Operações de e-commerce · Armazém
Integração de temporários no armazém
Prepare os temporários para o pico de vendas com rapidez e segurança. Cada pessoa nova preenche os próprios dados por um link público, passa pelo mesmo treinamento e só trabalha sozinha depois de uma liberação.
- Duração: Primeira semana, mais o fim da temporada
- Frequência: Para cada temporário
- Etapas: 8 etapas
- Agentes de IA: 1 agente de IA
- Aprovações: 2 aprovações
Plano gratuito, sem cartão de crédito.
O que muda com este modelo
Sem o modelo
Os temporários chegam no primeiro dia sem botina, acesso ou armário.
O treinamento de segurança depende de qual líder de turno está de plantão.
Separadores novos trabalham sozinhos depois de um dia, e os erros de separação se acumulam.
Coletores e coletes somem no fim da temporada.
Com o modelo
O equipamento fica pronto antes do primeiro dia com os dados que a pessoa preencheu.
Cada pessoa recebe o mesmo treinamento, e a separação fica travada até a liberação.
O gerente de estoque libera a precisão antes de alguém trabalhar sozinho.
A devolução do equipamento e o fechamento dos acessos são marcados em cada execução.
O modelo, etapa por etapa
Cada etapa diz quem a faz: alguém da sua equipe, um agente de IA ou o cliente por um link público. Uma aprovação mantém todas as etapas seguintes travadas até ser dada.
- Feito pela sua equipe
- Feito por um agente de IA
- Feito pelo cliente, por um link público
Começa quando
Um temporário aceita uma vaga para o pico de vendas. O gerente de estoque inicia uma execução com o nome, a data de início e a função.
- 1
Confirmar o início e compartilhar o link
Semana antes do inícioGerente de estoque · Equipe
Registre os dados da pessoa e envie a ela por e-mail as regras do local junto com o link público da execução, para ela saber o que preencher antes do primeiro dia.
Checklist
- Contrato ou reserva com a agência confirmados
- Regras do local e link público enviados
Campos a preencher
- Nome da pessoa (obrigatório)
- Data de início (obrigatório)
- Função (obrigatório)
- E-mail da pessoa (obrigatório)
- 2
Preencher os seus dados antes do primeiro dia
Antes do primeiro diaNovo temporário · Link público
Pelo link público, a pessoa nova informa um contato de emergência, o número da botina de segurança e a disponibilidade, e confirma que leu as regras do local que recebeu por e-mail.
Checklist
- Regras do local lidas
- Vai levar documento de identidade no primeiro dia
Campos a preencher
- Telefone do contato de emergência (obrigatório)
- Número da botina de segurança (obrigatório)
- Disponibilidade por turno (obrigatório)
- 3
Escrever a mensagem do primeiro dia
Antes do primeiro diaRedator de mensagens de boas-vindas · Agente de IA
O redator de mensagens de boas-vindas escreve a mensagem do primeiro dia com os dados da execução: horário de início, entrada, por quem perguntar, que roupa usar e o que levar.
Campos a preencher
- Rascunho da mensagem do primeiro dia (obrigatório)
Revisão humana: O líder de turno confere a mensagem e envia na etapa 4.
- 4
Preparar o equipamento e enviar a mensagem
Antes do primeiro diaLíder de turno · Equipe
Confira e envie a mensagem do primeiro dia, e deixe prontos a botina de segurança, o colete refletivo, o acesso ao coletor e o armário.
Checklist
- Mensagem conferida e enviada
- Botina e colete prontos
- Acesso ao coletor criado
- Armário reservado
- 5
Dar o treinamento de segurança
Dia 1Líder de turno · Equipe
Confira o documento de identidade da pessoa e repasse com ela as saídas de emergência, os primeiros socorros, as rotas das empilhadeiras, como levantar peso e o que fazer depois de um acidente.
Checklist
- Documento conferido
- Saídas e ponto de encontro mostrados
- Rotas das empilhadeiras e passarelas mostradas
- Levantamento seguro explicado
Campos a preencher
- Data do treinamento (obrigatório)
Aprovação: A pessoa só começa a separar pedidos depois que o líder de turno assina o treinamento de segurança.
- 6
Praticar separação e embalagem com um padrinho
Dias 1 a 3Líder de turno · Equipe
Coloque a pessoa com um separador experiente para aprender o coletor, as rotas de separação, os padrões de embalagem e como avisar sobre um item errado ou avariado.
Checklist
- Coletor e rotas de separação
- Padrão de embalagem por tipo de produto
- Aviso de itens errados ou avariados
Campos a preencher
- Padrinho (obrigatório)
- 7
Liberar para trabalhar sozinho
Oculto no link públicoFim da semana 1Gerente de estoque · Equipe
Confira a precisão de separação e a qualidade da embalagem dos primeiros turnos, e libere a pessoa para trabalhar sozinha ou estenda o período com o padrinho.
Checklist
- Precisão de separação conferida
- Qualidade da embalagem conferida
Campos a preencher
- Decisão (obrigatório)
- Observações para o líder de turno
Aprovação: A pessoa só trabalha sozinha depois que o gerente de estoque libera.
- 8
Encerrar a temporada e recolher o equipamento
Oculto no link públicoFim da temporadaLíder de turno · Equipe
Recolha o equipamento, feche o acesso ao coletor e avalie a pessoa para a próxima temporada.
Checklist
- Coletor e colete devolvidos
- Acessos fechados
- Armário esvaziado
Campos a preencher
- Avaliação para a próxima temporada (obrigatório)
- Observações para a próxima temporada
Termina quando
A pessoa concluiu o treinamento de segurança e a prática, separa e embala sozinha depois da liberação, e devolveu o equipamento no fim da temporada.
Deixe do seu jeito. Renomeie etapas, troque responsáveis e adicione itens de checklist, campos ou aprovações. O modelo é um ponto de partida para o jeito de trabalhar da sua equipe.
Os agentes de IA deste modelo
Um agente só trabalha nas próprias etapas, e alguém da sua equipe confere o que ele fez. Tudo o que um agente grava em um app conectado aguarda aprovação, a menos que você permita.
Redator de mensagens de boas-vindas
Escreve a mensagem do primeiro dia de cada pessoa nova a partir dos dados da execução.
O que ele faz
- Lê a data de início, a função e os dados que a pessoa preencheu
- Segue as informações do local das instruções da sua etapa
- Escreve a mensagem do primeiro dia na sua etapa
- Conclui a sua etapa para que o líder de turno possa conferir e enviar
Revisão humana: O líder de turno confere a mensagem e envia na etapa 4.
Perguntas que este modelo responde
Dê a cada pessoa nova a mesma execução, com os dados dela reunidos antes do primeiro dia e o mesmo treinamento. Na etapa 2 cada pessoa preenche os dados por um link público, e as etapas 5 a 7 cobrem o treinamento de segurança, a prática e a liberação.
Cubra no primeiro dia o documento de identidade, as saídas de emergência, os primeiros socorros, as rotas das empilhadeiras, como levantar peso e o que fazer depois de um acidente, antes de a pessoa tocar no estoque. A etapa 5 lista tudo isso e é um controle de aprovação: a separação fica travada até o líder de turno assinar.
Confira a precisão de separação e a qualidade da embalagem dos primeiros turnos, em vez de contar dias trabalhados. A etapa 7 é um controle de aprovação em que o gerente de estoque libera a pessoa ou estende o período com um padrinho.
Peça o número do calçado e a disponibilidade antes do primeiro dia, e prepare o equipamento com esses dados. A pessoa informa os dois na etapa 2, e a etapa 4 marca botina, colete, acesso ao coletor e armário.
Deixe a IA escrever a mensagem do primeiro dia com os dados que você já tem, e peça a uma pessoa que confira. Na etapa 3 o redator de mensagens de boas-vindas escreve a mensagem, e na etapa 4 o líder de turno confere e envia.
Avalie cada pessoa no fim da temporada, enquanto os líderes de turno ainda se lembram dela. A etapa 8 registra a avaliação junto com a devolução do equipamento, e a próxima temporada começa com uma lista de pessoas para chamar primeiro.
Execute este fluxo no OKiDO
Configure as etapas, os responsáveis e as aprovações uma vez e depois inicie uma execução para cada caso novo.