Servicios de construcción · Gestión de proyectos
Órdenes de cambio en obra
Consigue que cada cambio de alcance se valore y se apruebe por escrito antes de ejecutarlo, en lugar de discutir los trabajos adicionales en la liquidación final. La propiedad decide en un enlace público, y ningún trabajo modificado empieza hasta que el gerente de proyecto confirma su aprobación.
- Duración: 1 a 3 semanas
- Frecuencia: Para cada cambio de alcance
- Pasos: 9 pasos
- Agentes de IA: 1 agente de IA
- Aprobaciones: 2 aprobaciones
Plan gratuito, sin tarjeta de crédito.
Qué cambia con esta plantilla
Sin la plantilla
El equipo hace el trabajo adicional con un sí de palabra, y el precio se discute meses después.
Los cambios se apuntan de memoria al final de la semana, sin fotos ni referencia del plano.
Cada gerente de proyecto redacta las órdenes de cambio a su manera.
Los cambios aprobados se olvidan al certificar.
Con la plantilla
Ningún trabajo modificado empieza hasta que la propiedad lo aprueba en el enlace público y el gerente de proyecto lo confirma.
El jefe de obra registra cada cambio el mismo día, con fotos, referencia del plano y causa.
Un agente de IA redacta cada orden de cambio con el mismo formato, y el director de operaciones la aprueba.
Cada cambio aprobado termina su ejecución en la siguiente certificación.
La plantilla, paso a paso
Cada paso indica quién lo hace: alguien de tu equipo, un agente de IA o el cliente mediante un enlace público. Una aprobación mantiene bloqueados todos los pasos siguientes hasta que se da.
- Lo hace tu equipo
- Lo hace un agente de IA
- Lo hace el cliente, mediante un enlace público
Empieza cuando
Surge un cambio: la propiedad pide algo adicional, o el equipo encuentra una situación distinta de la de los planos. El jefe de obra inicia una ejecución con el proyecto y una breve descripción.
- 1
Registrar el cambio en obra
Día 1Jefe de obra · Equipo
Describe qué cambia, dónde y por qué, con fotos y la referencia del plano, y anota si hay trabajo esperando una decisión.
Lista de verificación
- Ubicación y referencia del plano anotadas
- Fotos tomadas
- Gerente de proyecto avisado
Campos que rellenar
- Descripción del cambio (obligatorio)
- Causa (obligatorio)
- Enlace a fotos y planos (obligatorio)
- Trabajo parado hasta la decisión
- 2
Valorar el cambio
Oculto en el enlace públicoDías 2 a 5Gerente de proyecto · Equipo
Pide precios a los subcontratistas afectados, suma tu mano de obra, materiales, maquinaria y el margen que permite el contrato, y calcula el efecto en la planificación.
Lista de verificación
- Precios de subcontratistas recibidos
- Margen aplicado según contrato
- Efecto en plazo revisado
Campos que rellenar
- Precio del cambio (obligatorio)
- Efecto en plazo en días laborables (obligatorio)
- Enlace al desglose de precios (obligatorio)
- 3
Redactar la orden de cambio
Día 5Redactor de órdenes de cambio · Agente de IA
El redactor de órdenes de cambio redacta la orden: qué cambia y por qué, el precio, el efecto en plazo y lo que se pide aprobar a la propiedad.
Campos que rellenar
- Borrador de la orden de cambio (obligatorio)
Revisión humana: El director de operaciones corrige el texto y aprueba el precio en el paso 4.
- 4
Aprobar la orden de cambio internamente
Oculto en el enlace públicoDía 6Director de operaciones · Equipo
Contrasta el alcance con el registro de obra y el precio con el contrato, corrige el borrador y apruébalo.
Lista de verificación
- El alcance coincide con el registro de obra
- Precio y margen correctos
- El efecto en plazo está indicado
Aprobación: Nada llega a la propiedad hasta que el director de operaciones aprueba el precio y el texto.
- 5
Enviar la orden de cambio a la propiedad
Semana 2Gerente de proyecto · Equipo
Envía la orden de cambio aprobada con el enlace público de la ejecución y repásala con el representante de la propiedad.
Lista de verificación
- Orden de cambio enviada
- Enlace público enviado a la propiedad
- Explicada a la propiedad
Campos que rellenar
- Enlace a la orden de cambio enviada (obligatorio)
- Decisión necesaria antes del (obligatorio)
- 6
Aprobar o rechazar la orden de cambio
Semana 2Representante de la propiedad · Enlace público
En el enlace público, el representante de la propiedad registra su decisión, con su número de orden o pedido si la aprueba, y lo que quiere cambiar si no la aprueba.
Campos que rellenar
- Decisión (obligatorio)
- Número de orden o pedido
- Qué cambiar
- 7
Liberar el cambio para la obra
Semana 2Gerente de proyecto · Equipo
Revisa la decisión de la propiedad, actualiza el importe del contrato y la planificación, y avisa al jefe de obra y a los gremios afectados. Si la propiedad lo rechazó, registra cómo sigue el trabajo sin el cambio.
Lista de verificación
- Decisión de la propiedad registrada
- Importe del contrato actualizado
- Planificación actualizada
- Cambios comunicados a los subcontratistas
Campos que rellenar
- Nuevo importe del contrato (obligatorio)
Aprobación: Ningún trabajo modificado empieza hasta que el gerente de proyecto confirma la aprobación de la propiedad.
- 8
Confirmar que el trabajo modificado está hecho
Al terminar el trabajoJefe de obra · Equipo
Comprueba que el trabajo coincide con el cambio aprobado y fotografíalo.
Lista de verificación
- El trabajo coincide con el cambio aprobado
- Fotos de terminación tomadas
Campos que rellenar
- Fecha de terminación (obligatorio)
- Enlace a las fotos de terminación
- 9
Incluir el cambio en la siguiente certificación
Siguiente fecha de certificaciónAdministrativo de obra · Equipo
Incluye el cambio aprobado en la siguiente certificación y cuadra con él los cambios de los subcontratistas.
Lista de verificación
- Incluido en la siguiente certificación
- Cambios de subcontratistas cuadrados
Campos que rellenar
- Periodo de certificación (obligatorio)
Termina cuando
La propiedad ha aprobado o rechazado el cambio, el importe del contrato y la planificación están actualizados, el trabajo aprobado está hecho y fotografiado, y figura en la siguiente certificación.
Hazla tuya. Cambia el nombre de los pasos y los responsables, y añade elementos a la lista, campos o aprobaciones. La plantilla es un punto de partida para la forma de trabajar de tu equipo.
Los agentes de IA de esta plantilla
Un agente solo trabaja en sus propios pasos, y una persona de tu equipo revisa lo que hizo. Todo lo que un agente escribe en una app conectada espera aprobación, salvo que lo permitas.
Redactor de órdenes de cambio
Redacta la orden de cambio a partir del registro de obra y la valoración.
Qué hace
- Lee la descripción, la causa, el precio y el efecto en plazo registrados en la ejecución
- Redacta la orden de cambio con el formato de las instrucciones de su paso
- Indica con claridad el precio y el efecto en la fecha de terminación
- Completa su paso para que el director de operaciones la revise
Revisión humana: El director de operaciones corrige el texto y aprueba el precio en el paso 4.
Preguntas que responde esta plantilla
Haz de la aprobación un paso fijo antes de que nadie ejecute el cambio, y da a la propiedad una forma sencilla de decidir. En el paso 6 el representante de la propiedad aprueba o rechaza en un enlace público, y el paso 7 es un control de aprobación: ningún trabajo modificado empieza hasta que el gerente de proyecto confirma esa aprobación.
Registra qué cambia, dónde y por qué el mismo día en que surge, con fotos y la referencia del plano. En el paso 1 el jefe de obra registra el cambio, su causa y si hay trabajo parado, antes de valorar nada.
Valórala como un presupuesto pequeño: precios de subcontratistas, tu mano de obra, materiales y maquinaria, el margen que permite el contrato y el efecto en la planificación. El paso 2 registra cada uno de ellos, y en el paso 4 el director de operaciones revisa el precio antes de que llegue a la propiedad.
Deja que la IA redacte la orden de cambio a partir del registro de obra y la valoración, y que la decisión sobre el precio quede en manos de una persona. En el paso 3 el redactor de órdenes de cambio redacta la descripción, el motivo, el precio y el efecto en plazo, y en el paso 4 el director de operaciones la corrige y la aprueba.
Vincula cada cambio aprobado a la siguiente certificación en lugar de dejarlo para la liquidación final. El paso 8 registra cuándo se terminó el trabajo modificado, y en el paso 9 el administrativo de obra lo incluye en la siguiente certificación.
Guarda en un mismo registro el registro de obra, el precio, la decisión de la propiedad y las fotos de terminación de cada cambio. Los pasos 1, 2, 6 y 8 registran cada uno de ellos, para que la liquidación final sea una lista de cambios aprobados y no una discusión.
Ejecuta este flujo en OKiDO
Configura los pasos, los responsables y las aprobaciones una vez, y luego inicia una ejecución para cada caso nuevo.