Deze week zijn projectagenten eenvoudiger aan te sturen en beter te begrijpen geworden. Je kunt ze één projectdoel, gedeelde instructies en gecontroleerd geheugen meegeven en vervolgens precies kiezen welke gebeurtenissen ze starten.
Ook voelt het werk directer aan. Borden, sprints en geopende taken worden nu bijgewerkt zodra teamgenoten en agenten iets veranderen. Daarnaast hebben we verbeteringen uitgebracht voor systemen, webhooks, AI-modellen, facturering en de ondersteunde talen van de app.
Geef projectagenten duidelijkere instructies
Het vernieuwde tabblad Agents van een project brengt de instructies voor elke agent samen op één plek. Stel een doel en instructies in die alle agenten binnen het project delen. Kies daarna per agent de triggers, het goedkeuringsniveau en de eigen instructies. Op het tabblad zie je ook de tools, vaardigheden, gekoppelde apps, het model, recente runs en het tokenverbruik van de agent. Doelen die eerder voor afzonderlijke projectagenten waren ingesteld, zijn verplaatst naar hun projecten. Projectinstructies bereiken nu ook agenten die door hun eigen gebeurtenistriggers worden gestart.
Je kunt het projectgeheugen controleren, feiten corrigeren of archiveren en feiten vastpinnen die altijd moeten worden meegegeven. Agenten ontvangen de tien belangrijkste herinneringen van het project, plus de vastgepinde feiten. Correcties en voorkeuren die je doorgeeft, blijven langdurig bewaard. Feiten die bij projecttaken worden vastgelegd, kunnen onderdeel worden van het projectgeheugen. Als een geheugenthema al bestaat, krijg je nu een duidelijke foutmelding in plaats van een nieuw feit dat ongemerkt met het bestaande concurreert.
Kies per projectagent of een toewijzing, een @vermelding, een nieuwe of gewijzigde taak, een voltooide taak of een nieuwe reactie de agent start. Een tabel laat zien welke gebeurtenissen elke agent starten. Zonder geselecteerde triggers blijft een agent in dat project inactief.
Beperk de trigger voor bijgewerkte taken tot velden zoals titel, beschrijving of geplande datum. Samenhangende wijzigingen worden gebundeld voordat een agent start. De agent ontvangt wat er is veranderd, wie dat heeft gedaan en wat de uiteindelijke taakstatus is.
Test een agent met een projecttaak en een gebeurtenis, zonder iets te wijzigen of te plaatsen. Bij recente runs zie je waardoor ze zijn gestart en hoe ze zijn geëindigd. Een oranje laadindicator laat zien waar een agent aan werkt.
Als je een agent die al aan een project is toegevoegd een taak toewijst of vermeldt, worden die triggers nu gerespecteerd. Bij actieve agenten blijven beide triggers geselecteerd, tenzij je dat verandert. De trigger voor voltooide taken wordt ook geactiveerd wanneer een taak simpelweg als gereed wordt gemarkeerd. Goedkeuringslabels beschrijven nu wanneer om goedkeuring wordt gevraagd. Tokenbudgetten op projectniveau, die niet werden afgedwongen, zijn verwijderd. Agentbudgetten blijven bij de agent. Voor het toevoegen of beheren van projectagenten is nu Advanced AI vereist, in plaats van een aparte machtiging voor projecteigenaren.
Volg taken en projecten terwijl het werk gebeurt
Projectborden, lijsten, agenda's, Gantt-weergaven en Sprints worden nu bijgewerkt zodra het werk verandert, ook bij wijzigingen in taken, kolommen, sprints en reacties. Een geopende taak wordt eveneens bijgewerkt, inclusief reacties, datums, toegewezen persoon en subtaken, zonder dat verloren gaat wat je aan het typen bent. Als de liveverbinding wegvalt, zie je het label Disconnected. Updates van privéprojecten blijven beperkt tot mensen met toegang.
De nieuwe pagina Milestones brengt mijlpalen uit alle projecten samen in één overzicht, met datums, voortgang, achterstallige status, filters en uitklapbare takenlijsten. Je kunt een bestaand project ook omschakelen tussen openbaar en privé. Vooraf zie je wie daardoor toegang krijgt of verliest, inclusief mensen aan wie taken zijn toegewezen. Openbaar maken vereist een bevestiging. Bestaande projectinhoud blijft staan en mensen die eerder toegang kregen, behouden die toegang als je het project later weer privé maakt. MCP-assistenten kunnen dezelfde wijziging vooraf bekijken en aanvragen, en kunnen zien wie de projecteigenaar is.
Taakwijzigingen door AI volgen nu dezelfde regels voor voltooiing, meldingen, activiteit, mijlpalen en herhaling als wijzigingen in de app. Activiteitsbadges maken onderscheid tussen werk van een AI-assistent of agent, en het verwijderen van taken verschijnt consequent in het auditlog. Ook hebben we taaklinks, navigatie en verplaatsingen tussen organisaties, subtaken en afhankelijkheden uit sjablonen, bordposities van gekoppelde taken, meldingen over blokkades, rechten om alleen reacties te plaatsen, het wisselen tussen taakpanelen en sprintfilters gecorrigeerd.
Datums en dagelijkse bewerkingen kregen ook aandacht. Einddatums en tijdregistraties gebruiken je tijdzone nu correct. Terugkerende taken behouden hun lokale tijd en planningen begrijpen formuleringen als ‘maandelijks’ en ‘elke 2 weken’. De emoji-kiezer, genummerde lijsten en opsommingen, smalle bordkaarten, het sluiten van keuzemenu's en gekoppelde documenten werken nu zoals verwacht. De synchronisatie met Google Tasks verwerkt geplande datums nu apart van einddatums, probeert gemiste wijzigingen opnieuw en neemt wijzigingen aan OKiDO-taken betrouwbaarder over.
Maak runs, systemen en gekoppelde tools betrouwbaarder
In de systeembouwer laat een nieuwe Merge-stap een run doorgaan zodra een van beide uitkomsten van een beslissing binnenkomt. De bouwer waarschuwt voor een Join die eindeloos zou kunnen wachten en voorkomt dat je die configuratie publiceert. Geldige parallelle Joins blijven wachten op alle vertakkingen. We hebben ook de parallelle uitvoering, loops, gates, goedkeuringen, stappen voor aangemaakte taken en de voortgang na een overgeslagen of voltooide stap verbeterd. Onderbroken stappen en runs worden betrouwbaarder hervat. Als de laatste stap van een geannuleerde run wordt voltooid, verandert de runstatus niet langer naar voltooid.
AI-assistenten kunnen nu SOP-runs starten met hun variabelen en volledige stapdetails, de stapvolgorde volgen, runvariabelen lezen en sjablonen in afdelingsprocessen vinden. Ze kunnen taakdatums en toegewezen personen instellen of wissen, krijgen de nieuwste reacties eerst te zien en ontvangen bruikbare links naar records. MCP-assistenten kunnen ook supporttickets indienen en controleren zonder dubbele inzendingen te maken. Ze leggen nu uit waarom taken zijn afgesloten, bewaren blijvende projectfeiten en vragen om bevestiging voordat ze iets verwijderen of contact opnemen met anderen. Agentverzoeken, goedkeuringen en fouten geven duidelijkere resultaten terug.
Ondertekende webhooks leveren nu gebeurtenissen waarvoor je je hebt aangemeld, waaronder wijzigingen in goedkeuringsverzoeken. Je ziet recente bezorgpogingen, reacties en een optie om opnieuw te verzenden. Mislukte afleveringen worden opnieuw geprobeerd. Voor gebeurtenissen uit privéprojecten moet je je expliciet aanmelden. Gebruik je al een webhook, toon dan het nieuwe ondertekeningsgeheim in Settings en werk je ontvanger bij. Annuleringen van runs en taken die samen met een project worden verwijderd, genereren nu de verwachte gebeurtenissen. Oude, ongebruikte webhookinstellingen zijn verwijderd.
Planningen worden nu op de bedoelde lokale tijd uitgevoerd, ook rond de overgang naar zomer- of wintertijd. Ze wijzen onduidelijke formuleringen af en houden rekening met limieten voor gelijktijdige runs. Runstappen leggen vast wie ze heeft voltooid. Bedieningselementen voor de runstatus verschijnen voor de mensen die deze mogen wijzigen. Oude, op code gebaseerde automatiseringen van SOP-stappen zijn verwijderd: wijs een geautomatiseerde stap voortaan toe aan een AI-agent. Ook hebben we problemen opgelost met onjuiste resultaten, gemist werk en onduidelijke foutmeldingen in beslissingsbomen, escalatiemeldingen, herinneringen, timers, sprintoverzichten, CSV-exports, opnamen, imports en de Capability Factory.
Kies AI-modellen en toegangsrechten met meer vertrouwen
OpenAI Sol 6.1 is beschikbaar voor organisaties met Pro en Business. Anthropic Fable 5.1 en Opus 5.5 zijn beschikbaar met die abonnementen, terwijl Sonnet 5.5 vanaf Starter beschikbaar is. Opus 5.5 verbruikt voor hetzelfde werk 20% minder tokens uit je tegoed dan Opus 5. Ook hebben we het verbruikstarief van Sonnet 5 gecorrigeerd.
AI-instellingen van de organisatie bepalen nu welke modellen worden gebruikt voor chat, taakagenten en agenten die via MCP worden gestart, tenzij voor een agent een eigen model is gekozen. Nieuwe standaardinstellingen zijn onder meer Luna 5.6 voor chat en Sol 6.1 voor agenten en MCP, als het abonnement dat toestaat. Free en Starter vallen terug op een inbegrepen model. Agentpagina's tonen de standaardinstelling van de organisatie en bieden alleen inbegrepen modellen aan. De ongebruikte standaardinstelling Coding is verdwenen: fasen van de Capability Factory gebruiken hun eigen modelinstellingen. Bestaande modelkeuzes blijven behouden waar ze beschikbaar zijn. Niet-beschikbare keuzes vallen terug op een inbegrepen model.
Eigenaren en beheerders kunnen Advanced AI per lid toekennen. Daarmee krijgt een lid toegang tot het beheer van agenten en geavanceerde AI. Leden zonder deze machtiging behouden Chat, Skills en Memory en kunnen nog steeds met agenten praten en hun taken toewijzen. Iedereen kan vaardigheden importeren en eigen vaardigheden bewerken zolang die niet worden gebruikt. We hebben ook problemen verholpen met antwoorden van agenten, het hervatten van goedkeuringen, runstatussen, budgetten, geplande taken, het intrekken van rechten en het bouwen van capabilities. Daaronder vielen gevallen waarin een mislukte run leek door te werken.
Vind je weg, in je eigen taal
De belangrijkste workflows van de app zijn nu vertaald naar het Spaans, Frans, Duits, Nederlands en Portugees. Aantallen, statussen en prioriteiten lezen natuurlijk. Spaanse schermen mengen geen talen meer en in het Duits en Nederlands wordt de informele aanspreekvorm consequent gebruikt.
Labels kunnen nu in categorieën worden gegroepeerd. Voor taken, documenten, sjablonen en opnamen is er een doorzoekbare kiezer waarmee je meerdere labels kunt selecteren. MCP-tools kunnen categorieën lezen en er labels in maken. Dashboards zijn persoonlijk voor elk lid, met een startindeling voor nieuwe leden. Met de organisatieschakelaar is het duidelijker hoe je een of meer organisaties kiest. Links, uitnodigingen en instellingen werken consistenter wanneer je meerdere organisaties beheert.
Ook facturering en verbruik zijn duidelijker. Beheerders kunnen abonnementen beheren. Eigenaren en beheerders van betaalde abonnementen kunnen pakketten met opslagruimte en AI-tokens kopen. Bestaande uploads tellen nu mee voor de opslagruimte, terwijl de links ernaartoe blijven werken. Abonnementslimieten gelden voor meer acties rond aanmaken, importeren, plannen en AI. Meer AI-functies tellen mee voor het maandelijkse tegoed. Voor het openbaar delen van runs is nu een betaald abonnement nodig, maar bestaande links blijven werken. Ook hebben we problemen gecorrigeerd met afrekenen, het opzeggen van uitbreidingen, kosten voor extra verbruik, dubbele afschrijvingen en factureringsfouten.
Tot slot respecteren API-tokens nu de toegekende toegang tot resources. Voor nieuwe tokens is een geschikt betaald abonnement nodig. Als je je wachtwoord opnieuw instelt of je overal afmeldt, worden persoonlijke tokens ingetrokken. Bestaande integraties hebben mogelijk aanvullende toegangsrechten nodig. Zoeken geeft de eerste 1.000 resultaten terug, dus maak brede zoekopdrachten specifieker. Het oude adres voor documenten opent nu het Playbook. In de hele app hebben we kapotte links, upload- en OAuth-processen, toegankelijkheidslabels, validatiemeldingen en onderbrekingen verholpen waardoor werk zonder antwoord kon blijven liggen.
Wil je de belangrijkste veranderingen proberen? Open dan het tabblad Agents van een project en bekijk de gedeelde instructies, triggers en het geheugen. Voer daarna een test uit met een taak. Houd een bord en een taak open terwijl je team werkt om de live-updates te zien, of ga naar Milestones voor een overzicht van wat er in alle projecten aankomt.
