Personalvermittlung · Recruiting
Kandidatenbetreuung nach der Zusage
Halten Sie eine Besetzung zwischen Zusage und Ende des ersten Monats auf Kurs, wenn Gegenangebote, Zweifel oder ein misslungener erster Tag gute Suchen zunichtemachen. Der Hiring Manager bereitet den ersten Tag vor und bewertet den ersten Monat über einen öffentlichen Link, und der Account Manager bestätigt, wenn die Besetzung gefestigt ist.
- Dauer: Von der Zusage bis Ende des ersten Monats
- Wie oft: Für jede angenommene Zusage
- Schritte: 10 Schritte
- KI-Agenten: 1 KI-Agent
- Freigaben: 1 Freigabe
Kostenloser Plan, keine Kreditkarte nötig.
Was sich mit dieser Vorlage ändert
Ohne Vorlage
Die Nachbetreuung hängt davon ab, ob der Recruiter an den Anruf denkt.
Ein Gegenangebot kommt in der letzten Woche der Kündigungsfrist überraschend.
Der erste Tag geht schief, weil niemand bestätigt hat, wer die neue Person empfängt.
Probleme zeigen sich erst, wenn die Besetzung platzt.
Mit der Vorlage
Jede Besetzung bekommt dieselben Gespräche, von der Kündigung bis Ende Monat eins.
Das Gegenangebot wird bei der Kündigung besprochen und während der Kündigungsfrist verfolgt.
Der Hiring Manager bestätigt Ansprechperson, Zeit und Ort über den öffentlichen Link.
Anzeichen beider Seiten werden nach Monat eins zusammengefasst, und der Account Manager handelt.
Die Vorlage, Schritt für Schritt
Jeder Schritt zeigt, wer ihn erledigt: jemand aus Ihrem Team, ein KI-Agent oder der Kunde über einen öffentlichen Link. Eine Freigabe hält alle folgenden Schritte gesperrt, bis sie erteilt ist.
- Erledigt von Ihrem Team
- Erledigt von einem KI-Agenten
- Erledigt vom Kunden, über einen öffentlichen Link
Beginnt, wenn
Der Kandidat nimmt ein Angebot an. Der Recruiter startet eine Ausführung mit Kandidat, Kunde und Eintrittsdatum.
- 1
Kündigung und Eintrittsdatum bestätigen
Im öffentlichen Link ausgeblendetTag 1 bis 3Recruiter · Team
Prüfen Sie, ob der Kandidat gekündigt hat, wann seine Kündigungsfrist endet und wann er anfängt, und besprechen Sie, wie er auf ein Gegenangebot seines Arbeitgebers reagiert.
Checkliste
- Kündigung mit dem Kandidaten bestätigt
- Gegenangebot besprochen
- Eintrittsdatum mit dem Kunden bestätigt
Auszufüllende Felder
- Datum der Kündigung (Pflichtfeld)
- Letzter Tag beim jetzigen Arbeitgeber (Pflichtfeld)
- Gegenangebot (Pflichtfeld)
- 2
Während der Kündigungsfrist in Kontakt bleiben
Im öffentlichen Link ausgeblendetWährend der KündigungsfristRecruiter · Team
Rufen Sie den Kandidaten alle ein bis zwei Wochen an, bis er anfängt, und halten Sie fest, was seinen Start gefährden könnte, etwa ein Gegenangebot oder Zweifel.
Checkliste
- Gespräche während der Kündigungsfrist geführt
- Risiken an den Account Manager weitergegeben
Auszufüllende Felder
- Notizen aus den Gesprächen (Pflichtfeld)
- 3
Hiring Manager bereitet den ersten Tag vor
Woche vor dem EintrittHiring Manager · Öffentlicher Link
Über den öffentlichen Link bestätigt der Hiring Manager den ersten Tag: Uhrzeit und Ort, wer die neue Person empfängt, und dass Ausstattung und Zugänge bereit sind.
Checkliste
- Ausstattung und Zugänge beantragt
- Willkommensnachricht an die neue Person gesendet
- Plan für die erste Woche steht
Auszufüllende Felder
- Uhrzeit und Ort (Pflichtfeld)
- Ansprechperson am ersten Tag (Pflichtfeld)
- 4
Kandidaten auf den ersten Tag vorbereiten
Woche vor dem EintrittRecruiter · Team
Geben Sie die Details zum ersten Tag weiter, beantworten Sie letzte Fragen und bestätigen Sie, dass der Kandidat wie geplant anfängt.
Checkliste
- Details zum ersten Tag gesendet
- Kandidat hat den Eintritt bestätigt
- Letzte Fragen beantwortet
Auszufüllende Felder
- Eintritt mit dem Kandidaten bestätigt am (Pflichtfeld)
- 5
Check-in nach der ersten Woche
Im öffentlichen Link ausgeblendetWoche 1Recruiter · Team
Rufen Sie den Kandidaten am Ende seiner ersten Woche an und halten Sie fest, wie es läuft und was mit dem Kunden zu besprechen ist.
Checkliste
- Kandidat angerufen
- Punkte für den Kunden an den Account Manager weitergegeben
Auszufüllende Felder
- Bewertung der ersten Woche (Pflichtfeld)
- Notizen zur ersten Woche (Pflichtfeld)
- 6
Hiring Manager bewertet den ersten Monat
Monat 1Hiring Manager · Öffentlicher Link
Über den öffentlichen Link bewertet der Hiring Manager den ersten Monat und notiert, was gut läuft und was die neue Person braucht, um anzukommen.
Auszufüllende Felder
- Bewertung des ersten Monats (Pflichtfeld)
- Was gut läuft
- Was Aufmerksamkeit braucht
- 7
Check-in nach dem ersten Monat
Im öffentlichen Link ausgeblendetMonat 1Recruiter · Team
Rufen Sie den Kandidaten am Ende seines ersten Monats an und halten Sie fest, wie er Aufgabe, Team und Führungskraft erlebt.
Checkliste
- Kandidat angerufen
- Punkte für den Kunden an den Account Manager weitergegeben
Auszufüllende Felder
- Bewertung des ersten Monats (Pflichtfeld)
- Notizen zum ersten Monat (Pflichtfeld)
- 8
Nachbetreuung zusammenfassen
Monat 1Nachbetreuungs-Zusammenfasser · KI-Agent
Der Nachbetreuungs-Zusammenfasser stellt die Gespräche mit dem Kandidaten und die Bewertung des Hiring Managers nebeneinander, listet jedes Anzeichen und die getroffene Maßnahme auf und zeigt, wo sich beide Sichten unterscheiden.
Auszufüllende Felder
- Zusammenfassung der Nachbetreuung (Pflichtfeld)
Geprüft von: Der Account Manager prüft die Zusammenfassung gegen die Check-ins und entscheidet in Schritt 9.
- 9
Besetzung als gefestigt bestätigen
Monat 1Account Manager · Team
Lesen Sie die Zusammenfassung neben den Check-ins, vereinbaren Sie nötige Maßnahmen mit Kunde oder Kandidat, und bestätigen Sie, ob die Besetzung gefestigt ist.
Checkliste
- Zusammenfassung gegen die Check-ins geprüft
- Maßnahmen mit dem Kunden vereinbart
- Ende der Garantiezeit notiert
Auszufüllende Felder
- Ergebnis (Pflichtfeld)
- Vereinbarte Maßnahmen
Freigabe: Die Frage nach Feedback und neuen Stellen bleibt gesperrt, bis der Account Manager die Besetzung als gefestigt bestätigt.
- 10
Nach Feedback und der nächsten Stelle fragen
Monat 2Account Manager · Team
Fragen Sie den Hiring Manager, wie die Suche verlaufen ist und ob weitere Stellen anstehen, und geben Sie neue Stellen an das Team weiter.
Checkliste
- Feedbackgespräch geführt
- Neue Stellen an das Team weitergegeben
Auszufüllende Felder
- Bewertung der Suche durch den Kunden
- Anstehende Stellen
Fertig, wenn
Der Kandidat hat angefangen und sich eingelebt, beide Seiten wurden nach dem ersten Monat befragt, und jedes Anzeichen wurde bearbeitet, solange die Garantiezeit lief.
Passen Sie sie an. Benennen Sie Schritte um, ändern Sie Verantwortliche und ergänzen Sie Checklistenpunkte, Felder oder Freigaben. Die Vorlage ist ein Ausgangspunkt für die Arbeitsweise Ihres Teams.
Die KI-Agenten in dieser Vorlage
Ein Agent arbeitet nur an seinen eigenen Schritten, und jemand aus Ihrem Team prüft, was er getan hat. Alles, was ein Agent in eine verbundene App schreibt, wartet auf Freigabe, sofern Sie es nicht ausdrücklich erlauben.
Nachbetreuungs-Zusammenfasser
Stellt die Gespräche mit dem Kandidaten und die Bewertung des Hiring Managers nebeneinander und listet jedes Anzeichen auf.
Was er tut
- Liest die Notizen und Bewertungen der Check-ins in der Ausführung
- Listet jedes Anzeichen mit der getroffenen Maßnahme auf
- Zeigt, wo sich die Sicht von Kandidat und Kunde unterscheidet
- Schreibt die Zusammenfassung in seinen Schritt
Geprüft von: Der Account Manager prüft die Zusammenfassung gegen die Check-ins und entscheidet in Schritt 9.
Fragen, die diese Vorlage beantwortet
Bleiben Sie während der Kündigungsfrist in Kontakt und sprechen Sie über Gegenangebote, bevor sie kommen. Schritt 1 hält die Kündigung und ein etwaiges Gegenangebot fest, und in Schritt 2 ruft der Recruiter bis zum Eintritt regelmäßig an.
Sprechen Sie das Gegenangebot am Tag der Kündigung an, damit der Kandidat es durchdacht hat, bevor es kommt. Schritt 1 macht dieses Gespräch zu einem Checklistenpunkt und hält fest, ob ein Gegenangebot erwartet wird oder schon vorliegt.
Vereinbaren Sie den ersten Tag vorab mit dem Hiring Manager und geben Sie die Details an den Kandidaten weiter. In Schritt 3 bestätigt der Hiring Manager Zeit, Ort, Ansprechperson und Ausstattung über den öffentlichen Link, und Schritt 4 bereitet den Kandidaten vor.
Sprechen Sie mit dem Kandidaten nach der ersten Woche und dem ersten Monat, und fragen Sie den Hiring Manager nach seiner Sicht auf den ersten Monat. Schritt 5 und 7 halten die Gespräche mit dem Kandidaten fest, und in Schritt 6 bewertet der Hiring Manager den ersten Monat über den öffentlichen Link.
Vergleichen Sie, was Kandidat und Kunde Ihnen sagen, und handeln Sie, solange die Garantie noch läuft. In Schritt 8 stellt der Nachbetreuungs-Zusammenfasser jedes Anzeichen gegenüber, und Schritt 9 ist eine Freigabeprüfung, in der der Account Manager Maßnahmen vereinbart und die Besetzung als gefestigt bestätigt.
Fragen Sie nach Feedback und neuen Stellen, wenn die Besetzung gefestigt ist, nicht früher. Schritt 10 öffnet sich erst nach der Freigabe des Account Managers in Schritt 9 und hält die Bewertung des Kunden und kommende Stellen fest.
Führen Sie diesen Workflow in OKiDO aus
Richten Sie Schritte, Verantwortliche und Freigaben einmal ein und starten Sie dann für jeden neuen Fall eine Ausführung.