Esta semana, los agentes de proyecto se volvieron más fáciles de dirigir y de entender. Puedes darles un objetivo para el proyecto, instrucciones compartidas y memoria revisada, y luego elegir exactamente qué eventos los activan.
El trabajo también se siente más inmediato. Los tableros, los sprints y las tareas abiertas se actualizan a medida que tus compañeros y agentes hacen cambios. Además, incorporamos mejoras en los sistemas, los webhooks, los modelos de IA, la facturación y los idiomas disponibles en la aplicación.
Da instrucciones más claras a los agentes de proyecto
La renovada pestaña Agentes del proyecto reúne las instrucciones de cada agente en un solo lugar. Define un objetivo y unas instrucciones compartidas por todos los agentes del proyecto y, después, elige los activadores, el nivel de aprobación y las instrucciones individuales de cada uno. La pestaña también muestra sus herramientas, habilidades, aplicaciones conectadas, modelo, ejecuciones recientes y consumo de tokens. Los objetivos que antes se definían para agentes individuales se trasladaron a sus proyectos, y las instrucciones del proyecto ahora también llegan a los agentes que se activan mediante sus propios eventos.
Puedes revisar la memoria del proyecto, corregir o archivar datos y fijar los que deban incluirse siempre. Los agentes reciben los diez recuerdos más importantes del proyecto, además de los fijados. Las correcciones y preferencias que indiques se conservan a largo plazo, y los datos registrados en tareas del proyecto pueden pasar a formar parte de su memoria. Si se intenta añadir un tema de memoria duplicado, ahora aparece un error claro en lugar de competir silenciosamente con un dato existente.
Elige si cada agente de proyecto se activa al recibir una asignación, una @mención, una tarea nueva o modificada, una tarea completada o un comentario nuevo. Una tabla muestra qué eventos activan a cada agente; si no tiene ningún activador seleccionado, permanece inactivo en ese proyecto.
Limita el activador de actualización de tareas a campos como el título, la descripción o la fecha programada. Los cambios relacionados se agrupan antes de activar al agente, que recibe información sobre qué cambió, quién lo cambió y cuál es el estado final de la tarea.
Prueba un agente con una tarea y un evento del proyecto sin modificar ni publicar nada. Las ejecuciones recientes muestran qué las inició y cómo terminaron; un indicador giratorio naranja señala dónde está trabajando un agente.
Asignar o mencionar a un agente que ya forma parte de un proyecto ahora respeta esos activadores; los agentes activos conservan ambos activadores seleccionados a menos que los cambies. Los activadores de tareas completadas también se ejecutan cuando una tarea simplemente se marca como terminada. Las etiquetas de aprobación ahora indican cuándo se solicita una aprobación, y se eliminaron los presupuestos de tokens del proyecto, que no se aplicaban. Los presupuestos de los agentes siguen configurándose en cada agente. Para añadir o administrar agentes de proyecto ahora se necesita IA avanzada, en lugar de un permiso independiente de propietario del proyecto.
Sigue el trabajo en tareas y proyectos mientras ocurre
Los tableros, las listas, los calendarios, las vistas de Gantt y los Sprints de los proyectos ahora se actualizan a medida que cambia el trabajo, incluidos los cambios en tareas, columnas, sprints y comentarios. Una tarea abierta también se actualiza, incluidos sus comentarios, fechas, persona asignada y subtareas, sin perder lo que estés escribiendo. Verás una etiqueta de Desconectado si se interrumpe la conexión en tiempo real; las actualizaciones de proyectos privados siguen limitadas a las personas con acceso.
La nueva página de Hitos reúne los hitos de todos los proyectos en una sola vista, con fechas, progreso, estado de vencimiento, filtros y listas de tareas desplegables. También puedes cambiar un proyecto existente de público a privado, o viceversa, después de revisar quién obtendrá o perderá acceso, incluidas las personas asignadas a tareas. Hacerlo público requiere confirmación; el contenido existente permanece en el proyecto y quienes ya tenían acceso lo conservan si más adelante vuelves a hacerlo privado. Los asistentes MCP pueden previsualizar y solicitar el mismo cambio, así como identificar al propietario del proyecto.
Los cambios en tareas realizados por IA ahora siguen las mismas reglas de finalización, notificaciones, actividad, hitos y recurrencia que los cambios hechos en la aplicación. Los indicadores de actividad distinguen el trabajo realizado mediante un asistente o agente de IA, y la eliminación de tareas aparece de forma coherente en el registro de auditoría. También corregimos los enlaces de tareas, la navegación y los traslados entre organizaciones, las subtareas y dependencias creadas a partir de plantillas, la posición de las tareas vinculadas en los tableros, las notificaciones de bloqueos, los permisos limitados a comentarios, el cambio entre paneles de tareas y los filtros de sprints.
También mejoramos las fechas y la edición cotidiana. Las fechas de vencimiento y los registros de tiempo usan correctamente tu zona horaria; las tareas recurrentes conservan su hora local y las programaciones entienden expresiones como «mensualmente» y «cada 2 semanas». El selector de emojis, las listas numeradas y con viñetas, las tarjetas estrechas de los tableros, el cierre de los menús desplegables y los documentos vinculados ahora funcionan como se espera. La sincronización con Google Tasks ahora distingue las fechas programadas de las fechas de vencimiento, reintenta los cambios no sincronizados y refleja con mayor fiabilidad los cambios en las tareas de OKiDO.
Haz más fiables las ejecuciones, los sistemas y las herramientas conectadas
En el creador de sistemas, el nuevo paso Merge permite que una ejecución continúe cuando llega cualquiera de los resultados de una decisión. El creador advierte si un Join podría esperar indefinidamente e impide publicar esa configuración; los Join paralelos válidos siguen esperando a todas las ramas. También corregimos la ejecución paralela, los bucles, los puntos de control, las aprobaciones, los pasos que crean tareas y el avance tras un paso omitido o completado. Los pasos y las ejecuciones interrumpidos se recuperan con mayor fiabilidad, y completar el último paso de una ejecución cancelada ya no cambia su estado a completada.
Los asistentes de IA ahora pueden iniciar ejecuciones de SOP con sus variables y todos los detalles de los pasos, seguir el orden de los pasos, leer las variables de ejecución y encontrar plantillas en los procesos del departamento. Pueden establecer o borrar fechas y personas asignadas a las tareas, ver primero los comentarios recientes y recibir enlaces útiles a los registros. Los asistentes MCP también pueden crear y consultar tickets de soporte sin enviar solicitudes duplicadas. Ahora explican los cierres de tareas, conservan datos duraderos del proyecto y piden confirmación antes de eliminar contenido o contactar con otras personas; las solicitudes, aprobaciones y fallos de los agentes devuelven resultados más claros.
Los webhooks firmados ahora entregan los eventos a los que te hayas suscrito, incluidos los cambios en solicitudes de aprobación, y muestran los intentos recientes, las respuestas y una opción para reenviar. Las entregas fallidas se reintentan, mientras que los eventos de proyectos privados requieren una activación explícita. Si utilizabas un webhook existente, muestra su nuevo secreto de firma en Configuración y actualiza el sistema que lo recibe. Las cancelaciones de ejecuciones y las tareas eliminadas junto con un proyecto ahora generan los eventos esperados. Se retiraron los ajustes antiguos de webhooks que ya no se utilizaban.
Las programaciones ahora se ejecutan a la hora local prevista aunque cambie el horario de verano, rechazan expresiones ambiguas y respetan los límites de ejecuciones simultáneas. Los pasos de una ejecución registran quién los completó, y los controles de estado aparecen para las personas autorizadas a cambiarlo. Se retiraron las antiguas automatizaciones de pasos de SOP basadas en código: en su lugar, asigna un paso automatizado a un agente de IA. También corregimos resultados incorrectos, trabajos omitidos o errores poco claros en árboles de decisión, alertas de escalamiento, recordatorios, temporizadores, informes de sprints, exportaciones CSV, grabaciones, importaciones y Capability Factory.
Elige modelos de IA y permisos con más confianza
OpenAI Sol 6.1 está disponible para las organizaciones con planes Pro y Business. Anthropic Fable 5.1 y Opus 5.5 están disponibles en esos planes, mientras que Sonnet 5.5 está disponible a partir de Starter. Opus 5.5 consume un 20 % menos de tokens de la asignación que Opus 5 para el mismo trabajo; también corregimos la tasa de consumo de Sonnet 5.
La configuración de IA de la organización ahora determina los modelos que se usan para el chat, los agentes de tareas y los agentes iniciados mediante MCP, salvo que un agente tenga seleccionado su propio modelo. Los nuevos valores predeterminados incluyen Luna 5.6 para el chat y Sol 6.1 para agentes y MCP cuando el plan lo permite; Free y Starter utilizan como alternativa un modelo incluido. Las páginas de los agentes muestran el modelo predeterminado de la organización y solo ofrecen modelos incluidos. Se eliminó el valor predeterminado de Coding, que no se usaba: las etapas de Capability Factory utilizan su propia configuración de modelos. Las selecciones de modelos existentes se mantienen cuando siguen disponibles; en caso contrario, se utiliza un modelo incluido.
Los propietarios y administradores pueden conceder IA avanzada a cada miembro. Este permiso da acceso a las áreas de gestión de agentes y de IA avanzada; quienes no lo tengan conservan Chat, Skills y Memory, y pueden seguir hablando con los agentes y asignándoles tareas. Todos pueden importar habilidades y editar las suyas mientras no estén en uso. También corregimos las respuestas de los agentes, la recuperación de aprobaciones, el estado de las ejecuciones, los presupuestos, las tareas programadas, la retirada de permisos y la creación de capacidades, incluidos los casos en los que una ejecución fallida parecía seguir en marcha.
Oriéntate en la aplicación y úsala en tu idioma
Los principales flujos de trabajo de la aplicación ya están traducidos al español, francés, alemán, neerlandés y portugués. Los recuentos, estados y prioridades se leen con naturalidad, las pantallas en español ya no mezclan idiomas y el alemán y el neerlandés usan un tratamiento informal coherente.
Las etiquetas ahora pueden agruparse en categorías, con un selector múltiple con búsqueda para tareas, documentos, plantillas y grabaciones. Las herramientas MCP pueden consultar las categorías y crear etiquetas dentro de ellas. Cada miembro tiene sus propios dashboards, con una disposición inicial para quienes se incorporan. El selector de organizaciones facilita elegir una o varias, y los enlaces, las invitaciones y la configuración funcionan de forma más coherente al administrar varias organizaciones.
La facturación y el consumo también son más claros. Los administradores pueden gestionar las suscripciones; los propietarios y administradores de planes de pago pueden comprar paquetes de almacenamiento y tokens de IA. Los archivos ya subidos ahora cuentan para el almacenamiento, pero sus enlaces siguen funcionando. Los límites del plan se aplican a más acciones de creación, importación, programación e IA, y otras funciones de IA también cuentan para la asignación mensual. Compartir ejecuciones públicamente ahora requiere un plan de pago, aunque los enlaces existentes siguen funcionando. También corregimos el proceso de pago, la cancelación de complementos, los cargos por excedentes, los cargos duplicados y los errores de facturación.
Por último, los tokens de API ahora respetan los permisos concedidos para cada recurso; crear nuevos tokens requiere un plan de pago que cumpla los requisitos, y restablecer la contraseña o cerrar sesión en todos los dispositivos revoca los tokens personales. Es posible que las integraciones existentes necesiten permisos adicionales. La búsqueda devuelve los primeros 1.000 resultados, así que acota las búsquedas demasiado amplias, y la antigua dirección de documentos ahora abre Playbook. En toda la aplicación, corregimos enlaces rotos, flujos de subida de archivos y OAuth, etiquetas de accesibilidad, mensajes de validación e interrupciones que podían dejar trabajo pendiente sin respuesta.
Para probar los cambios más importantes, abre la pestaña Agentes de un proyecto y revisa las instrucciones compartidas, los activadores y la memoria. Después, prueba un agente con una tarea. Mantén abiertos un tablero y una tarea mientras trabaja tu equipo para ver las actualizaciones en tiempo real, o visita Hitos para consultar qué viene después en todos tus proyectos.
