Personalvermittlung · Personal
Onboarding neuer Recruiter
Bringen Sie einen neuen Recruiter vom ersten Tag zum eigenen Desk und prüfen Sie dabei Arbeitsweise, Einwilligungsregeln und Standards der Personalberatung. Der neue Recruiter ergänzt seine Angaben vor dem Start über einen öffentlichen Link und arbeitet erst allein, wenn die Teamleitung ihn freigibt.
- Dauer: 3 Monate
- Wie oft: Für jeden neuen Recruiter
- Schritte: 9 Schritte
- KI-Agenten: 1 KI-Agent
- Freigaben: 2 Freigaben
Kostenloser Plan, keine Kreditkarte nötig.
Was sich mit dieser Vorlage ändert
Ohne Vorlage
Der neue Recruiter wartet die erste Woche auf seine Zugänge.
Jede Teamleitung arbeitet neue Kollegen auf ihre eigene Art ein.
Neue Recruiter stellen Kandidaten vor, bevor jemand ihre Notizen gesehen hat.
Die Probezeit endet ohne echtes Gespräch.
Mit der Vorlage
Arbeitsplatz, Zugänge und Jobbörsen-Lizenzen sind vor dem ersten Tag bereit.
Jeder neue Recruiter bekommt dasselbe Training, dieselbe Hospitation und dieselbe Freigabe.
Ihre ersten Screening-Notizen werden geprüft, und sie arbeiten erst nach der Freigabe der Teamleitung allein.
Das Gespräch im dritten Monat hält Ergebnis, Ziele und Maßnahmen fest.
Die Vorlage, Schritt für Schritt
Jeder Schritt zeigt, wer ihn erledigt: jemand aus Ihrem Team, ein KI-Agent oder der Kunde über einen öffentlichen Link. Eine Freigabe hält alle folgenden Schritte gesperrt, bis sie erteilt ist.
- Erledigt von Ihrem Team
- Erledigt von einem KI-Agenten
- Erledigt vom Kunden, über einen öffentlichen Link
Beginnt, wenn
Ein neuer Recruiter nimmt ein Angebot an. Die Teamleitung startet eine Ausführung mit seinem Namen, seinem Desk und dem Startdatum.
- 1
Arbeitsplatz und Zugänge einrichten
Woche vor dem StartOperations Manager · Team
Richten Sie Laptop, E-Mail und Telefon, Zugänge zu Bewerbermanagementsystem und CRM sowie Jobbörsen-Lizenzen ein, und senden Sie dem Recruiter den öffentlichen Link mit der Uhrzeit am ersten Tag und den Richtlinien zum Lesen.
Checkliste
- Laptop und Telefon bereit
- Zugänge zu Bewerbermanagementsystem und CRM eingerichtet
- Jobbörsen-Lizenzen zugewiesen
- Öffentlichen Link an den neuen Recruiter gesendet
Auszufüllende Felder
- Name des neuen Recruiters (Pflichtfeld)
- Startdatum (Pflichtfeld)
- Desk oder Markt (Pflichtfeld)
- 2
Neuer Recruiter ergänzt seine Angaben vor dem Start
Vor dem StartNeuer Recruiter · Öffentlicher Link
Über den öffentlichen Link bestätigt der neue Recruiter seine Angaben und die ihm gesendete Uhrzeit am ersten Tag, und bestätigt, dass er die Datenschutzrichtlinie und die Einwilligungsregeln für Kandidaten gelesen hat.
Checkliste
- Datenschutzrichtlinie gelesen
- Einwilligungsregeln für Kandidaten gelesen
- Uhrzeit am ersten Tag bestätigt
Auszufüllende Felder
- Mobilnummer (Pflichtfeld)
- Link zum beruflichen Profil
- 3
In die Arbeitsweise der Personalberatung einführen
Woche 1Teamleitung · Team
Gehen Sie durch, wie die Personalberatung eine Suche führt, von der Auftragsklärung bis zur Besetzung, mit Geschäftsbedingungen sowie Honorar- und Garantieregeln.
Checkliste
- Vermittlungsvorlage durchgegangen
- Geschäftsbedingungen erklärt
- Honorar- und Garantieregeln erklärt
Auszufüllende Felder
- Training abgeschlossen am (Pflichtfeld)
- 4
Bei Klärungs- und Screening-Gesprächen hospitieren
Woche 1 bis 2Neuer Recruiter · Team
Hören Sie bei Klärungs- und Screening-Gesprächen der Teamleitung zu und schreiben Sie zu jedem eigene Notizen, um sie danach zu vergleichen.
Checkliste
- Bei Klärungsgesprächen hospitiert
- Bei Screenings hospitiert
Auszufüllende Felder
- Hospitierte Gespräche (Pflichtfeld)
- Fragen an die Teamleitung
- 5
Erste Auftragsklärung und erstes Screening durchführen
Woche 3 bis 4Neuer Recruiter · Team
Führen Sie ein Klärungsgespräch und screenen Sie Kandidaten für eine echte Stelle, mit der Teamleitung in Reichweite, und halten Sie Ihre Screening-Notizen fest.
Checkliste
- Klärungsgespräch geführt
- Einwilligung für jeden gescreenten Kandidaten erfasst
Auszufüllende Felder
- Bearbeitete Stelle (Pflichtfeld)
- Screening-Notizen zur Prüfung (Pflichtfeld)
- 6
Erste Screening-Notizen prüfen
Woche 4Screening-Notizen-Prüfer · KI-Agent
Der Screening-Notizen-Prüfer vergleicht die Notizen des neuen Recruiters mit der Screening-Checkliste der Personalberatung und listet auf, was fehlt, etwa Gehaltsvorstellung, Kündigungsfrist oder Einwilligung.
Auszufüllende Felder
- Prüfung der Notizen (Pflichtfeld)
Geprüft von: Die Teamleitung bespricht die Prüfung mit dem Recruiter und entscheidet in Schritt 7 über die Freigabe.
- 7
Recruiter für die selbstständige Arbeit freigeben
Monat 1Teamleitung · Team
Gehen Sie die Prüfung mit dem Recruiter durch, coachen Sie die Lücken und geben Sie ihn frei, Kandidaten ohne zweite Prüfung vorzustellen.
Checkliste
- Lücken aus der Prüfung besprochen
- DSGVO-Grundlagen bestätigt
- Bereit, Kandidaten allein vorzustellen
Freigabe: Der Recruiter arbeitet erst allein, und das Gespräch im dritten Monat bleibt gesperrt, bis die Teamleitung ihn freigibt.
- 8
Gespräch im dritten Monat führen
Monat 3Geschäftsführung · Team
Besprechen Sie die ersten drei Monate mit dem Recruiter und der Teamleitung, bestätigen Sie das Ende der Probezeit oder vereinbaren Sie einen Plan, und legen Sie Ziele für das nächste Quartal fest.
Checkliste
- Fortschritt der ersten Suchen besprochen
- Feedback des Recruiters zum Onboarding gehört
Auszufüllende Felder
- Ergebnis (Pflichtfeld)
- Ziele für das nächste Quartal (Pflichtfeld)
- Vereinbarte Maßnahmen
Freigabe: Die Probezeit endet erst, wenn die Geschäftsführung das Gespräch freigibt.
- 9
Onboarding für die nächste Einstellung verbessern
Monat 3Teamleitung · Team
Halten Sie fest, was der Recruiter vermisst oder unklar fand, und passen Sie diese Vorlage für den nächsten neuen Recruiter an.
Checkliste
- Feedback des Recruiters eingeholt
- Vorlage angepasst
Auszufüllende Felder
- Was sich am Onboarding ändern soll (Pflichtfeld)
Fertig, wenn
Der Recruiter arbeitet nach der Freigabe durch die Teamleitung an seinem eigenen Desk, und das Gespräch am Ende des dritten Monats hat Ergebnis und Ziele festgehalten.
Passen Sie sie an. Benennen Sie Schritte um, ändern Sie Verantwortliche und ergänzen Sie Checklistenpunkte, Felder oder Freigaben. Die Vorlage ist ein Ausgangspunkt für die Arbeitsweise Ihres Teams.
Die KI-Agenten in dieser Vorlage
Ein Agent arbeitet nur an seinen eigenen Schritten, und jemand aus Ihrem Team prüft, was er getan hat. Alles, was ein Agent in eine verbundene App schreibt, wartet auf Freigabe, sofern Sie es nicht ausdrücklich erlauben.
Screening-Notizen-Prüfer
Prüft die ersten Screening-Notizen eines neuen Recruiters gegen die Screening-Checkliste der Personalberatung.
Was er tut
- Liest die Screening-Notizen aus Schritt 5
- Vergleicht sie mit der Checkliste aus den Anweisungen seines Schritts
- Listet Fehlendes auf, etwa Kündigungsfrist oder Einwilligung
- Schreibt die Prüfung in seinen Schritt
Geprüft von: Die Teamleitung bespricht die Prüfung mit dem Recruiter und entscheidet in Schritt 7 über die Freigabe.
Fragen, die diese Vorlage beantwortet
Geben Sie jedem neuen Recruiter denselben Weg vom ersten Tag bis zum eigenen Desk, mit einer klaren Freigabe. Diese Vorlage durchläuft die Schritte 1 bis 9, von der Einrichtung des Arbeitsplatzes in der Woche vor dem Start bis zum Gespräch am Ende des dritten Monats.
Geben Sie ihn auf Basis von Belegen frei: eine erste Auftragsklärung und ein Screening, die er selbst durchgeführt hat, geprüft an Ihren Standards. Die Schritte 5 und 6 liefern und prüfen diese Arbeit, und Schritt 7 ist die Freigabeprüfung der Teamleitung.
Machen Sie die Regeln zum Teil der Vorbereitung und prüfen Sie sie in echten Screening-Notizen. In Schritt 2 bestätigt der neue Recruiter über den öffentlichen Link, dass er die Datenschutzrichtlinie und die Einwilligungsregeln gelesen hat, und Schritt 6 prüft die Einwilligung in seinen ersten Screening-Notizen.
Lassen Sie KI die Notizen eines neuen Recruiters gegen Ihre Screening-Checkliste prüfen, und lassen Sie das Coaching bei der Teamleitung. Der Screening-Notizen-Prüfer listet in Schritt 6 auf, was fehlt, und die Teamleitung bespricht die Lücken und entscheidet in Schritt 7.
Vereinbaren Sie Ziele in einem festen Gespräch, wenn der Recruiter echte Suchen geführt hat. Schritt 8 hält das Ergebnis des Gesprächs und die Ziele für das nächste Quartal fest, freigegeben von der Geschäftsführung.
Sorgen Sie dafür, dass Arbeitsplatz, Zugänge und Jobbörsen-Lizenzen bereit sind, bevor er anfängt. Schritt 1 richtet alles in der Woche vor dem Start ein, und Schritt 2 sammelt die Angaben des Recruiters über den öffentlichen Link.
Führen Sie diesen Workflow in OKiDO aus
Richten Sie Schritte, Verantwortliche und Freigaben einmal ein und starten Sie dann für jeden neuen Fall eine Ausführung.