Agence marketing · Contenu
Publication de contenu
Menez chaque article client du brief à la publication et à la diffusion, sans perdre brouillons et retours dans des fils d'e-mails. Le responsable éditorial relit chaque contenu avant que le client ne le voie, et rien n'est diffusé avant que la page en ligne soit approuvée.
- Durée: 1 à 2 semaines
- Fréquence: Pour chaque contenu
- Étapes: 8 étapes
- Agents IA: 2 agents IA
- Approbations: 2 approbations
Plan gratuit, sans carte de crédit.
Ce que ce modèle change
Sans le modèle
Brouillons, corrections et retours du client sont éparpillés dans des fils d'e-mails.
Les clients voient des brouillons non relus et commencent à douter de l'agence.
Le contrôle SEO se fait quand quelqu'un y pense.
Les posts sociaux de chaque article sont écrits à la dernière minute.
Avec le modèle
Chaque contenu a une exécution avec son brief, le lien vers le brouillon, la relecture et la décision du client.
Le client ne voit qu'un contenu approuvé par le responsable éditorial.
Mot-clé, liens internes et meta description figurent dans la checklist de chaque contenu.
Un agent IA rédige les posts, et le stratège de contenu les approuve.
Le modèle, étape par étape
Chaque étape indique qui la réalise : une personne de votre équipe, un agent IA ou le client via un lien public. Une approbation garde toutes les étapes suivantes verrouillées jusqu'à ce qu'elle soit donnée.
- Réalisé par votre équipe
- Réalisé par un agent IA
- Réalisé par le client, via un lien public
Démarre quand
Un contenu est prévu dans le calendrier éditorial du client. Le stratège de contenu lance une exécution avec le nom du client, le sujet et la date de publication.
- 1
Rédiger le brief du contenu
Jour 1Stratège de contenu · Équipe
Renseignez le sujet, l'angle, le public et le mot-clé cible à partir du calendrier éditorial, et listez les sources que le rédacteur doit utiliser.
Checklist
- Sujet validé dans le calendrier éditorial
- Volume de recherche du mot-clé vérifié
- Sources listées
Champs à remplir
- Nom du client (obligatoire)
- Sujet, angle et public (obligatoire)
- Mot-clé cible (obligatoire)
- Date de publication (obligatoire)
- 2
Rédiger le plan
Jour 1Rédacteur de plans · Agent IA
Le rédacteur de plans transforme le brief en un titre provisoire et un plan par section, avec les points clés de chaque section.
Champs à remplir
- Brouillon du plan (obligatoire)
Contrôle humain: Le rédacteur web vérifie et corrige le plan à l'étape 3.
- 3
Écrire le brouillon
Jours 2 à 4Rédacteur web · Équipe
Comparez le plan au brief et corrigez-le, puis écrivez le brouillon dans le ton de la marque du client et indiquez ici le lien vers celui-ci.
Checklist
- Plan comparé au brief
- Ton de la marque respecté
- Sources citées dans le texte
Champs à remplir
- Titre (obligatoire)
- Lien vers le brouillon (obligatoire)
- 4
Relire le contenu et contrôler le SEO
Masqué sur le lien publicJour 5Responsable éditorial · Équipe
Relisez pour la clarté, les faits et le ton, puis vérifiez le mot-clé, les intertitres, les liens internes et la meta description. Une fois le contenu approuvé, envoyez-en le lien au client par e-mail.
Checklist
- Faits et chiffres vérifiés
- Mot-clé dans le titre et le premier paragraphe
- Liens internes ajoutés
- Meta description rédigée
Champs à remplir
- Meta description (obligatoire)
Approbation: Le client ne voit pas le contenu tant que le responsable éditorial ne l'a pas approuvé.
- 5
Le client valide le contenu
Jours 6 à 8Contact client · Lien public
Le client lit le contenu que le responsable éditorial lui a envoyé par e-mail, vérifie les informations sur son entreprise et enregistre sa décision via le lien public, avec les modifications nécessaires s'il ne le valide pas encore.
Checklist
- Informations produit et entreprise exactes
- Affirmations validées côté client
Champs à remplir
- Décision (obligatoire)
- Modifications nécessaires
- 6
Rédiger les textes de diffusion
Jour 8Rédacteur de diffusion · Agent IA
Le rédacteur de diffusion rédige les posts sociaux et un court texte de newsletter à partir du titre, de la meta description et du brief.
Champs à remplir
- Brouillons des posts sociaux (obligatoire)
- Brouillon du texte de newsletter (obligatoire)
Contrôle humain: Le stratège de contenu corrige et approuve les textes à l'étape 7.
- 7
Publier le contenu et approuver les textes de diffusion
Jour 9Stratège de contenu · Équipe
Intégrez les modifications du client, publiez le contenu avec ses images et sa meta description, et vérifiez la page en ligne. Corrigez ensuite les textes de diffusion et approuvez-les.
Checklist
- Modifications du client intégrées
- Les images ont un texte alternatif
- Page en ligne vérifiée sur mobile
- Textes de diffusion corrigés
Champs à remplir
- Lien vers le contenu publié (obligatoire)
Approbation: Rien n'est diffusé sur les canaux du client tant que le stratège de contenu n'a pas approuvé la page en ligne et les textes de diffusion.
- 8
Diffuser le contenu sur les canaux convenus
Jour 10Social media manager · Équipe
Programmez les posts approuvés, envoyez le texte de newsletter à la personne qui envoie la newsletter du client, et ajoutez le lien publié au calendrier éditorial.
Checklist
- Posts programmés
- Texte de newsletter envoyé
- Calendrier éditorial mis à jour
Champs à remplir
- Canaux de diffusion (obligatoire)
- Date du premier post
Terminé quand
Le contenu est en ligne sur le site du client, diffusé sur les canaux convenus, et le lien publié est enregistré dans l'exécution.
Adaptez-le. Renommez les étapes, changez les responsables et ajoutez des points de checklist, des champs ou des approbations. Le modèle est un point de départ pour la façon de travailler de votre équipe.
Les agents IA de ce modèle
Un agent ne travaille que sur ses propres étapes, et une personne de votre équipe vérifie ce qu'il a fait. Tout ce qu'un agent écrit dans une application connectée attend une approbation, sauf si vous l'autorisez.
Rédacteur de plans
Transforme le brief en un titre provisoire et un plan par section.
Ce qu'il fait
- Lit le sujet, le public et le mot-clé du brief
- Suit le format de plan indiqué dans les instructions de son étape
- Rédige le plan dans son étape
- Termine son étape pour que la rédaction puisse commencer
Contrôle humain: Le rédacteur web vérifie et corrige le plan à l'étape 3.
Rédacteur de diffusion
Rédige les posts sociaux et le texte de newsletter qui annoncent le contenu.
Ce qu'il fait
- Lit le brief, le titre et la meta description de l'exécution
- Rédige un brouillon de post pour chaque canal indiqué dans les instructions de son étape
- Rédige un court texte de newsletter
- Enregistre les brouillons dans son étape
Contrôle humain: Le stratège de contenu corrige et approuve les textes à l'étape 7.
Les questions auxquelles ce modèle répond
Envoyez au client un seul contenu relu et terminé à valider, plutôt que des brouillons qui font des allers-retours. L'étape 4 tient le contenu à l'écart du client jusqu'à ce que le responsable éditorial l'approuve, et à l'étape 5 le client enregistre sa décision et ses modifications via le lien public.
Le sujet et l'angle, le public, un mot-clé cible, les sources et une date de publication, convenus avant que quiconque n'écrive. L'étape 1 enregistre chacun de ces éléments, et le plan de l'étape 2 est rédigé à partir d'eux.
Faites du contrôle SEO une partie de la relecture plutôt qu'une tâche dont on se souvient après coup. À l'étape 4, le responsable éditorial coche le mot-clé, les liens internes et la meta description, et le client ne voit le contenu qu'une fois celui-ci approuvé.
Laissez l'IA rédiger le plan et les posts de diffusion, et gardez l'écriture et les approbations pour des personnes. Le rédacteur de plans travaille à l'étape 2 et le rédacteur de diffusion à l'étape 6, et le rédacteur web et le stratège de contenu vérifient leur travail aux étapes 3 et 7.
Faites-le vérifier par le responsable éditorial, le client et la personne qui publie, dans un ordre fixe. L'étape 4 vérifie les faits et le ton, l'étape 5 permet au client de vérifier les informations sur son entreprise, et l'étape 7 contrôle la page en ligne avant toute diffusion.
Enregistrez le lien publié et les canaux dans l'exécution propre à chaque contenu. L'étape 7 enregistre le lien en ligne et l'étape 8 les canaux de diffusion, si bien que chaque exécution est le dossier d'un contenu.
Exécutez ce workflow dans OKiDO
Configurez les étapes, les responsables et les approbations une fois, puis lancez une exécution pour chaque nouveau cas.