Deze week kan meer werk rechtstreeks in OKiDO binnenkomen, zonder dat iemand het uit een formulier of vergadernotitie hoeft over te nemen. Aanvraagformulieren zetten inzendingen om in taken, en een nieuwe Fathom-koppeling plaatst actiepunten uit opgenomen vergaderingen in een beoordelingswachtrij.
Ook hebben we de regels rondom dat werk duidelijker gemaakt. Je kunt bepalen welke eisen een bordkolom stelt, de status van goedkeuringen bekijken en het AI-werk achter een taak inzien.
Zet verzoeken om in taken die klaarstaan voor uitvoering
Je kunt een aanvraagformulier maken op basis van de velden van een of meer smart labels en dit intern of met klanten en partners delen. Elke inzending wordt een taak in de door jou gekozen kolom. De antwoorden worden vastgelegd in de labels, de indiener en het gebruikte formulier worden geregistreerd, en de formulier- en projecteigenaren ontvangen een melding. Openbare formulierlinks zijn beschikbaar bij betaalde abonnementen.
Je stelt formulieren in via Projectinstellingen, Aanvraagformulieren. Het nieuwe tabblad Formulieren brengt alle projectformulieren samen, met Invullen en Link kopiëren voor iedereen en Nieuw formulier en Bewerken voor projecteigenaren. Het bord toont elk formulier ook onder Taak toevoegen in de kolom waar de inzendingen terechtkomen. Je kunt binnenkomende verzoeken toewijzen aan een medewerker en voorzien van een team en prioriteit.
Andere bordinstellingen helpen je team om werk klaar te maken voor de volgende stap:
Stel kolomregels in voor verplichte taakvelden, labels of smart-labelvelden en bepaal wie taken naar een kolom mag verplaatsen. Een ongeldige verplaatsing wordt teruggedraaid, met een toelichting. De veldkiezer groepeert labelvelden nu in een kortere, overzichtelijkere lijst.
Kies standaardlabels voor je project of maak een label met velden via Projectinstellingen, Labels. Nieuwe taken krijgen deze labels met lege velden; je kunt ze bij afzonderlijke taken verwijderen.
Verplaats een taak naar een andere organisatie door het doelproject en de fase te kiezen. Voordat je bevestigt, zie je wie de toegang verliest en welke labels, sprint, mijlpaal of afhankelijkheden niet worden meegenomen. Volgers die geen lid zijn van de doelorganisatie volgen de taak niet meer. Als de maker geen lid is, ontvangt die ook geen meldingen meer over voltooiing of goedkeuring.
Wanneer je een taak naar een ander project verplaatst, gaan de subtaken nu mee naar dezelfde fase in plaats van achter te blijven. De kiezer Geblokkeerd door vindt ook subtaken op elk niveau, toont de bovenliggende taken, houdt voltooide taken apart tenzij je ze opvraagt en meldt zoekfouten duidelijk.
Plan lanceringen en geef goedkeuringen echt gewicht
Projectsjablonen kunnen nu terugrekenen vanaf een lancerings- of einddatum. Geef taken een relatieve planning, zoals 10 dagen voor de lancering, en vul de datum in wanneer je het project aanmaakt. Mijlpalen krijgen de status loopt risico wanneer het geschatte resterende werk en de afhankelijkheden niet meer vóór de geplande datum passen, of te laat wanneer die datum verstrijkt terwijl er nog werk openstaat. Dit is zichtbaar in de mijlpaal- en projectweergaven. Je kunt filteren op mijlpalen die risico lopen, en de mijlpaal- en projecteigenaren krijgen een melding.
Je kunt meerdere mensen tegelijk om goedkeuring vragen zonder de toegewezen medewerker van de taak te wijzigen. Iedereen aan wie goedkeuring is gevraagd, moet een besluit nemen, kan een opmerking achterlaten en kan na wijzigingen opnieuw om goedkeuring worden gevraagd. Je kunt je eigen verzoek niet goedkeuren of de taak op een andere manier afronden zolang de goedkeuring nog openstaat. Goedkeuringsstatussen zijn zichtbaar op borden, in lijsten en bij Sprints en Mijlpalen. Mijn taken toont ook welke besluiten op jou wachten. Als je een goedkeuringstaak goedkeurt, wordt deze nu voltooid en kan het werk dat erop wacht verder.
SOP-goedkeuringspoorten houden vervolgstappen, AI-agenten en automatiseringen nu tegen totdat het vereiste aantal mensen goedkeuring heeft gegeven. Goedkeurders kunnen op de runpagina goedkeuren, wijzigingen aanvragen of afwijzen. Agenten kunnen goedkeuring voor een taak aanvragen, maar mogen daarover niet zelf beslissen. Ze wachten ook op een persoon voordat ze e-mail versturen of gegevens naar een gekoppelde app schrijven. Dit geldt ook voor bestaande agenten. Ze kunnen bovendien geen externe acties uitvoeren voor een taak die door een andere taak wordt geblokkeerd. Voor het lezen van gegevens uit gekoppelde apps is geen goedkeuring nodig; beheerders kunnen specifieke schrijftools voor een agent vrijstellen.
Breng vervolgacties uit vergaderingen naar het juiste project
Koppel Fathom via Instellingen > Vergaderingen om actiepunten uit opgenomen vergaderingen te beoordelen. Een pictogram Vergaderingen in de bovenbalk geeft aan dat er items voor je klaarstaan. Op een vergaderpagina kun je een item accepteren en toevoegen aan een project in een van je organisaties, of het afwijzen. Elk item bevat een link naar het bijbehorende moment in de opname. Eén Fathom-account werkt voor al je organisaties, omdat je de organisatie samen met het project kiest. Je kunt ook vergaderingen van de afgelopen 7, 14, 30 of 90 dagen importeren. Handmatig toegevoegde items uit oudere vergaderingen wachten op beoordeling in plaats van direct taken te worden.
Items die aan collega's zijn toegewezen, verschijnen in hun beoordelingslijsten. Items voor mensen buiten je organisaties worden vervolgacties voor jou. Handmatig toegevoegde items in nieuwe vergaderingen worden direct taken. Als meerdere collega's dezelfde vergadering hebben opgenomen, voegt OKiDO de opnamen samen en wordt elk item maar één keer getoond. Het controleren op dubbele items en voorstellen van projecten verbruikt een kleine hoeveelheid AI-tokens van de organisatie. Importeren werkt ook wanneer je e-mailadressen voor Fathom en OKiDO verschillen: OKiDO herkent je Fathom-account aan je naam of vraagt je om het te selecteren, en herkent collega's die met hun Fathom-adres zijn uitgenodigd.
Vergaderpagina's bevatten nu de samenvatting van Fathom, gemarkeerde momenten en een transcript dat alleen deelnemers kunnen openen. Zet een gemarkeerd fragment of een regel uit het transcript met één klik om in een actiepunt, of schrijf er zelf een. De zoekfunctie doorzoekt titels en samenvattingen van vergaderingen. Je AI-assistent kan vergaderingen vinden en actiepunten accepteren via de OKiDO-chat of MCP, maar heeft alleen toegang tot een vergadering als een deelnemer daarom vraagt. In Instellingen staan andere geplande notitie-assistenten en kun je laten weten welke we als volgende moeten ondersteunen. Als de toegang tot Fathom niet meer werkt, zorgt een dagelijkse verbindingscontrole voor een melding en een knop Opnieuw verbinden.
Bekijk wat AI heeft gedaan en bepaal wat er daarna gebeurt
Elke taak heeft nu een altijd zichtbaar tabblad AI-werk naast Reacties en Activiteit. Daar zie je de agentruns voor die taak, de gemaakte bestanden en wie agentacties heeft goedgekeurd of afgewezen. Het tabblad toont een teller als er werk is en een toelichting als er nog niets is. Ook werk van client runners wordt getoond, en eerdere runs worden aan hun taken gekoppeld. Het tabblad Activiteit toont recente runs van het hele project niet meer ten onrechte als runs voor jouw taak.
Met nieuwe MCP-tools kunnen assistenten aanvraagformulieren opvragen, aanmaken, bijwerken en indienen, en projecten maken op basis van sjablonen. Ze kunnen smart-labelvelden invullen met add_label, AI-werk voor taken uitlezen met get_task, de risicostatus van mijlpalen ophalen en kolomregels instellen via de tools voor fasen.
Op de pagina Skills kun je skills importeren uit een zipbestand. Je browser controleert het bestand vóór het uploaden, vindt mappen met SKILL.md, laat je kiezen welke skills je wilt importeren en toont welke scripts, programma's en binaire bestanden worden overgeslagen. Ook bij GitHub-imports worden alleen tekstbestanden geïmporteerd, geen uitvoerbare of binaire bestanden. Bij geweigerde skillbestanden wordt nu uitgelegd waarom ze zijn geweigerd. Lange SKILL.md-bestanden worden goed geïmporteerd, dubbele namen en versies leveren een duidelijke melding op en beschrijvingen krijgen twee regels wanneer je een skill aan een agent toevoegt.
AI-tokenrapportage omvat nu ook zoekopdrachten in het geheugen, het opslaan in het geheugen en het elke nacht opruimen van dubbele gegevens. Agentruns, Copilot-antwoorden in taakreacties en Capability Factory-taken tellen ook tokens mee die vóór een fout zijn verbruikt. Programmeertaken tellen elke herstel- of terugvalpoging mee op basis van gemeten tokengebruik. Agenten met het standaardmodel OpenAI Sol 6.1 werken weer. Agenten en chats die redeneermodellen gebruiken, roepen tools nu aan op de manier die elk model vereist en behouden hun redenering tussen de stappen.
Soepelere sprints, onboarding en dagelijkse details
Wanneer je een kaart tussen andere kaarten in een sprintkolom sleept, wordt deze nu aan de huidige sprint toegevoegd. De verplaatsing wordt vastgelegd in de activiteit en activeert agenten die taakwijzigingen volgen. Taken komen terecht in de huidige sprint van hun eigen project of team, niet in een andere sprint binnen de organisatie. Bij het sluiten van een sprint worden de status en het aantal resterende taken direct bijgewerkt en opent de pagina Sprints de volgende sprint. Runs die door mensen worden uitgevoerd, krijgen na de eerste voltooide stap de status In uitvoering.
Nieuwe accounts krijgen onboarding met video's met links naar de documentatie en stappen die in elke volgorde worden afgevinkt zodra je ze uitvoert. Je kunt stappen overslaan die je niet nodig hebt, en een onvoltooide stap laat zien wat er nog ontbreekt. De onboarding houdt rekening met de limieten van je abonnement: gratis accounts zien de PRO-proefperiode voordat ze projecten en teams instellen, betalende klanten krijgen geen stap voor een proefperiode te zien en abonnementsgegevens staan onder Organisatie-instellingen, Abonnementen. Nieuwe organisaties krijgen niet langer standaard 20 Playbook-pagina's die meetellen voor de documentlimiet van het Starter-abonnement.
De taal van je aanmeldpagina of browser wordt nu overgenomen voor je account, onboarding en de eerste naam van je organisatie. Klanten van het eerste uur krijgen de taal van hun aankooppagina. Datums, tijden en meldingen, waaronder meldingen in je Inbox, browser en e-mail, volgen je taalinstelling. Bestaande meldingen behouden hun oorspronkelijke tekst. Ook pagina's die je ziet wanneer je bent uitgelogd en foutmeldingen voor accounts gebruiken nu je browsertaal.
We hebben ook vertalingen in de hele app verbeterd: organisatierollen, zoekresultaten en filters, variabeletypen in runs, suggesties voor terugkerende planningen, koppen in notities van sprintvergaderingen, indienersgegevens op openbare formulieren, auditgebeurtenissen, dashboardactiviteit, de bevestiging voor Google Tasks en namen van nieuwe AI-chats. Namen van AI-acties, impactlabels van tools, ingebouwde skills, Copilot-teksten en berichten over het wachten op goedkeuring worden vertaald. Appbeschrijvingen in de MCP-catalogus blijven zoals de makers ze hebben geschreven. Duitse goedkeuringstermen en formuleringen voor de dagelijkse stand-up, Franse goedkeurings- en SOP-termen en de weergave van lange taakstatussen zijn nu consistent. Goedkeuringsknoppen zijn uitgelijnd en de beschrijving van een nieuwe skill is beter leesbaar.
Verschillende kleinere verbeteringen voorkomen onderbrekingen. Opnamen en taakbriefings worden weer opgeslagen, en opgeslagen briefings kunnen in taken worden afgespeeld. De beoordelingsbalk van Playbook blijft zichtbaar nadat je iets opslaat of een actie uitvoert, en Versies vergelijken breekt lange regels af. Beslissingsbomen tonen het door jou gekozen antwoord en de naam van de boom. De zoekfunctie geeft voorrang aan overeenkomsten in titels, ook bij oudere taken. Bestandsnamen met accenten blijven intact bij het uploaden, de voorkeur Thema toont je keuze en past die direct toe, en namen van runs zijn duidelijker. Meldingen over voltooide runs komen in je Inbox terecht, goedkeuringsmeldingen voor systeemruns openen de juiste run, en titels van escalaties en e-mailonderwerpen voor sprintnotities bevatten geen onnodig lang streepje meer.
Probeer een aanvraagformulier voor je volgende intakeproces of koppel Fathom om de vervolgacties uit een recente vergadering te beoordelen. Werkt je team met goedkeuringen of lanceringsmijlpalen? Gebruik dan de nieuwe signalen op borden en in projecten om sneller te zien welke beslissing nodig is.
