Nesta semana, mais trabalho pode entrar no OKiDO sem que alguém precise copiá-lo de um formulário ou de uma anotação de reunião. Os formulários de solicitação transformam envios em tarefas, e uma nova integração com o Fathom leva as ações de reuniões gravadas para uma fila de revisão.
Também deixamos mais claras as regras desse trabalho. Você pode controlar o que uma coluna do quadro exige, acompanhar o andamento das aprovações e examinar o trabalho da IA por trás de uma tarefa.
Transforme solicitações em tarefas prontas para execução
Você pode criar um formulário de solicitação a partir dos campos de um ou mais rótulos inteligentes e compartilhá-lo internamente ou com clientes e parceiros. Cada envio se torna uma tarefa na coluna escolhida, com as respostas nos rótulos, o solicitante e o formulário registrados, além de notificações para os responsáveis pelo formulário e pelo projeto. Links públicos de formulários estão disponíveis nos planos pagos.
Configure os formulários em Configurações do projeto, Formulários de solicitação. Uma nova aba Formulários reúne todos os formulários do projeto, com as opções Preencher e Copiar link para todos, além de Novo formulário e Editar para os responsáveis pelo projeto. O quadro também mostra cada formulário abaixo de Adicionar tarefa, na coluna que recebe os envios. Você pode definir um responsável, uma equipe e uma prioridade para as solicitações recebidas.
Outros controles do quadro ajudam sua equipe a manter o trabalho pronto para a próxima etapa:
Defina regras de coluna para exigir campos de tarefa, rótulos ou campos de rótulos inteligentes e escolha quem pode mover tarefas para uma coluna. Movimentações inválidas são desfeitas com uma explicação. O seletor de campos agora agrupa os campos de rótulos em uma lista mais curta e fácil de usar.
Escolha rótulos padrão do projeto ou crie um com campos em Configurações do projeto, Rótulos. Novas tarefas começam com esses rótulos e seus campos vazios; você pode removê-los de tarefas individuais.
Mova uma tarefa para outra organização escolhendo o projeto e a etapa de destino. Antes de confirmar, você verá quem perderá o acesso e quais rótulos, sprint, marco ou dependências não serão transferidos. Seguidores que não pertencem à organização deixam de acompanhar a tarefa, e um criador que não pertence à organização deixa de receber notificações de conclusão ou aprovação.
Ao mover uma tarefa para outro projeto, suas subtarefas agora vão para a mesma etapa, em vez de ficarem para trás. O seletor Bloqueada por também encontra subtarefas em qualquer nível, mostra suas tarefas principais, mantém as tarefas concluídas separadas, a menos que você solicite sua exibição, e informa claramente as falhas de pesquisa.
Planeje lançamentos e faça as aprovações valerem
Os modelos de projeto agora podem calcular datas retroativamente a partir da data de lançamento ou encerramento. Defina prazos relativos para as tarefas, como 10 dias antes do lançamento, e informe a data ao criar o projeto. Os marcos são sinalizados como em risco quando o trabalho restante estimado e as dependências já não cabem no prazo, ou como atrasados quando a data passa e ainda há trabalho em aberto. Você pode ver esses sinais nas visualizações de marcos e projetos e filtrar os marcos em risco. Os responsáveis pelo marco e pelo projeto também são notificados.
Você pode solicitar aprovação a várias pessoas ao mesmo tempo sem alterar o responsável pela tarefa. Todas as pessoas consultadas precisam tomar uma decisão, podem deixar uma observação e podem receber uma nova solicitação após alterações. Você não pode aprovar sua própria solicitação nem marcar a tarefa como concluída de outra forma enquanto houver uma aprovação pendente. Os status de aprovação ficam visíveis em quadros, listas, Sprints e Marcos; Minhas tarefas também mostra as decisões que aguardam você. Aprovar uma tarefa de aprovação agora a conclui e libera o trabalho que depende dela.
As etapas de aprovação dos SOPs agora bloqueiam as etapas seguintes, os agentes de IA e as automações até que o número necessário de pessoas aprove. Os aprovadores podem aprovar, solicitar alterações ou rejeitar na página da execução. Os agentes podem solicitar a aprovação de tarefas, mas não podem decidir sobre ela. Eles também aguardam uma pessoa antes de enviar um e-mail ou gravar dados em um aplicativo conectado, inclusive no caso de agentes já existentes, e não podem executar ações externas em uma tarefa bloqueada por outra. A leitura em aplicativos conectados não exige aprovação; administradores podem dispensar ferramentas específicas de gravação dessa exigência para um agente.
Leve os encaminhamentos das reuniões para o projeto certo
Conecte o Fathom em Configurações > Reuniões para revisar as ações de reuniões gravadas. Um ícone Reuniões na barra superior sinaliza os itens destinados a você; na página de uma reunião, você pode aceitar um item e enviá-lo para um projeto de qualquer uma das suas organizações ou descartá-lo, com um link para o momento correspondente na gravação. Uma única conta do Fathom funciona em todas as suas organizações, pois a organização é definida pela escolha do projeto. Você também pode importar reuniões dos últimos 7, 14, 30 ou 90 dias; itens adicionados manualmente a reuniões antigas aguardam revisão, em vez de se tornarem tarefas imediatamente.
Os itens atribuídos a colegas aparecem nas listas de revisão deles, enquanto os itens destinados a pessoas de fora das suas organizações ficam como acompanhamentos para você. Itens adicionados manualmente a novas reuniões se tornam tarefas diretamente. Se vários colegas gravaram a mesma reunião, o OKiDO reúne as gravações e mostra cada item apenas uma vez. A verificação de itens repetidos e a sugestão de projetos usam uma pequena quantidade dos tokens de IA da organização. As importações também funcionam quando seus endereços de e-mail no Fathom e no OKiDO são diferentes: o OKiDO identifica sua conta do Fathom pelo nome ou pergunta a você, além de reconhecer colegas convidados com seus endereços do Fathom.
As páginas de reuniões agora incluem o resumo do Fathom, os momentos marcados e uma transcrição que apenas os participantes podem abrir. Transforme um destaque ou uma linha da transcrição em uma ação com um clique, ou escreva a sua própria. A pesquisa encontra títulos e resumos de reuniões, e seu assistente de IA pode encontrar reuniões e aceitar ações no chat do OKiDO ou via MCP, mas só pode acessar uma reunião quando um participante solicitar. A seção Configurações lista outros assistentes de anotações com suporte planejado e permite informar qual devemos incluir a seguir. Se o acesso ao Fathom parar de funcionar, uma verificação diária da conexão gera uma notificação e um botão Reconectar.
Veja o que a IA fez e controle o que ela fará a seguir
Agora, toda tarefa tem uma aba Trabalho da IA sempre visível ao lado de Comentários e Atividade. Ela mostra as execuções de agentes específicas da tarefa, os arquivos produzidos e quem aprovou ou rejeitou as ações dos agentes, com uma contagem quando há trabalho e uma explicação quando não há. Isso inclui o trabalho de runners de cliente e vincula execuções anteriores às respectivas tarefas. A aba Atividade não confunde mais as execuções recentes do projeto inteiro com as execuções da sua tarefa.
Novas ferramentas MCP permitem que assistentes listem, criem, atualizem e enviem formulários de solicitação, além de criar projetos a partir de modelos. Eles podem preencher campos de rótulos inteligentes com add_label, consultar o trabalho da IA nas tarefas com get_task, obter o status de risco dos marcos e definir regras de coluna por meio das ferramentas de etapas.
Você pode importar skills de um arquivo zip na página Skills. Seu navegador verifica o arquivo antes do upload, encontra pastas que contêm SKILL.md, permite selecionar quais skills importar e lista scripts, programas e arquivos binários ignorados. As importações do GitHub também trazem arquivos de texto, em vez de executáveis ou arquivos binários. Os arquivos de skills recusados agora vêm com uma explicação do motivo, a importação de arquivos SKILL.md longos funciona, nomes e versões duplicados recebem uma mensagem clara, e as descrições ocupam duas linhas quando você adiciona uma skill a um agente.
Os relatórios de tokens de IA agora incluem pesquisas e gravações de memória, além da limpeza noturna de duplicatas. As execuções de agentes, as respostas do Copilot nos comentários das tarefas e os trabalhos da Capability Factory contabilizam os tokens usados antes de uma falha; os trabalhos de programação contabilizam cada tentativa de correção ou alternativa com base nos tokens efetivamente medidos. Os agentes no modelo padrão OpenAI Sol 6.1 voltaram a funcionar, e os agentes e chats que usam modelos de raciocínio agora chamam as ferramentas da forma exigida por cada modelo, preservando o raciocínio entre as etapas.
Sprints, onboarding e detalhes do dia a dia mais fluidos
Arrastar um cartão para uma posição entre outros cartões em uma coluna de sprint agora o adiciona ao sprint atual, registra a movimentação na atividade e aciona os agentes que monitoram alterações nas tarefas. As tarefas entram no sprint atual do próprio projeto ou da própria equipe, não em outro sprint da organização. Encerrar um sprint atualiza imediatamente seu status e a contagem de tarefas restantes, e a página Sprints abre o próximo sprint. As execuções realizadas por pessoas mostram o status Em andamento após a primeira etapa concluída.
Novas contas recebem um onboarding guiado por vídeos, com links para a documentação e etapas que são marcadas como concluídas conforme você as realiza, em qualquer ordem. Você pode pular etapas de que não precisa, e uma etapa incompleta informa o que está faltando. A jornada respeita os limites do plano: contas gratuitas veem a avaliação do PRO antes da configuração de projetos e equipes, clientes pagantes não veem uma etapa de avaliação, e os detalhes do plano ficam em Configurações da organização, Planos. Novas organizações não vêm mais com 20 páginas de Playbook consumindo a cota de documentos do Starter.
O idioma da página de cadastro ou do navegador agora é aplicado à sua conta, ao onboarding e ao nome inicial da organização; clientes fundadores usam o idioma da página de compra. Datas, horários e notificações, incluindo as da Caixa de entrada, do navegador e por e-mail, seguem sua configuração de idioma. As notificações existentes mantêm o texto original. As páginas acessadas sem login e as mensagens de erro da conta agora também usam o idioma do navegador.
Também aprimoramos as traduções em todo o aplicativo: funções na organização, resultados de pesquisa e filtros, tipos de variáveis de execução, sugestões de agendamento recorrente, títulos das notas de reuniões de sprint, linhas de identificação do solicitante em formulários públicos, eventos de auditoria, atividade do dashboard, confirmação do Google Tasks e nomes de novos chats de IA. Os nomes de ações de IA, os rótulos de impacto das ferramentas, as skills integradas, os textos do Copilot e as mensagens de espera por aprovação estão traduzidos, enquanto as descrições dos aplicativos no catálogo MCP permanecem como seus criadores as escreveram. Os termos de aprovação e a redação das reuniões diárias em alemão, os termos de aprovação e SOP em francês e os layouts de status de tarefa longos agora estão consistentes. Os botões de aprovação estão alinhados, e a descrição de uma nova skill ficou mais fácil de ler.
Várias correções menores eliminam interrupções. As gravações e os briefings de tarefas voltaram a ser salvos, e os briefings armazenados podem ser reproduzidos nas tarefas. A barra de revisão do Playbook permanece visível após salvar ou realizar uma ação, e Comparar versões quebra linhas longas. As árvores de decisão mostram a resposta que você escolheu e o nome da árvore. A pesquisa prioriza correspondências no título, inclusive para tarefas antigas. Nomes de arquivos com acentos são preservados no upload, a preferência Tema reflete e aplica imediatamente sua escolha, e os nomes das execuções estão mais claros. As notificações de execuções concluídas chegam à sua Caixa de entrada, as notificações de aprovação de execuções do sistema abrem a execução correta, e os títulos de escalonamento e os assuntos dos e-mails de notas de sprint não contêm mais um travessão desnecessário.
Experimente um formulário de solicitação no seu próximo processo de recebimento de demandas ou conecte o Fathom para revisar os encaminhamentos de uma reunião recente. Se sua equipe trabalha com aprovações ou marcos de lançamento, use os novos indicadores do quadro e do projeto para deixar mais clara a próxima decisão a tomar.
