Cabinet de recrutement · Ressources humaines
Intégration des nouveaux recruteurs
Menez un nouveau recruteur de son premier jour à son propre portefeuille, en vérifiant en chemin la méthode du cabinet, les règles de consentement et les standards. Le nouveau recruteur complète ses informations avant son arrivée via un lien public, et ne travaille seul qu'après la validation de son chef d'équipe.
- Durée: 3 mois
- Fréquence: Pour chaque nouveau recruteur
- Étapes: 9 étapes
- Agents IA: 1 agent IA
- Approbations: 2 approbations
Plan gratuit, sans carte de crédit.
Ce que ce modèle change
Sans le modèle
Le nouveau recruteur passe sa première semaine à attendre ses accès.
Chaque chef d'équipe forme les nouveaux à sa façon.
Les nouveaux recruteurs présentent des candidats avant que quiconque ait lu leurs notes.
La période d'essai se termine sans véritable entretien.
Avec le modèle
Poste, accès et licences de jobboards sont prêts avant le premier jour.
Chaque nouveau recruteur suit la même formation, le même binôme et la même validation.
Leurs premières notes de présélection sont vérifiées, et ils ne travaillent seuls qu'après la validation du chef d'équipe.
L'entretien du troisième mois consigne le résultat, les objectifs et les actions.
Le modèle, étape par étape
Chaque étape indique qui la réalise : une personne de votre équipe, un agent IA ou le client via un lien public. Une approbation garde toutes les étapes suivantes verrouillées jusqu'à ce qu'elle soit donnée.
- Réalisé par votre équipe
- Réalisé par un agent IA
- Réalisé par le client, via un lien public
Démarre quand
Un nouveau recruteur accepte une offre. Le chef d'équipe lance une exécution avec son nom, son portefeuille et sa date d'arrivée.
- 1
Préparer le poste et les accès
Semaine avant l'arrivéeResponsable des opérations · Équipe
Préparez l'ordinateur, la messagerie et le téléphone, les accès au logiciel de recrutement et au CRM, et les licences de jobboards, puis envoyez au recruteur le lien public avec l'heure du premier jour et les politiques à lire.
Checklist
- Ordinateur et téléphone prêts
- Accès au logiciel de recrutement et au CRM créés
- Licences de jobboards attribuées
- Lien public envoyé au nouveau recruteur
Champs à remplir
- Nom du nouveau recruteur (obligatoire)
- Date d'arrivée (obligatoire)
- Portefeuille ou marché (obligatoire)
- 2
Le nouveau recruteur complète ses informations avant l'arrivée
Avant l'arrivéeNouveau recruteur · Lien public
Via le lien public, le nouveau recruteur confirme ses informations et l'heure du premier jour qu'il a reçue, et confirme avoir lu la politique de protection des données et les règles de consentement des candidats.
Checklist
- Politique de protection des données lue
- Règles de consentement des candidats lues
- Heure du premier jour confirmée
Champs à remplir
- Téléphone mobile (obligatoire)
- Lien vers son profil professionnel
- 3
Former à la méthode de recherche du cabinet
Semaine 1Chef d'équipe · Équipe
Présentez la façon dont le cabinet mène une recherche, du cadrage au placement, avec les conditions générales et les règles d'honoraires et de garantie.
Checklist
- Modèle de placement parcouru
- Conditions générales expliquées
- Règles d'honoraires et de garantie expliquées
Champs à remplir
- Formation terminée le (obligatoire)
- 4
Suivre en binôme des appels de cadrage et de présélection
Semaines 1 à 2Nouveau recruteur · Équipe
Assistez aux appels de cadrage et de présélection du chef d'équipe et prenez vos propres notes pour chacun, à comparer ensuite.
Checklist
- Appels de cadrage suivis
- Appels de présélection suivis
Champs à remplir
- Appels suivis (obligatoire)
- Questions pour le chef d'équipe
- 5
Mener un premier cadrage et une première présélection
Semaines 3 à 4Nouveau recruteur · Équipe
Menez un appel de cadrage et présélectionnez des candidats pour un vrai poste, avec le chef d'équipe à proximité, et saisissez vos notes de présélection.
Checklist
- Appel de cadrage mené
- Consentement enregistré pour chaque candidat présélectionné
Champs à remplir
- Poste travaillé (obligatoire)
- Notes de présélection à relire (obligatoire)
- 6
Relire les premières notes de présélection
Semaine 4Relecteur de notes de présélection · Agent IA
Le relecteur de notes de présélection compare les notes du nouveau recruteur à la checklist du cabinet et liste ce qui manque, comme les prétentions salariales, le préavis ou le consentement.
Champs à remplir
- Relecture des notes (obligatoire)
Contrôle humain: Le chef d'équipe reprend la relecture avec le recruteur et décide de la validation à l'étape 7.
- 7
Valider le recruteur pour travailler seul
Mois 1Chef d'équipe · Équipe
Reprenez la relecture avec le recruteur, travaillez les manques, et validez-le pour présenter des candidats sans seconde vérification.
Checklist
- Manques de la relecture repris
- Bases du RGPD confirmées
- Prêt à présenter des candidats seul
Approbation: Le recruteur ne travaille seul, et l'entretien du troisième mois reste verrouillé, qu'après la validation du chef d'équipe.
- 8
Mener l'entretien du troisième mois
Mois 3Directeur général · Équipe
Faites le point sur les trois premiers mois avec le recruteur et le chef d'équipe, confirmez la fin de la période d'essai ou convenez d'un plan, et fixez les objectifs du trimestre suivant.
Checklist
- Avancée des premières recherches abordée
- Retour du recruteur sur son intégration entendu
Champs à remplir
- Résultat (obligatoire)
- Objectifs du trimestre suivant (obligatoire)
- Actions convenues
Approbation: La période d'essai ne prend fin qu'avec l'approbation de l'entretien par le directeur général.
- 9
Améliorer l'intégration pour la prochaine recrue
Mois 3Chef d'équipe · Équipe
Notez ce qui a manqué au recruteur ou ce qui était flou, et mettez à jour ce modèle pour le prochain nouveau recruteur.
Checklist
- Retour du recruteur recueilli
- Modèle mis à jour
Champs à remplir
- Ce qu'il faut changer dans l'intégration (obligatoire)
Terminé quand
Le recruteur gère son propre portefeuille après la validation du chef d'équipe, et l'entretien de fin de troisième mois a consigné le résultat et ses objectifs.
Adaptez-le. Renommez les étapes, changez les responsables et ajoutez des points de checklist, des champs ou des approbations. Le modèle est un point de départ pour la façon de travailler de votre équipe.
Les agents IA de ce modèle
Un agent ne travaille que sur ses propres étapes, et une personne de votre équipe vérifie ce qu'il a fait. Tout ce qu'un agent écrit dans une application connectée attend une approbation, sauf si vous l'autorisez.
Relecteur de notes de présélection
Compare les premières notes de présélection d'un nouveau recruteur à la checklist de présélection du cabinet.
Ce qu'il fait
- Lit les notes de présélection de l'étape 5
- Les compare à la checklist indiquée dans les instructions de son étape
- Liste ce qui manque, comme le préavis ou le consentement
- Rédige la relecture dans son étape
Contrôle humain: Le chef d'équipe reprend la relecture avec le recruteur et décide de la validation à l'étape 7.
Les questions auxquelles ce modèle répond
Donnez à chaque nouveau recruteur le même parcours, du premier jour à son propre portefeuille, avec une validation claire. Ce modèle déroule les étapes 1 à 9, de la préparation du poste la semaine avant l'arrivée à l'entretien de fin de troisième mois.
Validez-le sur des preuves : un premier cadrage et une première présélection qu'il a menés lui-même, vérifiés selon vos standards. Les étapes 5 et 6 produisent et vérifient ce travail, et l'étape 7 est le contrôle d'approbation du chef d'équipe.
Intégrez les règles à la préparation et vérifiez-les dans de vraies notes de présélection. À l'étape 2, le nouveau recruteur confirme via le lien public avoir lu la politique de protection des données et les règles de consentement, et l'étape 6 vérifie le consentement dans ses premières notes.
Laissez l'IA comparer les notes d'un nouveau recruteur à votre checklist de présélection, et gardez l'accompagnement pour le chef d'équipe. Le relecteur de notes de présélection liste ce qui manque à l'étape 6, et le chef d'équipe reprend les manques et décide à l'étape 7.
Fixez les objectifs lors d'un entretien prévu, une fois que le recruteur a mené de vraies recherches. L'étape 8 enregistre le résultat de l'entretien et les objectifs du trimestre suivant, approuvés par le directeur général.
Préparez le poste, les accès et les licences de jobboards avant son arrivée. L'étape 1 met tout en place la semaine avant l'arrivée, et l'étape 2 recueille les informations du recruteur via le lien public.
Exécutez ce workflow dans OKiDO
Configurez les étapes, les responsables et les approbations une fois, puis lancez une exécution pour chaque nouveau cas.