Personalvermittlung · Recruiting
Kandidatenvermittlung
Führen Sie jede Suche gleich vom Klärungsgespräch bis zur angenommenen Zusage, ohne ungeprüfte Lebensläufe und ohne Feedback, das ausbleibt. Der Hiring Manager bestätigt das Stellenprofil und hält sein Interview-Feedback über einen öffentlichen Link fest, und kein Profil geht an den Kunden, bevor die Shortlist freigegeben ist.
- Dauer: 3 bis 6 Wochen
- Wie oft: Für jede neue Stelle
- Schritte: 10 Schritte
- KI-Agenten: 2 KI-Agenten
- Freigaben: 2 Freigaben
Kostenloser Plan, keine Kreditkarte nötig.
Was sich mit dieser Vorlage ändert
Ohne Vorlage
Jeder Recruiter klärt Aufträge anders, und nach zwei Wochen Suche stellt sich das Stellenprofil als falsch heraus.
Ein Lebenslauf geht hinaus, bevor jemand Einwilligung oder frühere Vorstellungen geprüft hat.
Interview-Feedback liegt eine Woche im Posteingang des Hiring Managers.
Stellenprofile, Anzeigen und Kandidatenprofile werden für jede Stelle neu geschrieben.
Mit der Vorlage
Jede Suche beginnt mit derselben Auftragsklärung, und der Hiring Manager bestätigt das Profil vor der Suche.
Einwilligung und frühere Vorstellungen werden geprüft, und nichts geht hinaus, bevor die Shortlist freigegeben ist.
Der Hiring Manager hält Feedback über den öffentlichen Link fest, und der offene Schritt zeigt, wer am Zug ist.
KI-Agenten entwerfen sie aus den Notizen von Auftragsklärung und Screening, und ein Mensch prüft jeden Entwurf.
Die Vorlage, Schritt für Schritt
Jeder Schritt zeigt, wer ihn erledigt: jemand aus Ihrem Team, ein KI-Agent oder der Kunde über einen öffentlichen Link. Eine Freigabe hält alle folgenden Schritte gesperrt, bis sie erteilt ist.
- Erledigt von Ihrem Team
- Erledigt von einem KI-Agenten
- Erledigt vom Kunden, über einen öffentlichen Link
Beginnt, wenn
Ein Kunde stimmt den Konditionen für eine neue Stelle zu. Der Account Manager startet eine Ausführung mit Kunde, Stellentitel und gewünschtem Eintrittsdatum.
- 1
Klärungsgespräch zur Stelle führen
Tag 1Account Manager · Team
Gehen Sie die Stelle mit dem Hiring Manager durch: Aufgaben, unverzichtbare Kompetenzen, Gehaltsrahmen und Interviewrunden. Halten Sie die Antworten in der Ausführung fest.
Checkliste
- Honorarkonditionen für diese Stelle bestätigt
- Gewünschtes Eintrittsdatum vereinbart
- Kontaktdaten des Hiring Managers erfasst
Auszufüllende Felder
- Stellentitel (Pflichtfeld)
- Gehaltsrahmen (Pflichtfeld)
- Unverzichtbare Kompetenzen und Erfahrung (Pflichtfeld)
- Interviewrunden (Pflichtfeld)
- 2
Stellenprofil und Stellenanzeige entwerfen
Tag 1Stellenprofil-Autor · KI-Agent
Der Stellenprofil-Autor macht aus den Antworten der Auftragsklärung ein Stellenprofil für den Hiring Manager und eine Stellenanzeige für Kandidaten, und listet offene Fragen auf.
Auszufüllende Felder
- Entwurf des Stellenprofils (Pflichtfeld)
- Entwurf der Stellenanzeige (Pflichtfeld)
Geprüft von: Der Account Manager korrigiert und genehmigt Stellenprofil und Anzeige in Schritt 3.
- 3
Profil prüfen und an den Hiring Manager senden
Tag 2Account Manager · Team
Korrigieren Sie Profil- und Anzeigenentwurf anhand Ihrer Notizen aus dem Klärungsgespräch, geben Sie sie frei und mailen Sie das freigegebene Stellenprofil mit dem öffentlichen Link an den Hiring Manager.
Checkliste
- Gehaltsrahmen und Anforderungen stimmen mit der Auftragsklärung überein
- Anzeige ist neutral und inklusiv formuliert
- Stellenprofil und öffentlichen Link an den Hiring Manager gesendet
Freigabe: Der Schritt des Hiring Managers bleibt gesperrt, bis der Account Manager das Stellenprofil freigibt.
- 4
Hiring Manager bestätigt das Stellenprofil
Tag 2 bis 3Hiring Manager · Öffentlicher Link
Über den öffentlichen Link bestätigt der Hiring Manager das Stellenprofil, das der Account Manager gemailt hat, oder notiert Änderungen, und nennt, wer in welcher Runde das Interview führt.
Checkliste
- Stellenprofil gelesen
- Gehaltsrahmen bestätigt
Auszufüllende Felder
- Interviewgremium je Runde (Pflichtfeld)
- Änderungen am Stellenprofil
- 5
Kandidaten suchen und screenen
Im öffentlichen Link ausgeblendetWoche 1 bis 2Senior Recruiter · Team
Suchen Sie in Ihrer Datenbank, Ihrem Netzwerk und über die Stellenanzeige, und führen Sie mit jedem Kandidaten ein Screening per Telefon oder Video. Schreiben Sie Screening-Notizen zu jedem Kandidaten, den Sie vorstellen möchten.
Checkliste
- Gehaltsvorstellung bestätigt
- Kündigungsfrist bestätigt
- Einwilligung in die Vorstellung bei diesem Kunden erfasst
- Diesem Kunden noch nicht vorgestellt
Auszufüllende Felder
- Gescreente Kandidaten
- Screening-Notizen für die Shortlist (Pflichtfeld)
- 6
Kandidatenprofile schreiben
Woche 2Kandidatenprofil-Autor · KI-Agent
Der Kandidatenprofil-Autor macht aus den Screening-Notizen ein kurzes Profil je Kandidat: Erfahrung zu jeder unverzichtbaren Anforderung, Gehaltsvorstellung, Kündigungsfrist und offene Punkte. Er reiht niemanden und lehnt niemanden ab.
Auszufüllende Felder
- Entwürfe der Kandidatenprofile (Pflichtfeld)
Geprüft von: Die Geschäftsführung prüft in Schritt 7 jedes Profil gegen die Screening-Notizen, bevor sie die Shortlist freigibt.
- 7
Shortlist freigeben
Im öffentlichen Link ausgeblendetWoche 2Geschäftsführung · Team
Prüfen Sie jedes Profil gegen die Screening-Notizen und das Stellenprofil, korrigieren Sie Fehler und geben Sie die Shortlist frei, die an den Kunden geht.
Checkliste
- Einwilligung für jeden Kandidaten erfasst
- Profile stimmen mit den Screening-Notizen überein
- Jede unverzichtbare Anforderung abgedeckt oder markiert
Auszufüllende Felder
- Kandidaten auf der Shortlist (Pflichtfeld)
Freigabe: Kein Profil und kein Lebenslauf geht an den Kunden, bis die Geschäftsführung die Shortlist freigibt.
- 8
Shortlist vorstellen und Interviews planen
Woche 3Account Manager · Team
Senden Sie die freigegebenen Profile und Lebensläufe an den Hiring Manager, halten Sie das Datum als Nachweis der Vorstellung fest und vereinbaren Sie Interviewtermine mit dem Gremium.
Checkliste
- Profile und Lebensläufe gesendet
- Interviewtermine vereinbart
- Kandidaten auf ihr Interview vorbereitet
Auszufüllende Felder
- Datum der Vorstellung (Pflichtfeld)
- Interviewtermine je Kandidat
- 9
Hiring Manager hält das Interview-Feedback fest
Woche 3 bis 4Hiring Manager · Öffentlicher Link
Über den öffentlichen Link hält der Hiring Manager nach jeder Runde Feedback zu jedem Kandidaten fest und entscheidet, wer weiterkommt. Solange Feedback fehlt, markiert der Account Manager die Ausführung als blockiert.
Auszufüllende Felder
- Feedback je Kandidat (Pflichtfeld)
- Entscheidung (Pflichtfeld)
- Bevorzugter Kandidat
- 10
Angebot abstimmen und Besetzung bestätigen
Woche 5Account Manager · Team
Stimmen Sie die Angebotskonditionen mit Kunde und Kandidat ab, halten Sie die angenommene Zusage und das Eintrittsdatum fest, und informieren Sie die übrigen Kandidaten über das Ergebnis.
Checkliste
- Konditionen mit beiden Seiten abgestimmt
- Kandidat hat schriftlich zugesagt
- Eintrittsdatum mit dem Kunden bestätigt
- Übrige Kandidaten informiert
Auszufüllende Felder
- Vermittelter Kandidat (Pflichtfeld)
- Vereinbartes Gehalt (Pflichtfeld)
- Eintrittsdatum (Pflichtfeld)
- Link zur unterschriebenen Zusage
Fertig, wenn
Der Kandidat hat das Angebot angenommen und das Eintrittsdatum steht fest, mit jeder Vorstellung, jeder Freigabe und dem gesamten Kunden-Feedback in der Ausführung.
Passen Sie sie an. Benennen Sie Schritte um, ändern Sie Verantwortliche und ergänzen Sie Checklistenpunkte, Felder oder Freigaben. Die Vorlage ist ein Ausgangspunkt für die Arbeitsweise Ihres Teams.
Die KI-Agenten in dieser Vorlage
Ein Agent arbeitet nur an seinen eigenen Schritten, und jemand aus Ihrem Team prüft, was er getan hat. Alles, was ein Agent in eine verbundene App schreibt, wartet auf Freigabe, sofern Sie es nicht ausdrücklich erlauben.
Stellenprofil-Autor
Macht aus den Antworten der Auftragsklärung ein Stellenprofil für den Hiring Manager und eine Stellenanzeige für Kandidaten.
Was er tut
- Liest die in der Auftragsklärung festgehaltenen Stellendetails
- Folgt dem Format für Profil und Anzeige aus den Anweisungen seines Schritts
- Schreibt beide Entwürfe in seinen Schritt
- Listet die Fragen auf, die nach der Auftragsklärung offen sind
Geprüft von: Der Account Manager korrigiert und genehmigt Stellenprofil und Anzeige in Schritt 3.
Kandidatenprofil-Autor
Fasst die Screening-Notizen des Recruiters zu einem kurzen Profil je Kandidat zusammen, ohne jemanden zu reihen oder abzulehnen.
Was er tut
- Liest die Screening-Notizen und das Stellenprofil in der Ausführung
- Stellt die Erfahrung jedes Kandidaten den unverzichtbaren Kompetenzen gegenüber
- Schreibt die Profilentwürfe in seinen Schritt
- Weist auf fehlende Gehaltsvorstellung, Kündigungsfrist oder Einwilligung hin
Geprüft von: Die Geschäftsführung prüft in Schritt 7 jedes Profil gegen die Screening-Notizen, bevor sie die Shortlist freigibt.
Fragen, die diese Vorlage beantwortet
Geben Sie jeder Stelle dieselben Schritte, vom Klärungsgespräch bis zur angenommenen Zusage, mit jedes Mal denselben Fragen und Prüfungen. Diese Vorlage durchläuft für jede Suche die Schritte 1 bis 10, und die Ausführung zeigt, wer welchen Schritt wann erledigt hat.
Mailen Sie das Stellenprofil dem Hiring Manager zur Bestätigung, bevor Ihre Recruiter Zeit in die Suche stecken. In Schritt 4 bestätigt der Hiring Manager das Profil und nennt das Interviewgremium über den öffentlichen Link, und die Suche in Schritt 5 startet von diesem bestätigten Profil aus.
Machen Sie die Einwilligung zu einem Checklistenpunkt für jeden Kandidaten, und geben Sie die Shortlist frei, bevor etwas hinausgeht. Schritt 5 hält die Einwilligung in die Vorstellung bei diesem Kunden fest, und Schritt 7 ist eine Freigabeprüfung: Kein Profil und kein Lebenslauf geht an den Kunden, bis die Geschäftsführung die Shortlist freigibt.
Prüfen Sie, ob der Kandidat diesem Kunden noch nicht vorgestellt wurde, und halten Sie das Datum Ihrer Vorstellung fest. Schritt 5 prüft frühere Vorstellungen, und Schritt 8 hält das Datum der Vorstellung als Nachweis in der Ausführung fest.
Geben Sie dem Hiring Manager einen Ort, an dem er Feedback zu jedem Kandidaten festhält, und machen Sie eine fehlende Antwort sichtbar. In Schritt 9 hält der Hiring Manager Feedback und Entscheidung über den öffentlichen Link fest, und solange der Schritt offen ist, markiert der Account Manager die Ausführung als blockiert und nennt den Grund.
Lassen Sie KI Texte aus dem entwerfen, was Ihr Team festgehalten hat, und lassen Sie jede Entscheidung über einen Kandidaten bei einem Menschen. Der Stellenprofil-Autor entwirft in Schritt 2 Profil und Stellenanzeige, und der Kandidatenprofil-Autor fasst in Schritt 6 die Screening-Notizen zusammen, während die Geschäftsführung in Schritt 7 über die Shortlist entscheidet.
Führen Sie diesen Workflow in OKiDO aus
Richten Sie Schritte, Verantwortliche und Freigaben einmal ein und starten Sie dann für jeden neuen Fall eine Ausführung.