Seu assistente de IA agora pode atualizar um documento existente do Playbook, não apenas lê-lo. Esta semana também traz regras mais claras para aprovações e comentários, mais confiabilidade no trabalho entre várias organizações e uma forma mais simples de gerenciar assistentes conectados.
O ponto em comum é a confiança na execução diária: você consegue ver a qual organização cada trabalho pertence, controlar quem pode alterá-lo e manter um registro do que aconteceu.
Permita que assistentes de IA trabalhem com seu Playbook
Assistentes de IA conectados pelo MCP da OKiDO agora podem atualizar o título e o conteúdo de um documento existente do Playbook. A nova ferramenta update_document aceita Markdown, incluindo tabelas e links, ou o formato JSON do editor. Antes de salvar, ela confere a versão do documento que o assistente leu, evitando sobrescrever uma alteração mais recente feita por outra pessoa. As mudanças no conteúdo também aparecem no histórico de versões.
Conectar um assistente também ficou mais fácil. A nova página Configurações → Assistentes de IA orienta você na conexão do Claude, ChatGPT ou Claude Code, fornece o endereço do servidor para copiar e mostra quais assistentes já estão conectados à sua conta. Se você ainda não conectou nenhum, um banner que pode ser dispensado abaixo do cabeçalho leva você até essas instruções.
Algumas melhorias relacionadas tornam o trabalho feito por assistentes mais confiável:
As ferramentas MCP
get_documentelist_documentsagora encontram documentos do Playbook armazenados em um departamento, além dos armazenados em uma pasta.Tarefas criadas pelo MCP sempre entram em uma coluna do quadro. Projetos criados por assistentes recebem as colunas habituais A fazer, Em andamento e Concluído; uma tarefa criada sem coluna especificada entra na coluna mais à esquerda.
Somente proprietários e administradores da organização podem editar ou testar conexões de servidores MCP ou vinculá-las a agentes.
Mantenha tarefas, aprovações e execuções em andamento
As subtarefas agora exibem uma navegação Tarefa principal / Subtarefa no topo do painel da tarefa. Clique na tarefa principal para voltar a ela sem sair do painel. Se um assistente de IA criar uma tarefa enquanto trabalha em um projeto, as mudanças nas colunas do quadro descritas acima facilitarão encontrá-la junto ao restante do trabalho da equipe.
Os comentários das tarefas agora permanecem atribuídos a quem os escreveu. Você só pode editar ou excluir seu próprio comentário enquanto ele for o mais recente da tarefa; depois que alguém responder, ele permanece como foi escrito. Administradores da organização não podem alterar o comentário de outra pessoa, e assistentes de IA que usam o MCP seguem a mesma regra.
As aprovações em grafos de processo agora são encaminhadas às pessoas designadas para concedê-las. A pessoa designada para aprovar, ou um integrante da equipe designada, pode aprovar ou rejeitar uma etapa; proprietários e administradores da organização podem intervir quando necessário. Se uma etapa exigir várias aprovações, o processo espera até que o número necessário de pessoas diferentes a aprove antes de avançar.
Os grafos de processo também avançam quando a execução de uma etapa da SOP termina, em vez de ficarem esperando indefinidamente. A execução da SOP agora inclui as etapas do seu checklist, para que o trabalho a concluir fique visível na própria execução.
Links públicos de execuções protegidos por senha agora solicitam a senha quando alguém realiza uma ação, não apenas ao abrir o link. Isso inclui marcar itens do checklist, preencher formulários e concluir etapas. Convidados ainda podem marcar itens do checklist, mas não podem renomeá-los, e etapas concluídas não podem mais ser editadas.
Saiba quem tem acesso ao trabalho de cada organização
Agora você pode encerrar a sessão em todos os outros dispositivos em Configurações → Segurança e continuar conectado no navegador que está usando. Alterar ou redefinir sua senha faz isso automaticamente. Essas ações também desconectam todos os assistentes de IA conectados pelo MCP da OKiDO, como o Claude; para voltar a usar um assistente, reconecte-o pelo aplicativo dele.
As senhas agora precisam ter pelo menos oito caracteres ao criar uma conta ou alterá-las, seguindo a exigência já aplicada à redefinição de senha. Os e-mails de redefinição de senha também chegam a contas cujo endereço de e-mail foi salvo com letras maiúsculas.
Agora, ao criar uma conta por um link de convite, você entra diretamente na organização que convidou você. Um convite só é aceito pelo próprio link, e não apenas porque o endereço de e-mail da conta corresponde ao do convite. Quando você remove alguém de uma organização, as tarefas dessa pessoa na organização ficam sem responsável, e os lembretes e a sincronização com o Google Tasks dessa organização deixam de funcionar para ela.
Projetos privados continuam privados em mais áreas da OKiDO. Quem não faz parte do projeto não vê mais suas tarefas ou comentários na pesquisa, em links de tarefas ou nos dashboards. Você pode compartilhar e consultar outros trabalhos sem expor um projeto privado no caminho.
Tenha mais clareza sobre cobrança e configuração de organizações
Se o pagamento de uma organização estiver pendente ou sua assinatura estiver suspensa, os dados permanecem disponíveis, mas os limites do plano Free se aplicam até que a cobrança seja regularizada. A aba Planos agora explica o que está acontecendo. A mudança para um plano pago passa pelo checkout, e não é possível iniciar uma segunda assinatura ou outro período de teste gratuito sobre uma assinatura existente.
Ao criar uma nova organização em um plano pago, você agora é levado diretamente ao checkout seguro para adicionar uma forma de pagamento. Até a conclusão do checkout, essa organização usa o plano Free. Se o cartão exigir uma verificação adicional por 3-D Secure durante a mudança de plano, a OKiDO solicitará a confirmação do pagamento em vez de deixar a assinatura incompleta.
Encontre o trabalho certo entre organizações
Quando você tem várias organizações ativas, colegas recém-adicionados agora aparecem no seletor de responsáveis pelas tarefas da própria organização. Você não precisa mais desativar as outras organizações para encontrá-los. A mesma correção vale para os seletores de equipes, membros de projetos e pesquisa. Já as configurações de membros, convites, webhooks, tokens de API, logs de auditoria e cobrança agora se aplicam à organização que você abriu.
Os resultados da pesquisa global para documentos, SOPs e gravações agora abrem o item em que você clicou, em vez de levar a uma página não encontrada. Dentro dos documentos, prévias do Google Docs e do Notion, imagens inseridas por URL e vídeos incorporados do YouTube, Vimeo, Loom e Dailymotion agora são exibidos como esperado.
Os e-mails de onboarding agora respeitam os cancelamentos de inscrição e incluem um link para cancelar a inscrição. A newsletter semanal também permite cancelar a inscrição com um clique nos aplicativos de e-mail, para que você gerencie essas mensagens onde as lê.
Experimente atualizar um documento do Playbook pelo seu assistente conectado ou acesse Configurações → Assistentes de IA para conectar um. À medida que sua equipe trabalha em tarefas e execuções nesta semana, os novos controles e correções devem facilitar a identificação do que precisa ser feito, de quem pode agir e do andamento do trabalho.
