Tu asistente de IA ya puede actualizar un documento de Playbook existente, no solo leerlo. Esta semana también llegan reglas más claras para las aprobaciones y los comentarios, un funcionamiento más fiable al trabajar con varias organizaciones y una forma más sencilla de gestionar los asistentes conectados.
El hilo conductor es la confianza en la ejecución diaria: puedes ver a qué organización pertenece cada trabajo, controlar quién puede modificarlo y conservar un registro de lo ocurrido.
Deja que los asistentes de IA trabajen con tu Playbook
Los asistentes de IA conectados a través del MCP de OKiDO ya pueden actualizar el título y el contenido de un documento de Playbook existente. La nueva herramienta update_document acepta Markdown, incluidas tablas y enlaces, o el formato JSON del editor. Antes de guardar, comprueba la versión del documento que leyó el asistente para evitar que sobrescriba cambios posteriores de otra persona. Los cambios de contenido también quedan reflejados en el historial de versiones.
Conectar un asistente también es más fácil. La nueva página Configuración → Asistentes de IA te guía para conectar Claude, ChatGPT o Claude Code, te proporciona la dirección del servidor para copiarla y muestra qué asistentes están conectados a tu cuenta. Si todavía no has conectado ninguno, un aviso que puedes cerrar debajo del encabezado te lleva a esas instrucciones.
Otras mejoras relacionadas hacen más fiable el trabajo realizado mediante asistentes:
Las herramientas MCP
get_documentylist_documentsya encuentran tanto los documentos de Playbook guardados en un departamento como los guardados en una carpeta.Las tareas creadas mediante MCP siempre se colocan en una columna del tablero. Los proyectos creados por asistentes reciben las columnas habituales Pendiente, En curso y Hecho; si se crea una tarea sin especificar una columna, se coloca en la primera de la izquierda.
Solo los propietarios y administradores de la organización pueden editar o probar las conexiones del servidor MCP, o vincularlas a agentes.
Mantén en marcha las tareas, aprobaciones y ejecuciones
Las subtareas ahora muestran una ruta Tarea principal / Subtarea en la parte superior del panel de la tarea. Haz clic en la tarea principal para volver a ella sin salir del panel. Si un asistente de IA crea una tarea mientras trabaja en un proyecto, los cambios en las columnas del tablero descritos arriba facilitan encontrarla junto al resto del trabajo del equipo.
Los comentarios de las tareas ahora siguen atribuidos a quien los escribió. Solo puedes editar o eliminar un comentario propio mientras sea el más reciente de la tarea; una vez que alguien responde, permanece tal como se escribió. Los administradores de la organización no pueden modificar los comentarios de otras personas, y los asistentes de IA que usan MCP siguen la misma regla.
Las aprobaciones en los grafos de procesos ahora llegan a las personas designadas para darlas. La persona asignada, o un miembro del equipo asignado, puede aprobar o rechazar un paso; los propietarios y administradores de la organización pueden intervenir cuando sea necesario. Si un paso requiere varias aprobaciones, el proceso espera a que lo apruebe un número suficiente de personas distintas antes de continuar.
Los grafos de procesos también avanzan cuando finaliza la ejecución de un paso de SOP, en lugar de quedar esperando indefinidamente. La ejecución del SOP ahora incluye los pasos de su lista de verificación, de modo que el trabajo pendiente queda visible en la propia ejecución.
Los enlaces públicos a ejecuciones protegidos con contraseña ahora la solicitan cuando alguien realiza una acción, no solo al abrir el enlace. Esto incluye marcar elementos de una lista de verificación, rellenar formularios y completar pasos. Los invitados pueden seguir marcando elementos de la lista, pero no cambiarles el nombre; además, los pasos completados ya no se pueden editar.
Ten claro quién tiene acceso al trabajo de cada organización
Ahora puedes cerrar sesión en todos tus otros dispositivos desde Configuración → Seguridad sin cerrar la sesión del navegador que estás usando. Al cambiar o restablecer tu contraseña, esto ocurre automáticamente. Esas acciones también desconectan todos los asistentes de IA vinculados mediante el MCP de OKiDO, como Claude; cuando quieras volver a usar uno, reconéctalo desde su propia aplicación.
Las contraseñas ahora deben tener al menos ocho caracteres al registrarte o cambiarlas, igual que ya se exigía al restablecerlas. Los correos de restablecimiento de contraseña también llegan a las cuentas cuya dirección de correo se guardó con letras mayúsculas.
Al registrarte, los enlaces de invitación ahora te llevan directamente a la organización que te invitó. Una invitación solo se acepta mediante su propio enlace, no porque la dirección de correo de una cuenta coincida. Cuando eliminas a alguien de una organización, sus tareas en ella quedan sin asignar y dejan de funcionar para esa persona los recordatorios y la sincronización con Google Tasks de esa organización.
Los proyectos privados siguen siendo privados en más áreas de OKiDO. Quienes no pertenecen al proyecto ya no pueden ver sus tareas ni comentarios mediante la búsqueda, los enlaces a tareas o los dashboards. Puedes compartir y consultar otros trabajos sin revelar por el camino un proyecto privado.
Más claridad en la facturación y la configuración de organizaciones
Si el pago de una organización está pendiente o su suscripción está suspendida, sus datos permanecen intactos, pero se aplican los límites del plan Free hasta que se resuelva la facturación. La pestaña Planes ahora explica qué está ocurriendo. Los cambios a un plan de pago pasan por el proceso de pago, y no es posible iniciar una segunda suscripción ni otra prueba gratuita si ya existe una.
Al crear una organización nueva con un plan de pago, ahora accedes directamente al proceso de pago seguro para añadir un método de pago. Hasta que lo completes, esa organización utiliza el plan Free. Si tu tarjeta requiere una verificación adicional mediante 3-D Secure al cambiar de plan, OKiDO ahora te pide que confirmes el pago en lugar de dejar la suscripción incompleta.
Encuentra el trabajo adecuado entre organizaciones
Cuando tienes varias organizaciones activas, los compañeros recién añadidos ahora aparecen en el selector de responsables de las tareas de su propia organización. Ya no tienes que desactivar las demás organizaciones para encontrarlos. La misma corrección se aplica a los selectores de equipos, miembros de proyectos y búsqueda. Además, la configuración de miembros, invitaciones, webhooks, tokens de API, registros de auditoría y facturación ahora actúa sobre la organización que has abierto.
Los resultados de búsqueda global de documentos, SOP y grabaciones ahora abren el elemento seleccionado, en lugar de llevarte a una página no encontrada. Dentro de los documentos, las vistas previas de Google Docs y Notion, las imágenes insertadas mediante URL y los vídeos incrustados de YouTube, Vimeo, Loom y Dailymotion ahora se muestran correctamente.
Los correos de incorporación ahora respetan las solicitudes de baja e incluyen un enlace para darse de baja. El boletín semanal también permite darse de baja con un solo clic desde las aplicaciones de correo, para que puedas gestionar esos mensajes desde donde los lees.
Prueba a actualizar un documento de Playbook mediante tu asistente conectado o visita Configuración → Asistentes de IA para conectar uno. Mientras tu equipo trabaja en tareas y ejecuciones esta semana, estos nuevos controles y correcciones deberían facilitar ver qué queda por hacer, quién puede actuar y en qué punto está cada trabajo.
