Firma de reclutamiento · Personas
Incorporación de nuevos reclutadores
Lleva a un nuevo reclutador de su primer día a llevar su propia cartera, revisando por el camino el método de la firma, las reglas de consentimiento y los estándares. El nuevo reclutador completa sus datos antes de empezar en un enlace público, y trabaja solo cuando el jefe de equipo lo valida.
- Duración: 3 meses
- Frecuencia: Para cada nuevo reclutador
- Pasos: 9 pasos
- Agentes de IA: 1 agente de IA
- Aprobaciones: 2 aprobaciones
Plan gratuito, sin tarjeta de crédito.
Qué cambia con esta plantilla
Sin la plantilla
El nuevo reclutador pasa la primera semana esperando sus accesos.
Cada jefe de equipo forma a los recién llegados a su manera.
Los nuevos reclutadores presentan candidatos antes de que nadie revise sus notas.
El periodo de prueba termina sin una revisión de verdad.
Con la plantilla
Puesto, accesos y licencias de portales de empleo están listos antes del primer día.
Cada nuevo reclutador recibe la misma formación, el mismo acompañamiento y la misma validación.
Sus primeras notas de preselección se revisan, y solo trabajan solos tras la validación del jefe de equipo.
La revisión del tercer mes registra resultado, objetivos y acciones.
La plantilla, paso a paso
Cada paso indica quién lo hace: alguien de tu equipo, un agente de IA o el cliente mediante un enlace público. Una aprobación mantiene bloqueados todos los pasos siguientes hasta que se da.
- Lo hace tu equipo
- Lo hace un agente de IA
- Lo hace el cliente, mediante un enlace público
Empieza cuando
Un nuevo reclutador acepta una oferta. El jefe de equipo inicia una ejecución con su nombre, su cartera y la fecha de inicio.
- 1
Preparar el puesto y los accesos
Semana antes del inicioResponsable de operaciones · Equipo
Prepara portátil, correo y teléfono, acceso al sistema de gestión de candidatos y al CRM, y licencias de portales de empleo, y envía al reclutador el enlace público con la hora del primer día y las políticas que debe leer.
Lista de verificación
- Portátil y teléfono listos
- Acceso al sistema de candidatos y al CRM configurado
- Licencias de portales de empleo asignadas
- Enlace público enviado al nuevo reclutador
Campos que rellenar
- Nombre del nuevo reclutador (obligatorio)
- Fecha de inicio (obligatorio)
- Cartera o mercado (obligatorio)
- 2
El nuevo reclutador completa sus datos antes de empezar
Antes del inicioNuevo reclutador · Enlace público
En el enlace público, el nuevo reclutador confirma sus datos y la hora del primer día que recibió, y confirma que ha leído la política de protección de datos y las reglas de consentimiento de candidatos.
Lista de verificación
- Política de protección de datos leída
- Reglas de consentimiento de candidatos leídas
- Hora del primer día confirmada
Campos que rellenar
- Teléfono móvil (obligatorio)
- Enlace a su perfil profesional
- 3
Formar en el método de búsqueda de la firma
Semana 1Jefe de equipo · Equipo
Explica cómo hace la firma una búsqueda, de la definición del puesto a la colocación, junto con las condiciones de servicio y las reglas de honorarios y garantía.
Lista de verificación
- Plantilla de colocación repasada
- Condiciones de servicio explicadas
- Reglas de honorarios y garantía explicadas
Campos que rellenar
- Formación terminada el (obligatorio)
- 4
Acompañar llamadas de definición y preselección
Semanas 1 a 2Nuevo reclutador · Equipo
Escucha llamadas de definición y de preselección del jefe de equipo y toma tus propias notas de cada una, para compararlas después.
Lista de verificación
- Llamadas de definición acompañadas
- Llamadas de preselección acompañadas
Campos que rellenar
- Llamadas acompañadas (obligatorio)
- Preguntas para el jefe de equipo
- 5
Hacer una primera definición y preselección
Semanas 3 a 4Nuevo reclutador · Equipo
Haz una llamada de definición y preselecciona candidatos para un puesto real, con el jefe de equipo cerca, y registra tus notas de preselección.
Lista de verificación
- Llamada de definición hecha
- Consentimiento registrado para cada candidato preseleccionado
Campos que rellenar
- Puesto trabajado (obligatorio)
- Notas de preselección para revisar (obligatorio)
- 6
Revisar las primeras notas de preselección
Semana 4Revisor de notas de preselección · Agente de IA
El revisor de notas de preselección compara las notas del nuevo reclutador con la lista de preselección de la firma y enumera lo que falta, como la expectativa salarial, el preaviso o el consentimiento.
Campos que rellenar
- Revisión de las notas (obligatorio)
Revisión humana: El jefe de equipo repasa la revisión con el reclutador y decide la validación en el paso 7.
- 7
Validar al reclutador para trabajar solo
Mes 1Jefe de equipo · Equipo
Repasa la revisión con el reclutador, trabaja los huecos y valídalo para presentar candidatos sin una segunda revisión.
Lista de verificación
- Huecos de la revisión repasados
- Bases del RGPD confirmadas
- Listo para presentar candidatos solo
Aprobación: El reclutador solo trabaja solo, y la revisión del tercer mes sigue bloqueada, hasta que el jefe de equipo lo valida.
- 8
Hacer la revisión del tercer mes
Mes 3Director general · Equipo
Revisa los tres primeros meses con el reclutador y el jefe de equipo, confirma el fin del periodo de prueba o acuerda un plan, y fija los objetivos del siguiente trimestre.
Lista de verificación
- Avance de las primeras búsquedas revisado
- Opinión del reclutador sobre la incorporación escuchada
Campos que rellenar
- Resultado (obligatorio)
- Objetivos del siguiente trimestre (obligatorio)
- Acciones acordadas
Aprobación: El periodo de prueba solo termina cuando el director general aprueba la revisión.
- 9
Mejorar la incorporación para la próxima persona
Mes 3Jefe de equipo · Equipo
Registra lo que el reclutador echó en falta o no entendió, y actualiza esta plantilla para el próximo nuevo reclutador.
Lista de verificación
- Opinión del reclutador recogida
- Plantilla actualizada
Campos que rellenar
- Qué cambiar en la incorporación (obligatorio)
Termina cuando
El reclutador lleva su propia cartera tras la validación del jefe de equipo, y la revisión del tercer mes ha registrado el resultado y sus objetivos.
Hazla tuya. Cambia el nombre de los pasos y los responsables, y añade elementos a la lista, campos o aprobaciones. La plantilla es un punto de partida para la forma de trabajar de tu equipo.
Los agentes de IA de esta plantilla
Un agente solo trabaja en sus propios pasos, y una persona de tu equipo revisa lo que hizo. Todo lo que un agente escribe en una app conectada espera aprobación, salvo que lo permitas.
Revisor de notas de preselección
Compara las primeras notas de preselección de un nuevo reclutador con la lista de preselección de la firma.
Qué hace
- Lee las notas de preselección del paso 5
- Las compara con la lista de las instrucciones de su paso
- Enumera lo que falta, como el preaviso o el consentimiento
- Escribe la revisión en su paso
Revisión humana: El jefe de equipo repasa la revisión con el reclutador y decide la validación en el paso 7.
Preguntas que responde esta plantilla
Da a cada nuevo reclutador el mismo camino del primer día a su propia cartera, con una validación clara. Esta plantilla recorre los pasos 1 a 9, desde preparar el puesto la semana antes del inicio hasta la revisión al final del tercer mes.
Valídalo con pruebas: una primera definición de puesto y una preselección que haya hecho él, revisadas según tus estándares. Los pasos 5 y 6 producen y revisan ese trabajo, y el paso 7 es el control de aprobación del jefe de equipo.
Haz que las reglas formen parte de la preparación y compruébalas en notas de preselección reales. En el paso 2 el nuevo reclutador confirma en el enlace público que ha leído la política de protección de datos y las reglas de consentimiento, y el paso 6 comprueba el consentimiento en sus primeras notas.
Deja que la IA compare las notas de un nuevo reclutador con tu lista de preselección, y que la formación siga en manos del jefe de equipo. El revisor de notas de preselección enumera lo que falta en el paso 6, y el jefe de equipo repasa los huecos y decide en el paso 7.
Acuerda los objetivos en una revisión fija, cuando el reclutador ya haya hecho búsquedas reales. El paso 8 registra el resultado de la revisión y los objetivos del siguiente trimestre, aprobados por el director general.
Ten el puesto, los accesos y las licencias de portales de empleo listos antes de que llegue. El paso 1 lo prepara todo la semana antes del inicio, y el paso 2 recoge los datos del reclutador en el enlace público.
Ejecuta este flujo en OKiDO
Configura los pasos, los responsables y las aprobaciones una vez, y luego inicia una ejecución para cada caso nuevo.