Seus projetos e SOPs agora podem receber emails diretamente, transformando as mensagens recebidas em tarefas ou execuções sem precisar copiar nada entre ferramentas. As respostas ficam junto do trabalho, e os anexos também são incluídos.
Esta semana também traz cronogramas de sprints por equipe e projeto, criação automática de sprints e regras mais claras para definir a quais sprints as tarefas pertencem. Uma lista de tarefas de vários projetos, acesso mais fácil a projetos arquivados e correções nos filtros completam a atualização.
Transforme emails recebidos em trabalho
Agora, cada projeto e SOP pode ter seu próprio endereço de email. Envie ou encaminhe uma mensagem para criar uma tarefa no projeto ou iniciar uma execução de SOP, incluindo o texto do email e os anexos. Ative o recurso em Configurações do projeto > Email ou escolha Endereço de email em um SOP.
O remetente recebe uma breve confirmação da sua organização. As respostas a essa confirmação ou à mesma conversa de email se tornam comentários na tarefa ou execução original. As execuções iniciadas por email também mostram o email original e as respostas na página da execução.
Você pode anexar mais tipos de arquivo a tarefas, descrições de tarefas e comentários:
Planilhas: Excel, CSV e OpenDocument.
Apresentações: PowerPoint.
Texto estruturado: Markdown, JSON, XML e YAML.
Arquivos compactados: zip, 7z, rar, tar e gz.
Mídia: clipes curtos de áudio e vídeo.
Esses formatos se somam aos de imagem, PDF, Word e texto simples já disponíveis. Assistentes de IA conectados via MCP também podem ler como texto os arquivos CSV, Markdown, JSON, XML e YAML anexados.
Os uploads agora aceitam arquivos que o Windows identifica de forma diferente, incluindo arquivos CSV identificados como Excel, arquivos zip e arquivos Markdown sem tipo informado. Os emails recebidos aceitam os mesmos tipos de anexo do aplicativo, incluindo Markdown, JSON e arquivos enviados sem um tipo específico.
Defina o cronograma de sprints ideal para cada equipe e projeto
Equipes e projetos agora podem definir sua própria duração de sprint, e os projetos podem ter uma equipe principal. As tarefas de um projeto seguem primeiro os sprints do próprio projeto, depois os da equipe principal e, por fim, os da organização. A atribuição automática nunca coloca essas tarefas no sprint de um projeto ou equipe sem relação com elas, e a equipe atribuída diretamente a uma tarefa não altera essa regra.
Abra uma equipe em Equipes ou a nova aba Sprints nas configurações de um projeto para ver qual cronograma se aplica, incluindo a duração e o dia de início. Escolha Definir duração própria de sprint para configurar a duração, o dia de início e a duração das reuniões; Usar ... em vez disso retorna ao cronograma da equipe principal ou da organização. Os próximos três sprints aparecem abaixo.
Proprietários e administradores da organização podem escolher a equipe principal de um projeto. Líderes e administradores de equipe podem alterar a duração dos sprints da própria equipe e dos projetos que a têm como equipe principal. As demais pessoas veem as configurações em modo somente leitura; nos planos sem sprints, as configurações indicam quais planos incluem o recurso.
O filtro de sprints de um projeto agora inclui os sprints da equipe principal, e a visualização de sprints da equipe inclui tarefas dos projetos que a têm como equipe principal. As mesmas configurações estão disponíveis em /api/sprint-settings, e as respostas da API de projetos agora incluem homeTeamId e homeTeam.
Novos cronogramas de sprints começam na semana atual, com um sprint que abrange o dia de hoje, mesmo que você desative e reative um cronograma no mesmo dia. O assistente de IA e a API exigem que uma equipe ou projeto tenha sua própria duração de sprint antes de criar seus sprints manualmente; os sprints da organização não são afetados. A API também rejeita de forma explícita um sprint atribuído ao mesmo tempo a um projeto e a uma equipe, seguindo a validação já existente no assistente.
Equipes e projetos agora exibem e listam corretamente os sprints da organização e oferecem a opção de voltar a usá-los, mesmo quando a organização não tem uma duração de sprint configurada. Antes, a ausência desses controles podia impedir a remoção de um cronograma local.
Mantenha os sprints em andamento sem refazer seus planos
Nos planos com sprints, o OKiDO agora verifica todas as noites os cronogramas da organização, das equipes e dos projetos e adiciona sprints até que cada um tenha 10 sprints restantes, contando o sprint em andamento. Os sprints existentes permanecem inalterados, e os projetos arquivados não são modificados.
Ao salvar as configurações, apenas os próximos sprints cujas datas mudariam são recriados. Salvar valores sem alterações durante um sprint não faz nenhuma mudança, inclusive depois que um sprint em andamento foi encerrado antecipadamente. Quando os próximos sprints são recriados, suas tarefas, colunas de sprint e etapas de execução planejadas são transferidas para os sprints que os substituem nas respectivas datas.
Seu trabalho em aberto acompanha as mudanças de cronograma sem perder sua organização:
Salvar ou remover uma duração de sprint reatribui as tarefas em aberto com prazo às quais a mudança se aplica a sprints em andamento ou futuros, nunca a sprints concluídos. Alterar a equipe principal de um projeto faz o mesmo com as tarefas dele.
Definir o primeiro cronograma local de uma equipe ou projeto, removê-lo, alterar uma equipe principal ou excluir uma equipe transfere as tarefas não concluídas e suas colunas de sprint para o período correspondente no nível que o projeto passa a seguir.
Salvar sem alterar o nível não move nada, preservando as tarefas que você posicionou manualmente.
Encerrar um sprint move as tarefas em aberto apenas para o próximo sprint no mesmo nível de projeto, equipe ou organização. Encerrar antecipadamente o sprint em andamento move suas tarefas em aberto para o novo sprint em andamento.
Escolher Usar os sprints da organização em vez disso, ou a opção equivalente para a equipe, encerra hoje o sprint local em andamento e o mantém no histórico com suas notas. As tarefas em aberto desse sprint e dos próximos são transferidas para o cronograma herdado. Os próximos sprints locais são removidos, exceto aqueles com notas de reunião, que são cancelados e mantidos.
Um sprint agora permanece atual durante todo o seu último dia, de modo que as tarefas criadas ou movidas nesse dia entram nele, e a página de Sprints continua a identificá-lo como atual. Os sprints concluídos que antecedem uma série de sprints agora aparecem em ordem de data, em vez de depois dos sprints futuros. Editar ou excluir um sprint futuro da organização também funciona quando outra organização está selecionada na barra lateral.
O botão Gerar novamente os próximos sprints da organização foi removido: salvar as configurações cuida da recriação, e as atualizações noturnas mantêm os cronogramas abastecidos com sprints. As durações de reunião antigas são exibidas como a opção permitida mais próxima: nenhuma, 15, 30, 45, 60 ou 90 minutos. POST /api/sprints/regenerate agora também aceita apenas esses valores.
Veja o trabalho dos projetos em conjunto e encontre o que importa
A página Projetos agora tem um seletor Projetos | Todas as tarefas. Todas as tarefas mostra as tarefas em aberto de todos os projetos aos quais você tem acesso nas organizações selecionadas, agrupadas por projeto. Você conta com busca e com os mesmos filtros, opções de ordenação, agrupamento e colunas da visualização em Lista de um projeto.
Escolha Todas as tarefas na barra de ferramentas para incluir o trabalho concluído e clique em uma tarefa para abri-la no respectivo projeto. A página lembra qual visualização você usou por último, para que você possa voltar à sua visão geral preferida.
Os projetos arquivados agora ficam disponíveis em uma seção recolhida chamada Projetos arquivados, na parte inferior da página Projetos. A busca e os botões de status também filtram essa seção. As páginas de projetos arquivados mostram claramente seu status, e os proprietários e administradores da organização podem recuperá-los com Restaurar projeto.
Encontrar as tarefas certas ficou mais previsível nessas visualizações:
Tarefas que acompanho agora mostra apenas as tarefas que você acompanha, em vez de todas as tarefas, nas visualizações em Lista e Quadro dos projetos e na lista Todas as tarefas, que reúne vários projetos.
Selecionar vários valores em um mesmo filtro retorna resultados que correspondam a qualquer um deles. Selecionar A fazer e Em andamento, por exemplo, mostra ambos os status; os filtros de campos diferentes continuam precisando ser atendidos simultaneamente.
Agrupar aparece apenas na visualização em Lista, onde o agrupamento se aplica. Quadro, Calendário e Gantt não mostram mais o controle inativo.
Juntas, essas mudanças oferecem mais formas de trazer trabalho para o OKiDO e mantê-lo visível conforme os planos da sua equipe mudam. Experimente ativar um endereço de email para um projeto ou SOP, verificar qual cronograma de sprints seus projetos seguem ou abrir Todas as tarefas para ter uma visão mais ampla do seu trabalho.
