Servicios de construcción · Producción
Repasos y entrega de obra
Cierra una obra sin que la lista de repasos se alargue durante meses. Los subcontratistas confirman sus repasos y la propiedad registra su recorrido en un enlace público, y la factura final espera a que el director de operaciones apruebe la recepción.
- Duración: 2 a 6 semanas
- Frecuencia: Para cada obra sustancialmente terminada
- Pasos: 9 pasos
- Agentes de IA: 1 agente de IA
- Aprobaciones: 1 aprobación
Plan gratuito, sin tarjeta de crédito.
Qué cambia con esta plantilla
Sin la plantilla
Los repasos están en una hoja de cálculo larga en la que cada gremio tiene que buscar los suyos.
El gremio da los repasos por hechos y siguen abiertos en el recorrido con la propiedad.
Las garantías y los manuales se persiguen semanas después de entregar las llaves.
La factura final y la devolución de la retención esperan porque nadie sabe si la obra está terminada.
Con la plantilla
Cada gremio recibe solo sus repasos con una fecha, y confirma las correcciones con fotos del después en el enlace público.
El jefe de obra comprueba cada repaso antes de que la propiedad recorra la obra.
La documentación final se entrega con una lista antes de aprobar la recepción.
La recepción es una sola aprobación, y la factura final sale justo después.
La plantilla, paso a paso
Cada paso indica quién lo hace: alguien de tu equipo, un agente de IA o el cliente mediante un enlace público. Una aprobación mantiene bloqueados todos los pasos siguientes hasta que se da.
- Lo hace tu equipo
- Lo hace un agente de IA
- Lo hace el cliente, mediante un enlace público
Empieza cuando
El jefe de obra considera el trabajo sustancialmente terminado e inicia una ejecución para el proyecto.
- 1
Recorrer la obra y anotar cada repaso
Oculto en el enlace públicoSemana 1Jefe de obra · Equipo
Recorre cada estancia y cada zona, y anota cada punto sin terminar, dañado o fuera de proyecto, con su ubicación y el gremio responsable.
Lista de verificación
- Cada estancia y zona recorrida
- Cada repaso fotografiado
- Gremio indicado en cada repaso
Campos que rellenar
- Repasos, con ubicación y gremio (obligatorio)
- Enlace a las fotos de los repasos (obligatorio)
- 2
Ordenar los repasos por gremio
Semana 1Redactor de repasos · Agente de IA
El redactor de repasos agrupa los repasos por gremio y estancia, y redacta un mensaje para cada encargado de subcontratista con sus repasos.
Campos que rellenar
- Repasos por gremio (obligatorio)
- Borradores de los mensajes a los gremios
Revisión humana: El jefe de obra corrige la lista antes de enviarla a los gremios en el paso 3.
- 3
Enviar a cada gremio sus repasos
Semana 1Jefe de obra · Equipo
Corrige la lista, fija una fecha límite y envía a cada encargado sus repasos y la fecha, junto con el enlace público de la ejecución.
Lista de verificación
- La lista coincide con el recorrido
- Fecha límite fijada para cada gremio
- Enlace público enviado a cada encargado
Campos que rellenar
- Repasos terminados para el (obligatorio)
- 4
Corregir los repasos y compartir las fotos del después
Semanas 1 a 3Encargado del subcontratista · Enlace público
El encargado corrige los repasos que le envió el jefe de obra. Después, en el enlace público, marca la lista, comparte un enlace a las fotos del después y anota cada repaso que aún no puede corregir, con el motivo.
Lista de verificación
- Cada repaso de la lista corregido
- Zona limpia tras el trabajo
Campos que rellenar
- Enlace a las fotos del después (obligatorio)
- Repasos sin corregir y motivo
- 5
Comprobar cada repaso
Oculto en el enlace públicoSemana 3Jefe de obra · Equipo
Recorre de nuevo la obra y comprueba cada repaso con su foto del después. Si quedan repasos abiertos, marca la ejecución como bloqueada y anota cuáles.
Lista de verificación
- Cada repaso tiene foto del después
- Cada repaso comprobado en obra
Campos que rellenar
- Repasos aún abiertos
- 6
Recorrer la obra y aceptar los repasos
Semana 4Representante de la propiedad · Enlace público
En el enlace público, el representante de la propiedad registra el resultado de su propio recorrido: todo aceptado, o los repasos que aún quiere corregidos, con un enlace a sus fotos.
Campos que rellenar
- Decisión (obligatorio)
- Repasos aún por corregir
- Enlace a las fotos de la propiedad
- 7
Entregar la documentación final
Semana 4Gerente de proyecto · Equipo
Comparte enlaces a los planos finales, los manuales de uso y mantenimiento, las garantías y los certificados, y entrega las llaves y tarjetas de acceso.
Lista de verificación
- Planos finales de obra
- Manuales de uso y mantenimiento
- Garantías
- Certificados de pruebas e inspecciones
- Llaves y tarjetas de acceso
Campos que rellenar
- Enlace a la documentación final (obligatorio)
- Inicio de la garantía (obligatorio)
- 8
Aprobar la recepción de la obra
Oculto en el enlace públicoSemana 5Director de operaciones · Equipo
Comprueba que la propiedad ha aceptado cada repaso y que la documentación final está completa, y aprueba la recepción.
Lista de verificación
- La propiedad aceptó cada repaso
- Documentación final completa
- Llaves y tarjetas de acceso entregadas
Campos que rellenar
- Fecha de recepción (obligatorio)
Aprobación: La factura final y la devolución de la retención siguen bloqueadas hasta que el director de operaciones aprueba la recepción.
- 9
Emitir la factura final y pedir la devolución de la retención
Oculto en el enlace públicoSemana 5Administrativo de obra · Equipo
Emite la factura final, pide la devolución de la retención según el contrato y programa los pagos finales a los subcontratistas.
Lista de verificación
- Factura final emitida
- Devolución de la retención pedida
- Pagos finales a subcontratistas programados
Campos que rellenar
- Número de la factura final (obligatorio)
- Devolución de la retención prevista
Termina cuando
Cada repaso está corregido y aceptado por la propiedad, la documentación final está entregada, la recepción está aprobada y la factura final está emitida.
Hazla tuya. Cambia el nombre de los pasos y los responsables, y añade elementos a la lista, campos o aprobaciones. La plantilla es un punto de partida para la forma de trabajar de tu equipo.
Los agentes de IA de esta plantilla
Un agente solo trabaja en sus propios pasos, y una persona de tu equipo revisa lo que hizo. Todo lo que un agente escribe en una app conectada espera aprobación, salvo que lo permitas.
Redactor de repasos
Ordena los repasos del recorrido por gremio y redacta un mensaje para cada gremio.
Qué hace
- Lee los repasos, las ubicaciones y los gremios registrados en el paso 1
- Agrupa los repasos por gremio y por estancia
- Redacta un mensaje breve para cada encargado de subcontratista con sus repasos
- Completa su paso para que el jefe de obra lo compruebe
Revisión humana: El jefe de obra corrige la lista antes de enviarla a los gremios en el paso 3.
Preguntas que responde esta plantilla
Da a cada gremio solo sus repasos con una fecha, y pide prueba de cada corrección. En el paso 3 el jefe de obra envía a cada encargado sus repasos y la fecha límite con el enlace público, y en el paso 4 el encargado marca la lista y comparte un enlace a las fotos del después.
Anota cada repaso en el recorrido con su ubicación y gremio, y ordena la lista antes de enviarla. En el paso 1 el jefe de obra anota los repasos, en el paso 2 un agente de IA los agrupa por gremio y estancia, y en el paso 3 el jefe de obra corrige la lista antes de que la vea ningún gremio.
Comprueba antes tú mismo cada repaso, y deja luego que la propiedad registre su propio recorrido en un solo lugar. El paso 5 es la comprobación del jefe de obra, y en el paso 6 el representante de la propiedad acepta los repasos en el enlace público o indica lo que aún quiere corregido.
Entrega los planos finales de obra, los manuales de uso y mantenimiento, las garantías, los certificados de pruebas e inspecciones y las llaves y tarjetas de acceso. El paso 7 da esa lista al gerente de proyecto y registra el enlace a la documentación y el inicio de la garantía.
Haz de la recepción una aprobación que dependa de la aceptación de la propiedad y de la documentación completa. El paso 8 es un control de aprobación: la factura final y la devolución de la retención siguen bloqueadas hasta que el director de operaciones aprueba la recepción.
Deja que la IA convierta las notas del recorrido en una lista por gremio, y que la comprobación quede en manos de tu equipo. En el paso 2 el redactor de repasos ordena los repasos y redacta un mensaje para cada gremio, y en el paso 3 el jefe de obra lo corrige antes de enviarlo.
Ejecuta este flujo en OKiDO
Configura los pasos, los responsables y las aprobaciones una vez, y luego inicia una ejecución para cada caso nuevo.