E-commerce-operaties · Verkoop
Onboarding van wederverkopers
Maak van een winkel die uw producten wil verkopen een wederverkoper met duidelijke voorwaarden. De winkel vraagt aan via een openbare link, en er gaat geen account of krediet live voordat het is goedgekeurd.
- Doorlooptijd: 1 tot 2 weken
- Hoe vaak: Voor elke nieuwe wederverkoper
- Stappen: 8 stappen
- AI-agents: 1 AI-agent
- Goedkeuringen: 2 goedkeuringen
Gratis plan, geen creditcard nodig.
Wat er verandert met dit sjabloon
Zonder sjabloon
Aanvragen van winkels komen per e-mail binnen en wachten tot iemand tijd heeft.
Elke winkel die het vraagt, krijgt een account met standaardkrediet.
Ook de winkel naast uw beste verkooppunt krijgt een account.
Niemand kan terugvinden met welke voorwaarden een winkel akkoord ging.
Met dit sjabloon
Winkels vragen aan via één openbare link, en een AI-agent controleert elke aanvraag.
Finance keurt betalingsvoorwaarden en een kredietlimiet goed voordat het account opengaat.
De wholesale manager toetst elke aanvrager aan uw kanaalregels.
De geaccepteerde voorwaarden en de goedkeuringen staan in de uitvoering.
Het sjabloon, stap voor stap
Bij elke stap staat wie hem uitvoert: iemand in uw team, een AI-agent of de klant via een openbare link. Een goedkeuring houdt alle volgende stappen vergrendeld tot ze is gegeven.
- Uitgevoerd door uw team
- Uitgevoerd door een AI-agent
- Uitgevoerd door de klant, via een openbare link
Begint wanneer
Een winkel of retailer wil uw producten gaan verkopen. De wholesale manager start een uitvoering met de naam en het contact van de winkel.
- 1
Stuur de aanvraaglink
Dag 1Wholesale manager · Team
Leg de winkel vast en mail uw wholesalevoorwaarden, prijslijst en minimale order, samen met de openbare link naar de uitvoering.
Checklist
- Voorwaarden en prijslijst gedeeld
- Openbare link naar de winkel gestuurd
In te vullen velden
- Naam van de winkel (verplicht)
- E-mail contactpersoon (verplicht)
- 2
Vraag een wholesale-account aan
Dag 1 tot 3Contactpersoon wederverkoper · Openbare link
Via de openbare link vult de winkel bedrijfsgegevens, btw-nummer, vestigingen en verwacht ordervolume in, en deelt een link naar de eigen winkel of webshop.
Checklist
- Voorwaarden gelezen en geaccepteerd
- Afleveradres bevestigd
In te vullen velden
- Handelsregister- en btw-nummer (verplicht)
- Link naar de winkel of website (verplicht)
- Verwachte orderwaarde per kwartaal (verplicht)
- Vestigingen
- 3
Controleer de aanvraag
Dag 3Aanvraagcontroleur · AI-agent
De aanvraagcontroleur vergelijkt de aanvraag met de eisen in zijn instructies, zet op een rij wat ontbreekt of niet past bij uw kanaalregels, en stelt betalingsvoorwaarden voor op basis van uw kredietregels.
In te vullen velden
- Controle van de aanvraag (verplicht)
- Voorgestelde betalingsvoorwaarden (verplicht)
Gecontroleerd door: De wholesale manager corrigeert de controle en beslist over de winkel in stap 4.
- 4
Beoordeel de winkel
Verborgen voor de openbare linkDag 4Wholesale manager · Team
Lees de controle, bekijk de winkel en beslis of die past bij uw merk en kanalen. Ontbreekt er informatie, zet de uitvoering dan op geblokkeerd en noteer wat.
Checklist
- Winkel past bij het merk
- Geen botsing met bestaande verkooppunten in de buurt
- Controle gecorrigeerd waar nodig
In te vullen velden
- Beslissing (verplicht)
Goedkeuring: Finance stelt geen voorwaarden vast tot de wholesale manager de winkel accepteert.
- 5
Keur de betalingsvoorwaarden goed
Verborgen voor de openbare linkWeek 1Financieel manager · Team
Controleer de inschrijving en kredietwaardigheid, en stel betalingsvoorwaarden en een kredietlimiet vast, of vooruitbetaling voor de eerste orders.
Checklist
- Inschrijving gecontroleerd
- Kredietcheck gedaan
In te vullen velden
- Betalingsvoorwaarden (verplicht)
- Kredietlimiet
Goedkeuring: Het account gaat pas open als de financieel manager de betalingsvoorwaarden goedkeurt.
- 6
Open het account
Week 1Klantenservicemedewerker · Team
Maak het wholesale-account aan in uw webshop of B2B-portaal met de goedgekeurde prijslijst en voorwaarden, en stuur de winkel de inloggegevens.
Checklist
- Account aangemaakt met de wholesaleprijslijst
- Betalingsvoorwaarden ingesteld
- Inloggegevens naar de winkel gestuurd
In te vullen velden
- Accountnummer wederverkoper (verplicht)
- 7
Plaats de eerste order
Week 2Contactpersoon wederverkoper · Openbare link
De winkel plaatst de eerste order in uw wholesaleportaal en vult via de openbare link het ordernummer en de gewenste leverdatum in.
In te vullen velden
- Nummer eerste order (verplicht)
- Gewenste leverdatum (verplicht)
- 8
Bevestig de eerste order
Week 2Wholesale manager · Team
Controleer de eerste order tegen het minimum en de kredietlimiet, bevestig de leverdatum en stuur de winkel uw productinformatie en presentatierichtlijnen.
Checklist
- Order haalt het minimum
- Order binnen de kredietlimiet
- Productinformatie verstuurd
In te vullen velden
- Bevestigde leverdatum (verplicht)
Klaar wanneer
De wederverkoper heeft een actief account met goedgekeurde voorwaarden, en de eerste order is bevestigd.
Pas het aan. Hernoem stappen, wijzig eigenaren en voeg checklistpunten, velden of goedkeuringen toe. Het sjabloon is een startpunt voor de manier waarop uw team werkt.
De AI-agents in dit sjabloon
Een agent werkt alleen aan zijn eigen stappen, en iemand in uw team controleert wat hij heeft gedaan. Alles wat een agent naar een gekoppelde app schrijft, wacht op goedkeuring tenzij u het toestaat.
Aanvraagcontroleur
Toetst elke aanvraag van een wederverkoper aan uw eisen voordat iemand hem beoordeelt.
Wat hij doet
- Leest de aanvraag die de winkel invulde
- Vergelijkt die met de eisen en kredietregels uit de instructies van zijn stap
- Zet op een rij wat ontbreekt of niet past, en stelt betalingsvoorwaarden voor
- Rondt zijn stap af, zodat de beoordeling kan beginnen
Gecontroleerd door: De wholesale manager corrigeert de controle en beslist over de winkel in stap 4.
Vragen die dit sjabloon beantwoordt
Geef elke winkel dezelfde aanvraag met de gegevens die u nodig hebt om te beslissen, en toets elke aanvraag aan vaste eisen. In stap 2 vraagt de winkel aan via een openbare link, en in stap 3 zet een AI-agent op een rij wat ontbreekt voordat de wholesale manager de aanvraag beoordeelt in stap 4.
Leg uw kanaalregels vast, zoals type winkel, locatie en hoe het merk wordt gepresenteerd, en toets elke aanvrager daaraan. Stap 4 is een goedkeuringscontrole: de wholesale manager accepteert de winkel volgens die regels voordat finance naar de voorwaarden kijkt.
Laat nieuwe winkels vooruitbetalen of geef een lage kredietlimiet, en verhoog die zodra ze op tijd betalen. Stap 5 legt de betalingsvoorwaarden en de kredietlimiet vast, en het account blijft dicht tot de financieel manager ze goedkeurt.
Zet het minimum in de voorwaarden die de winkel accepteert, en controleer de eerste order daaraan voordat u bevestigt. De winkel accepteert de voorwaarden in stap 2, en stap 8 vinkt af dat de eerste order het minimum en de kredietlimiet respecteert.
Verzamel de aanvraag, de controles en de beslissingen in één uitvoering in plaats van een e-mailwisseling. De winkel rondt stap 2 en 7 af via de openbare link, zodat de wholesale manager alleen beoordeelt en bevestigt.
Leg voorwaarden en goedkeuringen vast in de onboardinguitvoering van het account, niet in een verkoopmail. Stap 2 legt vast dat de winkel uw voorwaarden accepteerde, en stap 5 de betalingsvoorwaarden die finance goedkeurde, met naam en tijdstip.
Voer deze workflow uit in OKiDO
Richt de stappen, eigenaren en goedkeuringen één keer in en start daarna een uitvoering voor elke nieuwe zaak.