Marketing-Agentur · Kreation
Kreativfreigabe
Bringen Sie jede Kreativarbeit von der ersten Version zur Freigabe durch den Kunden, ohne endlose Korrekturschleifen. Der Creative Director gibt frei, bevor der Kunde etwas sieht, der Kunde liefert über einen öffentlichen Link eine gebündelte Feedbackliste, und jede Runde zählt gegen den Vertrag.
- Dauer: 1 bis 2 Wochen
- Wie oft: Für jede kreative Lieferung
- Schritte: 9 Schritte
- KI-Agenten: 1 KI-Agent
- Freigaben: 2 Freigaben
Kostenloser Plan, keine Kreditkarte nötig.
Was sich mit dieser Vorlage ändert
Ohne Vorlage
Feedback kommt von drei Personen beim Kunden und widerspricht sich.
Niemand zählt die Korrekturschleifen, bis das Projekt das Budget sprengt.
Der Kunde sieht Arbeit, die der Creative Director nicht geprüft hat.
Designer arbeiten aus langen Feedback-Mails.
Mit der Vorlage
Der Kunde schickt über den öffentlichen Link eine gebündelte Liste.
Jede Runde zählt gegen den Vertrag, und zusätzliche Schleifen werden vorher vereinbart.
Nichts geht an den Kunden, bis der Creative Director es freigibt.
Ein KI-Agent macht aus dem Feedback eine nummerierte Änderungsliste, und der Account Manager prüft sie.
Die Vorlage, Schritt für Schritt
Jeder Schritt zeigt, wer ihn erledigt: jemand aus Ihrem Team, ein KI-Agent oder der Kunde über einen öffentlichen Link. Eine Freigabe hält alle folgenden Schritte gesperrt, bis sie erteilt ist.
- Erledigt von Ihrem Team
- Erledigt von einem KI-Agenten
- Erledigt vom Kunden, über einen öffentlichen Link
Beginnt, wenn
Eine Kreativarbeit ist bereit zur Prüfung. Der Projektmanager startet eine Ausführung mit Kunde, Lieferung und Anzahl der Korrekturschleifen im Vertrag.
- 1
Prüfung vorbereiten
Tag 1Projektmanager · Team
Halten Sie die Lieferung fest, eine kurze Zusammenfassung dessen, was das Briefing verlangt, die Korrekturschleifen im Vertrag und bis wann das Feedback des Kunden kommen soll.
Checkliste
- Korrekturschleifen im Vertrag geprüft
- Prüfer beim Kunden benannt
Auszufüllende Felder
- Kundenname (Pflichtfeld)
- Lieferung und Briefing-Zusammenfassung (Pflichtfeld)
- Enthaltene Korrekturschleifen (Pflichtfeld)
- Kundenfeedback fällig am (Pflichtfeld)
- 2
Kreativarbeit zur Prüfung bereitstellen
Tag 1 bis 2Designer · Team
Prüfen Sie Ihre Arbeit zuerst selbst gegen das Briefing, teilen Sie dann den Link zur Arbeit und notieren Sie die Entscheidungen, die die Prüfer kennen sollten.
Checkliste
- Gegen das Briefing geprüft
- Texte korrekturgelesen
- Formate stimmen
Auszufüllende Felder
- Link zur Kreativarbeit (Pflichtfeld)
- Hinweise für die Prüfer
- 3
Kreativarbeit intern freigeben
Im öffentlichen Link ausgeblendetTag 3Creative Director · Team
Prüfen Sie die Arbeit gegen Briefing und Marke, und geben Sie sie frei oder schicken Sie sie mit Hinweisen an den Designer zurück.
Checkliste
- Briefing- und markengerecht
- Botschaft und Call-to-Action klar
- Aussagen und Pflichttexte geprüft
Auszufüllende Felder
- Hinweise für den Designer
Freigabe: Der Kunde sieht die Arbeit erst, wenn der Creative Director sie freigibt.
- 4
Kunde gibt gebündeltes Feedback
Tag 4 bis 6Ansprechpartner beim Kunden · Öffentlicher Link
Der Account Manager schickt dem Kunden die freigegebene Arbeit per E-Mail. Der Kunde sammelt das Feedback aller Beteiligten auf seiner Seite und hält es über den öffentlichen Link als eine Liste fest, oder er gibt die Arbeit so frei, wie sie ist.
Checkliste
- Feedback jedes Prüfers gesammelt
- Widersprüchliches Feedback geklärt
Auszufüllende Felder
- Entscheidung (Pflichtfeld)
- Gebündeltes Feedback
- Prüfer beim Kunden (Pflichtfeld)
- 5
Feedback in eine Änderungsliste übertragen
Tag 6Änderungslisten-Autor · KI-Agent
Der Änderungslisten-Autor macht aus dem Feedback des Kunden eine nummerierte Liste von Änderungen und listet Punkte, die über das Briefing hinausgehen, getrennt auf.
Auszufüllende Felder
- Änderungsliste (Pflichtfeld)
- Punkte außerhalb des Briefings
Geprüft von: Der Account Manager prüft die Liste und gibt sie in Schritt 6 frei.
- 6
Änderungsliste prüfen und Zusatzarbeit vereinbaren
Tag 7Account Manager · Team
Prüfen Sie die Liste gegen das Feedback des Kunden und notieren Sie, die wievielte Runde dies ist. Vereinbaren Sie einen Preis oder eine zusätzliche Schleife mit dem Kunden, bevor Arbeit außerhalb des Briefings beginnt.
Checkliste
- Liste entspricht dem Feedback des Kunden
- Punkte außerhalb des Briefings mit dem Kunden vereinbart
- Zusätzliche Schleifen angeboten, sobald die enthaltenen genutzt sind
Auszufüllende Felder
- Rundennummer (Pflichtfeld)
Freigabe: Der Designer beginnt die Korrekturen erst, wenn der Account Manager die Änderungsliste freigibt.
- 7
Korrekturen umsetzen
Tag 7 bis 8Designer · Team
Arbeiten Sie die Änderungsliste Punkt für Punkt ab und teilen Sie den Link zur überarbeiteten Version.
Checkliste
- Jeder Punkt der Liste erledigt
- Erneut gegen das Briefing geprüft
Auszufüllende Felder
- Link zur überarbeiteten Version (Pflichtfeld)
- 8
Kunde gibt die finale Arbeit frei
Tag 9 bis 10Ansprechpartner beim Kunden · Öffentlicher Link
Der Account Manager schickt dem Kunden die überarbeitete Version per E-Mail, und der Kunde hält über den öffentlichen Link seine Entscheidung fest. Bleiben Änderungen offen, notiert der Kunde sie hier, und sie zählen als neue Runde.
Auszufüllende Felder
- Entscheidung (Pflichtfeld)
- Offene Änderungen
- 9
Finale Dateien übergeben
Tag 10Projektmanager · Team
Exportieren Sie die freigegebene Arbeit in jedem vereinbarten Format, verlinken Sie die finalen Dateien und notieren Sie die genutzten Schleifen. Wünscht der Kunde weitere Änderungen, starten Sie eine neue Prüfungs-Ausführung für die nächste Runde.
Checkliste
- Finale Dateien in jedem Format exportiert
- Offene Dateien im Kundenordner abgelegt
- Genutzte Schleifen notiert
Auszufüllende Felder
- Link zu den finalen Dateien (Pflichtfeld)
- Genutzte Korrekturschleifen (Pflichtfeld)
Fertig, wenn
Der Kunde hat die finale Arbeit freigegeben, die finalen Dateien sind in der Ausführung verlinkt, und die genutzten Korrekturschleifen sind festgehalten.
Passen Sie sie an. Benennen Sie Schritte um, ändern Sie Verantwortliche und ergänzen Sie Checklistenpunkte, Felder oder Freigaben. Die Vorlage ist ein Ausgangspunkt für die Arbeitsweise Ihres Teams.
Die KI-Agenten in dieser Vorlage
Ein Agent arbeitet nur an seinen eigenen Schritten, und jemand aus Ihrem Team prüft, was er getan hat. Alles, was ein Agent in eine verbundene App schreibt, wartet auf Freigabe, sofern Sie es nicht ausdrücklich erlauben.
Änderungslisten-Autor
Macht aus dem Feedback des Kunden eine nummerierte Änderungsliste und markiert, was über das Briefing hinausgeht.
Was er tut
- Liest die Briefing-Zusammenfassung und das Feedback des Kunden in der Ausführung
- Schreibt für jeden Feedbackpunkt eine nummerierte Änderung
- Listet Punkte, die über das Briefing hinausgehen, getrennt auf
- Hält die Liste in seinem Schritt fest
Geprüft von: Der Account Manager prüft die Liste und gibt sie in Schritt 6 frei.
Fragen, die diese Vorlage beantwortet
Halten Sie die Schleifen aus dem Vertrag zu Beginn fest und zählen Sie jede Feedbackrunde dagegen. Schritt 1 hält die enthaltenen Schleifen fest, und in Schritt 6 notiert der Account Manager die Rundennummer und bietet zusätzliche Schleifen an, bevor der Designer beginnt.
Bitten Sie den Kunden, das Feedback aller Beteiligten auf seiner Seite zu sammeln und als eine Liste zu schicken. In Schritt 4 hält der Kunde diese Liste über den öffentlichen Link fest, mit Checklistenpunkten, um jeden Prüfer einzubeziehen und widersprüchliches Feedback zu klären.
Nummerieren Sie jede Änderung und halten Sie getrennt, was über das Briefing hinausgeht. In Schritt 5 entwirft der Änderungslisten-Autor diese nummerierte Liste aus dem Feedback des Kunden, und in Schritt 6 prüft der Account Manager sie, bevor die Korrekturen beginnen.
Vergleichen Sie jeden Feedbackpunkt mit dem, was das Briefing verlangt hat, bevor jemand etwas ändert. Schritt 5 listet die Punkte auf, die über die Briefing-Zusammenfassung aus Schritt 1 hinausgehen, und Schritt 6 ist eine Freigabeprüfung, in der der Account Manager Zusatzarbeit zuerst mit dem Kunden vereinbart.
Eine benannte Person, meist der Creative Director, die sie gegen Briefing und Marke prüft. Schritt 3 ist die Freigabeprüfung dieser Person, und der Schritt des Kunden bleibt gesperrt, bis sie freigibt.
Halten Sie jede Entscheidung in der Ausführung der Lieferung fest statt in E-Mails. Die Schritte 4 und 8 halten die Entscheidungen des Kunden fest und wer auf seiner Seite geprüft hat, und Schritt 9 verlinkt die finalen, freigegebenen Dateien.
Führen Sie diesen Workflow in OKiDO aus
Richten Sie Schritte, Verantwortliche und Freigaben einmal ein und starten Sie dann für jeden neuen Fall eine Ausführung.