Personalvermittlung · Recruiting
Referenzprüfung für Kandidaten
Holen Sie Referenzen mit Einwilligung des Kandidaten ein, stellen Sie jedem Referenzgeber dieselben Fragen und senden Sie dem Kunden einen geprüften Bericht. Der Kandidat nennt seine Referenzgeber über einen öffentlichen Link, und der Bericht geht erst an den Kunden, wenn der Account Manager ihn freigegeben hat.
- Dauer: 3 bis 7 Tage
- Wie oft: Für jeden Kandidaten, der die Angebotsphase erreicht
- Schritte: 8 Schritte
- KI-Agenten: 1 KI-Agent
- Freigaben: 1 Freigabe
Kostenloser Plan, keine Kreditkarte nötig.
Was sich mit dieser Vorlage ändert
Ohne Vorlage
Referenzgeber und Einwilligung werden am Telefon vereinbart und nirgends festgehalten.
Jeder Recruiter stellt Referenzgebern andere Fragen.
Ein kritischer Punkt eines Referenzgebers erreicht den Kunden, bevor der Kandidat gehört wurde.
Ein Bericht mit einer ungeprüften Aussage geht an den Kunden.
Mit der Vorlage
Der Kandidat nennt seine Referenzgeber und willigt über den öffentlichen Link ein.
Jedes Referenzgespräch folgt derselben Checkliste und hält die Antworten fest.
Die Antwort des Kandidaten wird festgehalten und steht im Bericht neben dem Punkt.
Ein KI-Agent entwirft den Bericht, und er geht erst hinaus, wenn der Account Manager ihn freigibt.
Die Vorlage, Schritt für Schritt
Jeder Schritt zeigt, wer ihn erledigt: jemand aus Ihrem Team, ein KI-Agent oder der Kunde über einen öffentlichen Link. Eine Freigabe hält alle folgenden Schritte gesperrt, bis sie erteilt ist.
- Erledigt von Ihrem Team
- Erledigt von einem KI-Agenten
- Erledigt vom Kunden, über einen öffentlichen Link
Beginnt, wenn
Der Kunde will ein Angebot machen, vorbehaltlich der Referenzen. Der Recruiter startet eine Ausführung mit Kandidat, Stelle und den Referenzen, die der Kunde braucht.
- 1
Kandidaten um Referenzgeber bitten
Tag 1Recruiter · Team
Senden Sie dem Kandidaten den öffentlichen Link mit einer Nachricht, welche Referenzen der Kunde braucht, etwa seine letzten zwei Vorgesetzten.
Checkliste
- Kandidat weiß, welche Referenzen nötig sind
- Öffentlichen Link an den Kandidaten gesendet
Auszufüllende Felder
- Name des Kandidaten (Pflichtfeld)
- Stelle und Kunde (Pflichtfeld)
- Vom Kunden gewünschte Referenzen (Pflichtfeld)
- 2
Kandidat nennt Referenzgeber und willigt ein
Tag 1 bis 2Kandidat · Öffentlicher Link
Über den öffentlichen Link nennt der Kandidat jeden Referenzgeber, wie sie zusammengearbeitet haben und die Kontaktdaten, und willigt in die Kontaktaufnahme ein.
Checkliste
- Referenzgeber wissen, dass sie angerufen werden
- Kontaktdaten geprüft
Auszufüllende Felder
- Referenzgeber, Beziehung und Kontaktdaten (Pflichtfeld)
- Einwilligung in die Kontaktaufnahme (Pflichtfeld)
- Referenzgeber, die erst nach einem Angebot kontaktiert werden dürfen
- 3
Referenzen einholen
Im öffentlichen Link ausgeblendetTag 2 bis 5Recruiter · Team
Rufen Sie jeden Referenzgeber an, prüfen Sie, wer er ist und wie er mit dem Kandidaten gearbeitet hat, stellen Sie jedes Mal dieselben Fragen und halten Sie die Antworten fest. Meldet sich ein Referenzgeber nicht, markieren Sie die Ausführung als blockiert und notieren Sie, wer fehlt.
Checkliste
- Identität und Beziehung des Referenzgebers geprüft
- Zeitraum und Position bestätigt
- Allen Referenzgebern dieselben Fragen gestellt
Auszufüllende Felder
- Erreichte Referenzgeber (Pflichtfeld)
- Antworten je Referenzgeber (Pflichtfeld)
- 4
Kritische Punkte mit dem Kandidaten besprechen
Tag 5Recruiter · Team
Ergibt eine Referenz einen kritischen Punkt oder passt sie nicht zu dem, was der Kandidat erzählt hat, besprechen Sie das mit dem Kandidaten und halten Sie seine Antwort fest.
Checkliste
- Antworten mit den Screening-Notizen verglichen
- Kandidat zu jedem Punkt gehört
Auszufüllende Felder
- Kritische Punkte
- Antwort des Kandidaten
- 5
Referenzbericht entwerfen
Tag 5Referenz-Zusammenfasser · KI-Agent
Der Referenz-Zusammenfasser macht aus den festgehaltenen Antworten einen Bericht je Referenzgeber in Ihrem Standardformat, ergänzt die Antwort des Kandidaten zu jedem Punkt und markiert, wo Antworten nicht zusammenpassen.
Auszufüllende Felder
- Entwurf des Referenzberichts (Pflichtfeld)
Geprüft von: Der Account Manager prüft den Bericht gegen die festgehaltenen Antworten und gibt ihn in Schritt 6 frei.
- 6
Bericht prüfen und freigeben
Im öffentlichen Link ausgeblendetTag 6Account Manager · Team
Vergleichen Sie den Bericht mit den festgehaltenen Antworten, streichen Sie, was ein Referenzgeber nicht gesagt hat oder der Kunde nicht braucht, und geben Sie ihn frei.
Checkliste
- Bericht stimmt mit den Antworten überein
- Abweichungen erklärt
- Keine persönlichen Daten über das Nötige hinaus
Freigabe: Der Bericht geht erst an den Kunden, wenn der Account Manager ihn freigegeben hat.
- 7
Bericht an den Kunden senden
Tag 6Account Manager · Team
Senden Sie den freigegebenen Bericht nur an den Hiring Manager, und sagen Sie dem Kandidaten, dass die Referenzen vollständig sind.
Checkliste
- Bericht an den Hiring Manager gesendet
- Kandidat weiß, dass die Referenzen vollständig sind
Auszufüllende Felder
- Gesendet am (Pflichtfeld)
- 8
Entscheidung des Kunden festhalten
Woche 2Account Manager · Team
Halten Sie fest, ob der Kunde das Angebot macht, und teilen Sie dem Kandidaten das Ergebnis mit.
Checkliste
- Entscheidung mit dem Hiring Manager bestätigt
- Kandidat kennt das Ergebnis
Auszufüllende Felder
- Entscheidung des Kunden (Pflichtfeld)
- Grund, falls das Angebot nicht kommt
Fertig, wenn
Der Kunde hat den freigegebenen Referenzbericht und über das Angebot entschieden, mit der Einwilligung des Kandidaten und den Antworten jedes Referenzgebers in der Ausführung.
Passen Sie sie an. Benennen Sie Schritte um, ändern Sie Verantwortliche und ergänzen Sie Checklistenpunkte, Felder oder Freigaben. Die Vorlage ist ein Ausgangspunkt für die Arbeitsweise Ihres Teams.
Die KI-Agenten in dieser Vorlage
Ein Agent arbeitet nur an seinen eigenen Schritten, und jemand aus Ihrem Team prüft, was er getan hat. Alles, was ein Agent in eine verbundene App schreibt, wartet auf Freigabe, sofern Sie es nicht ausdrücklich erlauben.
Referenz-Zusammenfasser
Macht aus den festgehaltenen Antworten der Referenzgeber einen Referenzbericht in Ihrem Standardformat.
Was er tut
- Liest die Antworten der Referenzgeber und die Antwort des Kandidaten in der Ausführung
- Schreibt einen Abschnitt je Referenzgeber im Format aus den Anweisungen seines Schritts
- Markiert Daten, Positionen oder Antworten, die nicht zusammenpassen
- Schließt seinen Schritt ab, damit der Account Manager prüfen kann
Geprüft von: Der Account Manager prüft den Bericht gegen die festgehaltenen Antworten und gibt ihn in Schritt 6 frei.
Fragen, die diese Vorlage beantwortet
Prüfen Sie, wer jeder Referenzgeber ist, stellen Sie allen dieselben Fragen und halten Sie die Antworten am selben Tag fest. Schritt 3 gibt dem Recruiter eine feste Checkliste für jedes Gespräch und hält die Antworten in der Ausführung fest.
Lassen Sie den Kandidaten seine Referenzgeber nennen und schriftlich einwilligen, bevor Sie jemanden anrufen. In Schritt 2 nennt der Kandidat seine Referenzgeber und hakt die Einwilligung über den öffentlichen Link ab, und er kann angeben, wen Sie erst nach einem Angebot anrufen dürfen.
Besprechen Sie den Punkt mit dem Kandidaten, bevor der Kunde ihn sieht, und halten Sie beide Seiten fest. Schritt 4 hält den Punkt und die Antwort des Kandidaten fest, und der Bericht aus Schritt 5 enthält beides.
Geben Sie jeden Bericht anhand der festgehaltenen Antworten frei, bevor er versendet wird. Schritt 6 ist eine Freigabeprüfung: Der Bericht bleibt beim Account Manager, bis er ihn freigibt, und erst dann versendet Schritt 7 ihn.
Lassen Sie KI die festgehaltenen Antworten in Ihr Berichtsformat bringen, und lassen Sie einen Menschen den Bericht gegen die Notizen prüfen. Der Referenz-Zusammenfasser entwirft den Bericht in Schritt 5 und markiert Antworten, die nicht zusammenpassen, und der Account Manager korrigiert und genehmigt ihn in Schritt 6.
Halten Sie Einwilligung, Antworten und Freigabe jeder Prüfung an einem Ort fest. Die Ausführung hält die Einwilligung des Kandidaten in Schritt 2 fest, die Antworten der Referenzgeber in Schritt 3 und die Freigabe des Account Managers in Schritt 6, jeweils mit Name und Zeitpunkt.
Führen Sie diesen Workflow in OKiDO aus
Richten Sie Schritte, Verantwortliche und Freigaben einmal ein und starten Sie dann für jeden neuen Fall eine Ausführung.