Operaciones de clínica sanitaria · Operaciones clínicas
Incorporación de personal sanitario
Lleva a una nueva enfermera o auxiliar de la oferta aceptada a los turnos sin supervisión, con la licencia verificada y cada competencia validada. La nueva incorporación comparte los datos de su licencia en un enlace público, y nadie trabaja solo antes de que la jefatura de enfermería lo apruebe.
- Duración: 3 a 4 semanas
- Frecuencia: Para cada nueva incorporación sanitaria
- Pasos: 9 pasos
- Agentes de IA: 1 agente de IA
- Aprobaciones: 2 aprobaciones
Plan gratuito, sin tarjeta de crédito.
Qué cambia con esta plantilla
Sin la plantilla
La copia de la licencia y el certificado de soporte vital básico se prometen por correo y llegan en la segunda semana.
Los tutores firman una lista en papel que acaba en una carpeta en alguno de los centros.
Una semana con falta de personal pone a alguien nuevo en el cuadrante antes de que nadie lo valide.
Alguien escribe cada plan de acogida desde cero.
Con la plantilla
La nueva incorporación comparte los datos de su licencia en un enlace antes del día 1, y el responsable de cumplimiento los revisa.
Cada competencia se marca en la ejecución, con quién la comprobó y cuándo.
El alta para turnos sin supervisión sigue bloqueada hasta que la jefatura de enfermería la aprueba.
Un agente de IA redacta el plan a partir de tu lista de competencias, y la jefatura de enfermería lo revisa.
La plantilla, paso a paso
Cada paso indica quién lo hace: alguien de tu equipo, un agente de IA o el cliente mediante un enlace público. Una aprobación mantiene bloqueados todos los pasos siguientes hasta que se da.
- Lo hace tu equipo
- Lo hace un agente de IA
- Lo hace el cliente, mediante un enlace público
Empieza cuando
La persona candidata acepta la oferta. El responsable de operaciones inicia una ejecución con el puesto, el centro y la fecha de inicio.
- 1
Iniciar la incorporación y compartir el enlace
Al aceptar la ofertaResponsable de operaciones · Equipo
Rellena el puesto, el centro y la fecha de inicio, y envía por correo a la nueva incorporación lo que debe aportar antes del día 1, con el enlace público de la ejecución.
Lista de verificación
- Fecha de inicio confirmada con la nueva incorporación
- Enlace público enviado a la nueva incorporación
- Jefatura de enfermería informada de la fecha de inicio
Campos que rellenar
- Puesto (obligatorio)
- Centro (obligatorio)
- Fecha de inicio (obligatorio)
- Correo de la nueva incorporación (obligatorio)
- 2
Compartir los datos de la licencia y los certificados
Antes del día 1Nueva incorporación · Enlace público
En el enlace público, la nueva incorporación escribe su número de licencia y las fechas de caducidad, comparte un enlace a las copias de la licencia y los certificados, y confirma las políticas que ha firmado.
Lista de verificación
- Acuerdo de confidencialidad firmado
- Políticas de la clínica leídas y firmadas
Campos que rellenar
- Número de licencia o colegiación (obligatorio)
- Caducidad de la licencia (obligatorio)
- Caducidad del certificado de soporte vital básico (obligatorio)
- Enlace a las copias de la licencia y los certificados (obligatorio)
- 3
Verificar la licencia y los certificados
Oculto en el enlace públicoAntes del día 1Responsable de cumplimiento · Equipo
Comprueba la licencia en el registro profesional y que cada certificado esté vigente para el puesto. Si falta algo o algo ha caducado, marca la ejecución como bloqueada y anota lo que falta.
Lista de verificación
- Licencia activa en el registro profesional
- Certificados vigentes para el puesto
- Antecedentes comprobados
- Políticas firmadas confirmadas
Campos que rellenar
- Verificado el (obligatorio)
- Documentos que faltan o han caducado
Aprobación: Los accesos y el primer turno siguen bloqueados hasta que el responsable de cumplimiento aprueba la documentación.
- 4
Preparar accesos y equipo
Día 1Administrador de sistemas · Equipo
Crea los accesos que necesita el puesto y entrega la tarjeta y el equipo antes del primer turno.
Lista de verificación
- Cuenta de correo
- Acceso al cuadrante de turnos
- Acceso al sistema clínico con los permisos del puesto
- Tarjeta y llaves
Campos que rellenar
- Accesos listos el (obligatorio)
- 5
Redactar el plan de acogida y la lista de competencias
Día 1Planificador de acogida · Agente de IA
El planificador de acogida redacta un plan de tres semanas para el puesto: turnos acompañados, las competencias que hay que observar y a quién conocerá la nueva incorporación en las primeras semanas.
Campos que rellenar
- Borrador del plan de acogida (obligatorio)
Revisión humana: La jefatura de enfermería corrige el plan y asigna un tutor clínico en el paso 6.
- 6
Revisar el plan y asignar un tutor clínico
Día 2Jefatura de enfermería · Equipo
Lee el borrador del plan, corrígelo donde haga falta, asigna un tutor clínico y pon los turnos acompañados en el cuadrante.
Lista de verificación
- Las competencias corresponden al puesto
- Turnos acompañados en el cuadrante
- Tutor clínico informado
Campos que rellenar
- Tutor clínico (obligatorio)
- 7
Hacer los turnos acompañados y comprobar competencias
Semanas 1 a 3Tutor clínico · Equipo
Trabaja junto a la nueva incorporación, observa cada competencia de la lista y márcala cuando se haga bien. Escribe notas sobre el trabajo, nunca sobre pacientes.
Lista de verificación
- Administración de medicación
- Control de infecciones
- Carro de paradas y equipos
- Registro en el sistema clínico
Campos que rellenar
- Turnos acompañados realizados (obligatorio)
- Notas del tutor clínico (obligatorio)
- 8
Aprobar el trabajo sin supervisión
Semana 3Jefatura de enfermería · Equipo
Lee las notas del tutor clínico y la lista de competencias, y decide si la nueva incorporación está lista para turnos sin supervisión, con las condiciones que pongas para los primeros turnos.
Lista de verificación
- Todas las competencias marcadas
- Notas del tutor clínico leídas
Campos que rellenar
- Condiciones para los primeros turnos
Aprobación: El alta para turnos sin supervisión sigue bloqueada hasta que la jefatura de enfermería la aprueba.
- 9
Dar de alta para turnos sin supervisión
Semana 4Responsable de operaciones · Equipo
Programa a la nueva incorporación en turnos sin supervisión y añade las fechas de caducidad de la licencia y los certificados al registro de renovaciones.
Lista de verificación
- Programada en turnos sin supervisión
- Fechas de caducidad en el registro de renovaciones
- Fecha de la revisión del periodo de prueba fijada
Campos que rellenar
- Primer turno sin supervisión (obligatorio)
Termina cuando
La nueva incorporación trabaja turnos sin supervisión, con la licencia verificada, cada competencia comprobada y la aprobación de la jefatura de enfermería registrada.
Hazla tuya. Cambia el nombre de los pasos y los responsables, y añade elementos a la lista, campos o aprobaciones. La plantilla es un punto de partida para la forma de trabajar de tu equipo.
Los agentes de IA de esta plantilla
Un agente solo trabaja en sus propios pasos, y una persona de tu equipo revisa lo que hizo. Todo lo que un agente escribe en una app conectada espera aprobación, salvo que lo permitas.
Planificador de acogida
Redacta el plan de acogida y la lista de competencias para el puesto de la nueva incorporación.
Qué hace
- Lee el puesto, el centro y la fecha de inicio registrados en la ejecución
- Sigue la lista de competencias del puesto de las instrucciones de su paso
- Escribe el borrador del plan en su paso
- Completa su paso para que la jefatura de enfermería lo revise
Revisión humana: La jefatura de enfermería corrige el plan y asigna un tutor clínico en el paso 6.
Preguntas que responde esta plantilla
Comprueba la licencia en el registro profesional y cada certificado antes del día 1, no después del primer turno. La nueva incorporación comparte los datos de su licencia en el paso 2, y el paso 3 es un control de aprobación: los accesos y el primer turno siguen bloqueados hasta que el responsable de cumplimiento aprueba la documentación.
Registra cada competencia en la propia incorporación, con quién la comprobó y cuándo. En el paso 7 el tutor clínico marca cada competencia en la ejecución, y la ejecución muestra quién completó el paso y cuándo.
Haz que los turnos sin supervisión dependan de una aprobación registrada y no de una fecha en el cuadrante. El paso 8 es un control de aprobación: el alta para turnos sin supervisión sigue bloqueada hasta que la jefatura de enfermería la aprueba.
Turnos acompañados con un tutor clínico asignado, las competencias que hay que observar para el puesto y las personas que conocerá en las primeras semanas. En el paso 5 el planificador de acogida redacta ese plan a partir de tu lista de competencias, y en el paso 6 la jefatura de enfermería lo corrige y asigna al tutor.
Guarda la verificación de la licencia, las comprobaciones de competencias y la aprobación en un único registro por persona. Los pasos 3, 7 y 8 registran quién verificó, comprobó y aprobó cada parte, y cuándo, así que la ejecución responde a la pregunta.
Registra cada fecha de caducidad en la incorporación y pásala enseguida a tu registro de renovaciones. El paso 2 registra las fechas de caducidad de la licencia y los certificados, y en el paso 9 el responsable de operaciones las añade al registro de renovaciones.
Ejecuta este flujo en OKiDO
Configura los pasos, los responsables y las aprobaciones una vez, y luego inicia una ejecución para cada caso nuevo.