Nesta semana, ficou mais fácil orientar os agentes de projeto e entender o que eles fazem. Agora você pode definir um objetivo para o projeto, compartilhar instruções e revisar a memória dos agentes, além de escolher exatamente quais eventos os acionam.
O trabalho também ficou mais dinâmico. Quadros, sprints e tarefas abertas agora são atualizados conforme colegas e agentes fazem alterações. Também lançamos melhorias em sistemas, webhooks, modelos de IA, cobrança e idiomas disponíveis no aplicativo.
Dê instruções mais claras aos agentes de projeto
A aba Agentes do projeto foi reformulada para reunir as instruções de cada agente em um só lugar. Defina um objetivo e instruções compartilhados por todos os agentes do projeto e, depois, escolha os gatilhos, o nível de aprovação e as instruções individuais de cada um. A aba também mostra ferramentas, habilidades, aplicativos conectados, modelo, execuções recentes e uso de tokens. Objetivos antes definidos em agentes individuais foram transferidos para os respectivos projetos, e as instruções do projeto agora chegam aos agentes acionados por seus próprios gatilhos de evento.
Você pode revisar a memória do projeto, corrigir ou arquivar fatos e fixar aqueles que sempre devem ser incluídos. Os agentes recebem as dez memórias mais importantes do projeto, além das memórias fixadas. Correções e preferências que você informa são preservadas a longo prazo, e fatos registrados em tarefas podem se tornar parte da memória do projeto. Se um tópico de memória já existir, você verá um erro claro em vez de criar, sem aviso, um fato concorrente.
Escolha se a atribuição de uma tarefa, uma @menção, uma tarefa nova ou alterada, uma tarefa concluída ou um novo comentário aciona cada agente de projeto. Uma tabela mostra quais eventos acionam cada agente. Se nenhum gatilho for selecionado, o agente permanece inativo naquele projeto.
Restrinja o gatilho de atualização de tarefa a campos como título, descrição ou data programada. Alterações relacionadas são agrupadas antes de o agente começar, e ele recebe o que mudou, quem fez as alterações e o estado final da tarefa.
Teste um agente com uma tarefa e um evento do projeto sem alterar nem publicar nada. As execuções recentes mostram o que as iniciou e como terminaram; um indicador giratório laranja mostra onde o agente está trabalhando.
Atribuir ou mencionar um agente que já está no projeto agora respeita esses gatilhos. Os agentes ativos mantêm os dois gatilhos selecionados, a menos que você os altere. O gatilho de conclusão também é acionado quando uma tarefa é simplesmente marcada como concluída. Os rótulos de aprovação agora descrevem quando a aprovação é solicitada, e os limites de tokens por projeto, que não eram aplicados, foram removidos. Os limites dos agentes continuam configurados em cada agente. Para adicionar ou gerenciar agentes de projeto, agora é necessário ter IA avançada, em vez de uma permissão separada de proprietário do projeto.
Acompanhe tarefas e projetos em tempo real
Quadros, listas, calendários, visualizações de Gantt e Sprints agora são atualizados conforme o trabalho muda, incluindo alterações em tarefas, colunas, sprints e comentários. Uma tarefa aberta também é atualizada, inclusive seus comentários, datas, responsável e subtarefas, sem perder o que você está digitando. Se a conexão em tempo real cair, você verá o indicador Desconectado. As atualizações de projetos privados continuam restritas a quem tem acesso.
A nova página Marcos reúne os marcos de todos os projetos em uma só visualização, com datas, progresso, atrasos, filtros e listas de tarefas expansíveis. Você também pode alternar um projeto existente entre público e privado depois de conferir quem ganhará ou perderá acesso, incluindo os responsáveis pelas tarefas. Tornar um projeto público exige confirmação. O conteúdo existente permanece no lugar, e as pessoas que já tinham acesso o mantêm se você voltar a tornar o projeto privado. Assistentes MCP podem visualizar o impacto e solicitar a mesma alteração, além de identificar o proprietário do projeto.
Alterações de tarefas feitas por IA agora seguem as mesmas regras de conclusão, notificação, atividade, marcos e recorrência das alterações feitas no aplicativo. Indicadores na atividade distinguem o trabalho realizado por um assistente de IA ou agente, e a exclusão de tarefas aparece de forma consistente no log de auditoria. Também corrigimos links de tarefas, navegação e movimentação entre organizações, subtarefas e dependências criadas por modelos, posições de tarefas vinculadas nos quadros, notificações de bloqueio, permissões restritas a comentários, alternância entre tarefas no painel e filtros de sprint.
Datas e edições cotidianas também receberam atenção. Prazos e registros de tempo agora usam seu fuso horário corretamente; tarefas recorrentes preservam o horário local, e os agendamentos entendem expressões como “mensalmente” e “a cada 2 semanas”. O seletor de emojis, as listas numeradas e com marcadores, os cartões estreitos dos quadros, o fechamento de menus suspensos e os documentos vinculados agora funcionam como esperado. A sincronização com o Google Tasks agora distingue datas programadas de prazos, tenta novamente sincronizar edições perdidas e reflete as alterações de tarefas da OKiDO com mais confiabilidade.
Torne execuções, sistemas e ferramentas conectadas mais confiáveis
No construtor de sistemas, uma nova etapa de mesclagem permite que a execução continue quando chegar qualquer um dos resultados de uma decisão. O construtor alerta sobre uma junção que poderia esperar indefinidamente e impede a publicação dessa configuração. Junções paralelas válidas continuam aguardando todos os caminhos. Também corrigimos a execução paralela, os ciclos, os pontos de controle, as aprovações, as etapas de criação de tarefas e a progressão após uma etapa ignorada ou concluída. Etapas e execuções interrompidas são recuperadas com mais confiabilidade, e concluir a última etapa de uma execução cancelada não altera mais seu status para concluída.
Assistentes de IA agora podem iniciar execuções de SOPs com suas variáveis e todos os detalhes das etapas, seguir a ordem das etapas, ler variáveis da execução e encontrar modelos nos processos do departamento. Eles podem definir ou limpar datas e responsáveis de tarefas, ver primeiro os comentários recentes e receber links utilizáveis para os registros. Assistentes MCP também podem abrir e consultar chamados de suporte sem criar solicitações duplicadas. Agora eles explicam o encerramento de tarefas, preservam fatos duradouros sobre o projeto e pedem confirmação antes de excluir algo ou entrar em contato com outras pessoas. Solicitações, aprovações e falhas de agentes retornam resultados mais claros.
Webhooks assinados agora entregam os eventos inscritos, incluindo alterações em solicitações de aprovação, e mostram tentativas recentes, respostas e uma opção de reenvio. Entregas com falha são tentadas novamente, enquanto eventos de projetos privados exigem ativação explícita. Se você usa um webhook existente, revele seu novo segredo de assinatura em Configurações e atualize o sistema que recebe os eventos. O cancelamento de execuções e a exclusão de tarefas junto com um projeto agora geram os eventos esperados. Configurações antigas de webhook que não eram usadas foram descontinuadas.
Os agendamentos agora são executados no horário local previsto mesmo com mudanças no horário de verão, rejeitam expressões ambíguas e respeitam os limites de execuções simultâneas. As etapas das execuções registram quem as concluiu, e os controles de status aparecem para as pessoas autorizadas a alterá-los. As antigas automações de etapas de SOP baseadas em código foram descontinuadas: em vez disso, atribua uma etapa automatizada a um agente de IA. Árvores de decisão, alertas de escalonamento, lembretes, temporizadores, relatórios de sprint, exportações CSV, gravações, importações e a Capability Factory também receberam correções para resultados incorretos, trabalho não realizado e erros pouco claros.
Escolha modelos de IA e permissões com mais confiança
OpenAI Sol 6.1 está disponível para organizações nos planos Pro e Business. Anthropic Fable 5.1 e Opus 5.5 estão disponíveis nesses planos, enquanto Sonnet 5.5 está disponível a partir do Starter. Opus 5.5 consome 20% menos tokens da franquia do que Opus 5 para o mesmo trabalho. Também corrigimos a taxa de consumo da franquia do Sonnet 5.
As configurações de IA da organização agora determinam os modelos usados no chat, por agentes de tarefas e por agentes iniciados via MCP, a menos que um agente tenha um modelo próprio selecionado. Os novos padrões incluem Luna 5.6 para o chat e Sol 6.1 para agentes e MCP quando o plano permite. Free e Starter usam um modelo incluído no plano quando necessário. As páginas dos agentes mostram o padrão da organização e oferecem apenas os modelos incluídos. O padrão Coding, que não era usado, foi removido: as etapas da Capability Factory usam suas próprias configurações de modelo. As escolhas de modelo existentes são preservadas quando disponíveis; caso contrário, é usado um modelo incluído no plano.
Proprietários e administradores podem conceder IA avançada a cada membro. Essa permissão libera as áreas de gerenciamento de agentes e recursos avançados de IA. Membros sem ela continuam com acesso a Chat, Skills e Memory, e ainda podem conversar com agentes e atribuir tarefas a eles. Todos podem importar skills e editar as próprias skills que não estejam em uso. Também corrigimos respostas de agentes, recuperação de aprovações, status de execuções, limites, tarefas agendadas, remoção de permissões e criações na Capability Factory, incluindo casos em que uma execução com falha parecia continuar em andamento.
Encontre o que precisa no seu idioma
Os principais fluxos do aplicativo agora estão traduzidos para espanhol, francês, alemão, holandês e português. Contagens, status e prioridades soam naturais, as telas em espanhol não misturam mais idiomas, e o alemão e o holandês usam formas de tratamento informais de maneira consistente.
Agora é possível agrupar rótulos em categorias, com um seletor de múltiplas opções e busca para tarefas, documentos, modelos e gravações. As ferramentas MCP podem ler categorias e criar rótulos dentro delas. Os dashboards são individuais para cada membro, com um layout inicial para novos membros. O seletor de organizações deixa mais clara a escolha de uma ou várias organizações, e links, convites e configurações funcionam de maneira mais consistente para quem gerencia várias organizações.
A cobrança e o uso também estão mais claros. Administradores podem gerenciar assinaturas; proprietários e administradores de planos pagos podem comprar pacotes de armazenamento e tokens de IA. Os arquivos já enviados agora contam para o armazenamento, mas seus links continuam funcionando. Os limites do plano se aplicam a mais ações de criação, importação, agendamento e IA, e outros recursos de IA passam a consumir a franquia mensal. O compartilhamento público de execuções agora exige um plano pago, embora os links existentes continuem funcionando. Também corrigimos o checkout, o cancelamento de complementos, as cobranças por excedentes, as cobranças duplicadas e os erros de faturamento.
Por fim, os tokens de API agora respeitam os escopos de recursos concedidos. Para criar novos tokens, é necessário ter um plano pago elegível, e redefinir a senha ou sair de todas as sessões revoga os tokens pessoais. Integrações existentes podem precisar de escopos adicionais. A busca retorna os primeiros 1.000 resultados, então refine pesquisas muito amplas. O endereço antigo dos documentos agora abre o Playbook. Em todo o aplicativo, corrigimos links quebrados, fluxos de upload e OAuth, rótulos de acessibilidade, mensagens de validação e interrupções que podiam deixar um trabalho aguardando sem resposta.
Para experimentar as principais novidades, abra a aba Agentes de um projeto e revise as instruções compartilhadas, os gatilhos e a memória. Depois, faça um teste com uma tarefa. Mantenha um quadro e uma tarefa abertos enquanto sua equipe trabalha para acompanhar as atualizações em tempo real, ou acesse Marcos para ver o que vem a seguir em todos os projetos.
