Operaciones de e-commerce · Almacén
Incorporación de personal de temporada en el almacén
Prepara al personal temporal para la campaña alta de forma rápida y segura. Cada persona nueva rellena sus datos en un enlace público, sigue la misma formación y solo trabaja sola después de una validación.
- Duración: Primera semana, más el final de la temporada
- Frecuencia: Para cada incorporación de temporada
- Pasos: 8 pasos
- Agentes de IA: 1 agente de IA
- Aprobaciones: 2 aprobaciones
Plan gratuito, sin tarjeta de crédito.
Qué cambia con esta plantilla
Sin la plantilla
Los temporales llegan el primer día sin calzado, acceso ni taquilla.
La formación de seguridad depende del jefe de turno que esté de servicio.
Los preparadores nuevos trabajan solos tras un día, y los errores de picking se acumulan.
Los escáneres y los chalecos desaparecen al final de la temporada.
Con la plantilla
El equipo está listo antes del primer día con los datos que rellenó la persona.
Cada persona recibe la misma formación, y el picking sigue bloqueado hasta la validación.
El jefe de almacén valida la precisión antes de que nadie trabaje solo.
La devolución del equipo y el cierre de accesos se marcan en cada ejecución.
La plantilla, paso a paso
Cada paso indica quién lo hace: alguien de tu equipo, un agente de IA o el cliente mediante un enlace público. Una aprobación mantiene bloqueados todos los pasos siguientes hasta que se da.
- Lo hace tu equipo
- Lo hace un agente de IA
- Lo hace el cliente, mediante un enlace público
Empieza cuando
Un trabajador temporal acepta un puesto para la campaña alta. El jefe de almacén inicia una ejecución con su nombre, la fecha de inicio y el puesto.
- 1
Confirmar el inicio y compartir el enlace
Semana anterior al inicioJefe de almacén · Equipo
Registra los datos de la persona y envíale por correo las normas del centro junto con el enlace público de la ejecución, para que sepa qué rellenar antes del primer día.
Lista de verificación
- Contrato o reserva con la ETT confirmados
- Normas del centro y enlace público enviados
Campos que rellenar
- Nombre de la persona (obligatorio)
- Fecha de inicio (obligatorio)
- Puesto (obligatorio)
- Correo de la persona (obligatorio)
- 2
Rellenar tus datos antes del primer día
Antes del primer díaNuevo trabajador de temporada · Enlace público
En el enlace público, la persona nueva introduce un contacto de emergencia, su talla de calzado de seguridad y su disponibilidad, y confirma que ha leído las normas del centro que recibió por correo.
Lista de verificación
- Normas del centro leídas
- Llevará su identificación el primer día
Campos que rellenar
- Teléfono del contacto de emergencia (obligatorio)
- Talla de calzado de seguridad (obligatorio)
- Disponibilidad por turnos (obligatorio)
- 3
Redactar el mensaje del primer día
Antes del primer díaRedactor de mensajes de bienvenida · Agente de IA
El redactor de mensajes de bienvenida redacta el mensaje del primer día con los datos de la ejecución: hora de inicio, entrada, por quién preguntar, qué ropa llevar y qué traer.
Campos que rellenar
- Borrador del mensaje del primer día (obligatorio)
Revisión humana: El jefe de turno revisa el mensaje y lo envía en el paso 4.
- 4
Preparar el equipo y enviar el mensaje
Antes del primer díaJefe de turno · Equipo
Revisa y envía el mensaje del primer día, y deja listos el calzado de seguridad, el chaleco reflectante, el acceso al escáner y la taquilla.
Lista de verificación
- Mensaje revisado y enviado
- Calzado y chaleco listos
- Acceso al escáner creado
- Taquilla asignada
- 5
Dar la formación de seguridad
Día 1Jefe de turno · Equipo
Comprueba la identificación de la persona y repasa con ella las salidas de emergencia, los primeros auxilios, las rutas de carretillas, cómo levantar peso y qué hacer tras un accidente.
Lista de verificación
- Identificación comprobada
- Salidas y punto de encuentro mostrados
- Rutas de carretillas y pasillos mostrados
- Levantamiento seguro explicado
Campos que rellenar
- Fecha de la formación (obligatorio)
Aprobación: La persona no empieza a preparar pedidos hasta que el jefe de turno firma la formación de seguridad.
- 6
Practicar picking y embalaje con un compañero
Días 1 a 3Jefe de turno · Equipo
Pon a la persona con un preparador con experiencia para aprender el escáner, las rutas de picking, los estándares de embalaje y cómo avisar de un artículo equivocado o dañado.
Lista de verificación
- Escáner y rutas de picking
- Estándar de embalaje por tipo de producto
- Aviso de artículos equivocados o dañados
Campos que rellenar
- Compañero (obligatorio)
- 7
Validar para trabajar solo
Oculto en el enlace públicoFinal de la semana 1Jefe de almacén · Equipo
Revisa la precisión de picking y la calidad de embalaje de los primeros turnos, y valida a la persona para trabajar sola o alarga el periodo con un compañero.
Lista de verificación
- Precisión de picking revisada
- Calidad de embalaje revisada
Campos que rellenar
- Decisión (obligatorio)
- Notas para el jefe de turno
Aprobación: La persona solo trabaja sola cuando el jefe de almacén la valida.
- 8
Cerrar la temporada y recoger el equipo
Oculto en el enlace públicoFinal de la temporadaJefe de turno · Equipo
Recoge el equipo, cierra el acceso al escáner y valora a la persona para la próxima temporada.
Lista de verificación
- Escáner y chaleco devueltos
- Accesos cerrados
- Taquilla vaciada
Campos que rellenar
- Valoración para la próxima temporada (obligatorio)
- Notas para la próxima temporada
Termina cuando
La persona ha completado la formación de seguridad y la práctica, prepara y embala sola tras la validación, y ha devuelto su equipo al final de la temporada.
Hazla tuya. Cambia el nombre de los pasos y los responsables, y añade elementos a la lista, campos o aprobaciones. La plantilla es un punto de partida para la forma de trabajar de tu equipo.
Los agentes de IA de esta plantilla
Un agente solo trabaja en sus propios pasos, y una persona de tu equipo revisa lo que hizo. Todo lo que un agente escribe en una app conectada espera aprobación, salvo que lo permitas.
Redactor de mensajes de bienvenida
Redacta el mensaje del primer día de cada persona nueva a partir de los datos de la ejecución.
Qué hace
- Lee la fecha de inicio, el puesto y los datos que rellenó la persona
- Sigue la información del centro de las instrucciones de su paso
- Escribe el mensaje del primer día en su paso
- Completa su paso para que el jefe de turno lo revise y lo envíe
Revisión humana: El jefe de turno revisa el mensaje y lo envía en el paso 4.
Preguntas que responde esta plantilla
Da a cada persona nueva la misma ejecución, con sus datos reunidos antes del primer día y la misma formación. En el paso 2 cada persona rellena sus datos en un enlace público, y los pasos 5 a 7 cubren la formación de seguridad, la práctica y la validación.
Cubre el primer día la identificación, las salidas de emergencia, los primeros auxilios, las rutas de carretillas, cómo levantar peso y qué hacer tras un accidente, antes de que la persona toque el stock. El paso 5 recoge todo esto y es un control de aprobación: el picking sigue bloqueado hasta que el jefe de turno lo firma.
Revisa la precisión de picking y la calidad de embalaje de los primeros turnos en lugar de contar días trabajados. El paso 7 es un control de aprobación en el que el jefe de almacén valida a la persona o alarga el periodo con un compañero.
Pide la talla de calzado y la disponibilidad antes del primer día, y prepara el equipo con esos datos. La persona los introduce en el paso 2, y el paso 4 marca calzado, chaleco, acceso al escáner y taquilla.
Deja que la IA escriba el mensaje del primer día con los datos que ya tienes, y que una persona lo revise. En el paso 3 el redactor de mensajes de bienvenida lo redacta, y en el paso 4 el jefe de turno lo revisa y lo envía.
Valora a cada persona al final de la temporada, mientras los jefes de turno aún la recuerdan. El paso 8 registra la valoración junto con la devolución del equipo, así la próxima temporada empieza con una lista de personas a las que llamar primero.
Ejecuta este flujo en OKiDO
Configura los pasos, los responsables y las aprobaciones una vez, y luego inicia una ejecución para cada caso nuevo.