Immobilienmakler · Vertrieb und Marketing
Vermarktungsstart einer Immobilie
Bringen Sie eine neue Immobilie vom unterschriebenen Auftrag bis online auf den Portalen, ohne falsche Angaben oder Texte, die der Verkäufer nie gesehen hat. Der Verkäufer füllt den Fragebogen über einen öffentlichen Link aus, ein KI-Agent entwirft das Exposé, und nichts wird veröffentlicht, bevor Makler und Verkäufer zustimmen.
- Dauer: 5 bis 10 Tage
- Wie oft: Für jeden neuen Verkaufsauftrag
- Schritte: 9 Schritte
- KI-Agenten: 1 KI-Agent
- Freigaben: 1 Freigabe
Kostenloser Plan, keine Kreditkarte nötig.
Was sich mit dieser Vorlage ändert
Ohne Vorlage
Der Exposé-Text entsteht aus dem Gedächtnis, und eine falsche Zimmerzahl geht online.
Der Verkäufer sieht das Inserat zum ersten Mal auf einem Portal.
Mängel und Zubehör kommen erst zur Sprache, wenn ein Käufer fragt.
Niemand sagt dem Verkäufer, wann er mit Neuigkeiten rechnen kann.
Mit der Vorlage
Der Text wird aus geprüften Angaben entworfen, und der Makler prüft jede Aussage.
Der Verkäufer gibt Text und Fotos vor der Veröffentlichung über einen öffentlichen Link frei.
Der Verkäufer nennt sie in den ersten Tagen in einem Fragebogen.
Der letzte Schritt vereinbart mit dem Verkäufer die erste Rückmeldung und den Termin für die Preisüberprüfung.
Die Vorlage, Schritt für Schritt
Jeder Schritt zeigt, wer ihn erledigt: jemand aus Ihrem Team, ein KI-Agent oder der Kunde über einen öffentlichen Link. Eine Freigabe hält alle folgenden Schritte gesperrt, bis sie erteilt ist.
- Erledigt von Ihrem Team
- Erledigt von einem KI-Agenten
- Erledigt vom Kunden, über einen öffentlichen Link
Beginnt, wenn
Der Verkäufer unterschreibt den Maklerauftrag. Die Vermarktungsassistenz startet eine Ausführung mit der Adresse und dem geplanten Vermarktungsstart.
- 1
Inserat anlegen und den Verkäuferlink teilen
Tag 1Vermarktungsassistenz · Team
Tragen Sie die Immobilie und den geplanten Vermarktungsstart ein, und senden Sie dem Verkäufer den öffentlichen Link zur Ausführung mit dem Fragebogen.
Checkliste
- Unterschriebenen Maklerauftrag gespeichert
- Öffentlichen Link an den Verkäufer gesendet
Auszufüllende Felder
- Adresse der Immobilie (Pflichtfeld)
- E-Mail des Verkäufers (Pflichtfeld)
- Geplanter Vermarktungsstart (Pflichtfeld)
- 2
Fragebogen zur Immobilie ausfüllen
Tag 1 bis 3Verkäufer · Öffentlicher Link
Über den öffentlichen Link nennt der Verkäufer, was mitverkauft wird, beschreibt die bekannten Mängel zur Offenlegung, gibt die laufenden Kosten an und erklärt, wie die Immobilie für das Fotoshooting zugänglich ist.
Checkliste
- Angaben zur Immobilie bestätigt
- Mitverkauftes Zubehör genannt
- Bekannte Mängel beschrieben
Auszufüllende Felder
- Was mitverkauft wird (Pflichtfeld)
- Bekannte Mängel zur Offenlegung (Pflichtfeld)
- Laufende Kosten und Abgaben
- Zugang für das Fotoshooting (Pflichtfeld)
- 3
Fotoshooting buchen und durchführen
Tag 3 bis 5Vermarktungsassistenz · Team
Buchen Sie Fotograf und Grundriss, senden Sie dem Verkäufer die Tipps zur Vorbereitung, und speichern Sie die Links zu den finalen Fotos und zum Grundriss.
Checkliste
- Tipps an den Verkäufer gesendet
- Fotos und Grundriss erhalten
- Fotos auf sichtbare persönliche Daten geprüft
Auszufüllende Felder
- Datum des Shootings (Pflichtfeld)
- Link zu den finalen Fotos (Pflichtfeld)
- Link zum Grundriss
- 4
Angaben zur Immobilie prüfen
Tag 3 bis 5Makler · Team
Prüfen Sie Fläche, Zimmer, Baujahr und Kosten gegen die Eigentumsunterlagen, das Aufmaß und die Antworten des Verkäufers, und halten Sie die geprüften Angaben fest, die der Text verwendet.
Checkliste
- Wohnfläche gemessen oder bestätigt
- Eigentum und Kosten anhand der Unterlagen geprüft
- Mängelliste des Verkäufers durchgesehen
Auszufüllende Felder
- Geprüfte Angaben zur Immobilie (Pflichtfeld)
- Wohnfläche (Pflichtfeld)
- Noch unbestätigte Angaben
- 5
Exposé-Text entwerfen
Tag 5Exposé-Autor · KI-Agent
Der Exposé-Autor entwirft Überschrift und Beschreibung aus den geprüften Angaben, den Antworten des Verkäufers und dem Stilleitfaden aus seinen Anweisungen, und verwendet nur Angaben, die in der Ausführung stehen.
Auszufüllende Felder
- Entwurf der Überschrift (Pflichtfeld)
- Entwurf der Beschreibung (Pflichtfeld)
Geprüft von: Der Makler korrigiert und genehmigt den Text in Schritt 6.
- 6
Text und Fotos prüfen
Tag 6Makler · Team
Prüfen Sie Überschrift, Beschreibung und Fotos gegen die geprüften Angaben und Ihre Werberegeln, korrigieren Sie sie und geben Sie sie frei.
Checkliste
- Jede Aussage stimmt mit den geprüften Angaben überein
- Bekannte Mängel so behandelt, wie Ihre Regeln es verlangen
- Formulierungen entsprechen Ihren Werberegeln
- Reihenfolge der Fotos festgelegt
Freigabe: Der Freigabeschritt des Verkäufers bleibt gesperrt, bis der Makler Text und Fotos freigibt.
- 7
Inserat vor der Veröffentlichung freigeben
Tag 6 bis 8Verkäufer · Öffentlicher Link
Der Makler sendet dem Verkäufer die freigegebene Beschreibung und die Fotos per E-Mail, und der Verkäufer hält seine Entscheidung über den öffentlichen Link fest, mit eventuellen Korrekturen.
Auszufüllende Felder
- Entscheidung (Pflichtfeld)
- Korrekturen
- 8
Inserat veröffentlichen
Tag des VermarktungsstartsVermarktungsassistenz · Team
Veröffentlichen Sie das freigegebene Inserat auf den Portalen und Ihrer Website, bestellen Sie Schild oder Exposé-Druck, falls vereinbart, und halten Sie den Link zum Inserat fest.
Checkliste
- Online auf den Portalen
- Online auf der Website des Büros
- Schild oder Druck bestellt, falls vereinbart
Auszufüllende Felder
- Link zum Inserat (Pflichtfeld)
- Online seit (Pflichtfeld)
- 9
Dem Verkäufer sagen, wie es weitergeht
Tag des VermarktungsstartsMakler · Team
Senden Sie dem Verkäufer den Link zum Inserat, vereinbaren Sie, wie Besichtigungen ablaufen, und wann er die erste Rückmeldung zur Nachfrage bekommt und wann der Preis überprüft wird.
Checkliste
- Link zum Inserat an den Verkäufer gesendet
- Ablauf der Besichtigungen vereinbart
- Termin der ersten Rückmeldung vereinbart
Auszufüllende Felder
- Erste Rückmeldung zur Nachfrage am (Pflichtfeld)
- Termin der Preisüberprüfung
Fertig, wenn
Das Inserat ist mit geprüften Angaben und freigegebenen Fotos und Texten auf den Portalen und Ihrer Website online, und der Verkäufer weiß, wann die erste Rückmeldung kommt.
Passen Sie sie an. Benennen Sie Schritte um, ändern Sie Verantwortliche und ergänzen Sie Checklistenpunkte, Felder oder Freigaben. Die Vorlage ist ein Ausgangspunkt für die Arbeitsweise Ihres Teams.
Die KI-Agenten in dieser Vorlage
Ein Agent arbeitet nur an seinen eigenen Schritten, und jemand aus Ihrem Team prüft, was er getan hat. Alles, was ein Agent in eine verbundene App schreibt, wartet auf Freigabe, sofern Sie es nicht ausdrücklich erlauben.
Exposé-Autor
Entwirft Überschrift und Beschreibung des Inserats aus den geprüften Angaben und den Antworten des Verkäufers.
Was er tut
- Liest die geprüften Angaben und den Fragebogen des Verkäufers in der Ausführung
- Folgt dem Stilleitfaden aus den Anweisungen seines Schritts
- Schreibt den Entwurf von Überschrift und Beschreibung in seinen Schritt
- Schließt seinen Schritt ab, damit der Makler den Text prüfen kann
Geprüft von: Der Makler korrigiert und genehmigt den Text in Schritt 6.
Fragen, die diese Vorlage beantwortet
Sammeln Sie die Antworten des Verkäufers, die Fotos und die geprüften Angaben parallel, und veröffentlichen Sie nur freigegebene Texte. Schritte 2 bis 4 laufen in den ersten Tagen der Ausführung, und Schritt 8 veröffentlicht erst, wenn Makler und Verkäufer das Inserat freigegeben haben.
Prüfen Sie jede Angabe im Text gegen Ihre Unterlagen und die Antworten des Verkäufers, und schreiben Sie nur aus geprüften Fakten. Schritt 4 hält die geprüften Angaben und alles noch Unbestätigte fest, und in Schritt 6 gleicht der Makler jede Aussage damit ab.
Lassen Sie KI Überschrift und Beschreibung aus geprüften Angaben und Ihrem Stilleitfaden entwerfen, und lassen Sie den Makler jede Aussage prüfen. In Schritt 5 entwirft der Exposé-Autor beides, und Schritt 6 ist eine Freigabeprüfung, in der der Makler sie korrigiert und freigibt.
Senden Sie dem Verkäufer den finalen Text und die Fotos, und halten Sie seine Entscheidung fest, bevor etwas veröffentlicht wird. In Schritt 7 sendet der Makler sie per E-Mail, und der Verkäufer gibt das Inserat über den öffentlichen Link frei oder korrigiert es, bevor Schritt 8 es veröffentlicht.
Fragen Sie, was mitverkauft wird, welche Mängel offenzulegen sind, wie hoch die laufenden Kosten sind und wie die Immobilie für die Fotos zugänglich ist. Schritt 2 fragt genau das über den öffentlichen Link ab, damit der Makler nicht telefonisch nachfassen muss.
Vereinbaren Sie den Zugang und senden Sie vorab Tipps, und prüfen Sie die Fotos danach auf sichtbare persönliche Daten. Schritt 2 hält die Absprachen zum Zugang fest, und Schritt 3 umfasst die Tipps, das Shooting und die Prüfung der Fotos.
Führen Sie diesen Workflow in OKiDO aus
Richten Sie Schritte, Verantwortliche und Freigaben einmal ein und starten Sie dann für jeden neuen Fall eine Ausführung.