Services de construction · Travaux
Levée des réserves et réception
Clôturez un chantier sans que les réserves traînent pendant des mois. Les sous-traitants confirment la levée de leurs réserves et le maître d'ouvrage enregistre sa visite via un lien public, et la facture de solde attend que le directeur de travaux approuve la réception.
- Durée: 2 à 6 semaines
- Fréquence: Pour chaque chantier arrivé en fin de travaux
- Étapes: 9 étapes
- Agents IA: 1 agent IA
- Approbations: 1 approbation
Plan gratuit, sans carte de crédit.
Ce que ce modèle change
Sans le modèle
Les réserves tiennent dans un long tableur où chaque corps d'état doit chercher les siennes.
Des réserves sont déclarées levées et toujours ouvertes lors de la visite avec le maître d'ouvrage.
Garanties et notices sont réclamées des semaines après la remise des clés.
La facture de solde et la libération de la retenue attendent, faute de savoir si le chantier est fini.
Avec le modèle
Chaque corps d'état reçoit uniquement ses réserves avec une date, et confirme leur levée avec des photos après correction via le lien public.
Le conducteur de travaux revérifie chaque réserve avant la visite du maître d'ouvrage.
Le dossier des ouvrages exécutés est remis avec une checklist avant l'approbation de la réception.
La réception est une seule approbation, et la facture de solde suit aussitôt.
Le modèle, étape par étape
Chaque étape indique qui la réalise : une personne de votre équipe, un agent IA ou le client via un lien public. Une approbation garde toutes les étapes suivantes verrouillées jusqu'à ce qu'elle soit donnée.
- Réalisé par votre équipe
- Réalisé par un agent IA
- Réalisé par le client, via un lien public
Démarre quand
Le conducteur de travaux estime les travaux pour l'essentiel terminés et lance une exécution pour le projet.
- 1
Visiter le chantier et noter chaque réserve
Masqué sur le lien publicSemaine 1Conducteur de travaux · Équipe
Visitez chaque pièce et chaque zone, et notez chaque point inachevé, abîmé ou non conforme au marché, avec son emplacement et le corps d'état responsable.
Checklist
- Chaque pièce et zone visitée
- Chaque réserve photographiée
- Corps d'état indiqué pour chaque réserve
Champs à remplir
- Réserves, avec emplacement et corps d'état (obligatoire)
- Lien vers les photos des réserves (obligatoire)
- 2
Trier les réserves par corps d'état
Semaine 1Rédacteur de réserves · Agent IA
Le rédacteur de réserves regroupe les réserves par corps d'état et par pièce, et rédige un message pour chaque chef d'équipe de sous-traitant avec ses réserves.
Champs à remplir
- Réserves par corps d'état (obligatoire)
- Brouillons des messages aux corps d'état
Contrôle humain: Le conducteur de travaux corrige la liste avant de l'envoyer aux corps d'état à l'étape 3.
- 3
Envoyer à chaque corps d'état ses réserves
Semaine 1Conducteur de travaux · Équipe
Corrigez la liste, fixez une date limite et envoyez à chaque chef d'équipe ses réserves et la date, avec le lien public de l'exécution.
Checklist
- La liste correspond à la visite
- Date limite fixée pour chaque corps d'état
- Lien public envoyé à chaque chef d'équipe
Champs à remplir
- Réserves à lever pour le (obligatoire)
- 4
Lever les réserves et partager les photos après correction
Semaines 1 à 3Chef d'équipe du sous-traitant · Lien public
Le chef d'équipe lève les réserves que le conducteur de travaux lui a envoyées. Ensuite, via le lien public, il coche la checklist, partage un lien vers les photos après correction et note chaque réserve qui ne peut pas encore être levée, et pourquoi.
Checklist
- Chaque réserve de la liste levée
- Zone nettoyée après les travaux
Champs à remplir
- Lien vers les photos après correction (obligatoire)
- Réserves non levées, et pourquoi
- 5
Revérifier chaque réserve
Masqué sur le lien publicSemaine 3Conducteur de travaux · Équipe
Refaites le tour du chantier et vérifiez chaque réserve à l'aide de sa photo après correction. S'il reste des réserves ouvertes, marquez l'exécution comme bloquée et notez lesquelles.
Checklist
- Chaque réserve a sa photo après correction
- Chaque réserve revérifiée sur place
Champs à remplir
- Réserves encore ouvertes
- 6
Visiter le chantier et accepter la levée des réserves
Semaine 4Représentant du maître d'ouvrage · Lien public
Via le lien public, le représentant du maître d'ouvrage enregistre le résultat de sa propre visite : tout accepté, ou les réserves qu'il veut encore voir levées, avec un lien vers ses photos.
Champs à remplir
- Décision (obligatoire)
- Réserves encore à lever
- Lien vers les photos du maître d'ouvrage
- 7
Remettre le dossier des ouvrages exécutés
Semaine 4Chef de projet · Équipe
Partagez des liens vers les plans de récolement, les notices d'utilisation et d'entretien, les garanties et les procès-verbaux, et remettez les clés et badges d'accès.
Checklist
- Plans de récolement
- Notices d'utilisation et d'entretien
- Garanties
- Procès-verbaux d'essais et de contrôle
- Clés et badges d'accès
Champs à remplir
- Lien vers le dossier des ouvrages exécutés (obligatoire)
- Date de début des garanties (obligatoire)
- 8
Approuver la réception des travaux
Masqué sur le lien publicSemaine 5Directeur de travaux · Équipe
Vérifiez que le maître d'ouvrage a accepté la levée de chaque réserve et que le dossier est complet, puis approuvez la réception.
Checklist
- Le maître d'ouvrage a accepté chaque levée
- Dossier des ouvrages exécutés complet
- Clés et badges d'accès remis
Champs à remplir
- Date de réception (obligatoire)
Approbation: La facture de solde et la libération de la retenue de garantie restent verrouillées jusqu'à ce que le directeur de travaux approuve la réception.
- 9
Émettre la facture de solde et demander la libération de la retenue
Masqué sur le lien publicSemaine 5Assistant de gestion travaux · Équipe
Émettez la facture de solde, demandez la libération de la retenue de garantie selon le marché, et planifiez les paiements de solde aux sous-traitants.
Checklist
- Facture de solde émise
- Libération de la retenue demandée
- Paiements de solde aux sous-traitants planifiés
Champs à remplir
- Numéro de la facture de solde (obligatoire)
- Libération de la retenue prévue le
Terminé quand
Chaque réserve est levée et acceptée par le maître d'ouvrage, le dossier des ouvrages exécutés est remis, la réception est approuvée et la facture de solde est émise.
Adaptez-le. Renommez les étapes, changez les responsables et ajoutez des points de checklist, des champs ou des approbations. Le modèle est un point de départ pour la façon de travailler de votre équipe.
Les agents IA de ce modèle
Un agent ne travaille que sur ses propres étapes, et une personne de votre équipe vérifie ce qu'il a fait. Tout ce qu'un agent écrit dans une application connectée attend une approbation, sauf si vous l'autorisez.
Rédacteur de réserves
Trie les réserves de la visite par corps d'état et rédige un message pour chaque corps d'état.
Ce qu'il fait
- Lit les réserves, emplacements et corps d'état saisis à l'étape 1
- Regroupe les réserves par corps d'état et par pièce
- Rédige un court message pour chaque chef d'équipe de sous-traitant avec ses réserves
- Termine son étape pour que le conducteur de travaux vérifie
Contrôle humain: Le conducteur de travaux corrige la liste avant de l'envoyer aux corps d'état à l'étape 3.
Les questions auxquelles ce modèle répond
Donnez à chaque corps d'état uniquement ses réserves avec une date, et demandez une preuve de chaque levée. À l'étape 3, le conducteur de travaux envoie à chaque chef d'équipe ses réserves et la date limite avec le lien public, et à l'étape 4 le chef d'équipe coche la checklist et partage un lien vers les photos après correction.
Notez chaque réserve pendant la visite avec son emplacement et son corps d'état, puis triez la liste avant de l'envoyer. À l'étape 1, le conducteur de travaux note les réserves, à l'étape 2 un agent IA les regroupe par corps d'état et par pièce, et à l'étape 3 le conducteur de travaux corrige la liste avant qu'un corps d'état ne la voie.
Revérifiez d'abord vous-même chaque réserve, puis laissez le maître d'ouvrage enregistrer sa propre visite au même endroit. L'étape 5 est la contre-visite du conducteur de travaux, et à l'étape 6 le représentant du maître d'ouvrage accepte la levée via le lien public ou liste ce qu'il veut encore voir corrigé.
Remettez les plans de récolement, les notices d'utilisation et d'entretien, les garanties, les procès-verbaux d'essais et de contrôle, ainsi que les clés et badges d'accès. L'étape 7 donne cette checklist au chef de projet et enregistre le lien vers le dossier et la date de début des garanties.
Faites de la réception une approbation qui dépend de l'accord du maître d'ouvrage et d'un dossier complet. L'étape 8 est un contrôle d'approbation : la facture de solde et la libération de la retenue de garantie restent verrouillées jusqu'à ce que le directeur de travaux approuve la réception.
Laissez l'IA transformer les notes de visite en liste par corps d'état, et gardez la vérification pour vos équipes. À l'étape 2, le rédacteur de réserves trie les réserves et rédige un message pour chaque corps d'état, et à l'étape 3 le conducteur de travaux le corrige avant l'envoi.
Exécutez ce workflow dans OKiDO
Configurez les étapes, les responsables et les approbations une fois, puis lancez une exécution pour chaque nouveau cas.