Agencia de marketing · Contenido
Publicación de contenido
Lleva cada artículo de un cliente del brief a publicado y difundido sin perder borradores ni opiniones en hilos de correo. El editor revisa cada pieza antes de que la vea el cliente, y nada se comparte hasta que la página publicada está aprobada.
- Duración: 1 a 2 semanas
- Frecuencia: Para cada pieza de contenido
- Pasos: 8 pasos
- Agentes de IA: 2 agentes de IA
- Aprobaciones: 2 aprobaciones
Plan gratuito, sin tarjeta de crédito.
Qué cambia con esta plantilla
Sin la plantilla
Los borradores, las correcciones y las opiniones del cliente están en hilos de correo separados.
Los clientes ven borradores sin editar y empiezan a dudar de la agencia.
La revisión SEO se hace cuando alguien se acuerda.
Las publicaciones en redes de cada artículo se escriben en el último minuto.
Con la plantilla
Cada pieza tiene una ejecución con su brief, el enlace al borrador, la edición y la decisión del cliente.
El cliente solo ve una pieza que el editor ha aprobado.
Palabra clave, enlaces internos y meta descripción están en la lista de verificación de cada pieza.
Un agente de IA redacta las publicaciones, y el estratega de contenido las aprueba.
La plantilla, paso a paso
Cada paso indica quién lo hace: alguien de tu equipo, un agente de IA o el cliente mediante un enlace público. Una aprobación mantiene bloqueados todos los pasos siguientes hasta que se da.
- Lo hace tu equipo
- Lo hace un agente de IA
- Lo hace el cliente, mediante un enlace público
Empieza cuando
Toca una pieza en el calendario de contenido del cliente. El estratega de contenido inicia una ejecución con el nombre del cliente, el tema y la fecha de publicación.
- 1
Preparar el brief de la pieza
Día 1Estratega de contenido · Equipo
Rellena el tema, el enfoque, el público y la palabra clave a partir del calendario de contenido, y anota las fuentes que debe usar el redactor.
Lista de verificación
- Tema acordado en el calendario de contenido
- Volumen de búsqueda de la palabra clave revisado
- Fuentes anotadas
Campos que rellenar
- Nombre del cliente (obligatorio)
- Tema, enfoque y público (obligatorio)
- Palabra clave (obligatorio)
- Fecha de publicación (obligatorio)
- 2
Redactar la estructura
Día 1Redactor de estructuras · Agente de IA
El redactor de estructuras convierte el brief en un titular provisional y una estructura por secciones, con las ideas clave de cada sección.
Campos que rellenar
- Borrador de la estructura (obligatorio)
Revisión humana: El redactor revisa y corrige la estructura en el paso 3.
- 3
Escribir el borrador
Días 2 a 4Redactor · Equipo
Compara la estructura con el brief y corrígela, luego escribe el borrador con el tono de voz del cliente y pon aquí el enlace.
Lista de verificación
- Estructura comparada con el brief
- Tono de voz respetado
- Fuentes citadas en el texto
Campos que rellenar
- Titular (obligatorio)
- Enlace al borrador (obligatorio)
- 4
Editar la pieza y revisar el SEO
Oculto en el enlace públicoDía 5Editor · Equipo
Edita la claridad, los datos y el tono, y después revisa la palabra clave, los subtítulos, los enlaces internos y la meta descripción. Cuando apruebes la pieza, envía al cliente el enlace por correo.
Lista de verificación
- Datos y cifras comprobados
- Palabra clave en el titular y el primer párrafo
- Enlaces internos añadidos
- Meta descripción escrita
Campos que rellenar
- Meta descripción (obligatorio)
Aprobación: El cliente no ve la pieza hasta que el editor la aprueba.
- 5
El cliente aprueba la pieza
Días 6 a 8Contacto del cliente · Enlace público
El cliente lee la pieza que le envió el editor por correo, revisa los datos sobre su empresa y registra su decisión en el enlace público, con los cambios que necesita si aún no la aprueba.
Lista de verificación
- Datos de producto y empresa correctos
- Afirmaciones validadas por el cliente
Campos que rellenar
- Decisión (obligatorio)
- Cambios necesarios
- 6
Redactar los textos de difusión
Día 8Redactor de difusión · Agente de IA
El redactor de difusión redacta las publicaciones en redes y un texto breve para el boletín a partir del titular, la meta descripción y el brief.
Campos que rellenar
- Borradores de publicaciones en redes (obligatorio)
- Borrador del texto del boletín (obligatorio)
Revisión humana: El estratega de contenido corrige y aprueba los textos en el paso 7.
- 7
Publicar la pieza y aprobar los textos de difusión
Día 9Estratega de contenido · Equipo
Aplica los cambios del cliente, publica la pieza con sus imágenes y su meta descripción, y revisa la página publicada. Después corrige y aprueba los textos de difusión.
Lista de verificación
- Cambios del cliente aplicados
- Las imágenes tienen texto alternativo
- Página revisada en móvil
- Textos de difusión corregidos
Campos que rellenar
- Enlace a la pieza publicada (obligatorio)
Aprobación: Nada se comparte en los canales del cliente hasta que el estratega de contenido aprueba la página publicada y los textos de difusión.
- 8
Difundir la pieza en los canales acordados
Día 10Social media manager · Equipo
Programa las publicaciones aprobadas, envía el texto del boletín a quien envía el boletín del cliente y añade el enlace publicado al calendario de contenido.
Lista de verificación
- Publicaciones programadas
- Texto del boletín enviado
- Calendario de contenido actualizado
Campos que rellenar
- Canales de difusión (obligatorio)
- Fecha de la primera publicación
Termina cuando
La pieza está publicada en la web del cliente, difundida en los canales acordados, y el enlace publicado queda registrado en la ejecución.
Hazla tuya. Cambia el nombre de los pasos y los responsables, y añade elementos a la lista, campos o aprobaciones. La plantilla es un punto de partida para la forma de trabajar de tu equipo.
Los agentes de IA de esta plantilla
Un agente solo trabaja en sus propios pasos, y una persona de tu equipo revisa lo que hizo. Todo lo que un agente escribe en una app conectada espera aprobación, salvo que lo permitas.
Redactor de estructuras
Convierte el brief de contenido en un titular provisional y una estructura por secciones.
Qué hace
- Lee el tema, el público y la palabra clave del brief
- Sigue el formato de estructura de las instrucciones de su paso
- Escribe la estructura en su paso
- Completa su paso para que pueda empezar la redacción
Revisión humana: El redactor revisa y corrige la estructura en el paso 3.
Redactor de difusión
Redacta las publicaciones en redes y el texto del boletín que anuncian la pieza.
Qué hace
- Lee el brief, el titular y la meta descripción de la ejecución
- Escribe un borrador de publicación para cada canal indicado en las instrucciones de su paso
- Escribe un texto breve para el boletín
- Registra los borradores en su paso
Revisión humana: El estratega de contenido corrige y aprueba los textos en el paso 7.
Preguntas que responde esta plantilla
Envía al cliente una pieza editada y terminada para aprobar, en lugar de borradores que van y vienen. El paso 4 no deja que el cliente vea la pieza hasta que el editor la aprueba, y en el paso 5 el cliente registra su decisión y sus cambios en el enlace público.
El tema y el enfoque, el público, una palabra clave, las fuentes y una fecha de publicación, acordados antes de que nadie escriba. El paso 1 registra cada uno de ellos, y la estructura del paso 2 se redacta a partir de ellos.
Haz que la revisión SEO forme parte de la edición en lugar de una tarea que alguien recuerda después. En el paso 4 el editor marca la palabra clave, los enlaces internos y la meta descripción, y el cliente solo ve la pieza cuando el editor la aprueba.
Deja que la IA redacte la estructura y las publicaciones de difusión, y deja la escritura y las aprobaciones en manos de personas. El redactor de estructuras trabaja en el paso 2 y el redactor de difusión en el paso 6, y el redactor y el estratega de contenido revisan su trabajo en los pasos 3 y 7.
Haz que el editor, el cliente y quien publica lo revisen, cada uno en un orden fijo. El paso 4 revisa datos y tono, en el paso 5 el cliente revisa los datos sobre su empresa, y el paso 7 revisa la página publicada antes de difundir nada.
Registra el enlace publicado y los canales en la propia ejecución de cada pieza. El paso 7 registra el enlace publicado y el paso 8 los canales donde se difundió, así cada ejecución es el registro de una pieza.
Ejecuta este flujo en OKiDO
Configura los pasos, los responsables y las aprobaciones una vez, y luego inicia una ejecución para cada caso nuevo.