Operações de e-commerce · Vendas
Cadastro de revendedores
Transforme uma loja que quer vender os seus produtos em um revendedor com condições claras. O lojista se candidata por um link público, e nem a conta nem o crédito são liberados antes de serem aprovados.
- Duração: 1 a 2 semanas
- Frequência: Para cada revendedor novo
- Etapas: 8 etapas
- Agentes de IA: 1 agente de IA
- Aprovações: 2 aprovações
Plano gratuito, sem cartão de crédito.
O que muda com este modelo
Sem o modelo
Pedidos de lojistas chegam por e-mail e esperam alguém ter tempo.
Qualquer loja que pede recebe uma conta com crédito padrão.
A loja ao lado do seu melhor revendedor também recebe uma conta.
Ninguém encontra as condições que um lojista aceitou.
Com o modelo
Os lojistas se candidatam por um único link público, e um agente de IA confere cada candidatura.
O financeiro aprova condições de pagamento e limite de crédito antes de a conta abrir.
O gerente de atacado confere cada candidato contra as suas regras de canal.
As condições aceitas e as aprovações estão na execução.
O modelo, etapa por etapa
Cada etapa diz quem a faz: alguém da sua equipe, um agente de IA ou o cliente por um link público. Uma aprovação mantém todas as etapas seguintes travadas até ser dada.
- Feito pela sua equipe
- Feito por um agente de IA
- Feito pelo cliente, por um link público
Começa quando
Uma loja ou lojista quer revender os seus produtos. O gerente de atacado inicia uma execução com o nome e o contato do lojista.
- 1
Enviar o link de cadastro
Dia 1Gerente de atacado · Equipe
Registre o lojista e envie a ele por e-mail as suas condições de atacado, a tabela de preços e o pedido mínimo, junto com o link público da execução.
Checklist
- Condições e tabela de preços compartilhadas
- Link público enviado ao lojista
Campos a preencher
- Nome da loja (obrigatório)
- E-mail do contato (obrigatório)
- 2
Solicitar a conta de revendedor
Dias 1 a 3Contato do lojista · Link público
Pelo link público, o lojista informa os dados da empresa, o CNPJ, as lojas físicas e o volume de pedidos esperado, e compartilha um link para a loja.
Checklist
- Condições lidas e aceitas
- Endereço de entrega confirmado
Campos a preencher
- CNPJ ou número de registro (obrigatório)
- Link para a loja ou site (obrigatório)
- Valor de pedidos esperado por trimestre (obrigatório)
- Lojas físicas
- 3
Conferir a candidatura
Dia 3Revisor de candidaturas · Agente de IA
O revisor de candidaturas compara a candidatura com os requisitos das suas instruções, lista o que falta ou não se encaixa nas suas regras de canal e sugere condições de pagamento pelas suas regras de crédito.
Campos a preencher
- Conferência da candidatura (obrigatório)
- Condições de pagamento sugeridas (obrigatório)
Revisão humana: O gerente de atacado corrige a conferência e decide sobre o lojista na etapa 4.
- 4
Avaliar o lojista
Oculto no link públicoDia 4Gerente de atacado · Equipe
Leia a conferência, veja a loja e decida se ela combina com a sua marca e os seus canais. Se faltar informação, marque a execução como bloqueada e anote o quê.
Checklist
- A loja combina com a marca
- Sem conflito com revendedores próximos
- Conferência corrigida onde preciso
Campos a preencher
- Decisão (obrigatório)
Aprovação: O financeiro não define condições até o gerente de atacado aceitar o lojista.
- 5
Aprovar as condições de pagamento
Oculto no link públicoSemana 1Gerente financeiro · Equipe
Confira o registro da empresa e a análise de crédito, e defina as condições de pagamento e um limite de crédito, ou pagamento antecipado para os primeiros pedidos.
Checklist
- Registro da empresa conferido
- Análise de crédito feita
Campos a preencher
- Condições de pagamento (obrigatório)
- Limite de crédito
Aprovação: A conta só é aberta depois que o gerente financeiro aprova as condições de pagamento.
- 6
Abrir a conta
Semana 1Atendente · Equipe
Crie a conta de revendedor na sua loja ou portal B2B com a tabela de preços e as condições aprovadas, e envie o acesso ao lojista.
Checklist
- Conta criada com a tabela de atacado
- Condições de pagamento configuradas
- Acesso enviado ao lojista
Campos a preencher
- Código do revendedor (obrigatório)
- 7
Fazer o primeiro pedido
Semana 2Contato do lojista · Link público
O lojista faz o primeiro pedido no seu portal de atacado e informa, pelo link público, o número do pedido e a data de entrega de que precisa.
Campos a preencher
- Número do primeiro pedido (obrigatório)
- Data de entrega desejada (obrigatório)
- 8
Confirmar o primeiro pedido
Semana 2Gerente de atacado · Equipe
Confira o primeiro pedido contra o mínimo e o limite de crédito, confirme a data de entrega e envie ao lojista as informações de produto e as regras de exposição.
Checklist
- O pedido atinge o mínimo
- Pedido dentro do limite de crédito
- Informações de produto enviadas
Campos a preencher
- Data de entrega confirmada (obrigatório)
Termina quando
O revendedor tem uma conta ativa com condições aprovadas, e o primeiro pedido está confirmado.
Deixe do seu jeito. Renomeie etapas, troque responsáveis e adicione itens de checklist, campos ou aprovações. O modelo é um ponto de partida para o jeito de trabalhar da sua equipe.
Os agentes de IA deste modelo
Um agente só trabalha nas próprias etapas, e alguém da sua equipe confere o que ele fez. Tudo o que um agente grava em um app conectado aguarda aprovação, a menos que você permita.
Revisor de candidaturas
Confere cada candidatura de revendedor contra os seus requisitos antes de alguém avaliar.
O que ele faz
- Lê a candidatura que o lojista preencheu
- Compara com os requisitos e as regras de crédito das instruções da sua etapa
- Lista o que falta ou não se encaixa, e sugere condições de pagamento
- Conclui a sua etapa para que a avaliação possa começar
Revisão humana: O gerente de atacado corrige a conferência e decide sobre o lojista na etapa 4.
Perguntas que este modelo responde
Dê a cada lojista o mesmo formulário com os dados de que você precisa para decidir, e avalie cada um contra requisitos fixos. Na etapa 2 o lojista se candidata por um link público, e na etapa 3 um agente de IA lista o que falta antes de o gerente de atacado avaliar na etapa 4.
Escreva as suas regras de canal, como tipo de loja, localização e como a marca é apresentada, e confira cada candidato contra elas. A etapa 4 é um controle de aprovação: o gerente de atacado aceita o lojista por essas regras antes de o financeiro olhar as condições.
Comece com pagamento antecipado ou um limite de crédito baixo, e aumente quando eles pagarem em dia. A etapa 5 registra as condições de pagamento e o limite de crédito, e a conta fica fechada até o gerente financeiro aprovar.
Coloque o mínimo nas condições que o lojista aceita, e confira o primeiro pedido contra ele antes de confirmar. O lojista aceita as condições na etapa 2, e a etapa 8 marca que o primeiro pedido respeita o mínimo e o limite de crédito.
Junte a candidatura, as conferências e as decisões em uma única execução, em vez de uma troca de e-mails. O lojista conclui as etapas 2 e 7 pelo link público, e o gerente de atacado só entra para avaliar e confirmar.
Registre condições e aprovações na execução de cadastro da conta, e não em um e-mail comercial. A etapa 2 registra que o lojista aceitou as suas condições, e a etapa 5 as condições de pagamento que o financeiro aprovou, com nome e horário.
Execute este fluxo no OKiDO
Configure as etapas, os responsáveis e as aprovações uma vez e depois inicie uma execução para cada caso novo.