Cabinet de conseil · Gestion des ressources
Staffing d'une mission
Staffez chaque nouvelle mission avec les bonnes personnes avant la date de démarrage, sans réserver deux fois le même consultant ni surprendre le client le premier jour. Le responsable du staffing propose l'équipe, un agent IA la confronte à la demande, l'associé l'approuve et le client valide les profils clés via un lien public.
- Durée: 1 à 2 semaines
- Fréquence: Pour chaque nouvelle mission ou phase
- Étapes: 7 étapes
- Agents IA: 1 agent IA
- Approbations: 1 approbation
Plan gratuit, sans carte de crédit.
Ce que ce modèle change
Sans le modèle
Les missions sont staffées avec qui est libre cette semaine-là.
Deux chefs de mission réservent le même consultant.
Le client découvre l'équipe le premier jour.
Les consultants apprennent leur prochaine mission la veille.
Avec le modèle
Chaque rôle est pourvu selon les compétences, la séniorité et la disponibilité, avec un remplaçant.
Les réservations sur les autres missions sont vérifiées avant que l'associé approuve l'équipe.
Le sponsor valide les profils clés via un lien public avant toute réservation.
Chaque consultant connaît son rôle et sa date de démarrage, et l'équipe est briefée avant le premier jour.
Le modèle, étape par étape
Chaque étape indique qui la réalise : une personne de votre équipe, un agent IA ou le client via un lien public. Une approbation garde toutes les étapes suivantes verrouillées jusqu'à ce qu'elle soit donnée.
- Réalisé par votre équipe
- Réalisé par un agent IA
- Réalisé par le client, via un lien public
Démarre quand
Une proposition est acceptée ou sur le point de l'être. Le chef de mission lance une exécution avec la date de démarrage et les rôles dont la mission a besoin.
- 1
Demander les rôles dont la mission a besoin
Masqué sur le lien publicJour 1Chef de mission · Équipe
Notez chaque rôle avec ses compétences, sa séniorité, ses jours par semaine et ses dates, ainsi que les exigences du client comme la langue, le lieu ou une habilitation de sécurité.
Checklist
- Les rôles correspondent à la proposition
- Jours budgétés vérifiés
Champs à remplir
- Date de démarrage (obligatoire)
- Rôles nécessaires (obligatoire)
- Exigences du client
- Jours budgétés (obligatoire)
- 2
Proposer des consultants pour chaque rôle
Masqué sur le lien publicJours 2 à 4Responsable du staffing · Équipe
Associez des consultants disponibles à chaque rôle selon les compétences, la disponibilité et les besoins de développement, et proposez une personne par rôle avec un remplaçant.
Checklist
- Disponibilité vérifiée
- Réservations sur les autres missions vérifiées
- Besoins de développement pris en compte
Champs à remplir
- Équipe proposée (obligatoire)
- Remplaçants
- Rôles sans candidat
- 3
Confronter la proposition à la demande
Jour 4Vérificateur de staffing · Agent IA
Le vérificateur de staffing compare l'équipe proposée aux rôles, aux dates, aux jours budgétés et aux exigences du client, et liste chaque rôle sans candidat et chaque écart.
Champs à remplir
- Résultat de la vérification (obligatoire)
Contrôle humain: L'associé responsable examine le résultat et l'équipe proposée à l'étape 4, avant d'approuver l'équipe.
- 4
Approuver l'équipe
Masqué sur le lien publicJours 4 à 5Associé responsable · Équipe
Examinez le résultat et l'équipe proposée, réglez les manques avec le responsable du staffing et approuvez l'équipe.
Checklist
- Chaque rôle a une personne
- La séniorité correspond aux honoraires
- Manques réglés avec le responsable du staffing
Champs à remplir
- Équipe approuvée (obligatoire)
Approbation: Personne n'est confirmé au client ni aux consultants tant que l'associé responsable n'a pas approuvé l'équipe.
- 5
Valider les profils clés
Jours 5 à 8Sponsor client · Lien public
Via le lien public, le sponsor client examine les profils des personnes clés envoyés par le cabinet et indique s'il les valide, ou ce dont il a besoin à la place.
Checklist
- Profils de l'équipe examinés
Champs à remplir
- Décision (obligatoire)
- Réserves ou demandes
- 6
Réserver les consultants
Masqué sur le lien publicSemaine 2Responsable du staffing · Équipe
Réservez chaque consultant sur la mission pour les jours convenus, libérez les remplaçants, et indiquez à chacun son rôle, sa date de démarrage et son chef de mission.
Checklist
- Réservations saisies dans le plan de charge
- Chaque consultant connaît son rôle et sa date
- Remplaçants libérés
Champs à remplir
- Lien vers le plan de charge
- 7
Briefer l'équipe avant le démarrage
Semaine 2Chef de mission · Équipe
Briefez l'équipe sur le client, le périmètre et les façons de travailler, et demandez les accès et le matériel que le client exige.
Checklist
- Brief d'équipe tenu
- Accès client demandés
- Codes mission partagés
Champs à remplir
- Date du brief d'équipe (obligatoire)
Terminé quand
Chaque rôle a un consultant réservé, le client a validé les profils clés et l'équipe est briefée avant la date de démarrage.
Adaptez-le. Renommez les étapes, changez les responsables et ajoutez des points de checklist, des champs ou des approbations. Le modèle est un point de départ pour la façon de travailler de votre équipe.
Les agents IA de ce modèle
Un agent ne travaille que sur ses propres étapes, et une personne de votre équipe vérifie ce qu'il a fait. Tout ce qu'un agent écrit dans une application connectée attend une approbation, sauf si vous l'autorisez.
Vérificateur de staffing
Confronte l'équipe proposée aux rôles, dates, jours et exigences du client avant la décision de l'associé.
Ce qu'il fait
- Lit les rôles, dates, jours et exigences du client de l'étape 1
- Lit l'équipe proposée et les remplaçants de l'étape 2
- Liste les rôles sans candidat et les écarts de séniorité, de jours ou de dates
- Rédige le résultat dans son étape et la termine
Contrôle humain: L'associé responsable examine le résultat et l'équipe proposée à l'étape 4, avant d'approuver l'équipe.
Les questions auxquelles ce modèle répond
Partez des rôles dont la mission a besoin, avec compétences, séniorité, jours et dates, et cherchez des personnes pour les rôles plutôt que des rôles pour qui est libre. L'étape 1 enregistre les rôles, et à l'étape 2 le responsable du staffing propose un consultant par rôle avec un remplaçant.
Vérifiez la disponibilité et les réservations sur les autres missions avant de proposer quelqu'un, et ne réservez qu'une fois l'équipe approuvée. L'étape 2 vérifie disponibilités et autres réservations, et l'étape 6 réserve les jours convenus dans le plan de charge après l'approbation de l'étape 4.
Envoyez de courts profils des personnes clés et demandez au sponsor d'enregistrer sa décision avant toute réservation. À l'étape 5, le sponsor client valide les profils clés via un lien public, ou indique ce dont il a besoin à la place.
Confiez à l'IA la vérification d'une équipe proposée par rapport à la demande, et laissez le choix des personnes au responsable du staffing et à l'associé. À l'étape 3, le vérificateur de staffing liste les rôles sans candidat et les écarts de séniorité, de jours ou de dates, et à l'étape 4 l'associé responsable les examine.
L'associé responsable, qui répond de la qualité et des honoraires, doit approuver l'équipe avant que quiconque soit prévenu. L'étape 4 est un contrôle d'approbation : personne n'est confirmé au client ni aux consultants tant que l'associé n'a pas approuvé.
Briefez l'équipe sur le client, le périmètre et les façons de travailler, et demandez les accès client avant le premier jour. L'étape 7 enregistre le brief d'équipe et les demandes d'accès, pour que l'équipe puisse travailler dès la date de démarrage.
Exécutez ce workflow dans OKiDO
Configurez les étapes, les responsables et les approbations une fois, puis lancez une exécution pour chaque nouveau cas.