Baudienstleistungen · Bauausführung
Projektstart auf dem Bau
Kommen Sie vom unterschriebenen Vertrag zur Kolonne auf der Baustelle, ohne dass Genehmigungen, Baustellenregeln oder Zusagen aus der Kalkulation fehlen. Der Bauherr teilt die Baustellendaten über einen öffentlichen Link, und niemand richtet die Baustelle ein, bevor Genehmigungen, Sicherheitsplan und Terminplan stehen.
- Dauer: 2 bis 4 Wochen
- Wie oft: Für jedes neue Projekt
- Schritte: 9 Schritte
- KI-Agenten: 1 KI-Agent
- Freigaben: 1 Freigabe
Kostenloser Plan, keine Kreditkarte nötig.
Was sich mit dieser Vorlage ändert
Ohne Vorlage
Der Projektleiter erfährt von einem Ausschluss erst, wenn der Bauherr etwas verlangt, das nie kalkuliert wurde.
Ansprechpartner, Zugangsregeln und Pläne kommen in der Woche vor dem Start per Telefon.
Die Kolonne steht auf der Baustelle, und eine Genehmigung fehlt oder die Fläche ist nicht frei.
Die Tagesordnung der Startbesprechung wird für jedes Projekt neu geschrieben.
Mit der Vorlage
Der Kalkulator geht die Kalkulation mit dem Projektleiter durch, und Zusagen und Ausschlüsse stehen in der Ausführung.
Der Bauherr teilt Ansprechpartner, Baustellenregeln und Links zu den freigegebenen Plänen über einen Link.
Niemand richtet die Baustelle ein, bis der Betriebsleiter bestätigt, dass Genehmigungen, Sicherheitsplan und Terminplan stehen.
Ein KI-Agent entwirft die Tagesordnung aus der Ausführung, und der Projektleiter korrigiert sie vor der Besprechung.
Die Vorlage, Schritt für Schritt
Jeder Schritt zeigt, wer ihn erledigt: jemand aus Ihrem Team, ein KI-Agent oder der Kunde über einen öffentlichen Link. Eine Freigabe hält alle folgenden Schritte gesperrt, bis sie erteilt ist.
- Erledigt von Ihrem Team
- Erledigt von einem KI-Agenten
- Erledigt vom Kunden, über einen öffentlichen Link
Beginnt, wenn
Der Bauherr unterschreibt den Vertrag. Der Projektleiter startet eine Ausführung mit dem Projektnamen.
- 1
Auftrag von der Kalkulation übergeben
Im öffentlichen Link ausgeblendetTag 1Projektleiter · Team
Halten Sie das Übergabegespräch mit dem Kalkulator: Gehen Sie Kalkulation, Annahmen, Ausschlüsse und die Zusagen an den Bauherrn durch. Senden Sie danach dem Vertreter des Bauherrn den öffentlichen Link zur Ausführung.
Checkliste
- Kalkulation und Annahmen erklärt
- Ausschlüsse und Eventualpositionen aufgelistet
- Material mit langer Lieferzeit markiert
- Öffentlichen Link an den Bauherrn gesendet
Auszufüllende Felder
- Projektname (Pflichtfeld)
- Link zum unterschriebenen Vertrag (Pflichtfeld)
- Link zur Kalkulation (Pflichtfeld)
- Zusagen und Ausschlüsse, die zu beachten sind (Pflichtfeld)
- 2
Baustellendaten und Ansprechpartner teilen
Tag 1 bis 5Vertreter des Bauherrn · Öffentlicher Link
Über den öffentlichen Link nennt der Vertreter des Bauherrn den Ansprechpartner vor Ort, beschreibt Zugangszeiten und Baustellenregeln und teilt Links zu den freigegebenen Plänen und zu den Genehmigungen, für die der Bauherr zuständig ist.
Checkliste
- Bekannte Leitungslagen geteilt
- Zufahrt für Lieferungen bestätigt
Auszufüllende Felder
- Telefon des Ansprechpartners vor Ort (Pflichtfeld)
- Zugangszeiten und Baustellenregeln (Pflichtfeld)
- Link zu den freigegebenen Plänen (Pflichtfeld)
- Link zu Genehmigungen des Bauherrn
- 3
Pläne, Genehmigungen und Versicherungen prüfen
Woche 1Projektingenieur · Team
Öffnen Sie jeden Link und prüfen Sie, ob die Pläne den freigegebenen Stand haben und jede für den Start nötige Genehmigung vorliegt. Fehlt etwas, markieren Sie die Ausführung als blockiert und notieren Sie, was.
Checkliste
- Pläne haben den freigegebenen Stand
- Genehmigungen für den Start liegen vor
- Versicherungsnachweise sind gültig
Auszufüllende Felder
- Was fehlt
- 4
Terminplan erstellen und Material mit langer Lieferzeit bestellen
Woche 1 bis 2Projektleiter · Team
Erstellen Sie den Rahmenterminplan, vergeben Sie die ersten Gewerke an Subunternehmer und bestellen Sie das Material mit langer Lieferzeit.
Checkliste
- Rahmenterminplan erstellt
- Erste Gewerke vergeben
- Bestellungen mit langer Lieferzeit ausgelöst
Auszufüllende Felder
- Link zum Rahmenterminplan (Pflichtfeld)
- Material mit langer Lieferzeit und Liefertermine
- 5
Sicherheitsplan für die Baustelle erstellen
Woche 2Fachkraft für Arbeitssicherheit · Team
Schreiben Sie den Sicherheitsplan für diese Baustelle: die Gefährdungen vor Ort, Fluchtweg und Sammelplatz, Erste Hilfe, das nächste Krankenhaus und die Regeln, die jedes Gewerk einhalten muss.
Checkliste
- Gefährdungen der Baustelle beurteilt
- Notfallabläufe festgelegt
- Baustellenregeln für die Gewerke geschrieben
Auszufüllende Felder
- Link zum Sicherheitsplan (Pflichtfeld)
- 6
Tagesordnung der Startbesprechung entwerfen
Woche 2Tagesordnungs-Autor · KI-Agent
Der Tagesordnungs-Autor entwirft die Tagesordnung der Startbesprechung aus den Übergabenotizen, den Baustellendaten des Bauherrn und den fehlenden Punkten und listet auf, was der Bauherr noch liefern muss.
Auszufüllende Felder
- Entwurf der Tagesordnung (Pflichtfeld)
- Offene Punkte für den Bauherrn
Geprüft von: Der Projektleiter korrigiert die Tagesordnung vor der Besprechung in Schritt 7.
- 7
Startbesprechung halten
Woche 2Projektleiter · Team
Korrigieren Sie die Tagesordnung und gehen Sie dann Terminplan, Ansprechpartner, Baustellenregeln, Sicherheitsplan und offene Punkte mit dem Bauherrn, dem Bauleiter und den ersten Gewerken durch, und halten Sie die Entscheidungen fest. Senden Sie nach der Besprechung die Entscheidungen und die offenen Punkte des Bauherrn an seinen Vertreter.
Checkliste
- Tagesordnung geprüft und korrigiert
- Ansprechpartner und Baustellenregeln vereinbart
- Jeder offene Punkt hat einen Verantwortlichen
Auszufüllende Felder
- Entscheidungen der Startbesprechung (Pflichtfeld)
- 8
Starttermin und Übergabe der Baustelle bestätigen
Woche 2Vertreter des Bauherrn · Öffentlicher Link
Nachdem er die vom Projektleiter gesendeten Entscheidungen gelesen hat, bestätigt der Vertreter des Bauherrn über den öffentlichen Link den vereinbarten Starttermin und den Zustand, in dem die Baustelle übergeben wird.
Checkliste
- Entscheidungen der Besprechung erhalten und gelesen
- Offene Punkte des Bauherrn erledigt
Auszufüllende Felder
- Bestätigter Starttermin (Pflichtfeld)
- Bedingungen für die Übergabe der Baustelle
- 9
Baustelleneinrichtung freigeben
Woche 3Betriebsleiter · Team
Prüfen Sie, ob Genehmigungen, Sicherheitsplan, Terminplan und die Bestätigung des Bauherrn vorliegen, und geben Sie den Gang auf die Baustelle frei.
Checkliste
- Genehmigungen liegen vor
- Sicherheitsplan liegt vor
- Bauleiter eingewiesen
Auszufüllende Felder
- Datum der Baustelleneinrichtung (Pflichtfeld)
Freigabe: Niemand richtet die Baustelle ein, bis der Betriebsleiter bestätigt, dass Genehmigungen, Sicherheitsplan und Terminplan stehen.
Fertig, wenn
Genehmigungen, Baustellen-Sicherheitsplan und Rahmenterminplan stehen, der Bauherr hat den Starttermin bestätigt, und die Baustelleneinrichtung ist freigegeben.
Passen Sie sie an. Benennen Sie Schritte um, ändern Sie Verantwortliche und ergänzen Sie Checklistenpunkte, Felder oder Freigaben. Die Vorlage ist ein Ausgangspunkt für die Arbeitsweise Ihres Teams.
Die KI-Agenten in dieser Vorlage
Ein Agent arbeitet nur an seinen eigenen Schritten, und jemand aus Ihrem Team prüft, was er getan hat. Alles, was ein Agent in eine verbundene App schreibt, wartet auf Freigabe, sofern Sie es nicht ausdrücklich erlauben.
Tagesordnungs-Autor
Entwirft die Tagesordnung der Startbesprechung aus dem, was die Ausführung bisher gesammelt hat.
Was er tut
- Liest die Übergabenotizen, die Baustellendaten des Bauherrn und die fehlenden Punkte in der Ausführung
- Entwirft die Tagesordnung in der Reihenfolge aus den Anweisungen seines Schritts
- Listet auf, was der Bauherr noch liefern muss
- Schließt seinen Schritt ab, damit der Projektleiter korrigieren kann
Geprüft von: Der Projektleiter korrigiert die Tagesordnung vor der Besprechung in Schritt 7.
Fragen, die diese Vorlage beantwortet
Halten Sie ein Übergabegespräch, in dem der Kalkulator Kalkulation, Annahmen, Ausschlüsse und die Zusagen an den Bauherrn erklärt. Schritt 1 gibt diesem Gespräch eine Checkliste und hält Zusagen und Ausschlüsse in der Ausführung fest, damit der Projektleiter von dem ausgeht, was verkauft wurde.
Behandeln Sie Terminplan, Ansprechpartner, Baustellenregeln, Sicherheitsplan, Zufahrt und jeden offenen Punkt, jeweils mit einem Verantwortlichen. In Schritt 6 entwirft ein KI-Agent diese Tagesordnung aus dem, was die Ausführung gesammelt hat, und in Schritt 7 korrigiert der Projektleiter sie und hält die Entscheidungen fest.
Fragen Sie sie in einer Liste ab, die der Bauherr selbst ausfüllt, statt über mehrere Anrufe. In Schritt 2 nennt der Vertreter des Bauherrn den Ansprechpartner vor Ort, beschreibt Zugangszeiten und Regeln und teilt über einen öffentlichen Link Links zu den freigegebenen Plänen und seinen Genehmigungen.
Prüfen Sie jede für den Start nötige Genehmigung, bevor die Kolonne eingeplant wird, und stoppen Sie die Ausführung, wenn eine fehlt. In Schritt 3 prüft der Projektingenieur Pläne, Genehmigungen und Versicherungen und markiert die Ausführung als blockiert, wenn etwas fehlt, und Schritt 9 gibt die Baustelleneinrichtung ohne sie nicht frei.
Machen Sie die Baustelleneinrichtung zu einer Entscheidung mit fester Checkliste statt zu einem Termin im Kalender. Schritt 9 ist eine Freigabeprüfung: Niemand richtet die Baustelle ein, bis der Betriebsleiter bestätigt, dass Genehmigungen, Sicherheitsplan, Terminplan und die Bestätigung des Bauherrn vorliegen.
Lassen Sie jedes neue Projekt dieselbe Startvorlage durchlaufen, von der Übergabe bis zur Baustelleneinrichtung. Die Schritte 1 bis 9 haben bei jedem Projekt dieselben Checklisten und Felder, und die Ausführung zeigt, wer welchen Schritt wann erledigt hat.
Führen Sie diesen Workflow in OKiDO aus
Richten Sie Schritte, Verantwortliche und Freigaben einmal ein und starten Sie dann für jeden neuen Fall eine Ausführung.