Baudienstleistungen · Arbeitssicherheit
Baustelleneinweisung
Stellen Sie sicher, dass jeder neue Mitarbeiter auf der Baustelle, ob eigener oder vom Subunternehmer, qualifiziert ist und eingewiesen wurde, bevor er arbeitet. Der Mitarbeiter teilt seine Angaben und Qualifikationsnachweise über einen öffentlichen Link, und niemand wird eingewiesen, bevor die Fachkraft für Arbeitssicherheit seine Nachweise geprüft hat.
- Dauer: 1 bis 2 Wochen
- Wie oft: Für jeden neuen Mitarbeiter auf der Baustelle
- Schritte: 8 Schritte
- KI-Agenten: 1 KI-Agent
- Freigaben: 1 Freigabe
Kostenloser Plan, keine Kreditkarte nötig.
Was sich mit dieser Vorlage ändert
Ohne Vorlage
Neue Mitarbeiter stehen am ersten Tag auf der Baustelle, und Nachweise werden erst geprüft, wenn sie schon arbeiten, wenn überhaupt.
Die Einweisung hängt davon ab, wer sie gibt und wie viel an dem Morgen los ist.
Eine unterschriebene Liste im Baucontainer ist der einzige Nachweis der Einweisung.
Jemand gleicht die Nachweise jedes Mitarbeiters von Hand mit seinem Gewerk ab.
Mit der Vorlage
Nachweise werden vor dem ersten Tag geteilt, und niemand wird eingewiesen, bevor die Fachkraft für Arbeitssicherheit sie geprüft hat.
Jede Einweisung folgt derselben Checkliste, von Gefährdungen bis Arbeitsfreigaben.
Einweisung und Bestätigung des Mitarbeiters stehen in einem Verlauf, mit Namen und Datum.
Ein KI-Agent meldet fehlende oder ablaufende Qualifikationen, und die Fachkraft für Arbeitssicherheit prüft sie.
Die Vorlage, Schritt für Schritt
Jeder Schritt zeigt, wer ihn erledigt: jemand aus Ihrem Team, ein KI-Agent oder der Kunde über einen öffentlichen Link. Eine Freigabe hält alle folgenden Schritte gesperrt, bis sie erteilt ist.
- Erledigt von Ihrem Team
- Erledigt von einem KI-Agenten
- Erledigt vom Kunden, über einen öffentlichen Link
Beginnt, wenn
Ein neuer Mitarbeiter, eigener oder vom Subunternehmer, kommt auf die Baustelle. Der Bauleiter startet eine Ausführung mit Name, Arbeitgeber und erstem Arbeitstag.
- 1
Mitarbeiter anmelden und den Einweisungs-Link senden
Vor Tag 1Bauleiter · Team
Halten Sie fest, wer kommt, und senden Sie dem Mitarbeiter den öffentlichen Link zur Ausführung, damit er Angaben und Nachweise vor seinem ersten Arbeitstag teilen kann.
Checkliste
- Öffentlichen Link an den Mitarbeiter gesendet
- Vorarbeiter über den Starttermin informiert
Auszufüllende Felder
- Name des Mitarbeiters (Pflichtfeld)
- Arbeitgeber (Pflichtfeld)
- Gewerk (Pflichtfeld)
- Erster Arbeitstag auf der Baustelle (Pflichtfeld)
- 2
Angaben und Nachweise teilen
Vor Tag 1Neuer Mitarbeiter · Öffentlicher Link
Über den öffentlichen Link trägt der Mitarbeiter einen Notfallkontakt ein, listet seine Qualifikationen mit Ablaufdaten auf, teilt einen Link zu Kopien der Nachweise und liest die im Schritt verlinkten Baustellenregeln.
Checkliste
- Baustellenregeln gelesen
- PSA für Tag 1 bereit
Auszufüllende Felder
- Name des Notfallkontakts (Pflichtfeld)
- Telefon des Notfallkontakts (Pflichtfeld)
- Qualifikationen, mit Ablaufdaten (Pflichtfeld)
- Link zu den Nachweisen (Pflichtfeld)
- 3
Qualifikationen mit den Anforderungen des Gewerks abgleichen
Vor Tag 1Nachweis-Prüfer · KI-Agent
Der Nachweis-Prüfer gleicht die angegebenen Qualifikationen mit den Anforderungen für das Gewerk des Mitarbeiters aus seinen Anweisungen ab und meldet, was fehlt oder während der Bauzeit abläuft.
Auszufüllende Felder
- Fehlende oder ablaufende Qualifikationen (Pflichtfeld)
Geprüft von: Die Fachkraft für Arbeitssicherheit prüft die Nachweise selbst und entscheidet in Schritt 4, für welche Tätigkeiten der Mitarbeiter freigegeben ist.
- 4
Nachweise prüfen und Tätigkeiten freigeben
Vor Tag 1Fachkraft für Arbeitssicherheit · Team
Öffnen Sie die Nachweise hinter dem Link, gleichen Sie sie mit den Hinweisen des Prüfers ab und entscheiden Sie, für welche Tätigkeiten der Mitarbeiter freigegeben ist. Fehlt ein geforderter Nachweis, markieren Sie die Ausführung als blockiert und notieren Sie, welcher.
Checkliste
- Nachweise passen zur Liste
- Nichts Gefordertes läuft während der Bauzeit ab
- Jeder Hinweis aus Schritt 3 geprüft
Auszufüllende Felder
- Tätigkeiten, für die der Mitarbeiter freigegeben ist (Pflichtfeld)
Freigabe: Einweisung und Zutritt bleiben gesperrt, bis die Fachkraft für Arbeitssicherheit die Nachweise des Mitarbeiters bestätigt.
- 5
Baustelleneinweisung geben
Tag 1Bauleiter · Team
Gehen Sie mit dem Mitarbeiter über die Baustelle, bevor er anfängt, und behandeln Sie jeden Punkt der Checkliste für den Bereich, in dem er arbeiten wird.
Checkliste
- Gefährdungen und Sperrbereiche
- Fluchtweg und Sammelplatz
- Erste Hilfe und Melden von Gefahren
- Regeln für Arbeitsfreigaben
- PSA geprüft
Auszufüllende Felder
- Datum der Einweisung (Pflichtfeld)
- 6
Einweisung bestätigen
Tag 1Neuer Mitarbeiter · Öffentlicher Link
Über den öffentlichen Link bestätigt der Mitarbeiter, dass er eingewiesen wurde und die Baustellenregeln verstanden hat, und notiert offene Fragen.
Checkliste
- Fluchtweg bekannt
- Melden von Gefahren verstanden
- Baustellenregeln verstanden
Auszufüllende Felder
- Ich habe an der Baustelleneinweisung teilgenommen (Pflichtfeld)
- Fragen zu den Baustellenregeln
- 7
Zutritt zur Baustelle einrichten
Tag 1Bauleiter · Team
Tragen Sie den Mitarbeiter in die Zutrittsliste ein, geben Sie den Baustellenausweis aus und stellen Sie ihm für die erste Woche einen erfahrenen Kollegen zur Seite. Beantworten Sie zuerst die Fragen aus Schritt 6.
Checkliste
- In die Zutrittsliste eingetragen
- Baustellenausweis ausgegeben
- Erfahrener Kollege zugeteilt
Auszufüllende Felder
- Nummer des Baustellenausweises
- 8
Nach der ersten Woche nachfragen
Im öffentlichen Link ausgeblendetWoche 1Bauleiter · Team
Fragen Sie Vorarbeiter und Mitarbeiter, wie die erste Woche lief, bei Sicherheit und Arbeit, und halten Sie fest, was nachverfolgt werden muss.
Checkliste
- Vorarbeiter gefragt
- Mitarbeiter gefragt
Auszufüllende Felder
- Bewertung der ersten Woche (Pflichtfeld)
- Nachverfolgung
Fertig, wenn
Die Nachweise des Mitarbeiters sind geprüft, die Einweisung ist gegeben und vom Mitarbeiter bestätigt, der Zutritt ist eingerichtet, und das Gespräch nach der ersten Woche ist festgehalten.
Passen Sie sie an. Benennen Sie Schritte um, ändern Sie Verantwortliche und ergänzen Sie Checklistenpunkte, Felder oder Freigaben. Die Vorlage ist ein Ausgangspunkt für die Arbeitsweise Ihres Teams.
Die KI-Agenten in dieser Vorlage
Ein Agent arbeitet nur an seinen eigenen Schritten, und jemand aus Ihrem Team prüft, was er getan hat. Alles, was ein Agent in eine verbundene App schreibt, wartet auf Freigabe, sofern Sie es nicht ausdrücklich erlauben.
Nachweis-Prüfer
Gleicht die Qualifikationen, die ein Mitarbeiter angibt, mit den Anforderungen seines Gewerks ab.
Was er tut
- Liest das Gewerk und die Qualifikationen, die der Mitarbeiter in der Ausführung angegeben hat
- Gleicht sie mit den geforderten Qualifikationen je Gewerk aus den Anweisungen seines Schritts ab
- Meldet fehlende Qualifikationen und Ablaufdaten, die in die Bauzeit fallen
- Schließt seinen Schritt ab, damit die Fachkraft für Arbeitssicherheit prüfen kann
Geprüft von: Die Fachkraft für Arbeitssicherheit prüft die Nachweise selbst und entscheidet in Schritt 4, für welche Tätigkeiten der Mitarbeiter freigegeben ist.
Fragen, die diese Vorlage beantwortet
Behandeln Sie Gefährdungen und Sperrbereiche der Baustelle, Fluchtweg und Sammelplatz, Erste Hilfe, das Melden von Gefahren, Arbeitsfreigaben und PSA. Schritt 5 gibt dem Bauleiter diese Checkliste für jede Einweisung, damit kein Thema davon abhängt, wer einweist.
Fragen Sie Qualifikationen und Ablaufdaten vor dem ersten Tag ab, und lassen Sie eine fachkundige Person sie mit der geplanten Arbeit abgleichen. In Schritt 2 listet der Mitarbeiter sie auf und teilt einen Link zu den Nachweisen, und Schritt 4 ist eine Freigabeprüfung, in der die Fachkraft für Arbeitssicherheit entscheidet, für welche Tätigkeiten er freigegeben ist.
Geben Sie jedem auf der Baustelle dieselbe Einweisung, egal wer ihn beschäftigt. Schritt 1 hält den Arbeitgeber fest, und der Mitarbeiter erledigt die Schritte 2 und 6 über einen öffentlichen Link, ohne Konto.
Halten Sie das Datum der Einweisung und die eigene Bestätigung des Mitarbeiters im selben Verlauf fest. Schritt 5 hält fest, wann der Bauleiter eingewiesen hat, und in Schritt 6 bestätigt der Mitarbeiter über den öffentlichen Link, dass er teilgenommen und die Baustellenregeln verstanden hat.
Lassen Sie KI die Qualifikationen mit dem abgleichen, was jedes Gewerk braucht, und lassen Sie die Entscheidung bei Ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit. In Schritt 3 meldet der Nachweis-Prüfer fehlende oder ablaufende Qualifikationen, und in Schritt 4 prüft die Fachkraft für Arbeitssicherheit die Nachweise und entscheidet.
Stellen Sie ihnen einen erfahrenen Kollegen zur Seite und sprechen Sie nach der ersten Woche mit ihnen. Schritt 7 teilt den Kollegen beim Einrichten des Zutritts zu, und Schritt 8 hält fest, wie die erste Woche lief und was nachverfolgt werden muss.
Führen Sie diesen Workflow in OKiDO aus
Richten Sie Schritte, Verantwortliche und Freigaben einmal ein und starten Sie dann für jeden neuen Fall eine Ausführung.