Softwarebureau · Delivery
Kickoff van een softwareproject
Begin op dag één van de eerste sprint met bouwen, in plaats van op toegang te wachten. De klant benoemt zijn beslissers en geeft toegang via een openbare link, en de kickoff blijft vergrendeld tot de projectmanager de briefing goedkeurt.
- Doorlooptijd: 1 tot 2 weken
- Hoe vaak: Voor elk nieuw project
- Stappen: 9 stappen
- AI-agents: 1 AI-agent
- Goedkeuringen: 1 goedkeuring
Gratis plan, geen creditcard nodig.
Wat er verandert met dit sjabloon
Zonder sjabloon
De eerste sprint begint en de helft van het team heeft nog geen toegang.
Wachtwoorden komen per e-mail binnen en blijven in mailboxen staan.
Niemand weet wie aan de kant van de klant een release goedkeurt.
Kickoffbesluiten staan in de aantekeningen van één persoon.
Met dit sjabloon
Elke toegang is getest vóór de kickoff, en ontbrekende toegang blokkeert de uitvoering.
De klant geeft toegang in elk systeem zelf of via een wachtwoordmanager.
De klant benoemt wie over de scope beslist, wie releases accepteert en wie facturen goedkeurt.
De klant bevestigt de kickoffbesluiten in de uitvoering.
Het sjabloon, stap voor stap
Bij elke stap staat wie hem uitvoert: iemand in uw team, een AI-agent of de klant via een openbare link. Een goedkeuring houdt alle volgende stappen vergrendeld tot ze is gegeven.
- Uitgevoerd door uw team
- Uitgevoerd door een AI-agent
- Uitgevoerd door de klant, via een openbare link
Begint wanneer
De klant tekent het contract of de opdrachtomschrijving. De projectmanager start een uitvoering met de klantnaam en de geplande start van de eerste sprint.
- 1
Bereid het project voor en deel de kickofflink
Dag 1Projectmanager · Team
Vul de projectgegevens uit het contract in, schrijf de scope en mijlpalen op en stuur de klant de openbare link met wat u van hem nodig hebt.
Checklist
- Team toegewezen
- Kickoffdatum voorgesteld
- Openbare link naar de contactpersoon gestuurd
In te vullen velden
- Klantnaam (verplicht)
- Link naar de getekende opdrachtomschrijving (verplicht)
- Scope en mijlpalen (verplicht)
- Start eerste sprint (verplicht)
- 2
Klant benoemt de beslissers
Dag 1 tot 3Contactpersoon klant · Openbare link
Via de openbare link benoemt de klant wie over de scope beslist, wie releases test en accepteert en wie facturen goedkeurt.
Checklist
- Tijdstip voor sprintdemo's afgesproken
- Voorkeurskanaal voor contact met het team gekozen
In te vullen velden
- Product owner (verplicht)
- E-mail product owner (verplicht)
- Wie releases test en accepteert (verplicht)
- E-mail van wie facturen goedkeurt
- 3
Klant geeft toegang tot systemen en accounts
Dag 1 tot 5Contactpersoon klant · Openbare link
Via de openbare link geeft de klant het team toegang tot elk systeem op de lijst, in het systeem zelf of via een wachtwoordmanager. Wachtwoorden komen nooit in een veld.
Checklist
- Toegang tot de coderepository gegeven
- Toegang tot hosting of cloudaccount gegeven
- Toegang tot domein en DNS gegeven
- Accounts van externe diensten gedeeld
In te vullen velden
- Link naar bestaande technische documentatie
- Toegang die nog geregeld moet worden
- 4
Test elke toegang en richt de omgevingen in
Dag 3 tot 6DevOps-engineer · Team
Test elke toegang die de klant heeft gegeven en richt de ontwikkel- en stagingomgeving en de deploymentpipeline in. Ontbreekt er toegang, zet de uitvoering dan op geblokkeerd en noteer wat ontbreekt.
Checklist
- Elke toegang getest
- Ontwikkelomgeving klaar
- Stagingomgeving klaar
- Deploymentpipeline draait
In te vullen velden
- Ontbrekende toegang
- Stagingslink
- 5
Stel de kickoffbriefing op
Dag 6Kickoff-briefingschrijver · AI-agent
De kickoff-briefingschrijver bundelt de scope, de mijlpalen, de beslissers en de stand van de toegang in een kickoffbriefing met agenda, volgens de agenda in zijn instructies.
In te vullen velden
- Concept kickoffbriefing (verplicht)
Gecontroleerd door: De projectmanager corrigeert en keurt de briefing goed in stap 6.
- 6
Beoordeel en keur de kickoffbriefing goed
Dag 7Projectmanager · Team
Corrigeer de briefing, controleer of de mijlpalen kloppen met het contract en keur hem goed.
Checklist
- Mijlpalen kloppen met het contract
- Beslissers en toegang kloppen
- Elk open punt heeft een eigenaar
Goedkeuring: De kickoff blijft vergrendeld tot de projectmanager de briefing goedkeurt.
- 7
Houd de kickoff
Week 2Projectmanager · Team
Loop met de klant de briefing, de werkwijze en de eerste mijlpaal door, leg de besluiten vast en mail ze dezelfde dag naar de klant.
In te vullen velden
- Kickoffbesluiten (verplicht)
- Datum eerste mijlpaal (verplicht)
- 8
Klant bevestigt de kickoffbesluiten
Week 2Contactpersoon klant · Openbare link
De klant leest de kickoffbesluiten die de projectmanager heeft gemaild, en bevestigt ze via de openbare link of noteert wat hij anders heeft begrepen.
In te vullen velden
- Beslissing (verplicht)
- Wat wij anders hebben begrepen
- 9
Plan de eerste sprint
Week 2Engineering lead · Team
Plan de eerste sprint op basis van de bevestigde besluiten en controleer of elke developer op dag één kan beginnen.
Checklist
- Sprintstories klaar en geschat
- Elke developer heeft werkende toegang
- Datum sprintdemo afgesproken met de klant
In te vullen velden
- Link naar het sprintbord (verplicht)
Klaar wanneer
De kickoff heeft plaatsgevonden, de klant heeft bevestigd wat is afgesproken, het team heeft werkende toegang tot elk systeem en de eerste sprint is gepland.
Pas het aan. Hernoem stappen, wijzig eigenaren en voeg checklistpunten, velden of goedkeuringen toe. Het sjabloon is een startpunt voor de manier waarop uw team werkt.
De AI-agents in dit sjabloon
Een agent werkt alleen aan zijn eigen stappen, en iemand in uw team controleert wat hij heeft gedaan. Alles wat een agent naar een gekoppelde app schrijft, wacht op goedkeuring tenzij u het toestaat.
Kickoff-briefingschrijver
Bundelt de scope, de beslissers en de open punten in een eerste kickoffbriefing met agenda.
Wat hij doet
- Leest de scope, mijlpalen en beslissers in de uitvoering
- Noteert welke toegang nog ontbreekt
- Volgt de kickoffagenda uit zijn instructies
- Rondt zijn stap af, zodat de projectmanager kan beoordelen
Gecontroleerd door: De projectmanager corrigeert en keurt de briefing goed in stap 6.
Vragen die dit sjabloon beantwoordt
Verzamel de beslissers en de toegang vóór de kickoff, en start de eerste sprint pas als de omgeving werkt. In stap 2 en 3 benoemt de klant zijn beslissers en geeft hij toegang via de openbare link, en in stap 4 test de DevOps-engineer elke toegang.
Stuur één lijst met elk systeem dat u nodig hebt, en maak ontbrekende toegang zichtbaar als blokkade. In stap 3 vinkt de klant elke toegang af via de openbare link, en in stap 4 zet de DevOps-engineer de uitvoering op geblokkeerd en noteert wat nog ontbreekt.
Nooit per e-mail of in een formulier: de klant geeft toegang in het systeem zelf of deelt die via een wachtwoordmanager. Stap 3 zegt de klant precies dat, en de velden vragen alleen om links en om wat nog geregeld moet worden.
De doelen, de scope en de eerste mijlpaal, wie aan de kant van de klant waarover beslist, hoe u samenwerkt en wat nog openstaat. In stap 5 stelt de kickoff-briefingschrijver die agenda op, stap 6 is een goedkeuringscontrole voor de projectmanager, en stap 7 is de kickoff zelf.
Schrijf de besluiten dezelfde dag op en vraag de klant ze te bevestigen. In stap 7 mailt de projectmanager de besluiten naar de klant, en in stap 8 bevestigt de klant ze via de openbare link of noteert hij wat hij anders heeft begrepen.
Laat AI de scope, de beslissers en de open punten bundelen in een eerste briefing, en laat de projectmanager beslissen wat de klant te zien krijgt. De kickoff-briefingschrijver stelt de briefing op in stap 5, en de projectmanager corrigeert en keurt hem goed in stap 6.
Voer deze workflow uit in OKiDO
Richt de stappen, eigenaren en goedkeuringen één keer in en start daarna een uitvoering voor elke nieuwe zaak.