Esta semana, el seguimiento de las reuniones es más claro: las acciones pendientes sugieren responsables y proyectos, permiten editar el texto y distinguen entre asignar trabajo y pasarlo a otra persona para que lo revise.
Tu trabajo diario también gana fiabilidad, con mensajes más claros al gestionar tareas, selectores que tienen en cuenta la organización, una planificación de sprints más estable y programaciones recurrentes en cinco idiomas más.
Convierte las decisiones de las reuniones en las tareas adecuadas
Las acciones pendientes sugieren un responsable según su texto, el resumen de la reunión y los asistentes, con etiquetas como «Probablemente para Diego». Antes de aceptar, puedes ver el destinatario, elegir a un compañero de la reunión que cumpla los requisitos y hacer clic en el texto para editarlo. Intro guarda los cambios, Escape los cancela y el texto se convierte en el título de la tarea.
Elige Asignar para crear la tarea del destinatario en el proyecto seleccionado, o Pasar para revisión para que esa persona decida si se convierte en una tarea. Recibirá una notificación y la encontrará entre sus acciones pendientes; las acciones aceptadas muestran el destinatario.
Las sugerencias de proyectos ahora se limitan a las organizaciones seleccionadas en la barra lateral, muestran el grado de confianza con textos como «92 % de coincidencia», señalan las coincidencias débiles y sitúan primero los proyectos más probables. La página también incluye fotos de los compañeros, controles de acción alineados y pequeños enlaces a la grabación junto a los puntos del resumen, en lugar de una pared de enlaces azules.
Las reuniones de Fathom ahora incluyen a todas las personas que hablaron, incluso sin invitación de calendario, y vuelven a mostrar los puntos destacados recibidos por webhook. Si el nombre completo de un participante coincide de forma inequívoca con el de un miembro activo, se vincula automáticamente; de lo contrario, aparece como invitado.
Si grabaste la reunión, puedes hacer clic en un asistente para vincular una dirección de correo alternativa a una cuenta o marcarlo como invitado. La vinculación le da acceso a la reunión, traslada sus acciones pendientes a su lista y recuerda la dirección para futuras grabaciones. El selector de cuentas respeta las organizaciones seleccionadas.
Trabaja con confianza en el panel lateral de tareas
Las asignaciones y la edición diaria ahora funcionan de forma más predecible:
Selecciona un equipo junto con una persona o un agente de IA; haz clic en un nombre marcado para quitarlo. El selector muestra Personas, después equipos y, por último, agentes.
Las URL de descripciones, comentarios, documentos y SOPs se abren en pestañas nuevas, incluidas las direcciones existentes, importadas y redactadas por IA. Al editar, usa Ctrl+clic o Cmd+clic; los clics normales colocan el cursor.
Arrastra varios archivos a las descripciones o a los campos de comentarios, con una zona de destino visible, o usa el icono del clip para adjuntar varios archivos. Los adjuntos que fallan se identifican por su nombre sin bloquear los demás; las capturas de pantalla pegadas siguen integradas en el texto.
Las ejecuciones de agentes fallidas, canceladas o que hayan superado el tiempo de espera explican el motivo debajo de su estado, con una opción Ver ejecución. Los reintentos rechazados también explican el motivo.
Los proyectos privados muestran primero al propietario, con la etiqueta «(propietario)», lo incluyen en los recuentos y permiten reasignarle tareas. Los miembros de los equipos autorizados ahora aparecen en los selectores de asignación, aprobación, menciones y reasignación del trabajo de miembros que dejan la organización.
Los miembros sin privilegios de administración pueden seleccionar destinatarios de aprobación fuera de las páginas de proyecto y encontrar a compañeros de la organización en las @menciones. Los usuarios con permisos solo para comentar tienen acceso a los controles para comentar, seguir y responder a las solicitudes de aprobación; los controles de edición no disponibles se ocultan o indican por qué no se pueden usar.
canEditinforma del permiso de edición.Los controles de tiempo respetan los permisos: puedes editar tus registros, y los administradores y creadores de tareas o proyectos tienen un acceso más amplio. La opción de registrar tiempo solo aparece cuando está permitida;
canModifyycanLogexponen esos permisos.
Cuando hay varias organizaciones activas, los sprints, agentes, dependencias, referencias, menciones y playbooks de documentos vinculados de las tareas ahora usan la organización de la tarea. Los adjuntos y las imágenes también usan su almacenamiento; sigue siendo posible mover tareas entre organizaciones.
El contenido que introduces se conserva si se rechaza una aprobación o falla un registro de tiempo. Salir del editor de descripciones y hacer clic en Listo solo activa un guardado, hacer doble clic en Añadir comentario lo publica una sola vez y abrir descripciones de texto sin formato o Markdown ya no cuenta como una edición. Si se crea un hito pero falla la incorporación de la tarea, el panel explica lo ocurrido y muestra ese hito para evitar duplicados.
Si falla el guardado de un título, se restaura el anterior y se muestra un mensaje; la confirmación de asignación solo aparece después de guardar, y se avisa si se bloquea la copia de un enlace. Las etiquetas personalizadas se guardan cuando dejas de escribir, conservan el texto introducido y muestran el valor guardado si se produce un error. Los errores de conexión y del servidor usan un lenguaje claro, y se mantienen las explicaciones específicas de los rechazos.
Se pide confirmación antes de eliminar un comentario, y los recuentos de comentarios, subtareas y adjuntos se actualizan de inmediato en las tarjetas del tablero. Los errores de carga de tareas ofrecen la opción Reintentar, los errores de carga de hitos ya no parecen listas vacías y las descripciones sin guardar muestran Aún no se ha guardado.
Al mover tareas, ahora se ofrecen campos de organización, proyecto y etapa que se pueden manejar con el teclado y filtrar al escribir. Estos y otros selectores permanecen dentro de sus ventanas, y los títulos largos ya no se desbordan en los diálogos de dependencias. Los hitos existentes ya no ofrecen la opción Convertir en hito.
Mantén bajo control las ejecuciones, los proyectos y los sprints
La sección Ejecuciones se abre en Todas las activas, con Todos los estados disponible y un acceso directo «No hay ejecuciones activas» cuando corresponde. Las casillas de las listas de verificación se actualizan al instante sin mensajes de confirmación; si falla el guardado, se deshace la marca y se explica el motivo.
Los valores de los formularios de ejecución vuelven a aparecer tras recargar, las aprobaciones completadas conservan quién aprobó, la hora y la nota, y los enlaces compartidos y las páginas de ejecución muestran textos de ayuda legibles en los campos. El filtro de ejecuciones de Systems ahora ofrece Borrador, En curso, Bloqueada, Completada, Fallida y Cancelada, en lugar de opciones no compatibles que provocaban fallos en la página.
Las mejoras en proyectos y planificación incluyen:
Quienes tienen permisos de edición en un proyecto pueden gestionar los formularios de solicitud, incluidas las personas y los equipos con derechos de edición en proyectos que solo permiten comentarios. Publicar un formulario sigue requiriendo ser propietario o administrador.
Las páginas de proyecto usan su propia organización para los filtros de sprints, Desplegar agente y la creación de memoria del proyecto, incluso cuando hay varias organizaciones activas.
Los hitos con todas sus tareas terminadas muestran Todas las tareas terminadas y Marcar como completado, en lugar de Vencido o Con retraso.
Aprobar la revisión de un playbook elimina su aviso de vencimiento y programa la siguiente revisión un ciclo después de la aprobación.
Las duraciones de reuniones de sprint configuradas como Ninguna se mantienen así. Guardar configuración actualiza los próximos sprints, y la tabla muestra los sprints que no han terminado en lugar de los diez primeros de la organización.
La regeneración conserva el sprint en curso y mantiene los próximos sprints, las tareas y las notas de reunión que no hayan cambiado, actualizando únicamente la duración de las reuniones.
Elige Terra 6.1 y conecta agentes de forma fiable
Si tu organización tiene un plan Pro o Business, puedes seleccionar OpenAI Terra 6.1 en Configuración > Modelos de IA o en un agente, con multiplicadores de tokens de entrada de 0,15x y de salida de 0,75x. Sustituye a Sol 6.1 como modelo predeterminado cuando ni tu organización ni el agente especifican uno; Free y Starter siguen usando Terra 5.6. El procesamiento de reuniones pasa de Luna 6 a Terra 6.1, mientras que los títulos de chat siguen usando Luna 6.
Los nuevos agentes especializados pueden depender directamente de @copilot desde el asistente de creación, al igual que ya era posible al mover agentes. Al guardar credenciales, ahora se rechazan las aplicaciones o los tipos de credenciales desconocidos, los tipos de autenticación incorrectos, la ausencia de campos obligatorios y los campos desconocidos, con mensajes de error claros.
Al editar credenciales, se conservan los secretos que no modificas. BambooHR, Datadog, Microsoft SharePoint y otras 36 aplicaciones incorporan logotipos en las listas y los selectores de credenciales. Mist aparece con su nombre correcto, y Enviar correo acepta credenciales de Resend creadas en la página Credenciales.
Si usas la API, GET y PUT /api/agents/:agentId ahora devuelven { agent }, igual que la operación de creación. Actualiza los scripts que lean campos de nivel superior. La referencia de la API documenta los cuerpos de solicitud de credenciales y sus errores, además de POST /api/public/onboarding-offer, incluidos sus campos, el requisito de correo electrónico de trabajo y los códigos de error.
Usa tu idioma y elige las notificaciones con más claridad
La configuración inicial de nuevas organizaciones ahora muestra el vídeo de cada paso en tu idioma de OKiDO, en lugar de no mostrar ninguno si el idioma no era inglés. Las ejecuciones y tareas recurrentes también entienden programaciones en neerlandés, alemán, francés, español y portugués con los mismos patrones que en inglés y vistas previas inmediatas de las fechas. Las programaciones de tareas en otros idiomas ya no se convierten en diarias por defecto.
Las novedades semanales llegan a tu bandeja de entrada, en tu idioma, una vez publicados el artículo y sus traducciones. Al hacer clic en una actualización, se abre okido.io en una pestaña nueva; desactivar las notificaciones dentro de la aplicación también desactiva estas actualizaciones.
Los píxeles de Google Analytics, Meta y Reddit ahora solo se cargan en las páginas de inicio de sesión, registro, configuración de la organización y confirmación de compra. Al salir de esas páginas, la aplicación se recarga para que esos píxeles no vean el resto de tu trabajo. En las demás páginas solo se ejecuta Microsoft Clarity, que oculta todo el texto en las grabaciones de sesión.
Estas pequeñas correcciones deberían darte más confianza en tus asignaciones, aprobaciones y planificación diarias. Empieza por revisar los responsables y proyectos sugeridos para tu próxima reunión, o escribe tu programación recurrente en el idioma que prefieras.
