Operações de clínica de saúde · Operações assistenciais
Integração de profissionais de saúde
Leve um novo enfermeiro ou técnico da oferta aceita aos plantões sem supervisão, com registros conferidos e cada competência validada. O novo colaborador compartilha os dados do registro por um link público, e ninguém trabalha sozinho antes de a coordenação de enfermagem aprovar.
- Duração: 3 a 4 semanas
- Frequência: Para cada novo profissional de saúde
- Etapas: 9 etapas
- Agentes de IA: 1 agente de IA
- Aprovações: 2 aprovações
Plano gratuito, sem cartão de crédito.
O que muda com este modelo
Sem o modelo
A cópia do registro e o certificado de BLS são prometidos por e-mail e chegam na segunda semana.
Os preceptores rubricam um checklist em papel que acaba numa pasta em uma das unidades.
Uma semana com falta de pessoal coloca alguém novo na escala antes de qualquer liberação.
Alguém escreve cada plano de integração do zero.
Com o modelo
O novo colaborador compartilha os dados do registro por um link antes do dia 1, e o responsável por compliance confere.
Cada competência é marcada na execução, com quem conferiu e quando.
A liberação para plantões sem supervisão fica travada até a coordenação de enfermagem aprovar.
Um agente de IA escreve o plano a partir da sua lista de competências, e a coordenação de enfermagem revisa.
O modelo, etapa por etapa
Cada etapa diz quem a faz: alguém da sua equipe, um agente de IA ou o cliente por um link público. Uma aprovação mantém todas as etapas seguintes travadas até ser dada.
- Feito pela sua equipe
- Feito por um agente de IA
- Feito pelo cliente, por um link público
Começa quando
O candidato aceita a oferta. O gerente de operações inicia uma execução com o cargo, a unidade e a data de início.
- 1
Iniciar a integração e compartilhar o link
No aceite da ofertaGerente de operações · Equipe
Preencha o cargo, a unidade e a data de início, e mande por e-mail ao novo colaborador o que ele precisa fornecer antes do dia 1, com o link público da execução.
Checklist
- Data de início confirmada com o novo colaborador
- Link público enviado ao novo colaborador
- Coordenação de enfermagem avisada da data de início
Campos a preencher
- Cargo (obrigatório)
- Unidade (obrigatório)
- Data de início (obrigatório)
- E-mail do novo colaborador (obrigatório)
- 2
Compartilhar os dados do registro e dos certificados
Antes do dia 1Novo colaborador · Link público
Pelo link público, o novo colaborador informa o número do registro e as datas de vencimento, compartilha um link para as cópias do registro e dos certificados, e confirma as políticas que assinou.
Checklist
- Termo de confidencialidade assinado
- Políticas da clínica lidas e assinadas
Campos a preencher
- Número do registro profissional (obrigatório)
- Vencimento do registro (obrigatório)
- Vencimento do certificado de BLS (obrigatório)
- Link para as cópias do registro e dos certificados (obrigatório)
- 3
Conferir o registro e os certificados
Oculto no link públicoAntes do dia 1Responsável por compliance · Equipe
Confira o registro no conselho profissional e se cada certificado está válido para o cargo. Se faltar algo ou algo estiver vencido, marque a execução como bloqueada e anote o que falta.
Checklist
- Registro ativo no conselho profissional
- Certificados válidos para o cargo
- Antecedentes verificados
- Políticas assinadas confirmadas
Campos a preencher
- Conferido em (obrigatório)
- Documentos faltando ou vencidos
Aprovação: Os acessos e o primeiro plantão ficam travados até o responsável por compliance aprovar a documentação.
- 4
Configurar acessos e equipamentos
Dia 1Administrador de TI · Equipe
Crie os acessos de que o cargo precisa e entregue o crachá e os equipamentos antes do primeiro plantão.
Checklist
- Conta de e-mail
- Acesso à escala
- Acesso ao prontuário eletrônico com as permissões do cargo
- Crachá e chaves
Campos a preencher
- Acessos prontos em (obrigatório)
- 5
Escrever o plano de integração e o checklist de competências
Dia 1Planejador de integração · Agente de IA
O planejador de integração escreve um plano de três semanas para o cargo: plantões acompanhados, competências a observar e quem o novo colaborador vai conhecer nas primeiras semanas.
Campos a preencher
- Rascunho do plano de integração (obrigatório)
Revisão humana: A coordenação de enfermagem corrige o plano e define um preceptor na etapa 6.
- 6
Revisar o plano e definir um preceptor
Dia 2Coordenação de enfermagem · Equipe
Leia o rascunho do plano, corrija o que for preciso, defina um preceptor e coloque os plantões acompanhados na escala.
Checklist
- As competências batem com o cargo
- Plantões acompanhados na escala
- Preceptor orientado
Campos a preencher
- Preceptor (obrigatório)
- 7
Fazer os plantões acompanhados e validar competências
Semanas 1 a 3Preceptor · Equipe
Trabalhe junto com o novo colaborador, observe cada competência da lista e marque quando for feita do jeito certo. Escreva notas sobre o trabalho, nunca sobre pacientes.
Checklist
- Administração de medicamentos
- Controle de infecção
- Carrinho de emergência e equipamentos
- Registro no prontuário eletrônico
Campos a preencher
- Plantões acompanhados realizados (obrigatório)
- Notas do preceptor (obrigatório)
- 8
Aprovar o trabalho sem supervisão
Semana 3Coordenação de enfermagem · Equipe
Leia as notas do preceptor e o checklist de competências, e decida se o novo colaborador está pronto para plantões sem supervisão, com as condições que houver para os primeiros plantões.
Checklist
- Todas as competências marcadas
- Notas do preceptor lidas
Campos a preencher
- Condições para os primeiros plantões
Aprovação: A liberação para plantões sem supervisão fica travada até a coordenação de enfermagem aprovar.
- 9
Liberar para plantões sem supervisão
Semana 4Gerente de operações · Equipe
Coloque o novo colaborador na escala de plantões sem supervisão e inclua os vencimentos do registro e dos certificados no controle de renovações.
Checklist
- Na escala de plantões sem supervisão
- Vencimentos no controle de renovações
- Data da avaliação de experiência marcada
Campos a preencher
- Primeiro plantão sem supervisão (obrigatório)
Termina quando
O novo colaborador faz plantões sem supervisão, com registros conferidos, cada competência validada e a aprovação da coordenação de enfermagem registrada.
Deixe do seu jeito. Renomeie etapas, troque responsáveis e adicione itens de checklist, campos ou aprovações. O modelo é um ponto de partida para o jeito de trabalhar da sua equipe.
Os agentes de IA deste modelo
Um agente só trabalha nas próprias etapas, e alguém da sua equipe confere o que ele fez. Tudo o que um agente grava em um app conectado aguarda aprovação, a menos que você permita.
Planejador de integração
Escreve o plano de integração e o checklist de competências para o cargo do novo colaborador.
O que ele faz
- Lê o cargo, a unidade e a data de início preenchidos na execução
- Segue a lista de competências do cargo das instruções da sua etapa
- Escreve o rascunho do plano na sua etapa
- Conclui a sua etapa para que a coordenação de enfermagem possa revisar
Revisão humana: A coordenação de enfermagem corrige o plano e define um preceptor na etapa 6.
Perguntas que este modelo responde
Confira o registro no conselho profissional e cada certificado antes do dia 1, não depois do primeiro plantão. O novo colaborador compartilha os dados do registro na etapa 2, e a etapa 3 é um controle de aprovação: os acessos e o primeiro plantão ficam travados até o responsável por compliance aprovar a documentação.
Registre cada competência na própria integração, com quem conferiu e quando. Na etapa 7 o preceptor marca cada competência na execução, e a execução mostra quem concluiu a etapa e quando.
Faça os plantões sem supervisão dependerem de uma aprovação registrada, e não de uma data na escala. A etapa 8 é um controle de aprovação: a liberação para plantões sem supervisão fica travada até a coordenação de enfermagem aprovar.
Plantões acompanhados com um preceptor definido, as competências a observar para o cargo e as pessoas que ele vai conhecer nas primeiras semanas. Na etapa 5 o planejador de integração escreve esse plano a partir da sua lista de competências, e na etapa 6 a coordenação de enfermagem o corrige e define o preceptor.
Mantenha a conferência dos registros, as validações de competências e a aprovação final em um único registro por pessoa. As etapas 3, 7 e 8 registram quem conferiu, validou e aprovou cada parte, e quando, então a execução responde à pergunta.
Anote cada data de vencimento na integração e passe para o seu controle de renovações na mesma hora. A etapa 2 registra os vencimentos do registro e dos certificados, e na etapa 9 o gerente de operações os inclui no controle de renovações.
Execute este fluxo no OKiDO
Configure as etapas, os responsáveis e as aprovações uma vez e depois inicie uma execução para cada caso novo.