Baudienstleistungen · Bauausführung
Restmängel und Übergabe
Schließen Sie ein Projekt ab, ohne dass sich die Restmängelliste über Monate zieht. Subunternehmer bestätigen ihre Behebungen und der Bauherr hält seine Begehung über einen öffentlichen Link fest, und die Schlussrechnung wartet, bis der Betriebsleiter die Schlussabnahme freigibt.
- Dauer: 2 bis 6 Wochen
- Wie oft: Für jedes Projekt, das im Wesentlichen fertig ist
- Schritte: 9 Schritte
- KI-Agenten: 1 KI-Agent
- Freigaben: 1 Freigabe
Kostenloser Plan, keine Kreditkarte nötig.
Was sich mit dieser Vorlage ändert
Ohne Vorlage
Die Restmängel stehen in einer langen Tabelle, in der jedes Gewerk seine Punkte suchen muss.
Punkte werden vom Gewerk als erledigt gemeldet und sind bei der Begehung mit dem Bauherrn noch offen.
Garantieerklärungen und Anleitungen werden noch Wochen nach der Schlüsselübergabe nachgefordert.
Schlussrechnung und Freigabe des Einbehalts warten, weil niemand sicher ist, ob das Projekt fertig ist.
Mit der Vorlage
Jedes Gewerk bekommt nur seine eigenen Punkte mit Termin und bestätigt die Behebungen mit Nachher-Fotos über den öffentlichen Link.
Der Bauleiter kontrolliert jeden Punkt nach, bevor der Bauherr begeht.
Die Übergabeunterlagen werden mit Checkliste übergeben, bevor die Schlussabnahme freigegeben wird.
Die Schlussabnahme ist eine Freigabe, und die Schlussrechnung folgt sofort.
Die Vorlage, Schritt für Schritt
Jeder Schritt zeigt, wer ihn erledigt: jemand aus Ihrem Team, ein KI-Agent oder der Kunde über einen öffentlichen Link. Eine Freigabe hält alle folgenden Schritte gesperrt, bis sie erteilt ist.
- Erledigt von Ihrem Team
- Erledigt von einem KI-Agenten
- Erledigt vom Kunden, über einen öffentlichen Link
Beginnt, wenn
Der Bauleiter hält die Leistung für im Wesentlichen fertig und startet eine Ausführung für das Projekt.
- 1
Projekt begehen und jeden Restmangel erfassen
Im öffentlichen Link ausgeblendetWoche 1Bauleiter · Team
Begehen Sie jeden Raum und jeden Bereich, und erfassen Sie jeden Punkt, der unfertig, beschädigt oder nicht vertragsgemäß ist, mit Ort und zuständigem Gewerk.
Checkliste
- Jeder Raum und Bereich begangen
- Jeder Punkt fotografiert
- Gewerk zu jedem Punkt genannt
Auszufüllende Felder
- Restmängel, mit Ort und Gewerk (Pflichtfeld)
- Link zu den Fotos der Restmängel (Pflichtfeld)
- 2
Restmängelliste nach Gewerk sortieren
Woche 1Restmängel-Autor · KI-Agent
Der Restmängel-Autor gruppiert die Punkte nach Gewerk und Raum und entwirft eine Nachricht an jeden Vorarbeiter eines Subunternehmers mit seinen Punkten.
Auszufüllende Felder
- Restmängel nach Gewerk (Pflichtfeld)
- Entwürfe der Nachrichten an die Gewerke
Geprüft von: Der Bauleiter korrigiert die Liste, bevor er sie in Schritt 3 an die Gewerke sendet.
- 3
Jedem Gewerk seine Punkte senden
Woche 1Bauleiter · Team
Korrigieren Sie die Liste, setzen Sie einen Termin und senden Sie jedem Vorarbeiter seine Punkte und den Termin, zusammen mit dem öffentlichen Link zur Ausführung.
Checkliste
- Liste passt zur Begehung
- Termin für jedes Gewerk gesetzt
- Öffentlichen Link an jeden Vorarbeiter gesendet
Auszufüllende Felder
- Restmängel fällig am (Pflichtfeld)
- 4
Restmängel beheben und Nachher-Fotos teilen
Woche 1 bis 3Vorarbeiter des Subunternehmers · Öffentlicher Link
Der Vorarbeiter behebt die Punkte, die der Bauleiter ihm gesendet hat. Danach hakt er über den öffentlichen Link die Checkliste ab, teilt einen Link zu den Nachher-Fotos und notiert jeden Punkt, der noch nicht behoben werden kann, mit Grund.
Checkliste
- Jeder Punkt der Liste behoben
- Bereich nach der Arbeit aufgeräumt
Auszufüllende Felder
- Link zu den Nachher-Fotos (Pflichtfeld)
- Nicht behobene Punkte, mit Grund
- 5
Jeden Punkt nachkontrollieren
Im öffentlichen Link ausgeblendetWoche 3Bauleiter · Team
Begehen Sie das Projekt erneut und prüfen Sie jeden Punkt anhand seines Nachher-Fotos. Sind noch Punkte offen, markieren Sie die Ausführung als blockiert und notieren Sie, welche.
Checkliste
- Nachher-Foto zu jedem Punkt
- Jeder Punkt vor Ort nachkontrolliert
Auszufüllende Felder
- Noch offene Punkte
- 6
Projekt begehen und die Restmängel akzeptieren
Woche 4Vertreter des Bauherrn · Öffentlicher Link
Über den öffentlichen Link hält der Vertreter des Bauherrn das Ergebnis seiner eigenen Begehung fest: alles akzeptiert, oder die Punkte, die noch zu beheben sind, mit einem Link zu seinen Fotos.
Auszufüllende Felder
- Entscheidung (Pflichtfeld)
- Noch zu behebende Punkte
- Link zu den Fotos des Bauherrn
- 7
Übergabeunterlagen übergeben
Woche 4Projektleiter · Team
Teilen Sie Links zu Bestandsplänen, Wartungs- und Bedienungsanleitungen, Garantieerklärungen und Prüfprotokollen, und übergeben Sie Schlüssel und Zutrittskarten.
Checkliste
- Bestandspläne
- Wartungs- und Bedienungsanleitungen
- Garantieerklärungen
- Prüf- und Abnahmeprotokolle
- Schlüssel und Zutrittskarten
Auszufüllende Felder
- Link zu den Übergabeunterlagen (Pflichtfeld)
- Beginn der Gewährleistung (Pflichtfeld)
- 8
Schlussabnahme freigeben
Im öffentlichen Link ausgeblendetWoche 5Betriebsleiter · Team
Prüfen Sie, ob der Bauherr jeden Restmangel akzeptiert hat und die Übergabeunterlagen vollständig sind, und geben Sie dann die Schlussabnahme frei.
Checkliste
- Bauherr hat jeden Restmangel akzeptiert
- Übergabeunterlagen vollständig
- Schlüssel und Zutrittskarten übergeben
Auszufüllende Felder
- Datum der Schlussabnahme (Pflichtfeld)
Freigabe: Schlussrechnung und Freigabe des Sicherheitseinbehalts bleiben gesperrt, bis der Betriebsleiter die Schlussabnahme freigibt.
- 9
Schlussrechnung stellen und den Einbehalt anfordern
Im öffentlichen Link ausgeblendetWoche 5Projektkaufmann · Team
Stellen Sie die Schlussrechnung, fordern Sie die Freigabe des Sicherheitseinbehalts nach Vertrag an, und planen Sie die Schlusszahlungen an die Subunternehmer.
Checkliste
- Schlussrechnung gestellt
- Freigabe des Einbehalts angefordert
- Schlusszahlungen an Subunternehmer geplant
Auszufüllende Felder
- Nummer der Schlussrechnung (Pflichtfeld)
- Freigabe des Einbehalts fällig am
Fertig, wenn
Jeder Restmangel ist behoben und vom Bauherrn akzeptiert, die Übergabeunterlagen sind übergeben, die Schlussabnahme ist freigegeben und die Schlussrechnung ist gestellt.
Passen Sie sie an. Benennen Sie Schritte um, ändern Sie Verantwortliche und ergänzen Sie Checklistenpunkte, Felder oder Freigaben. Die Vorlage ist ein Ausgangspunkt für die Arbeitsweise Ihres Teams.
Die KI-Agenten in dieser Vorlage
Ein Agent arbeitet nur an seinen eigenen Schritten, und jemand aus Ihrem Team prüft, was er getan hat. Alles, was ein Agent in eine verbundene App schreibt, wartet auf Freigabe, sofern Sie es nicht ausdrücklich erlauben.
Restmängel-Autor
Sortiert die Restmängel der Begehung nach Gewerk und entwirft eine Nachricht an jedes Gewerk.
Was er tut
- Liest die Restmängel, Orte und Gewerke aus Schritt 1
- Gruppiert die Punkte nach Gewerk und nach Raum
- Entwirft eine kurze Nachricht an jeden Vorarbeiter eines Subunternehmers mit seinen Punkten
- Schließt seinen Schritt ab, damit der Bauleiter prüfen kann
Geprüft von: Der Bauleiter korrigiert die Liste, bevor er sie in Schritt 3 an die Gewerke sendet.
Fragen, die diese Vorlage beantwortet
Geben Sie jedem Gewerk nur seine eigenen Punkte mit Termin, und verlangen Sie einen Nachweis für jede Behebung. In Schritt 3 sendet der Bauleiter jedem Vorarbeiter seine Punkte und den Termin mit dem öffentlichen Link, und in Schritt 4 hakt der Vorarbeiter die Checkliste ab und teilt einen Link zu den Nachher-Fotos.
Erfassen Sie jeden Punkt bei der Begehung mit Ort und Gewerk, und sortieren Sie die Liste, bevor sie rausgeht. In Schritt 1 erfasst der Bauleiter die Punkte, in Schritt 2 gruppiert ein KI-Agent sie nach Gewerk und Raum, und in Schritt 3 korrigiert der Bauleiter die Liste, bevor ein Gewerk sie sieht.
Kontrollieren Sie zuerst selbst jeden Punkt nach, und lassen Sie dann den Bauherrn seine eigene Begehung an einem Ort festhalten. Schritt 5 ist die Nachkontrolle des Bauleiters, und in Schritt 6 akzeptiert der Vertreter des Bauherrn die Punkte über den öffentlichen Link oder nennt, was noch zu beheben ist.
Übergeben Sie Bestandspläne, Wartungs- und Bedienungsanleitungen, Garantieerklärungen, Prüfprotokolle sowie Schlüssel und Zutrittskarten. Schritt 7 gibt dem Projektleiter diese Checkliste und hält den Link zu den Unterlagen und den Beginn der Gewährleistung fest.
Machen Sie die Schlussabnahme zu einer Freigabe, die von der Akzeptanz des Bauherrn und vollständigen Übergabeunterlagen abhängt. Schritt 8 ist eine Freigabeprüfung: Schlussrechnung und Freigabe des Sicherheitseinbehalts bleiben gesperrt, bis der Betriebsleiter die Schlussabnahme freigibt.
Lassen Sie KI die Notizen der Begehung in eine Liste je Gewerk umwandeln, und lassen Sie die Kontrolle bei Ihren Leuten. In Schritt 2 sortiert der Restmängel-Autor die Punkte und entwirft eine Nachricht an jedes Gewerk, und in Schritt 3 korrigiert der Bauleiter sie vor dem Versand.
Führen Sie diesen Workflow in OKiDO aus
Richten Sie Schritte, Verantwortliche und Freigaben einmal ein und starten Sie dann für jeden neuen Fall eine Ausführung.