Marketing-Agentur · Content
Content-Veröffentlichung
Bringen Sie jeden Kundenartikel vom Briefing bis zur Veröffentlichung und Verbreitung, ohne Entwürfe und Feedback in E-Mail-Verläufen zu verlieren. Die Redaktion prüft jeden Beitrag, bevor der Kunde ihn sieht, und nichts wird geteilt, bevor die Live-Seite freigegeben ist.
- Dauer: 1 bis 2 Wochen
- Wie oft: Für jeden Beitrag
- Schritte: 8 Schritte
- KI-Agenten: 2 KI-Agenten
- Freigaben: 2 Freigaben
Kostenloser Plan, keine Kreditkarte nötig.
Was sich mit dieser Vorlage ändert
Ohne Vorlage
Entwürfe, Korrekturen und Kundenfeedback liegen in getrennten E-Mail-Verläufen.
Kunden sehen unredigierte Entwürfe und zweifeln an der Agentur.
SEO-Checks passieren, wenn jemand daran denkt.
Die Social-Posts zu jedem Artikel entstehen in letzter Minute.
Mit der Vorlage
Jeder Beitrag hat eine Ausführung mit Briefing, Link zum Entwurf, Korrekturen und Entscheidung des Kunden.
Der Kunde sieht nur Beiträge, die der Redakteur freigegeben hat.
Keyword, interne Links und Meta-Beschreibung stehen bei jedem Beitrag auf der Checkliste.
Ein KI-Agent entwirft die Posts, und der Content-Stratege gibt sie frei.
Die Vorlage, Schritt für Schritt
Jeder Schritt zeigt, wer ihn erledigt: jemand aus Ihrem Team, ein KI-Agent oder der Kunde über einen öffentlichen Link. Eine Freigabe hält alle folgenden Schritte gesperrt, bis sie erteilt ist.
- Erledigt von Ihrem Team
- Erledigt von einem KI-Agenten
- Erledigt vom Kunden, über einen öffentlichen Link
Beginnt, wenn
Im Content-Kalender des Kunden steht ein Beitrag an. Der Content-Stratege startet eine Ausführung mit Kundenname, Thema und Veröffentlichungsdatum.
- 1
Beitrag briefen
Tag 1Content-Stratege · Team
Tragen Sie Thema, Blickwinkel, Zielgruppe und Keyword aus dem Content-Kalender ein und notieren Sie, welche Quellen der Texter nutzen soll.
Checkliste
- Thema im Content-Kalender abgestimmt
- Suchvolumen des Keywords geprüft
- Quellen notiert
Auszufüllende Felder
- Kundenname (Pflichtfeld)
- Thema, Blickwinkel und Zielgruppe (Pflichtfeld)
- Keyword (Pflichtfeld)
- Veröffentlichungsdatum (Pflichtfeld)
- 2
Gliederung entwerfen
Tag 1Gliederungs-Autor · KI-Agent
Der Gliederungs-Autor macht aus dem Briefing einen Arbeitstitel und eine Gliederung nach Abschnitten, mit den Kernpunkten jedes Abschnitts.
Auszufüllende Felder
- Gliederungsentwurf (Pflichtfeld)
Geprüft von: Der Texter prüft und korrigiert die Gliederung in Schritt 3.
- 3
Entwurf schreiben
Tag 2 bis 4Texter · Team
Prüfen Sie die Gliederung gegen das Briefing und korrigieren Sie sie, schreiben Sie dann den Entwurf in der Tonalität des Kunden und tragen Sie den Link dazu hier ein.
Checkliste
- Gliederung gegen das Briefing geprüft
- Tonalität eingehalten
- Quellen im Text genannt
Auszufüllende Felder
- Überschrift (Pflichtfeld)
- Link zum Entwurf (Pflichtfeld)
- 4
Beitrag redigieren und auf Suche prüfen
Im öffentlichen Link ausgeblendetTag 5Redakteur · Team
Redigieren Sie auf Klarheit, Fakten und Ton, und prüfen Sie danach Keyword, Zwischenüberschriften, interne Links und Meta-Beschreibung. Sobald Sie den Beitrag freigeben, schicken Sie dem Kunden den Link per E-Mail.
Checkliste
- Fakten und Zahlen geprüft
- Keyword in Überschrift und erstem Absatz
- Interne Links gesetzt
- Meta-Beschreibung geschrieben
Auszufüllende Felder
- Meta-Beschreibung (Pflichtfeld)
Freigabe: Der Kunde sieht den Beitrag erst, wenn der Redakteur ihn freigibt.
- 5
Kunde gibt den Beitrag frei
Tag 6 bis 8Ansprechpartner beim Kunden · Öffentlicher Link
Der Kunde liest den Beitrag, den der Redakteur per E-Mail geschickt hat, prüft die Fakten zu seinem Unternehmen und hält über den öffentlichen Link seine Entscheidung fest, mit den nötigen Änderungen, falls er noch nicht freigegeben ist.
Checkliste
- Produkt- und Unternehmensfakten stimmen
- Aussagen intern beim Kunden abgestimmt
Auszufüllende Felder
- Entscheidung (Pflichtfeld)
- Nötige Änderungen
- 6
Promotion-Texte entwerfen
Tag 8Promotion-Texter · KI-Agent
Der Promotion-Texter entwirft die Social-Posts und einen kurzen Newsletter-Text aus Überschrift, Meta-Beschreibung und Briefing.
Auszufüllende Felder
- Entwürfe der Social-Posts (Pflichtfeld)
- Entwurf des Newsletter-Texts (Pflichtfeld)
Geprüft von: Der Content-Stratege korrigiert und genehmigt die Texte in Schritt 7.
- 7
Beitrag veröffentlichen und Promotion-Texte freigeben
Tag 9Content-Stratege · Team
Arbeiten Sie die Änderungen des Kunden ein, veröffentlichen Sie den Beitrag mit Bildern und Meta-Beschreibung und prüfen Sie die Live-Seite. Korrigieren Sie danach die Promotion-Texte und geben Sie sie frei.
Checkliste
- Änderungen des Kunden eingearbeitet
- Bilder haben Alt-Texte
- Live-Seite mobil geprüft
- Promotion-Texte korrigiert
Auszufüllende Felder
- Link zum veröffentlichten Beitrag (Pflichtfeld)
Freigabe: Auf den Kanälen des Kunden wird nichts geteilt, bis der Content-Stratege die Live-Seite und die Promotion-Texte freigibt.
- 8
Beitrag auf den vereinbarten Kanälen teilen
Tag 10Social Media Manager · Team
Planen Sie die freigegebenen Posts ein, schicken Sie den Newsletter-Text an die Person, die den Newsletter des Kunden versendet, und tragen Sie den Link in den Content-Kalender ein.
Checkliste
- Posts eingeplant
- Newsletter-Text verschickt
- Content-Kalender aktualisiert
Auszufüllende Felder
- Geteilt auf Kanälen (Pflichtfeld)
- Datum des ersten Posts
Fertig, wenn
Der Beitrag ist auf der Website des Kunden live, auf den vereinbarten Kanälen geteilt, und der Link zum veröffentlichten Beitrag steht in der Ausführung.
Passen Sie sie an. Benennen Sie Schritte um, ändern Sie Verantwortliche und ergänzen Sie Checklistenpunkte, Felder oder Freigaben. Die Vorlage ist ein Ausgangspunkt für die Arbeitsweise Ihres Teams.
Die KI-Agenten in dieser Vorlage
Ein Agent arbeitet nur an seinen eigenen Schritten, und jemand aus Ihrem Team prüft, was er getan hat. Alles, was ein Agent in eine verbundene App schreibt, wartet auf Freigabe, sofern Sie es nicht ausdrücklich erlauben.
Gliederungs-Autor
Macht aus dem Content-Briefing einen Arbeitstitel und eine Gliederung nach Abschnitten.
Was er tut
- Liest Thema, Zielgruppe und Keyword im Briefing
- Folgt dem Gliederungsformat aus den Anweisungen seines Schritts
- Schreibt die Gliederung in seinen Schritt
- Schließt seinen Schritt ab, damit das Schreiben beginnen kann
Geprüft von: Der Texter prüft und korrigiert die Gliederung in Schritt 3.
Promotion-Texter
Entwirft die Social-Posts und den Newsletter-Text, die den Beitrag ankündigen.
Was er tut
- Liest Briefing, Überschrift und Meta-Beschreibung in der Ausführung
- Schreibt einen Post-Entwurf für jeden Kanal aus den Anweisungen seines Schritts
- Schreibt einen kurzen Newsletter-Text
- Hält die Entwürfe in seinem Schritt fest
Geprüft von: Der Content-Stratege korrigiert und genehmigt die Texte in Schritt 7.
Fragen, die diese Vorlage beantwortet
Schicken Sie dem Kunden einen redigierten, fertigen Beitrag zur Freigabe statt Rohentwürfe hin und her. Schritt 4 hält den Beitrag vom Kunden fern, bis der Redakteur ihn freigibt, und in Schritt 5 hält der Kunde über den öffentlichen Link seine Entscheidung und Änderungswünsche fest.
Thema und Blickwinkel, Zielgruppe, ein Keyword, Quellen und ein Veröffentlichungsdatum, abgestimmt, bevor jemand schreibt. Schritt 1 hält all das fest, und die Gliederung in Schritt 2 entsteht daraus.
Machen Sie den SEO-Check zum Teil der Redaktion statt zu einer Aufgabe, an die man sich hinterher erinnern muss. In Schritt 4 hakt der Redakteur Keyword, interne Links und Meta-Beschreibung ab, und der Kunde sieht den Beitrag erst nach dessen Freigabe.
Lassen Sie KI die Gliederung und die Promotion-Posts entwerfen, und lassen Sie das Schreiben und die Freigaben bei Menschen. Der Gliederungs-Autor entwirft in Schritt 2 und der Promotion-Texter in Schritt 6, und Texter und Content-Stratege prüfen ihre Arbeit in den Schritten 3 und 7.
Lassen Sie Redakteur, Kunde und die Person, die veröffentlicht, nacheinander in fester Reihenfolge prüfen. Schritt 4 prüft Fakten und Ton, in Schritt 5 prüft der Kunde die Fakten zu seinem Unternehmen, und Schritt 7 prüft die Live-Seite, bevor etwas geteilt wird.
Halten Sie den Link und die Kanäle in der eigenen Ausführung jedes Beitrags fest. Schritt 7 hält den Live-Link fest und Schritt 8 die Kanäle, auf denen er geteilt wurde, sodass jede Ausführung die Akte eines Beitrags ist.
Führen Sie diesen Workflow in OKiDO aus
Richten Sie Schritte, Verantwortliche und Freigaben einmal ein und starten Sie dann für jeden neuen Fall eine Ausführung.