Deze week wordt de opvolging van vergaderingen duidelijker: actiepunten stellen verantwoordelijken en projecten voor, je kunt de formulering aanpassen en er is een duidelijk onderscheid tussen werk toewijzen en het ter beoordeling overdragen.
Ook je dagelijkse werk wordt betrouwbaarder, dankzij duidelijkere feedback bij taken, keuzelijsten die rekening houden met de organisatie, stabielere sprintplanning en herhaalschema's in vijf extra talen.
Zet vergaderbesluiten om in de juiste taken
Actiepunten stellen een verantwoordelijke voor op basis van de formulering, de vergadersamenvatting en de deelnemers, met labels als 'Waarschijnlijk voor Diego'. Voordat je een actiepunt accepteert, kun je de ontvanger bekijken, een geschikte collega uit de vergadering kiezen en op de tekst klikken om die te bewerken. Met Enter sla je op, met Escape annuleer je. De tekst wordt de taaktitel.
Kies Toewijzen om de taak voor de ontvanger in het geselecteerde project aan te maken, of Overdragen om diegene zelf te laten beslissen of het een taak wordt. De ontvanger krijgt een melding en vindt het punt tussen de eigen actiepunten. Bij geaccepteerde actiepunten wordt de ontvanger getoond.
Projectvoorstellen blijven nu binnen de organisaties die je in de zijbalk hebt geselecteerd, tonen een betrouwbaarheidsscore zoals '92% overeenkomst', markeren zwakke overeenkomsten en zetten de meest waarschijnlijke projecten bovenaan. De pagina heeft ook foto's van collega's, uitgelijnde actieknoppen en kleine links naar opnamen naast de samenvattingspunten, in plaats van een muur van blauwe links.
Fathom-vergaderingen bevatten nu iedereen die heeft gesproken, ook zonder agenda-uitnodiging. Hoogtepunten die via webhooks worden aangeleverd, verschijnen weer. Een spreker van wie de volledige naam precies met één actief lid overeenkomt, wordt automatisch gekoppeld. Anders verschijnt diegene als gast.
Als je de vergadering hebt opgenomen, kun je op een deelnemer klikken om een alternatief e-mailadres aan een account te koppelen of diegene als gast te markeren. Door de koppeling krijgt de deelnemer toegang tot de vergadering, worden diens actiepunten naar de eigen lijst verplaatst en wordt het adres onthouden voor latere opnamen. De accountkeuzelijst houdt rekening met je geselecteerde organisaties.
Werk met vertrouwen in het taakpaneel
Toewijzingen en dagelijkse bewerkingen werken nu voorspelbaarder:
Selecteer een team samen met één persoon of AI-agent. Klik op een aangevinkte naam om die te verwijderen. De keuzelijst toont eerst Personen, daarna teams en vervolgens agenten.
URL's in beschrijvingen, opmerkingen, documenten en SOP's openen in nieuwe tabbladen. Dit geldt ook voor bestaande, geïmporteerde en door AI geschreven adressen. Gebruik tijdens het bewerken Ctrl+klik of Cmd+klik. Met een gewone klik plaats je de cursor.
Sleep meerdere bestanden naar beschrijvingen of opmerkingenvelden met een zichtbaar neerzetgebied, of gebruik het paperclipicoon om meerdere bestanden toe te voegen. Bijlagen die niet kunnen worden toegevoegd, worden bij naam vermeld zonder andere bijlagen te blokkeren. Geplakte screenshots blijven inline staan.
Bij mislukte, verlopen of geannuleerde agentruns staat de reden onder de status, met de optie Run bekijken. Ook wanneer een nieuwe poging wordt geweigerd, wordt uitgelegd waarom.
Privéprojecten tonen de eigenaar als eerste, met de aanduiding '(eigenaar)', tellen diegene mee en laten je taken opnieuw aan diegene toewijzen. Leden van teams met toegang verschijnen nu in de keuzelijsten voor toewijzingen, goedkeuringen, vermeldingen en het opnieuw toewijzen van werk van vertrekkende leden.
Gewone leden kunnen ook buiten projectpagina's ontvangers voor goedkeuring selecteren en collega's uit de organisatie vinden via @vermeldingen. Gebruikers die alleen opmerkingen mogen plaatsen, hebben toegang tot opmerkingen, volgen en aangevraagde goedkeuringen. Niet-beschikbare bewerkingsopties worden verborgen of toegelicht.
canEditgeeft aan of iemand mag bewerken.De tijdregistratie houdt rekening met rechten: je kunt je eigen registraties bewerken, terwijl beheerders en makers van taken of projecten ruimere toegang hebben. Tijd registreren is alleen zichtbaar wanneer het is toegestaan.
canModifyencanLoggeven deze rechten weer.
Als meerdere organisaties actief zijn, gebruiken sprints, agenten, afhankelijkheden, verwijzingen, vermeldingen en playbooks in gekoppelde documenten nu de organisatie van de taak. Ook bijlagen en afbeeldingen gebruiken de opslag van die organisatie. Taken verplaatsen tussen organisaties blijft mogelijk.
Je invoer blijft behouden wanneer een goedkeuring wordt geweigerd of een tijdregistratie mislukt. Als je de beschrijvingseditor verlaat en op Gereed klikt, wordt er maar één keer opgeslagen. Dubbelklikken op Opmerking toevoegen plaatst de opmerking slechts één keer. Het openen van beschrijvingen in platte tekst of Markdown telt niet langer als een bewerking. Als een mijlpaal wel wordt aangemaakt maar het toevoegen van de taak mislukt, legt het paneel uit wat er is gebeurd en toont het die mijlpaal om duplicaten te voorkomen.
Als het opslaan van een titel mislukt, wordt de oude titel hersteld met een melding. Een toewijzing wordt pas als geslaagd weergegeven nadat deze is opgeslagen, en je krijgt een melding als het kopiëren van een link wordt geblokkeerd. Aangepaste labels worden opgeslagen zodra je even stopt met typen. Je invoer blijft behouden en bij een fout wordt de opgeslagen waarde getoond. Verbindings- en serverfouten worden in begrijpelijke taal uitgelegd, terwijl specifieke redenen voor weigeringen behouden blijven.
Voor het verwijderen van opmerkingen wordt om bevestiging gevraagd. Aantallen opmerkingen, subtaken en bijlagen worden direct bijgewerkt op de kaarten op het bord. Als taken niet kunnen worden geladen, verschijnt Opnieuw proberen. Problemen bij het laden van mijlpalen zien er niet langer uit als lege lijsten, en niet-opgeslagen beschrijvingen tonen Nog niet opgeslagen.
Bij het verplaatsen van taken kun je nu organisatie-, project- en fasevelden met het toetsenbord bedienen en filteren door te typen. Deze en andere keuzelijsten blijven binnen hun vensters, en lange titels lopen niet langer buiten dialoogvensters voor afhankelijkheden. Bij bestaande mijlpalen wordt Omzetten naar mijlpaal niet meer aangeboden.
Houd runs, projecten en sprints op koers
Runs opent met Alle actieve runs, met daarnaast de optie Alle statussen en waar van toepassing de snelkoppeling 'Geen actieve runs'. Vinkjes in checklists worden direct bijgewerkt, zonder succesmeldingen. Als het opslaan mislukt, wordt het vinkje teruggedraaid en krijg je uitleg over de reden.
Formulierwaarden van runs verschijnen weer na het herladen. Afgeronde goedkeuringen behouden de goedkeurder, het tijdstip en de notitie. Gedeelde links en runpagina's tonen leesbare veldtoelichtingen. Het filter voor systeemruns biedt nu Concept, Actief, Geblokkeerd, Voltooid, Mislukt en Geannuleerd, in plaats van niet-ondersteunde opties waardoor de pagina niet werkte.
Verbeteringen voor projecten en planning:
Projectbewerkers kunnen aanvraagformulieren beheren. Dit geldt ook voor personen en teams met bewerkingsrechten in projecten waarin verder alleen opmerkingen zijn toegestaan. Voor het publiceren van een formulier is nog steeds een eigenaar of beheerder nodig.
Projectpagina's gebruiken hun eigen organisatie voor sprintfilters, Agent inzetten en het aanmaken van projectgeheugen, ook als meerdere organisaties actief zijn.
Mijlpalen waarvan alle taken klaar zijn, tonen Alle taken voltooid en Markeren als voltooid, in plaats van Over tijd of Te laat.
Na goedkeuring van een playbookreview verdwijnt de waarschuwing dat deze te laat is en wordt de volgende review één cyclus na de goedkeuring gepland.
Vergaderduren voor sprints die op Geen staan, blijven zo ingesteld. Instellingen opslaan werkt komende sprints bij. De tabel toont sprints die nog niet zijn geëindigd, in plaats van de eerste tien sprints van de organisatie.
Opnieuw genereren behoudt een lopende sprint en laat ongewijzigde komende sprints, taken en vergadernotities intact. Alleen de vergaderduren worden bijgewerkt.
Kies Terra 6.1 en koppel agenten betrouwbaar
Als je organisatie Pro of Business gebruikt, kun je OpenAI Terra 6.1 selecteren via Instellingen > AI-modellen of bij een agent, tegen een tarief van 0,15x voor inputtokens en 0,75x voor outputtokens. Het vervangt Sol 6.1 als standaardmodel wanneer noch je organisatie noch de agent een model heeft ingesteld. Free en Starter blijven Terra 5.6 gebruiken. De verwerking van binnenkomende vergaderingen gaat van Luna 6 naar Terra 6.1, terwijl chattitels op Luna 6 blijven.
Nieuwe specialistische agenten kunnen via de aanmaakwizard direct aan @copilot rapporteren, zoals al mogelijk was bij het verplaatsen van agenten. Bij het opslaan van credentials worden onbekende apps of credentialtypen, onjuiste authenticatietypen, ontbrekende verplichte velden en onbekende velden nu geweigerd met duidelijke foutmeldingen.
Bij het bewerken van credentials blijven geheime waarden die je niet aanpast behouden. BambooHR, Datadog, Microsoft SharePoint en 36 andere apps krijgen logo's in credentiallijsten en keuzelijsten. Mist wordt correct benoemd, en Send Email accepteert Resend-credentials die op de pagina Credentials zijn aangemaakt.
Als je de API gebruikt: GET en PUT /api/agents/:agentId geven nu { agent } terug, net als bij het aanmaken. Werk scripts bij die velden op het hoogste niveau uitlezen. De API-referentie beschrijft de requestbody's en foutmeldingen voor credentials, plus POST /api/public/onboarding-offer, inclusief de velden, de vereiste voor een zakelijk e-mailadres en de foutcodes.
Gebruik je eigen taal, met duidelijkere meldingsopties
Tijdens de onboarding van een nieuwe organisatie wordt nu bij elke stap de video in je OKiDO-taal getoond. Voorheen werden buiten het Engels geen video's getoond. Terugkerende runs en taken begrijpen nu ook Nederlandse, Duitse, Franse, Spaanse en Portugese herhaalschema's, met dezelfde patronen als in het Engels en een direct datumvoorbeeld. Niet-Engelse taakschema's vallen niet langer terug op dagelijks.
Wekelijkse updates verschijnen in je inbox, in je eigen taal, zodra het bericht en de vertalingen zijn gepubliceerd. Als je op een update klikt, opent okido.io in een nieuw tabblad. Als je in-appmeldingen uitschakelt, worden deze updates ook uitgeschakeld.
Pixels van Google Analytics, Meta en Reddit worden nu alleen geladen op de pagina's voor inloggen, registreren, organisatie-instellingen en de bevestiging van het afrekenen. Wanneer je die pagina's verlaat, wordt de app opnieuw geladen, zodat die pixels je andere werk niet kunnen zien. Elders draait alleen Microsoft Clarity, dat alle tekst in sessieopnamen maskeert.
Deze kleinere verbeteringen maken je dagelijkse toewijzingen, goedkeuringen en planning betrouwbaarder. Begin met het controleren van de voorgestelde verantwoordelijken en projecten voor je volgende vergadering, of typ je herhaalschema in je voorkeurstaal.
