
Checklist
- Proposition lue
- Conditions générales lues
Champs à remplir
- Décision (obligatoire)
- Nom et fonction du signataire (obligatoire)
- E-mail de facturation (obligatoire)
- Numéro de bon de commande
- 7
Émettre la facture d'acompte
Semaine 2Responsable facturation · Équipe
Facturez la première échéance à l'e-mail de facturation indiqué par le client, avec le numéro de bon de commande s'il y en a un.
Checklist
- Montant conforme à la première échéance
- Numéro de bon de commande sur la facture
Champs à remplir
- Numéro de facture (obligatoire)
- Date de facture (obligatoire)
- 8
Confier la recherche à l'équipe de chasse
Semaine 2Responsable de compte · Équipe
Lancez l'exécution de placement pour ce poste avec les éléments convenus, et indiquez au client qui pilote sa recherche.
Checklist
- Exécution de placement lancée
- Recruteur référent désigné
- Client informé de qui pilote la recherche
Champs à remplir
- Date de début de la recherche (obligatoire)
Terminé quand
Le client a accepté la proposition et les conditions, la première facture d'acompte est émise et la recherche est confiée à l'équipe de chasse.
Adaptez-le. Renommez les étapes, changez les responsables et ajoutez des points de checklist, des champs ou des approbations. Le modèle est un point de départ pour la façon de travailler de votre équipe.
Les agents IA de ce modèle
Un agent ne travaille que sur ses propres étapes, et une personne de votre équipe vérifie ce qu'il a fait. Tout ce qu'un agent écrit dans une application connectée attend une approbation, sauf si vous l'autorisez.
Rédacteur de propositions
Transforme les réponses de la découverte et les conditions convenues en un premier jet de la proposition.
Ce qu'il fait
- Lit les réponses de la découverte et les conditions d'honoraires dans l'exécution
- Suit le plan de proposition indiqué dans les instructions de son étape
- Rédige le brouillon de la proposition dans son étape
- Termine son étape pour que le directeur général puisse la relire
Contrôle humain: Le directeur général corrige la proposition et approuve les honoraires à l'étape 4.
Les questions auxquelles ce modèle répond
Construisez la proposition à partir de ce que le client a dit lors de la découverte, et présentez clairement la démarche, le calendrier et les échéances d'honoraires. L'étape 1 enregistre les réponses de la découverte, et à l'étape 3 le rédacteur de propositions en tire un premier jet que le directeur général approuve à l'étape 4.
Convenez des honoraires et répartissez-les en échéances liées à des jalons comme la signature, la shortlist et l'embauche, avec une période de garantie. L'étape 2 enregistre les honoraires, les échéances, la période de garantie et l'éventuelle exclusivité avant toute rédaction.
Faites approuver chaque honoraire et chaque écart à vos conditions standard par une seule personne avant l'envoi d'une proposition. L'étape 4 est un contrôle d'approbation : la proposition reste verrouillée jusqu'à ce que le directeur général approuve les honoraires et les écarts.
Parcourez la proposition avec le client, puis donnez-lui un seul endroit pour l'accepter, avec les informations nécessaires à la facturation. À l'étape 6, le client accepte la proposition et les conditions via le lien public et indique le signataire, l'e-mail de facturation et un éventuel numéro de bon de commande.
Faites de la première facture une partie du gain de la mission, pas une information que la comptabilité apprend plus tard. L'étape 7 émet la facture d'acompte avec les informations saisies par le client à l'étape 6, avant que l'étape 8 ne confie la recherche à l'équipe.
Laissez l'IA rédiger le premier jet à partir de vos notes et de vos conditions, et gardez les décisions de prix pour une personne. Le rédacteur de propositions rédige la proposition à l'étape 3, et le directeur général la corrige et approuve les honoraires à l'étape 4.
Exécutez ce workflow dans OKiDO
Configurez les étapes, les responsables et les approbations une fois, puis lancez une exécution pour chaque nouveau cas.