Esta semana, más trabajo puede llegar a OKiDO sin que nadie tenga que copiarlo de un formulario o de las notas de una reunión. Los formularios de solicitud convierten los envíos en tareas, y una nueva conexión con Fathom lleva las acciones acordadas en reuniones grabadas a una cola de revisión.
También hemos aclarado las reglas que rigen ese trabajo. Puedes controlar los requisitos de cada columna del tablero, consultar el estado de las aprobaciones e inspeccionar el trabajo de la IA detrás de cada tarea.
Convierte las solicitudes en tareas listas para ejecutar
Puedes crear un formulario de solicitud a partir de los campos de una o varias etiquetas inteligentes y compartirlo internamente o con clientes y socios. Cada envío se convierte en una tarea en la columna que elijas, con las respuestas guardadas en las etiquetas, un registro de quién lo envió y qué formulario utilizó, y notificaciones para los responsables del formulario y del proyecto. Los enlaces públicos a formularios están disponibles en los planes de pago.
Configura los formularios en Configuración del proyecto, Formularios de solicitud. La nueva pestaña Formularios reúne todos los formularios del proyecto, con las opciones Rellenar y Copiar enlace para todos, y Nuevo formulario y Editar para los responsables del proyecto. El tablero también muestra cada formulario debajo de Añadir tarea, en la columna que recibe sus envíos. Puedes asignar un responsable, un equipo y una prioridad a las solicitudes entrantes.
Otros controles del tablero ayudan a tu equipo a mantener el trabajo listo para el siguiente paso:
Define reglas de columna para exigir campos de tarea, etiquetas o campos de etiquetas inteligentes, y elige quién puede mover tareas a una columna. Si un movimiento no es válido, se revierte y se explica el motivo. El selector de campos ahora agrupa los campos de las etiquetas en una lista más breve y fácil de usar.
Elige las etiquetas predeterminadas del proyecto, o crea una con campos, en Configuración del proyecto, Etiquetas. Las tareas nuevas incluyen esas etiquetas con sus campos vacíos; puedes quitarlas de cada tarea por separado.
Mueve una tarea a otra organización eligiendo el proyecto y la etapa de destino. Antes de confirmar, verás quién perdería el acceso y qué etiquetas, sprint, hito o dependencias no se conservarán. Los seguidores que no sean miembros dejarán de seguirla y, si su creador no es miembro, dejará de recibir las notificaciones de finalización o aprobación.
Al mover una tarea a otro proyecto, sus subtareas pasan ahora a la misma etapa en lugar de quedarse atrás. El selector Bloqueada por también encuentra subtareas de cualquier nivel, muestra sus tareas principales, mantiene las tareas completadas aparte salvo que se soliciten y comunica con claridad los errores de búsqueda.
Planifica lanzamientos y haz que las aprobaciones tengan efecto
Las plantillas de proyecto ahora permiten calcular fechas hacia atrás desde una fecha de lanzamiento o finalización. Asigna a las tareas plazos relativos, como 10 días antes del lanzamiento, e indica la fecha al crear el proyecto. Los hitos se marcan como en riesgo cuando el trabajo pendiente estimado y las dependencias ya no permiten cumplir su fecha, o como retrasados cuando la fecha pasa y queda trabajo por terminar. Puedes verlo en las vistas de hitos y proyectos, filtrar los hitos en riesgo y recibir notificaciones si eres responsable del hito o del proyecto.
Puedes solicitar la aprobación de varias personas a la vez sin cambiar a la persona asignada a la tarea. Todas las personas a las que se solicita aprobación deben decidir, pueden dejar una nota y pueden recibir una nueva solicitud después de que se hagan cambios. No puedes aprobar tu propia solicitud ni marcar la tarea como completada por otra vía mientras la aprobación esté pendiente. Los estados de aprobación son visibles en tableros, listas, Sprints e Hitos; Mis tareas también muestra las decisiones que tienes pendientes. Aprobar una tarea de aprobación ahora la completa y desbloquea el trabajo que depende de ella.
Los puntos de aprobación de los SOP ahora bloquean los pasos posteriores, los agentes de IA y las automatizaciones hasta que apruebe el número de personas requerido. Quienes deban aprobar pueden aprobar, solicitar cambios o rechazar desde la página de la ejecución. Los agentes pueden solicitar la aprobación de una tarea, pero no decidir sobre ella. También esperan la aprobación de una persona antes de enviar correos electrónicos o escribir datos en una aplicación conectada, incluidos los agentes ya existentes, y no pueden realizar acciones externas en una tarea bloqueada por otra. Leer datos de aplicaciones conectadas no requiere aprobación; los administradores pueden eximir de este requisito a herramientas de escritura concretas para un agente.
Lleva las acciones pendientes de las reuniones al proyecto adecuado
Conecta Fathom en Configuración > Reuniones para revisar las acciones acordadas en reuniones grabadas. Un icono de Reuniones en la barra superior te avisa de las acciones pendientes de revisión; en la página de una reunión, puedes aceptar una y añadirla a un proyecto de cualquiera de tus organizaciones, o descartarla, con un enlace al momento correspondiente de la grabación. Una sola cuenta de Fathom sirve para todas tus organizaciones, ya que la organización se elige junto con el proyecto. También puedes importar reuniones de los últimos 7, 14, 30 o 90 días; las acciones añadidas manualmente a reuniones antiguas quedan pendientes de revisión en lugar de convertirse en tareas de inmediato.
Las acciones asignadas a compañeros aparecen en sus listas de revisión, mientras que las dirigidas a personas ajenas a tus organizaciones quedan a tu cargo para que hagas el seguimiento. Las acciones añadidas manualmente a reuniones nuevas se convierten directamente en tareas. Si varios compañeros grabaron una misma reunión, OKiDO combina las grabaciones y muestra cada acción una sola vez. La detección de acciones duplicadas y las sugerencias de proyectos consumen una pequeña cantidad de tokens de IA de la organización. Las importaciones también funcionan cuando tus direcciones de correo de Fathom y OKiDO son distintas: OKiDO identifica tu cuenta de Fathom por el nombre o te pregunta cuál es, y reconoce a los compañeros invitados con sus direcciones de Fathom.
Las páginas de las reuniones ahora incluyen el resumen de Fathom, los momentos destacados y una transcripción que solo pueden abrir los asistentes. Convierte un fragmento destacado o una línea de la transcripción en una acción con un clic, o escribe la tuya. La búsqueda encuentra títulos y resúmenes de reuniones, y tu asistente de IA puede encontrar reuniones y aceptar acciones desde el chat de OKiDO o mediante MCP, pero solo puede acceder a una reunión cuando lo solicita uno de sus asistentes. En Configuración se muestran otras herramientas de notas de reuniones cuya integración está prevista y puedes indicarnos cuál quieres que incorporemos después. Si el acceso a Fathom deja de funcionar, una comprobación diaria de la conexión activa una notificación y un botón Reconectar.
Consulta lo que hizo la IA y controla sus próximos pasos
Cada tarea tiene ahora una pestaña Trabajo de IA siempre visible junto a Comentarios y Actividad. Muestra las ejecuciones de agentes específicas de la tarea, los archivos generados y quién aprobó o rechazó las acciones de los agentes, con un contador cuando hay trabajo y una explicación cuando no lo hay. Incluye el trabajo de los runners de cliente y vincula las ejecuciones anteriores con sus tareas. La pestaña Actividad ya no confunde las ejecuciones recientes de todo el proyecto con las de tu tarea.
Las nuevas herramientas de MCP permiten a los asistentes listar, crear, actualizar y enviar formularios de solicitud, así como crear proyectos a partir de plantillas. Pueden rellenar campos de etiquetas inteligentes con add_label, consultar el trabajo de IA de una tarea con get_task, obtener el estado de riesgo de los hitos y establecer reglas de columna mediante las herramientas de etapas.
Puedes importar habilidades desde un archivo zip en la página Habilidades. Tu navegador lo comprueba antes de subirlo, localiza las carpetas que contienen SKILL.md, te permite seleccionar qué habilidades importar y enumera los scripts, programas y archivos binarios omitidos. Las importaciones desde GitHub también incorporan archivos de texto en lugar de archivos ejecutables o binarios. Ahora se explica por qué se rechaza un archivo de habilidad, funcionan las importaciones de archivos SKILL.md largos, los nombres y versiones duplicados generan un mensaje claro y las descripciones se muestran en dos líneas al añadir una habilidad a un agente.
Los informes de tokens de IA ahora incluyen las búsquedas en memoria, los guardados y la limpieza nocturna de duplicados. Las ejecuciones de agentes, las respuestas de Copilot en comentarios de tareas y los trabajos de Capability Factory contabilizan los tokens utilizados antes de un fallo; los trabajos de programación contabilizan cada intento de corrección o de alternativa con el consumo de tokens medido. Los agentes que utilizan el modelo predeterminado OpenAI Sol 6.1 vuelven a funcionar, y los agentes y chats que usan modelos de razonamiento ahora invocan las herramientas del modo que requiere cada modelo y conservan el razonamiento entre pasos.
Sprints, incorporación y detalles cotidianos más fluidos
Al arrastrar una tarjeta entre otras dentro de una columna de sprint, la tarea se incorpora ahora al sprint actual, el movimiento queda registrado en la actividad y se activan los agentes que supervisan los cambios de las tareas. Las tareas se incorporan al sprint actual de su propio proyecto o equipo, no a otro sprint de la organización. Cerrar un sprint actualiza de inmediato su estado y el número de tareas pendientes, y la página Sprints abre el siguiente sprint. Las ejecuciones realizadas por personas muestran En curso después de completar su primer paso.
Las cuentas nuevas cuentan con una incorporación guiada por vídeos, con enlaces a Docs y pasos que se completan a medida que los realizas, en cualquier orden. Puedes omitir los pasos que no necesites, y los que estén incompletos te indican qué falta. El recorrido respeta los límites del plan: las cuentas gratuitas ven la prueba de PRO antes de configurar el proyecto y el equipo, los clientes de pago no ven el paso de prueba y los detalles del plan están en Configuración de la organización, Planes. Las organizaciones nuevas ya no incluyen 20 páginas de Playbook que consumían la cuota de documentos del plan Starter.
El idioma de tu página de registro o de tu navegador se aplica ahora a tu cuenta, al proceso de incorporación y al nombre inicial de la organización; los clientes fundadores utilizan el idioma de su página de compra. Las fechas, las horas y las notificaciones, incluidas las de la Bandeja de entrada, el navegador y el correo electrónico, siguen tu configuración de idioma. Las notificaciones existentes conservan su texto original. Las páginas que se muestran sin iniciar sesión y los mensajes de error de la cuenta también utilizan ahora el idioma de tu navegador.
También hemos mejorado las traducciones en toda la aplicación: roles de la organización, resultados y filtros de búsqueda, tipos de variables de ejecución, sugerencias de programación recurrente, encabezados de notas de reuniones de sprint, líneas que identifican al solicitante en formularios públicos, eventos de auditoría, actividad del dashboard, confirmación de Google Tasks y nombres de nuevos chats de IA. Los nombres de las acciones de IA, las etiquetas de impacto de las herramientas, las habilidades integradas, los textos de Copilot y los mensajes de espera de aprobación están traducidos, mientras que las descripciones de las aplicaciones del catálogo MCP se mantienen tal como las escribieron sus creadores. Ahora son coherentes los términos de aprobación y de reuniones diarias en alemán, los de aprobación y SOP en francés y la presentación de los estados de tarea con textos largos. Los botones de aprobación están alineados y la descripción de una habilidad nueva resulta más fácil de leer.
Varias correcciones menores evitan interrupciones. Las grabaciones y los resúmenes de tareas vuelven a guardarse, y los resúmenes almacenados se reproducen en las tareas. La barra de revisión de Playbook permanece visible después de guardar o realizar una acción, y Comparar versiones ajusta las líneas largas. Los árboles de decisión muestran la respuesta que elegiste y el nombre del árbol. La búsqueda prioriza las coincidencias en los títulos, incluso para tareas antiguas. Los nombres de archivo con acentos se conservan al subirlos, la preferencia Tema refleja y aplica tu elección de inmediato, y los nombres de las ejecuciones son más claros. Las notificaciones de ejecuciones completadas llegan a tu Bandeja de entrada, las notificaciones de aprobación de ejecuciones del sistema abren la ejecución correcta, y los títulos de escalamiento y los asuntos de los correos con notas de sprint ya no contienen una raya innecesaria.
Prueba un formulario de solicitud en tu próximo proceso de recepción de trabajo, o conecta Fathom para revisar las acciones pendientes de una reunión reciente. Si tu equipo trabaja con aprobaciones o hitos de lanzamiento, utiliza los nuevos indicadores del tablero y del proyecto para identificar con más claridad la siguiente decisión.
