Opérations de clinique médicale · Opérations de soins
Intégration du personnel soignant
Menez une nouvelle infirmière ou un nouvel assistant médical de l'offre acceptée au travail en autonomie, avec les inscriptions vérifiées et chaque compétence validée. La nouvelle recrue partage ses informations d'inscription via un lien public, et personne ne travaille seul avant l'accord du cadre de santé.
- Durée: 3 à 4 semaines
- Fréquence: Pour chaque nouveau soignant
- Étapes: 9 étapes
- Agents IA: 1 agent IA
- Approbations: 2 approbations
Plan gratuit, sans carte de crédit.
Ce que ce modèle change
Sans le modèle
La copie de l'inscription et l'attestation aux gestes d'urgence sont promises par e-mail et arrivent en deuxième semaine.
Les tuteurs paraphent une grille papier qui finit dans un classeur sur l'un des sites.
Une semaine en sous-effectif met une nouvelle recrue au planning avant que quiconque l'ait validée.
Quelqu'un rédige chaque parcours d'intégration en partant de zéro.
Avec le modèle
La nouvelle recrue partage ses informations d'inscription via un lien avant le jour 1, et le responsable conformité les vérifie.
Chaque compétence est cochée dans l'exécution, avec qui l'a contrôlée et quand.
Le passage en autonomie reste verrouillé jusqu'à ce que le cadre de santé donne son accord.
Un agent IA rédige le parcours à partir de votre liste de compétences, et le cadre de santé le relit.
Le modèle, étape par étape
Chaque étape indique qui la réalise : une personne de votre équipe, un agent IA ou le client via un lien public. Une approbation garde toutes les étapes suivantes verrouillées jusqu'à ce qu'elle soit donnée.
- Réalisé par votre équipe
- Réalisé par un agent IA
- Réalisé par le client, via un lien public
Démarre quand
Le candidat accepte l'offre. Le responsable des opérations lance une exécution avec le poste, le site et la date d'arrivée.
- 1
Lancer l'intégration et partager le lien
À l'acceptation de l'offreResponsable des opérations · Équipe
Renseignez le poste, le site et la date d'arrivée, et envoyez par e-mail à la nouvelle recrue ce qu'elle doit fournir avant le jour 1, avec le lien public de l'exécution.
Checklist
- Date d'arrivée confirmée avec la nouvelle recrue
- Lien public envoyé à la nouvelle recrue
- Cadre de santé informé de la date d'arrivée
Champs à remplir
- Poste (obligatoire)
- Site (obligatoire)
- Date d'arrivée (obligatoire)
- E-mail de la nouvelle recrue (obligatoire)
- 2
Partager les informations d'inscription et les attestations
Avant le jour 1Nouvelle recrue · Lien public
Via le lien public, la nouvelle recrue saisit son numéro d'inscription et les dates d'expiration, partage un lien vers les copies de son inscription et de ses attestations, et confirme les règlements qu'elle a signés.
Checklist
- Engagement de confidentialité signé
- Règlements de la clinique lus et signés
Champs à remplir
- Numéro d'inscription (obligatoire)
- Date d'expiration de l'inscription (obligatoire)
- Attestation aux gestes d'urgence valable jusqu'au (obligatoire)
- Lien vers les copies de l'inscription et des attestations (obligatoire)
- 3
Vérifier l'inscription et les attestations
Masqué sur le lien publicAvant le jour 1Responsable conformité · Équipe
Vérifiez l'inscription au registre professionnel et que chaque attestation est valable pour le poste. S'il manque quelque chose ou si un document a expiré, marquez l'exécution comme bloquée et notez ce qui manque.
Checklist
- Inscription active au registre professionnel
- Attestations valables pour le poste
- Casier judiciaire vérifié
- Règlements signés confirmés
Champs à remplir
- Vérifié le (obligatoire)
- Documents manquants ou expirés
Approbation: Les accès et la première garde restent verrouillés jusqu'à ce que le responsable conformité approuve les justificatifs.
- 4
Préparer les accès et l'équipement
Jour 1Administrateur informatique · Équipe
Créez les accès dont le poste a besoin et remettez le badge et l'équipement avant la première garde.
Checklist
- Compte e-mail
- Accès au planning
- Accès au logiciel de soins avec les droits du poste
- Badge et clés
Champs à remplir
- Accès prêts le (obligatoire)
- 5
Rédiger le parcours d'intégration et la grille de compétences
Jour 1Planificateur d'intégration · Agent IA
Le planificateur d'intégration rédige un parcours de trois semaines pour le poste : gardes en doublure, compétences à observer et personnes que la nouvelle recrue rencontre pendant les premières semaines.
Champs à remplir
- Brouillon du parcours d'intégration (obligatoire)
Contrôle humain: Le cadre de santé corrige le parcours et désigne un tuteur à l'étape 6.
- 6
Relire le parcours et désigner un tuteur
Jour 2Cadre de santé · Équipe
Lisez le brouillon du parcours, corrigez-le si nécessaire, désignez un tuteur et inscrivez les gardes en doublure au planning.
Checklist
- Les compétences correspondent au poste
- Gardes en doublure au planning
- Tuteur briefé
Champs à remplir
- Tuteur (obligatoire)
- 7
Assurer les gardes en doublure et les contrôles de compétences
Semaines 1 à 3Tuteur · Équipe
Travaillez aux côtés de la nouvelle recrue, observez chaque compétence de la liste et cochez-la dès qu'elle est maîtrisée. Écrivez des notes sur le travail, jamais sur des patients.
Checklist
- Administration des médicaments
- Hygiène et prévention des infections
- Chariot d'urgence et équipements
- Transmissions dans le logiciel de soins
Champs à remplir
- Gardes en doublure effectuées (obligatoire)
- Notes du tuteur (obligatoire)
- 8
Valider le travail en autonomie
Semaine 3Cadre de santé · Équipe
Lisez les notes du tuteur et la grille de compétences, et décidez si la nouvelle recrue est prête à travailler en autonomie, avec d'éventuelles conditions pour les premières gardes.
Checklist
- Chaque compétence cochée
- Notes du tuteur lues
Champs à remplir
- Conditions pour les premières gardes
Approbation: Le passage en autonomie reste verrouillé jusqu'à ce que le cadre de santé donne son accord.
- 9
Planifier les gardes en autonomie
Semaine 4Responsable des opérations · Équipe
Inscrivez la nouvelle recrue au planning en autonomie et reportez les dates d'expiration de l'inscription et des attestations dans le suivi des renouvellements.
Checklist
- Inscrite au planning en autonomie
- Dates d'expiration dans le suivi des renouvellements
- Date du bilan de période d'essai fixée
Champs à remplir
- Première garde en autonomie (obligatoire)
Terminé quand
La nouvelle recrue travaille en autonomie, avec ses inscriptions vérifiées, chaque compétence contrôlée et l'accord du cadre de santé enregistré.
Adaptez-le. Renommez les étapes, changez les responsables et ajoutez des points de checklist, des champs ou des approbations. Le modèle est un point de départ pour la façon de travailler de votre équipe.
Les agents IA de ce modèle
Un agent ne travaille que sur ses propres étapes, et une personne de votre équipe vérifie ce qu'il a fait. Tout ce qu'un agent écrit dans une application connectée attend une approbation, sauf si vous l'autorisez.
Planificateur d'intégration
Rédige le parcours d'intégration et la grille de compétences pour le poste de la nouvelle recrue.
Ce qu'il fait
- Lit le poste, le site et la date d'arrivée saisis dans l'exécution
- Suit la liste de compétences du poste indiquée dans les instructions de son étape
- Rédige le brouillon du parcours dans son étape
- Termine son étape pour que le cadre de santé puisse le relire
Contrôle humain: Le cadre de santé corrige le parcours et désigne un tuteur à l'étape 6.
Les questions auxquelles ce modèle répond
Vérifiez l'inscription au registre professionnel et chaque attestation avant le jour 1, pas après la première garde. La nouvelle recrue partage ses informations d'inscription à l'étape 2, et l'étape 3 est un contrôle d'approbation : les accès et la première garde restent verrouillés jusqu'à ce que le responsable conformité approuve les justificatifs.
Enregistrez chaque compétence dans l'intégration elle-même, avec qui l'a contrôlée et quand. À l'étape 7, le tuteur coche chaque compétence dans l'exécution, et l'exécution montre qui a réalisé l'étape et quand.
Faites dépendre le travail en autonomie d'un accord enregistré, pas d'une date dans le planning. L'étape 8 est un contrôle d'approbation : le passage en autonomie reste verrouillé jusqu'à ce que le cadre de santé donne son accord.
Des gardes en doublure avec un tuteur désigné, les compétences à observer pour le poste et les personnes à rencontrer pendant les premières semaines. À l'étape 5, le planificateur d'intégration rédige ce parcours à partir de votre liste de compétences, et à l'étape 6 le cadre de santé le corrige et désigne le tuteur.
Gardez la vérification des inscriptions, les contrôles de compétences et l'accord final dans un seul dossier par personne. Les étapes 3, 7 et 8 enregistrent qui a vérifié, contrôlé et approuvé chaque partie, et quand, si bien que l'exécution répond à la question.
Notez chaque date d'expiration dès l'intégration et reportez-la tout de suite dans votre suivi des renouvellements. L'étape 2 enregistre les dates d'expiration de l'inscription et des attestations, et à l'étape 9 le responsable des opérations les reporte dans le suivi des renouvellements.
Exécutez ce workflow dans OKiDO
Configurez les étapes, les responsables et les approbations une fois, puis lancez une exécution pour chaque nouveau cas.