Operações de clínica de saúde · Compliance
Renovação de registros e certificações da equipe
Renove cada registro profissional, certificado de BLS e outra credencial da equipe antes que vença, em vez de descobrir numa auditoria. O profissional registra a renovação por um link público, o coordenador de credenciamento confere na fonte, e a gerência da clínica decide antes do vencimento.
- Duração: 1 a 3 meses
- Frequência: Para cada registro ou certificação da equipe que vence
- Etapas: 6 etapas
- Agentes de IA: 1 agente de IA
- Aprovações: 1 aprovação
Plano gratuito, sem cartão de crédito.
O que muda com este modelo
Sem o modelo
Os vencimentos ficam numa planilha que ninguém olha até a auditoria.
A equipe é lembrada por e-mail várias e várias vezes.
Renovações são aceitas com base numa fotocópia.
Um registro vencido só é percebido depois que o profissional já fez plantões.
Com o modelo
Cada renovação inicia uma execução 90 dias antes do vencimento, com um único responsável.
O profissional registra a renovação por um link, e o coordenador vê quando está feita.
Cada renovação é conferida na fonte, com data e referência registradas.
A gerência decide antes do vencimento, e a decisão fica registrada.
O modelo, etapa por etapa
Cada etapa diz quem a faz: alguém da sua equipe, um agente de IA ou o cliente por um link público. Uma aprovação mantém todas as etapas seguintes travadas até ser dada.
- Feito pela sua equipe
- Feito por um agente de IA
- Feito pelo cliente, por um link público
Começa quando
Um registro ou certificação da equipe vence em 90 dias no controle de renovações. O coordenador de credenciamento inicia uma execução com a credencial e a data de vencimento.
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Iniciar a renovação e enviar o link
90 dias antes do vencimentoCoordenador de credenciamento · Equipe
Preencha a credencial, o vencimento atual e o cargo do profissional, e mande por e-mail a ele qual credencial vence, quando e o que a renovação exige, com o link público da execução.
Checklist
- Vencimento e link público enviados ao profissional
- Gerência avisada do vencimento
Campos a preencher
- Credencial (obrigatório)
- Vencimento atual (obrigatório)
- Cargo (obrigatório)
- E-mail do profissional (obrigatório)
- 2
Renovar e compartilhar os novos dados
Dias 1 a 60Profissional de saúde · Link público
O profissional faz a renovação no conselho ou na instituição do curso. Depois, pelo link público, informa o novo vencimento e as horas de formação, e compartilha um link para o certificado renovado.
Checklist
- Curso ou prova de renovação concluído
- Taxa de renovação paga
Campos a preencher
- Novo vencimento (obrigatório)
- Horas de educação continuada
- Link para o certificado renovado (obrigatório)
- 3
Verificar os dados da renovação
Quando a etapa 2 for concluídaVerificador de renovações · Agente de IA
O verificador de renovações compara o novo vencimento, as horas de formação e o link com os requisitos desta credencial, e anota o que bate e o que o coordenador ainda precisa conferir.
Campos a preencher
- Nota de verificação (obrigatório)
Revisão humana: O coordenador de credenciamento confere a renovação na fonte na etapa 4.
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Conferir a renovação na fonte
Oculto no link públicoAté 2 dias depois da etapa 2Coordenador de credenciamento · Equipe
Leia a nota do verificador e confira a renovação no conselho profissional ou com a instituição do curso. Se algo não bater, marque a execução como bloqueada e anote o que falta.
Checklist
- Situação conferida no conselho profissional
- Dados do certificado batem com o emissor
- Cada ponto da nota de verificação resolvido
Campos a preencher
- Conferido em (obrigatório)
- Referência da conferência
- 5
Aprovar a renovação ou mudar a escala
Oculto no link público14 dias antes do vencimentoGerência da clínica · Equipe
Aprove a renovação conferida. Se ainda não estiver conferida, decida se o profissional sai da escala a partir do vencimento, e anote como os plantões dele serão cobertos.
Campos a preencher
- Decisão (obrigatório)
- Cobertura dos plantões se sair da escala
Aprovação: A atualização do controle e da escala fica travada até a gerência aprovar a renovação ou decidir sobre a escala.
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Atualizar o controle e a escala
Antes do vencimentoCoordenador de credenciamento · Equipe
Registre o novo vencimento no controle de renovações e na pasta do profissional, avise os convênios onde a credencial está cadastrada, e aplique a mudança de escala decidida.
Checklist
- Novo vencimento no controle
- Pasta do profissional atualizada
- Convênios avisados quando necessário
- Escala alterada se decidido
Campos a preencher
- Próxima renovação começa em (obrigatório)
Termina quando
A renovação está conferida e o novo vencimento está no controle, ou a gerência tirou o profissional da escala a partir do vencimento.
Deixe do seu jeito. Renomeie etapas, troque responsáveis e adicione itens de checklist, campos ou aprovações. O modelo é um ponto de partida para o jeito de trabalhar da sua equipe.
Os agentes de IA deste modelo
Um agente só trabalha nas próprias etapas, e alguém da sua equipe confere o que ele fez. Tudo o que um agente grava em um app conectado aguarda aprovação, a menos que você permita.
Verificador de renovações
Compara os dados da renovação com os requisitos do registro ou da certificação.
O que ele faz
- Lê a credencial, os vencimentos e as horas de formação na execução
- Compara com os requisitos das instruções da sua etapa
- Escreve uma nota de verificação na sua etapa
- Conclui a sua etapa para o coordenador conferir na fonte
Revisão humana: O coordenador de credenciamento confere a renovação na fonte na etapa 4.
Perguntas que este modelo responde
Comece cada renovação bem antes do vencimento, com um único responsável e a parte do profissional em um só lugar. A etapa 1 inicia a execução 90 dias antes do vencimento, e a etapa 6 registra quando começa a próxima renovação, para o próximo ciclo começar no prazo.
Avise cada profissional, meses antes do vencimento, do que precisa renovar, e dê a ele um link para registrar a renovação. A etapa 1 envia por e-mail o vencimento com o link público, e na etapa 2 o profissional informa o novo vencimento e compartilha um link para o certificado renovado.
Confira na fonte, no conselho profissional ou com a instituição do curso, e não só por uma cópia. A etapa 4 registra a data e a referência dessa conferência, e o coordenador marca a execução como bloqueada quando algo não bate.
Decida antes do vencimento se o profissional continua na escala, e registre quem decidiu. A etapa 5 é um controle de aprovação: a atualização do controle e da escala fica travada até a gerência aprovar a renovação ou tirar o profissional da escala a partir do vencimento.
Deixe a IA comparar os dados da renovação com os seus requisitos, e mantenha a conferência com uma pessoa. Na etapa 3 o verificador de renovações escreve uma nota sobre o que bate, e na etapa 4 o coordenador de credenciamento confere a renovação na fonte.
Mantenha um registro por renovação com a data da conferência, a referência e a decisão. As etapas 4 e 5 registram quem conferiu e quem aprovou cada renovação, e quando, e a etapa 6 registra quando começa a próxima renovação.
Execute este fluxo no OKiDO
Configure as etapas, os responsáveis e as aprovações uma vez e depois inicie uma execução para cada caso novo.